文/華北電力大學(xué)黨政辦公室 謝蓮
我國(guó)建成了世界最大規(guī)模高等教育體系,高等教育不斷深化綜合改革,高校處于推進(jìn)“雙一流”建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期。高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)新挑戰(zhàn)、新形勢(shì)下增強(qiáng)信息工作質(zhì)效的重要性與緊迫性,緊跟中央要求,緊隨教育發(fā)展,匯聚大量具有前瞻性的信息,通過(guò)歸納整理、分析研判,成為高校把握大局、科學(xué)決策、推動(dòng)發(fā)展的有力參考和重要依據(jù)。
旗幟鮮明講政治,是對(duì)高校的首位要求,也是對(duì)高校信息工作的第一標(biāo)準(zhǔn)。高校信息工作既是學(xué)校重點(diǎn)工作之一,也是服務(wù)決策的主陣地。對(duì)于信息工作者而言,要充分認(rèn)識(shí)到信息工作的價(jià)值和地位,把講政治的要求貫穿信息工作各方面,全過(guò)程。
(一)要增強(qiáng)政治意識(shí)。高校信息工作始終要立足于黨中央、教育部的決策部署以及習(xí)近平總書記對(duì)教育工作重要指示精神,站在樹牢“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”、踐行“五個(gè)堅(jiān)持”的高度。要提高思想境界,站在黨的政治立場(chǎng)上,提高政治敏銳度和鑒別度,扎實(shí)推進(jìn)高校信息工作的開展。在撰寫、上報(bào)信息的過(guò)程中要注意信息來(lái)源的真實(shí)性、可靠性,不能以小道消息、未經(jīng)證實(shí)的消息為參考,更不能捕風(fēng)捉影,胡編亂造。
(二)要樹立大局意識(shí)。要把高校信息工作放到國(guó)家高等教育發(fā)展大局和學(xué)校事業(yè)發(fā)展全局中考慮,積極主動(dòng)、實(shí)事求是地反映高等教育現(xiàn)狀、變革、發(fā)展等情況。信息工作者需要為高校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)教育部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,積極發(fā)揮參謀助手作用,要圍繞大局、服務(wù)發(fā)展,樹牢“身在兵位、胸為帥謀”的意識(shí);要出謀劃策、貢獻(xiàn)智慧,練就“參之有道,謀之有方”的本領(lǐng);要反映情況、報(bào)送信息,做好“千里眼、順風(fēng)耳”的工作。
(三)要提高服務(wù)意識(shí)。信息的主要功能就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要貼近領(lǐng)導(dǎo)需求、了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,領(lǐng)導(dǎo)“心里想什么、眼睛盯什么、手上抓什么”,信息就應(yīng)該反映什么。圍繞中心、服務(wù)大局、服務(wù)決策,是信息工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),不能按照固有思維,將信息工作停留在收集、刪減、整理、報(bào)送等簡(jiǎn)單處理上,蜻蜓點(diǎn)水、浮于表面的信息不能發(fā)揮作用。信息工作者要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度謀劃,關(guān)注新動(dòng)向、新問(wèn)題,抓住關(guān)鍵、分析根源、走訪調(diào)研、建言獻(xiàn)策,為高校領(lǐng)導(dǎo)提供有效決策參考。
統(tǒng)籌策劃是構(gòu)建高質(zhì)高效信息工作的基礎(chǔ),要做到謀劃先行,從而推動(dòng)高校信息工作的系統(tǒng)新、創(chuàng)造性、決策性發(fā)展。
(一)要在隊(duì)伍建設(shè)上謀劃,構(gòu)建信息大網(wǎng)絡(luò)。高校信息工作不是單兵作戰(zhàn),而是需要協(xié)同配合,要充分發(fā)揮信息主管部門“指揮部”的作用,整合校內(nèi)資源,多方聯(lián)動(dòng)、密切合作,構(gòu)建由學(xué)校、師生、院系、部門組成的立體化、多元化信息網(wǎng)絡(luò)。需要成立二級(jí)單位信息員隊(duì)伍,以延伸信息收集的“觸角”,可以及時(shí)了解新政出臺(tái)、突發(fā)事件、社會(huì)熱點(diǎn)事件對(duì)師生思想的影響,反映師生對(duì)學(xué)校改革、發(fā)展、教學(xué)、服務(wù)等各項(xiàng)工作的意愿與想法。需要培養(yǎng)高水平信息工作者,針對(duì)某一專題形成信息材料編寫專班,根據(jù)專題,結(jié)合工作實(shí)際,匣清行文脈絡(luò)及專班人員任務(wù)分工,在信息員通力合作的情況下推出一系列站位高、內(nèi)容廣、針對(duì)性強(qiáng)的精品信息。需要組建專家學(xué)者團(tuán),形成學(xué)校信息工作的智庫(kù),圍繞高等教育改革、學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展、師生關(guān)切的焦點(diǎn)問(wèn)題等進(jìn)行理論研究,以供上級(jí)教育主管部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(二)要在信息載體上謀劃,搭建信息大平臺(tái)。信息需要有展示、宣傳、交流的平臺(tái),依托多元化的信息渠道和載體,搭建信息大平臺(tái)。對(duì)內(nèi)需要有周報(bào)、月報(bào)等載體,主要包含國(guó)家高教政策、兄弟院校動(dòng)態(tài)、全球教育特點(diǎn)、行業(yè)前沿信息、校內(nèi)發(fā)展成果等內(nèi)容。利用門戶網(wǎng)站等形式構(gòu)建線上線下聯(lián)動(dòng)的信息交流平臺(tái),使信息更好地服務(wù)高校師生員工。同時(shí)要設(shè)置專題調(diào)研類的信息載體,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握動(dòng)態(tài)、科學(xué)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致、全方位的信息參謀服務(wù)。對(duì)外要及時(shí)凝練編發(fā)具有學(xué)校特點(diǎn)、反映工作亮點(diǎn)、有參考價(jià)值的信息內(nèi)容,及時(shí)報(bào)送給上級(jí)教育部門或?qū)俚毓芾聿块T的信息平臺(tái),充分彰顯高校蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)和辦學(xué)特色,也能夠提升學(xué)校知名度,樹立良好的美譽(yù)度,使得信息工作成為宣傳學(xué)校的窗口,打造學(xué)校事業(yè)發(fā)展的亮麗“名片”。
決策是信息搜集、加工,最后作出判斷、得出結(jié)論的過(guò)程,信息是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的必備條件,若信息僅流于形式和表面,則失去了價(jià)值與意義。高校信息工作應(yīng)遵循信息工作規(guī)律與特點(diǎn),聚焦主責(zé)主業(yè),以優(yōu)質(zhì)的選題和高質(zhì)量的內(nèi)容,短平快、穩(wěn)準(zhǔn)狠的寫作特點(diǎn),增強(qiáng)信息工作的精準(zhǔn)性。
(一)嚴(yán)把選題關(guān)。信息時(shí)代,最不缺乏的就是信息,而是缺乏優(yōu)質(zhì)信息。對(duì)于高校信息工作而言,如何選好題尤為關(guān)鍵。一要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),要密切關(guān)注研究高等教育熱點(diǎn)和教育改革發(fā)展趨勢(shì),要圍繞國(guó)家對(duì)高等教育的重大決策部署、影響推進(jìn)工作和發(fā)展穩(wěn)定的突出矛盾和問(wèn)題、社會(huì)熱點(diǎn)和工作難點(diǎn),精心選擇題目、制定計(jì)劃,及時(shí)開展信息調(diào)研。二要圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切,高校信息工作的選題要以“學(xué)校需要了解”和“需要學(xué)校了解”為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行謀劃,對(duì)相關(guān)帶有全局性、戰(zhàn)略性、方向性的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,提前系統(tǒng)制定好信息報(bào)送的內(nèi)容,既要注重收集、綜合、歸納其他高校面對(duì)瓶頸問(wèn)題的破解之道和經(jīng)驗(yàn)做法,也要注重結(jié)合學(xué)校實(shí)際加以運(yùn)用和發(fā)展,提出具有可操作性的意見建議,提高信息工作的深度、高度、廣度和準(zhǔn)確度。三要做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),要聚焦學(xué)校事業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和亮點(diǎn),凝練總結(jié)優(yōu)勢(shì)和成果形成的底層邏輯、經(jīng)驗(yàn)做法和取得成效,挖掘出經(jīng)驗(yàn)性、科學(xué)性、普適性的理論,既展示了高校的風(fēng)采,又有借鑒參考和推廣的意義。
(二)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。一個(gè)好的選題信息要具備信息各項(xiàng)基本要素,更要思考深刻、見解獨(dú)到,由表及里、入木三分,提得出典型性經(jīng)驗(yàn)、摸得準(zhǔn)傾向性問(wèn)題、給得出針對(duì)性建議。高校的信息內(nèi)容,特別是有分析研判和政策建議的信息報(bào)送情況,體現(xiàn)了學(xué)校整體的工作作風(fēng)和能力水平。一是文風(fēng)要實(shí),在信息采編過(guò)程中要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,要充分反映工作的實(shí)際情況,忌諱說(shuō)假話、套話、空話、大話,要多報(bào)送有意義、有分析、有對(duì)策的高質(zhì)量信息。二是善于總結(jié),要挖掘?qū)W校在推進(jìn)教育教學(xué)改革、黨建思政、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等工作中的典型做法,不能只報(bào)喜不報(bào)憂,只說(shuō)成績(jī)不談問(wèn)題,圍繞“熱點(diǎn)”,解決“痛點(diǎn)”,發(fā)現(xiàn)“亮點(diǎn)”,向?qū)W校和上級(jí)主管部門提供有情況、有分析、有建議的材料。三是精細(xì)加工,信息內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,用最簡(jiǎn)短、最準(zhǔn)確的文字,客觀反映實(shí)際情況,對(duì)信息員報(bào)送信息內(nèi)容,不能急于排版編印,要對(duì)其文字內(nèi)容進(jìn)行審核,嚴(yán)格把好文字關(guān)、符號(hào)關(guān)、格式關(guān),確保萬(wàn)無(wú)一失。
優(yōu)化工作機(jī)制建設(shè)是增強(qiáng)高校信息工作質(zhì)效、推動(dòng)工作積極開展、良好運(yùn)行的保障,以解決新時(shí)期高校信息工作存在的新情況和新問(wèn)題,如工作思維固化,缺乏思考謀劃與創(chuàng)新,信息質(zhì)量亟待提高,評(píng)價(jià)體系需要完善,從而加強(qiáng)高校信息工作服務(wù)科學(xué)決策的能力。
(一)建立信息管理機(jī)制。高校需要建立完善信息工作報(bào)送與管理機(jī)制,明確規(guī)范信息的選題、撰寫、審核、報(bào)送、編印、反饋等全流程及要求,定期總結(jié)高校信息工作取得的成績(jī)與存在的問(wèn)題,交流分享經(jīng)驗(yàn)與心得,及時(shí)優(yōu)化完善信息工作機(jī)制體制。
(二)建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制。信息員要樹立精品信息的意識(shí),從最簡(jiǎn)單、淺顯、一般化的初級(jí)信息工作中脫離出來(lái),積極打造精品、創(chuàng)造精品。定期開展信息培訓(xùn)講座,發(fā)放寫作材料書籍,打牢政策水平和理論基礎(chǔ),錘煉信息捕捉能力和開發(fā)能力,不斷提高信息人員綜合素質(zhì)。
(三)建立考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。將信息工作納入各單位績(jī)效和個(gè)人績(jī)效的考核范圍,如從信息報(bào)送數(shù)量、采用數(shù)量和約稿完成情況等方面對(duì)各單位進(jìn)行量化考核排名,根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)信息工作先進(jìn)單位和優(yōu)秀信息人員進(jìn)行表彰,對(duì)信息工作不盡力、未完成年度任務(wù)或排名較后的單位予以通報(bào)批評(píng),并取消其評(píng)先選優(yōu)資格。
在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天,要充分認(rèn)識(shí)到高校信息工作的重要性,切實(shí)提高信息的質(zhì)量,增強(qiáng)信息工作的效能,充分發(fā)揮參謀助手作用,助力高校高質(zhì)量?jī)?nèi)涵式發(fā)展,推動(dòng)高校事業(yè)邁向更高水平。