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L市移動公司壞賬管理研究

2021-11-22 21:04:19王明慧
中國管理信息化 2021年16期
關鍵詞:壞賬客戶管理

王明慧

(中國移動通信集團廣西有限公司來賓分公司,廣西 來賓 546100)

0 引言

隨著L市移動公司業(yè)務范圍和規(guī)模擴大,行業(yè)競爭日益激烈,壞賬持續(xù)增加的問題越發(fā)凸顯。L市移動公司的壞賬率較高,降低了公司的運營效率,影響經濟利潤目標的完成。做好壞賬管理是改善L市移動公司壞賬損失狀況的有效措施,需要結合社會發(fā)展和移動公司的具體情況制定科學的管理措施。

1 L市移動公司壞賬管理的變化歷程

1.1 針對所有客戶采取統(tǒng)一標準

L市移動公司在最初開展壞賬管理時,針對所有客戶采取統(tǒng)一計提標準,未區(qū)分客戶的個人和集團屬性,忽視了不同類型客戶之間的差別。個人客戶通常預付費、欠費金額小,但規(guī)模大,相應地導致較高的壞賬;集團客戶通常后付費、客戶規(guī)模小,但欠費金額大,導致較高壞賬,且L市移動公司為擴大集團客戶規(guī)模與業(yè)務范圍,通常會給集團客戶較長的繳款周期。“一刀切”的管理措施對集團壞賬的預防和控制都不利,且不斷地催繳還可能造成客戶流失,進而影響L市移動公司的集團業(yè)務發(fā)展。因此,公司的管理人員需要對壞賬管理予以創(chuàng)新和優(yōu)化。

1.2 針對集團客戶和個人客戶分別采取不同標準

隨著集團客戶規(guī)模和業(yè)務范圍不斷拓大,L市移動公司開始針對不同的客戶群體采取不同的標準和措施,這樣可以提高壞賬管理總體質量,降低壞賬發(fā)生率,并且一定程度上減少客戶流失。公司將客戶分為個人客戶和集團客戶,對不同的客戶采取不同的壞賬管理措施。對于個人客戶,通過信譽度管控及欠費停機方式收回欠費;對于集團客戶,則根據其合同約定的付款周期,通過定期催繳等方式收回欠款[1]。L市移動公司采取有針對性的措施,大大降低了壞賬風險,減少了壞賬總體損失。

1.3 針對客戶的欠停固定費用,進行收入與欠費同步剔除

欠停固定費用指的是客戶在停機時以及客戶停機至銷號期間的業(yè)務月功能費、套餐月使用費等固定費用扣費形成的欠費。在對公司壞賬形成原因開展分析時發(fā)現,絕大多數信譽度低的欠費客戶在欠費停機后棄卡,導致欠費無法回收并形成較多壞賬,而其所欠費用大多為欠停固定費用。這種情況下,公司并未向客戶提供服務,按照收入確認原則,此類收入與欠費均應同步剔除。為此,移動公司專門開發(fā)了相關報表,在計收與壞賬計算時對欠停固定費用進行了同步剔除,進一步完善了壞賬管理。

1.4 在區(qū)分個人和集團客戶的基礎上,進一步根據欠費賬齡采取不同的標準和措施

壞賬的計提方法主要有應收賬款余額百分比法、銷貨百分比法、賬齡分析法及個別認定法等4種。移動公司采用的是應收賬款余額百分比法,但在實際壞賬管理中發(fā)現,欠費賬齡不同的客戶壞賬風險是不同的,客戶欠費賬齡越長、壞賬損失越高。在區(qū)分集團和個人客戶的基礎上,L市移動公司進一步結合客戶的賬齡與壞賬情況,對壞賬損失風險進行合理測算,并調整相應計提標準,提高其合理性,這對優(yōu)化壞賬管理、提高管理質量而言是有必要的。

2 L市移動公司壞賬管理存在的問題

2.1 常態(tài)化管理不夠,年末突擊清欠情況長期存在

L市移動公司壞賬管理中存在的主要問題是缺少常態(tài)化的管控機制,年末突擊清欠的情況長期存在。長期以來,L市移動公司的銷售部門更注重市場的開發(fā)與拓展,對于客戶后續(xù)的欠費回收不夠重視,導致每年年初與年中壞賬較高,到了年末才對照壞賬管控目標、整理欠費數據并進行清理。在日常管理中忽視欠費回收,未及時掌握公司的壞賬情況,導致很多應收賬款難以回收,最終影響公司的經濟效益[2]。

2.2 缺乏閉環(huán)管理與考核監(jiān)督,存在收入與欠費同步虛高的問題

L市移動公司為更好地擴大集團客戶規(guī)模和業(yè)務范圍,通常采取先體驗業(yè)務再正式簽訂協(xié)議的方式。業(yè)務體驗期應是不計收的,由于系統(tǒng)原因,體驗業(yè)務采取正常計收路徑,只要客戶經理在體驗期結束時及時申請調賬,對壞賬就沒有影響。但由于內部閉環(huán)管理不到位,且缺乏對客戶經理相應的考核監(jiān)督,絕大多數體驗業(yè)務產生的費用未得到及時調整,導致客戶欠費與公司收入同步虛高的情況發(fā)生,對公司的經濟收益產生影響,不利于公司的高質量運行。

2.3 缺乏有力的回收手段,個人市場壞賬率較高

對L市移動公司而言,雖然個人客戶欠費金額少,但是客戶規(guī)模大,欠費回收難度較大。公司主要通過短信提醒、欠款函催繳及信譽度管理等方式進行管控,但仍存在較多客戶欠費無法回收的情況,主要是由于個人客戶在欠費停機后,普遍棄卡并選擇其他運營商開立號碼,導致L市移動公司無法收回欠費并形成壞賬損失,進而對公司的收益產生影響[3]。

3 L市移動公司壞賬管理舉措

3.1 加強考核導向,將壞賬目標納入經營業(yè)績考核

L市移動公司要想對壞賬實施科學、有效的管理,可以將壞賬管控目標納入經營業(yè)績考核體系,使管理更加完善。通過考核導向,提高相關管理人員以及業(yè)務人員的重視程度,促使各個相關崗位的工作人員積極落實壞賬管理工作。在考核管理中,對于沒有壞賬、壞賬較少或者能夠成功收回應收賬款的工作人員,可以給予績效加分,激發(fā)工作人員的積極性;給予壞賬業(yè)務較多及應收賬款工作處理不佳的工作人員一定的處罰[4]。在對各崗位相關人員進行考核的過程中執(zhí)行獎懲制度,可最大程度激發(fā)工作人員的工作潛能及積極性、主動性,進而有效預防和減少壞賬情況??傊?,L市移動公司在實施壞賬管理時應以考核為導向,將壞賬納入經營業(yè)績考核,倒逼管理,可有效促進欠費回收工作的落實與監(jiān)督,實現對壞賬的有效管控。

3.2 深化業(yè)財融合,加強財務服務支撐,促進業(yè)務發(fā)力

L市移動公司在對壞賬開展管理時,可采取業(yè)財融合的方式,加強財務方面的支持,促使業(yè)務工作發(fā)揮作用,降低壞賬風險。業(yè)財融合指的是打破部門間壁壘,加強業(yè)務部門與財務部門的合作,二者圍繞壞賬管理目標共同制定管理措施,將業(yè)務活動和財務管理融合,發(fā)揮財務管理在壞賬管理中的價值保障、引導、反映及評價等作用,提升壞賬管理質量。首先,可從財務角度規(guī)范業(yè)務,從源頭上加強壞賬管理。L市移動公司需要從自身的特點出發(fā),制定科學的壞賬管理制度,明確規(guī)定業(yè)務環(huán)節(jié)和相關工作人員的職責及其在回款工作中的責任,實施科學的獎懲措施,促使業(yè)務人員認識到加強壞賬管理的重要性,提高其風險防控能力。其次,做好客戶的信用調查及評估。信用調查是對客戶進行全面且準確評估的重要基礎,L市移動公司需要在法律允許的范圍內收集客戶的資料,對客戶進行信用評估??蛻舻男庞迷u估結果是賒銷的重要條件,應按照評估結果確定賒銷政策,降低壞賬風險[5]。最后,L市移動公司需要制定科學的賒銷制度,明確權限。公司需要按照自身的實際發(fā)展情況、目標、資金實力及風險承擔能力等制定科學的賒銷制度,并且根據各相關因素的變化及時調整,保證公司正常運行。同時,實施“誰審批誰負責”的責任制度,對審批權限加以規(guī)范,對賒銷任務實施科學的分級管理,保證落實審批職責,禁止越權審批,從而降低壞賬風險。

3.3 加強基礎管理,開展流程規(guī)劃、制度建設與執(zhí)行監(jiān)督

在壞賬管理開展的過程中,L市移動公司需要加強基礎管理,對業(yè)務以及應收賬款的流程進行規(guī)劃,建立完善的管理制度,并且加大制度的執(zhí)行力度。首先,開展業(yè)務流程規(guī)劃,降低壞賬風險,預防壞賬。L市移動公司的業(yè)務面對個人客戶和企業(yè)客戶,他們在接受移動服務時都會簽訂合同,個人客戶欠費立即停機可以在一定程度上降低公司經濟損失。企業(yè)客戶一般情況下與L市移動公司簽訂的都是提前提供服務后付款的合同,這就會使壞賬風險增加,公司要進一步規(guī)劃業(yè)務流程,尤其需要加強合同條款的管理,并且保證在業(yè)務人員的職權范圍內提供賒銷服務。其次,建立完善的管理制度。壞賬管理涉及的內容大多需要部門協(xié)調合作,尤其是業(yè)務部門和財務部門之間的合作。同時,管理制度中還需要明確壞賬責任,提高相關人員的風險意識和責任意識,促使工作人員在開展業(yè)務時能夠積極預防壞賬風險。此外,還要加大壞賬管理制度的執(zhí)行力度??沼兄贫榷鴪?zhí)行不到位,管理制度就無法發(fā)揮作用,也就難以有效預防壞賬風險。因此,需要加大壞賬管理制度的執(zhí)行力度,發(fā)揮管理制度的積極作用,降低壞賬風險,提高壞賬管理質量。

3.4 合理投入資源,通過存送話費、購機補貼等活動,促進欠費回收

L市移動公司在實施壞賬管理的工作中,還可以通過增加資源投入的方式,增強產品的吸引力,有效刺激客戶消費,降低壞賬風險。首先,可以通過預存話費并贈送話費的方式促使客戶預存話費。這樣的促銷活動雖然會在一定程度上減少公司的經濟利潤,但能降低壞賬風險,因為客戶提前預存話費,話費就會充足,如果在使用過程中出現話費不足的情況,L市移動公司可以及時停止服務,從而降低壞賬風險,減少經濟損失。其次,可以通過購機補貼的方式刺激客戶消費。移動公司可與手機品牌合作,二者通過購機補貼的方式能夠激發(fā)客戶的消費欲望,提高銷量,并通過合約捆綁方式實現客戶預存話費。以上方法能夠在很大程度上預防欠費產生,從而減少L市移動公司的經濟損失。

4 結語

L市移動公司的壞賬管理是一項需要長期執(zhí)行的工作,未來還可能出現更多未知的問題,需要不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化。只有不斷探索和實踐,才能建設更為完善的壞賬管理體系,通過科學的措施預防和監(jiān)控客戶的欠費與壞賬情況,降低壞賬發(fā)生率,保證L市移動公司的經濟效益,促進L市移動公司健康可持續(xù)發(fā)展。

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