茂名市茂南區(qū)中醫(yī)院
目前,關于單位資產(chǎn)管理內容,相關部門并未作出標準方案,導致管理實踐中,各部門管理工作效率有限,久而久之,不利于單位的持續(xù)發(fā)展。同時,單位要進行有效的資產(chǎn)預算編制,必須以完善的管理體系為依據(jù),制定標準化流程,實現(xiàn)單位資源合理分配。在單位運行中,促進資產(chǎn)管理、預算管理有機融合,是必然趨勢,然而,實踐中卻存在一定的阻礙。對此,相關人員有必要提出合理的建議,進一步加快資產(chǎn)管理和預算管理的融合。
從單位發(fā)展看,促進資產(chǎn)管理和預算管理的有機融合,有助于提高單位資產(chǎn)使用效率。從預算管理看,主要以資產(chǎn)管理為基礎,實現(xiàn)對單位資產(chǎn)的有效管理。但是,要充分發(fā)揮預算管理在資產(chǎn)管理中的積極作用,就必須對資產(chǎn)信息加以明確,并編制科學合理的預算報告、資產(chǎn)配置體系等,為進一步資產(chǎn)管理、預算管理提供充足的準備工作。通過二者融合,有助于達到提高單位資金管理水平的目標[1]。
當前,從我國相關單位的資產(chǎn)管理實踐看,管理制度相對較為落后,不利于工作者對資產(chǎn)加以全程有效監(jiān)控,且資產(chǎn)信息與實際之間有出入,致使單位資產(chǎn)管理工作效率大打折扣。以資產(chǎn)管理制度為例,其體制尚未完善。一方面,單位未能加以科學的預算編制,不能為資產(chǎn)管理工作提供有利參考。另一方面,評判機制相對不夠完善,導致審判制度具有隨意性、無效性,相關部門的利益出發(fā)點有明顯差異,導致預算份額虛報、多報問題產(chǎn)生,且各個部門間缺乏有效溝通與協(xié)調,不利于單位資產(chǎn)管理工作的深入開展。
長期以來,單位資產(chǎn)管理理念普遍具有滯后性的特點。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理理念下,單位將工作重心置于資金支出和預算實施的方面,未能充分考慮資產(chǎn)存量的問題,導致資產(chǎn)管理與實際有偏差,不利于單位的持續(xù)發(fā)展。同時,該理念下,預算管理工作側重于對預算收支活動的投入,忽視預算活動中產(chǎn)生的資產(chǎn)部分管理,引發(fā)預算管理和資產(chǎn)存量管理之間存在脫節(jié)的問題。由此可見,管理理念的滯后,在一定程度上阻礙資產(chǎn)管理和預算管理融合的發(fā)展進程,且預算實施過程中,相關管理問題逐漸凸顯。
資產(chǎn)配置標準是否合理,直接關系到單位預算管理的實施效率,倘若其不合理,在預算管理效果大打折扣。如單位發(fā)展中,需設備諸多部門,且配備相關負責人,在人力資源配置的基礎上,需加強辦公設備的配置,但單位在資產(chǎn)管理中,大多關注資產(chǎn)管理效率,忽視預算管理的重要性,無形中降低單位資產(chǎn)預算編制能力,甚至與單位發(fā)展不相適應,制約著單位未來發(fā)展。此外,資產(chǎn)購置中,由于缺乏預算編制,造成資產(chǎn)購置量與實際需求量存在出入,造成嚴重的資源浪費問題,不利于單位經(jīng)濟效益的提升[2]。
目前,單位發(fā)展中,存在資產(chǎn)管理和預算管理相脫節(jié)的重大問題,若不能予以妥善解決,則難以實現(xiàn)二者融合發(fā)展,且對單位的持續(xù)發(fā)展進程產(chǎn)生阻礙影響。當前,許多單位仍然以分散管理方式為主,導致管理工作缺乏針對性。如預算編制中,未能考慮資產(chǎn)購置實際,同時,資產(chǎn)購置中沒有相應合理的預算審批流程,降低單位資產(chǎn)管理能力。另外,單位相關資產(chǎn)財務手續(xù)不健全,加大財務核算工作的難度,不能從根本上強化財務監(jiān)督工作,致使資產(chǎn)效益大打折扣[3]。
長期以來,由于單位的資產(chǎn)管理意識薄弱,所以針對該方面的管理缺乏明確的分工,且工作責任含混不清,一旦出現(xiàn)問題,無法追究相關人員的責任。首先,單位內部許多人員未能嚴于規(guī)范自我行為,缺乏管理責任意識,導致企業(yè)資產(chǎn)管理中,易出現(xiàn)賬目混亂、數(shù)目不清等問題。其次,在單位對外招聘環(huán)節(jié)中,單位聘用沒有編制的臨時工作者,其對單位資產(chǎn)管理工作流程與管理規(guī)章制度相對陌生,難以有針對性地開展資產(chǎn)管理工作。最后,由于缺乏有效地管理,單位資產(chǎn)異常流失情況十分普遍。
在單位資產(chǎn)管理和預算管理融合過程中,相關單位未能給予足夠的重視度。對于部分單位而言,其資產(chǎn)并非經(jīng)營所得,如事業(yè)單位,不會涉及成本利益計算,更不能產(chǎn)生固定資產(chǎn)折舊問題,所以,在資產(chǎn)管理中,相關工作者極易將金錢利益化,相對忽視財務輸入管理、輸出管理等工作,且資產(chǎn)管理意識薄弱。在單位資產(chǎn)管理實踐中,由于單位的重視度不夠,導致權責混亂,未能對工作者加強專業(yè)技能方面培養(yǎng),致使其資產(chǎn)管理能力降低,不利于單位工作的深入開展。
當前,單位發(fā)展中面臨著更為復雜的環(huán)境,因而加強與完善自身建設尤為重要,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理的融合,有助于為單位創(chuàng)造有利的發(fā)展環(huán)境。然而,由于二者融合中,存在一定的阻礙問題,所以制定有效措施是必要的。
在促進二者融合的過程中,應實現(xiàn)對管理制度的完善。首先,制定科學的資產(chǎn)預算管理制度,對相關制度條例予以優(yōu)化,并結合單位發(fā)展實際,提高預算管理工作的實效性。其次,完善資產(chǎn)預算績效考核制度,針對單位資產(chǎn)預算工作做積極的、全方位的考核,為有效提高資產(chǎn)預算工作質量創(chuàng)造良好條件。最后,健全監(jiān)管機制與完善考評體系。一方面,單位應加大資產(chǎn)審計力度,定期清查盤點單位資產(chǎn),尤其對新增資產(chǎn)賬務加以有效合適,確保資產(chǎn)管理工作的合理性。另一方面,將非稅收入融入于單位預算管理的范圍內,為促進資產(chǎn)管理工作和預算管理工作融合提供有利條件[4]。
當前,單位相關負責人存在融合理念薄弱的問題,所以,要推進資產(chǎn)管理、預算管理的融合進程,需創(chuàng)新管理理念。首先,增強單位領導人員的管理意識,促使領導者能夠對資產(chǎn)管理工作予以高度重視,并充分肯定預算管理和資產(chǎn)管理融合的必要性,進而將二者融合提升工作日程,予以大力支持。其次,以單位發(fā)展實際為基礎,相關人員積極拓展單位資產(chǎn)管理、預算管理工作的深度,為完善相關管理體系奠定良好基礎,同時推進單位財政工作的開展進程。最后,增強管理工作者的融合意識,使之能夠相互學習資產(chǎn)與預算管理相關的知識、充實自我、提升專業(yè)能力,為有效開展單位資產(chǎn)管理工作提供前提。
在資產(chǎn)配置中,相關標準不夠合理,要實現(xiàn)資產(chǎn)管理、預算管理的融合,有必要對資產(chǎn)配置標準加以優(yōu)化,以增強其合理性。首先,以資產(chǎn)的特性為依據(jù),對資產(chǎn)類型加以合理分類,細化各項內容,為促進預算管理工作有條不紊地深入創(chuàng)造良好條件。其次,一旦確定合理的資產(chǎn)配置標準,必須嚴格執(zhí)行,并創(chuàng)建與完善相應的配套管理措施,如健全資產(chǎn)管理責任制度,將管理責任落實到個人,且實現(xiàn)績效管理,將績效成績與個人薪酬掛鉤,若個人績效差強人意,可實施相應懲罰措施,以儆效尤,反之,獎勵績效良好工作者。最后,對資產(chǎn)管理進行細化,為確定合理的預算編制奠定充分的條件,全面提高資產(chǎn)利用率[5]。
當前,由于資產(chǎn)管理和財務管理之間存在明顯脫節(jié)問題,所以,在促進二者融合過程中,需實現(xiàn)二者有機結合。首先,以單位資產(chǎn)實際情況為重要依據(jù),進行深入且合理地分析,以制定更為完善的財務制度,對單位財務管理工作發(fā)揮重要的參考作用。其次,從財務管理視角出發(fā),對企業(yè)資產(chǎn)管理予以全過程的監(jiān)督,既能使監(jiān)督人員,全面了解單位資產(chǎn)實際,又有助于解決賬外資產(chǎn)問題。最后,將單位資產(chǎn)管理、財務管理工作的核算方式、內容等方面相統(tǒng)一,在促進二者互補的基礎上,提高單位資產(chǎn)管理水平[6]。
對于單位而言,加強資產(chǎn)管理是尤為重要的環(huán)節(jié),對國有資產(chǎn)予以外租、外借、買賣等,需嚴格遵循相關要求,按照相關標準進行,該過程中,需對管理責任加以明確,確保資產(chǎn)變動中,能夠及時做有效處理。在單位資產(chǎn)管理工作中,必須在內部創(chuàng)建明確的分工。首先,在單位內部營造良好的管理工作氛圍,確保工作人員能夠積極主動參與資產(chǎn)管理工作。其次,針對單位預算申報、預算管理、預算監(jiān)督等工作實際內容,對各部門的管理責任進行明確分工,確保工作人員能夠以此為依據(jù),深入開展管理工作。最后,對單位內部工作者加以規(guī)范,使之在開展工作中,遵循“降低成本”的理念,確保單位資產(chǎn)的保值或增值。
隨著單位工作的深入開展,應注重增強相關人員的資產(chǎn)管理意識,從而使工作人員能夠積極分擔責任。首先,在單位范圍內,應增強全體工作者對資產(chǎn)管理和預算管理融合加以正確認識,提高認知度,不僅能夠為二者融合奠定良好的思想基礎,而且有助于推動單位的可持續(xù)發(fā)展進程。其次,單位發(fā)展中,應將管理工作全方位的貫徹與落實并加強監(jiān)督,以有效落實管理任務,確保資產(chǎn)管理和預算管理工作得以深入開展,并推進二者的融合發(fā)展進程。該過程中,建議將員工績效考核工作與之相融合,將工作態(tài)度、管理能力、執(zhí)行能力等有機落實。最后,單位設定明確的資產(chǎn)管理長遠目標,即將國有資產(chǎn)保值和增值工作有機融合,從根本上增強人員對資產(chǎn)管理的重視度。
資產(chǎn)管理、預算管理是單位財政管理中兩個重要部分,實現(xiàn)二者融合,有助于提高單位財務管理效率。但是,在資產(chǎn)管理和預算管理融合過程中,存在許多問題,如管理制度落后、管理理念滯后、資產(chǎn)配置標準不合理、資產(chǎn)管理和預算管理脫節(jié)等,不利于單位健康發(fā)展。對此,相關人員可采取有效建議,包括完善管理制度、創(chuàng)新管理理念、優(yōu)化資產(chǎn)配置標準、促進二者相結合等,在彰顯財政管理優(yōu)勢的基礎上,加快單位發(fā)展進程。