九冶建設(shè)有限公司
當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)階段,這使得我國施工企業(yè)集團(tuán)不得不進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,除了產(chǎn)業(yè)經(jīng)營模式要升級創(chuàng)新以外,也要重視自身財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變。這就需要施工企業(yè)集團(tuán)善于發(fā)揮財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營管理的作用實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理,而實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理的關(guān)鍵便在于資金管理。毋庸置疑,資金是企業(yè)發(fā)展的根本,強(qiáng)化資金管理,則是提升企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,施工企業(yè)也不例外,尤其是隨著建筑市場競爭越來越激烈,施工企業(yè)加強(qiáng)資金管控更加迫切,有效掌握和監(jiān)督資金情況,并在此基礎(chǔ)上充分利用和調(diào)動自身的資金,提升資金運(yùn)用水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
考慮當(dāng)前在市場競爭激烈的背景下,給施工企業(yè)發(fā)展帶來許多挑戰(zhàn),尤其是體現(xiàn)在資金風(fēng)險(xiǎn)方面,具體表現(xiàn)在:一是施工企業(yè)資金管控的模式是以集團(tuán)的形式進(jìn)行,以至于設(shè)置的資金賬戶處于分散狀態(tài),企業(yè)集團(tuán)難以全面掌握各成員單位資金的情況;二是施工企業(yè)集團(tuán)不重視資金管理過程中的監(jiān)督控制,以至于存在資金不足等問題。面對這樣的情形,較為有效的方法便是資金集中管控,所謂資金集中管控,指的是利用信息技術(shù),并借助網(wǎng)上銀行的功能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的歸集,然后采取統(tǒng)一配置、調(diào)度和管理的方式,提升資金使用的效率和效益。
相比較傳統(tǒng)的資金管理模式,采取資金集中管理模式具有顯著的優(yōu)勢,可簡化財(cái)務(wù)對賬工作,提升核算準(zhǔn)確性。同時(shí)也是有效落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的基礎(chǔ),保證資金預(yù)算有效落實(shí),避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。另外這樣的管理模式,能夠保證資金不被挪用,主要因?yàn)槠湟罁?jù)事先所設(shè)定的資金計(jì)劃嚴(yán)格進(jìn)行資金的調(diào)配,可有效保證資金的使用效果。
建筑工程項(xiàng)目通常具有分散性、工期較長、資金體量大等特點(diǎn),為了減少資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低成本費(fèi)用,保證施工企業(yè)順利承攬建筑施工項(xiàng)目的同時(shí),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,施工企業(yè)就有必要重視加強(qiáng)資金集中管控。加強(qiáng)資金集中管控,將零碎且閑置資金歸集在一起,為建筑施工項(xiàng)目順利實(shí)施提供必要的資金支持,同時(shí)在此種資金管理模式下,可通過施工材料集中采購的方式,降低工程成本,進(jìn)而提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
施工企業(yè)采取資金集中管理模式,還能夠有效提升企業(yè)資金調(diào)配的靈活性。首先,施工企業(yè)運(yùn)用資金集中管控模式,可基于工程項(xiàng)目分散性特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,通過加強(qiáng)單位及部門之間的聯(lián)系,并采取資金統(tǒng)一管理的形式,既能夠滿足各方的資金要求,又能夠促使工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。其次,針對施工企業(yè)資金管理中存在的資金賬戶多且分散、資金收支兩條線混亂等問題,通過采取資金集中管控,可在資金收支兩條線的模式下,分別設(shè)置收入和支出兩個(gè)賬戶,然后定期進(jìn)行賬戶資金情況的核查,在理清資金情況的基礎(chǔ)上,對各類資金收支票據(jù)憑證統(tǒng)一進(jìn)行管理,能夠增強(qiáng)資金集約化管理水平。再次,資金集中管控要求各個(gè)部門及單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金的有效控制,從而及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出真實(shí)的財(cái)務(wù)資金情況。最后,在資金集中管控的作用下,可做到集團(tuán)所有支出提前預(yù)算和申報(bào),以及資金統(tǒng)一劃撥,進(jìn)而大大提升企業(yè)資金調(diào)配的靈活性。
在建筑行業(yè)市場競爭激烈的環(huán)境下,施工企業(yè)實(shí)施資金集中管控,能夠有效提升企業(yè)資金的運(yùn)作能力。首先,資金作為企業(yè)立足和發(fā)展的根本,需要施工企業(yè)加強(qiáng)資金的集中管控來提升自身的運(yùn)營水平,這樣才能有效提升企業(yè)的核心競爭力,才能夠讓企業(yè)在市場中占據(jù)有利地位。其次,施工企業(yè)加強(qiáng)資金的集中管控,能夠有效解決企業(yè)發(fā)展過程中工程款長期拖欠和債務(wù)等問題,因?yàn)樵谫Y金管控的作用下,施工企業(yè)能夠及時(shí)掌握資金使用情況和資金結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上合理進(jìn)行資金的調(diào)配,從而避免由資金分散管理而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患出現(xiàn)。最后,在資金集中管控的作用下,還可對施工企業(yè)集團(tuán)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。尤其是針對當(dāng)前施工企業(yè)存在的工程款回收難度大的問題,使得企業(yè)具有較高的資產(chǎn)負(fù)債率,并且還會增加企業(yè)融資的難度。而在資金集中管控模式下,能夠增加企業(yè)現(xiàn)金流和庫存量,進(jìn)而提升施工企業(yè)融資成功的概率。
施工企業(yè)集團(tuán)做好資金集中管理的基礎(chǔ)工作,可有效提升資金管理的效率,具體包括制度完善、構(gòu)建完善組織機(jī)構(gòu)和人員管理三個(gè)方面:
首先,在制度完善方面,應(yīng)在結(jié)合自身情況的基礎(chǔ)上,不斷完善資金集中管控的制度體系,該制度體系包括了多個(gè)方面,包括融資管理、資金授權(quán)審批、資金預(yù)算管理、資金監(jiān)管等,通過加強(qiáng)資金集中管理制度體系的完善,以此為施工企業(yè)采取資金集中管理模式提供有效的依據(jù),從而保證施工企業(yè)資金集中管控各項(xiàng)工作高效進(jìn)行。
其次,在組織機(jī)構(gòu)完善方面,施工企業(yè)要重視資金集中管理組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,通過設(shè)置資金集中結(jié)算中心、資金集中管理平臺及資金管理崗位等,確保資金集中管理工作能夠順利進(jìn)行。其中,資金集中結(jié)算中心和管理平臺的設(shè)置,能夠促使企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)現(xiàn)集約化管理,并在此基礎(chǔ)上通過設(shè)置專門的資金管理人員,對集團(tuán)下屬的各成員單位及項(xiàng)目部進(jìn)行有效地對接,將上級部門編制的資金計(jì)劃有效落實(shí),同時(shí)又能夠及時(shí)反饋下級單位資金計(jì)劃執(zhí)行的具體情況,從而做好上傳下達(dá),進(jìn)而保證資金集中管控的效果。而通過設(shè)置資金管理崗位,是基于不相容崗位分離原則基礎(chǔ)上,明確劃分資金集中管控中的不同崗位職能,包括資金申請、資金審批、資金付款等崗位職能,并形成崗位之間相互制衡和相互約束的局面,強(qiáng)化資金集中管控的剛性約束,從而提升內(nèi)部管理的效率。
最后,在人員管理方面,要重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提升。由于在資金集中管理模式下要求要對財(cái)務(wù)資金進(jìn)行單獨(dú)核算,這也就需要財(cái)務(wù)人員要具備較高的業(yè)務(wù)水平。因此為了能滿足資金集中管控的要求,需要施工企業(yè)重視財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升他們的業(yè)務(wù)水平。與此同時(shí),也要在下屬各成員單位及項(xiàng)目部中派駐財(cái)務(wù)及會計(jì)人員,并落實(shí)完善的監(jiān)督機(jī)制,確保財(cái)務(wù)會計(jì)人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)及制度完成工作。
為進(jìn)一步提升施工企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的效率,施工企業(yè)還需要搭建完善的資金集中管理平臺,保證資金集中管理的同時(shí),促使管理效率的提升。首先,施工企業(yè)需要在現(xiàn)金池的基礎(chǔ)上強(qiáng)化資金集中管控,即要對現(xiàn)有的資金管理流程進(jìn)行改造優(yōu)化,具體包括資金劃撥、財(cái)務(wù)對賬、存款交易、資金結(jié)算等多個(gè)方面的流程。其次,還需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,并在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格落實(shí)資金計(jì)劃,重視資金事先預(yù)算和審批,待資金預(yù)算審批通過后再由資金結(jié)算中心統(tǒng)一進(jìn)行資金的劃撥和分配,確保資金支出在預(yù)算可控范圍內(nèi),進(jìn)而強(qiáng)化資金的有效控制。再次,施工企業(yè)應(yīng)基于資金收支兩條線運(yùn)行模式的基礎(chǔ)上,分別設(shè)置資金收入賬戶和資金支出賬戶,并對相應(yīng)的賬戶進(jìn)行限額管理,尤其是大額資金,要設(shè)計(jì)集中決策、聯(lián)合審批及分級授權(quán)的管理制度,以此強(qiáng)化集體內(nèi)部資金的統(tǒng)一、集中管理。最后,借助信息化管理手段,搭建一體化的資金集中管理平臺,設(shè)置線上審批、自動對賬、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能模塊,加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的管控力度。同時(shí),不斷完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資金系統(tǒng),尤其是資金系統(tǒng)應(yīng)增加資金調(diào)撥、預(yù)算管理、信貸管理等模塊,并將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行對接,保證資金數(shù)據(jù)有效傳遞,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的管理決策提供有效參考,進(jìn)而促進(jìn)資金集中管控各項(xiàng)活動高效開展。
為了進(jìn)一步提升施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)及運(yùn)轉(zhuǎn)能力,施工企業(yè)還需要基于資金集中管控的模式下不斷加強(qiáng)資金的預(yù)算管理。首先,需要科學(xué)地進(jìn)行資金預(yù)算的編制,各成員單位及項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)審定的年度資金進(jìn)行預(yù)算,在預(yù)算編制過程中要嚴(yán)格按照資金計(jì)劃和自身實(shí)際情況進(jìn)行,且需要資金結(jié)算中心定期對各下屬成員單位的資金預(yù)算情況進(jìn)行匯總和檢查,根據(jù)具體的預(yù)算執(zhí)行情況提出有效的改進(jìn)建議,確保預(yù)算執(zhí)行效果。其次,為進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的效果,還需要建立合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行情況與績效管理掛鉤,若存在預(yù)算執(zhí)行不到位或者是超支等問題,除了必要的問責(zé)處理以外,還需要扣除績效獎(jiǎng)金,以此強(qiáng)化各成員單位資金管理的責(zé)任和意識,進(jìn)而不斷提升資金集中管控的效果。
總之,在市場競爭激烈的環(huán)境下,施工企業(yè)集團(tuán)有必要重視資金集中管理工作的開展,立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,科學(xué)合理運(yùn)用資金集中管理模式,構(gòu)建完整的資金集中管控體系框架,從而不斷提升企業(yè)資金管理的效率與質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。