文/泉州臺商投資區(qū)檔案館 鄭平溫

地方特色檔案主要記錄一個區(qū)域的發(fā)展面貌，具有很獨特的地方色彩氛圍和風(fēng)格，特別是檔案記錄的自然風(fēng)光、政治特點以及民俗文化等內(nèi)容，具有“唯我獨有”的鮮明特征。而一個區(qū)域的地方特色檔案也具有專屬性，在其他地區(qū)是較少或者從來都不會出現(xiàn)的。每個地區(qū)都有其自身社會發(fā)展的規(guī)律，而每個地方特色檔案不僅記錄地區(qū)內(nèi)的發(fā)展面貌，同時也展現(xiàn)各地區(qū)的獨特風(fēng)格，是廣大學(xué)者研究和探尋各地政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的寶貴資料。因此，對地方特色檔案信息資源大力收集開發(fā)和應(yīng)用，能夠全面且準(zhǔn)確地幫助更多人了解各區(qū)域的歷史面貌。

一、地方特色檔案的含義

關(guān)于“地方特色檔案”定義的說法，國內(nèi)檔案界觀點是不一樣的。李玉春對其進(jìn)行了最早的概念界定，在他看來，地方特色檔案涉及多個方面的內(nèi)容，關(guān)乎地方性的政治、經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)形式以及文化科學(xué)的發(fā)展變化，與當(dāng)?shù)厮憩F(xiàn)出的特性聯(lián)系十分密切。筆者認(rèn)為，這個定義需要進(jìn)行深入的探究，需要轉(zhuǎn)化地方特色檔案的特殊性，逐步表現(xiàn)出一般性。同時，需要統(tǒng)一看待地方因素與地方特色兩項內(nèi)容。結(jié)合劉國能專家的研究，提出全新的地方特色檔案定義概念，使檔案界對他的總結(jié)有了一個強烈反響。具體而言，地方特色檔案應(yīng)當(dāng)注重前提條件，更加關(guān)注檔案資料的原始性以及區(qū)域性。筆者認(rèn)為，該定義存在需要補充說明的部分，依據(jù)夏秀麗學(xué)者的認(rèn)知，地方特色檔案還需要融入民族特色內(nèi)容，增添了尤為突出的特點?？偟膩碚f，地方特色檔案充分展現(xiàn)了該區(qū)域獨有的特殊價值，反映著歷史長河帶來的變革，從而更加深遠(yuǎn)地對分析當(dāng)?shù)匚磥淼陌l(fā)展?fàn)顩r、規(guī)劃前景方向提供數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。

二、地方特色檔案的社會功能

（一）記錄歷史的功能。在人類社會活動中，檔案客觀地記錄了人們在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各個方面的歷史發(fā)展過程。從某個角度來說，還可以更好地對人類文明繼承進(jìn)行記錄。每個國家或每一個地區(qū)的檔案館都會對本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化文明進(jìn)行保存，使得歷史傳承得以有效豐富。

（二）文化傳承的功能。檔案不僅能夠?qū)v史事件進(jìn)行詳細(xì)記錄，也是文化傳承的有效載體。中華民族的優(yōu)良文化之所以能夠經(jīng)過多年的發(fā)展流傳至今，其主要原因是每一個時代的先人都會使用檔案，將文明進(jìn)行記錄?，斞盼拿鳌⑽飨奈拿鞯臏缃^是人類文明與檔案歷史長河中的重大災(zāi)難。

（三）資政決策的功能。統(tǒng)治階級的政治活動、經(jīng)濟(jì)活動、人文活動以及科學(xué)活動等，都需要利用檔案進(jìn)行記錄，它會對統(tǒng)治者大量的管理內(nèi)容以及統(tǒng)治者的興衰經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行記錄，可以利用這些數(shù)據(jù)以及信息控制決策的事務(wù)。在對一些重大工程建設(shè)進(jìn)行管理時，檔案在建設(shè)期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息之后，就可以更好地為后期的決策提供科學(xué)的理論支撐。例如人們在針對三峽大壩進(jìn)行修建時，就對水文地質(zhì)等大量的檔案資料進(jìn)行查閱，從而為設(shè)計以及建設(shè)工作提供了大量的理論基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（四）鑒古育人的功能。檔案還具有育人的功能，可以對歷史上不同時期的正面經(jīng)驗以及反面教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)的記載，例如鴉片戰(zhàn)爭、甲午中日戰(zhàn)爭等檔案可以詳細(xì)向世人介紹中華民族的發(fā)展歷史。而且檔案涉及的內(nèi)容具有非常濃厚的文化底蘊和時代特征。檔案館可以通過展覽出版刊物等多種方式，對中華民族的歷史以及科技發(fā)展史進(jìn)行宣傳。

三、加強地方特色檔案收集的途徑與方法

（一）針對受眾開發(fā)產(chǎn)品。檔案資源的受眾有很多，應(yīng)根據(jù)不同檔案所針對的受眾來開發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)品。從當(dāng)前實際情況來看，地方檔案資源所對應(yīng)受眾開發(fā)的產(chǎn)品有以下幾類：第一，為黨政機關(guān)等政府職能部門，以簡報、檔案信息匯編為主進(jìn)行開發(fā)，在整個過程中時效性是極為重要的。第二，為各級圖書館、文化館等具有公共服務(wù)性質(zhì)的機構(gòu)，以史料為主進(jìn)行開發(fā)，其中原始性與原著性是開發(fā)要點。第三，為專家學(xué)者，以研究論文課題為主，注重科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。第四，為普通民眾，以通俗小說為主，表現(xiàn)通俗性與生動性。事實上，檔案資源的受眾面比想象的還要廣泛，幾乎可以涵蓋我們整個社會的各個階層。同時，檔案資源開發(fā)的受眾具有很強的復(fù)合型，并不是單一存在的。因此，在地方特色檔案資源開發(fā)過程中，首先要做的就是明確自己的受眾，促使檔案資源的開發(fā)更具效益。

（二）促進(jìn)不同區(qū)域合作。地方特色檔案需要天然地方性特征較強，但由于我國經(jīng)歷的歷史變遷較大，檔案館內(nèi)部的收藏都存在重復(fù)且交叉的部分，借助統(tǒng)一開發(fā)的方式，更加有利于強化我國檔案資源管理工作的開展，創(chuàng)設(shè)出更加全面且系統(tǒng)的檔案資源開發(fā)產(chǎn)品。所以，通過有效關(guān)聯(lián)多個區(qū)域，實現(xiàn)交流互通，可以規(guī)劃地方特色檔案資源開發(fā)的全新發(fā)展方向。舉例而言，在2018年度落地完成建設(shè)的“戰(zhàn)時故宮文物南遷國家遺址公園”，其中涉及多個地區(qū)的專家考察組，共同為建立遺址公園提供必要的參考管理依據(jù)。以故宮博物院和南京博物院為牽頭單位，協(xié)同樂山市相關(guān)部門，前往成都市檔案館，共同為同一個目標(biāo)而奮斗，實現(xiàn)了跨區(qū)域間的交流合作，最終形成了全新的地方特色檔案資源建設(shè)方式。由國家檔案局組織的“抗戰(zhàn)檔案開發(fā)”項目，便是以各個區(qū)域的抗戰(zhàn)檔案收集為基礎(chǔ)，對其進(jìn)行匯總、整合、分析，進(jìn)而形成一系列完整的檔案資源開發(fā)產(chǎn)品。再有當(dāng)下我國“京津冀一體化協(xié)同發(fā)展”以及“一帶一路”等政策，都從國家層面強烈要求各地區(qū)之間要協(xié)同發(fā)展，共創(chuàng)社會主義文明城市。上文分析的案例都是不同地區(qū)在進(jìn)行檔案館的建設(shè)，工作時使用區(qū)域聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的結(jié)合，使得地方特色檔案可以與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、旅游產(chǎn)業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)等多個行業(yè)進(jìn)行多元化的融合，為各區(qū)域檔案開發(fā)部門之間建立合作，開創(chuàng)了嶄新的局面，同時也起到了很好的示范性效果。

（三）重視地方獨有資源。想要突出地方特色，必須要轉(zhuǎn)變檔案收集觀念，由被動接收轉(zhuǎn)而為主動收集。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化，各種具有地方特色的經(jīng)濟(jì)檔案也在逐步顯現(xiàn)，但由于當(dāng)前人們的檔案意識不夠深刻，以至于很多有價值的檔案資源散落于社會各個角落。為此，作為檔案工作人員，要有計劃、主動地去搜集相關(guān)檔案資源。而在收集過程中，更要優(yōu)化資源，根據(jù)地方社會的發(fā)展特色，做好檔案信息的篩選和優(yōu)化工作，以此來提升檔案信息的利用率。同時，地方獨有特色并不代表地方特色，具有一定的排他性和唯一性。我國區(qū)域遼闊，擁有眾多民族，從中衍生出的文化也數(shù)不勝數(shù)，形成了很多獨具特色的地方檔案資源。而這些有價值的檔案資源若能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效開發(fā)，從本質(zhì)上進(jìn)行分析，有利于傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚。重點依據(jù)各地民間的文化為核心，突出非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的獨特效果。隨著檔案開發(fā)工作的不斷深入，各地入選非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項目越來越多，掀起了非遺文化的浪潮。

（四）運用高新科技手段。城市化的進(jìn)程越來越快，傳承危機與環(huán)境壓力使多數(shù)地方的特色檔案資源瀕臨存亡關(guān)頭。同時，地方特色檔案資源有著載體多樣性的特點，載體的特殊性使他們不能得到傳承而瀕臨消失。隨著信息化發(fā)展，進(jìn)一步保護(hù)地方特色檔案，利用信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)平臺上收集特色檔案，使特色檔案在網(wǎng)絡(luò)上得以存在。在該平臺的幫助下，及時傳遞信息，關(guān)聯(lián)地方特色檔案申報與登記平臺，進(jìn)一步提升地方特色檔案管理的工作效率。

展覽服務(wù)是每個地區(qū)特色檔案資源建設(shè)的重要組成部分，可以更好對資源進(jìn)行有效展示。在舉辦展覽活動時，需要將這些技術(shù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，通過融合數(shù)字化技術(shù)的方式，讓更多的人利用手機終端進(jìn)行觀看。除此之外，檔案館還可以打造多維度的沉浸式展覽體驗，利用多媒體3D技術(shù)或者VR技術(shù)，將現(xiàn)實空間經(jīng)過專業(yè)優(yōu)化之后加入聲音和視頻，使得整個空間具有生動性和形象性的特點。利用高科技技術(shù)進(jìn)行資源檔案的管理工作時，現(xiàn)場工作人員需要對數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行備份保存，避免數(shù)據(jù)流失等情況的出現(xiàn)。

四、結(jié)語

總而言之，地方特色檔案的收集與開發(fā)至關(guān)重要。它能夠真實且全面地反映出一個區(qū)域的歷史情景和發(fā)展水平，又能直接影響當(dāng)下政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會的發(fā)展。因此，做好地方特色檔案工作，對于促進(jìn)各區(qū)域社會發(fā)展有著非常重要的作用。