張 艷
(四川省八一康復(fù)中心(四川省康復(fù)醫(yī)院),成都 611130)
財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制是醫(yī)院財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的影響。新醫(yī)改的深入發(fā)展對醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了更高的要求,也對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制工作的要求更加嚴(yán)格。醫(yī)院需要通過科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配,提高資源的使用效率,對醫(yī)院開展的各項(xiàng)財務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)控,從而提升醫(yī)院管理水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營效益最大化。
財務(wù)預(yù)算指的是對單位未來一定時期的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果及財務(wù)狀況的預(yù)算。對醫(yī)院而言,財務(wù)預(yù)算是保障醫(yī)院正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ),在一定程度上反映了醫(yī)院現(xiàn)階段運(yùn)營的財務(wù)狀況。新時期對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作提出了更高的要求,醫(yī)院必須要在嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上開展財務(wù)預(yù)算工作,同時在實(shí)際的預(yù)算過程中要充分結(jié)合醫(yī)院自身的財務(wù)制度、財務(wù)政策,并堅(jiān)持“量入為出”的原則制定預(yù)算指標(biāo),避免出現(xiàn)超預(yù)算的問題,保障醫(yī)院的收支平衡。除此之外,醫(yī)院還需要在統(tǒng)籌兼顧、確保剛性支出的前提下,對各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確?,F(xiàn)有資源能夠高效利用,從而更好地為醫(yī)院長遠(yuǎn)健康發(fā)展服務(wù)。
財務(wù)控制指的是對單位資金投入、收益過程、結(jié)果進(jìn)行衡量與校正。對醫(yī)院而言,財務(wù)控制工作的開展,目的是確保醫(yī)院制定的財務(wù)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營效益最大化的目標(biāo)。在具體的財務(wù)控制過程中,需要相關(guān)人員重視醫(yī)院財務(wù)活動過程的監(jiān)督管理,并按照財務(wù)管理的內(nèi)容和要求,進(jìn)行事前、事中、事后的財務(wù)控制,以此規(guī)范醫(yī)院財務(wù)活動的開展,保障醫(yī)院財務(wù)活動順利開展的同時,提升醫(yī)院的管理水平。
概括來說,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制的原則主要體現(xiàn)在兩個方面。一是彈性控制與重點(diǎn)控制的結(jié)合。具體而言,隨著醫(yī)院的發(fā)展,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,這很大程度上增加了醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與財務(wù)工作控制的難度和復(fù)雜性,要想在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)全局的把控和統(tǒng)籌兼顧,又過于理想化,因此常常在實(shí)際執(zhí)行過程中存在一團(tuán)糟的工作局面。而要確保醫(yī)院健康良好的發(fā)展,就需要醫(yī)院尋求更加靈活的工作方式,也就是注重彈性控制與重點(diǎn)控制的結(jié)合,加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)活動核心環(huán)節(jié)的重點(diǎn)把控和絕對化管理,避免醫(yī)院整體發(fā)展出現(xiàn)較大的偏差。同時對于一般性的財務(wù)活動,就需要在彈性原則上進(jìn)行財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制,以更加靈活的方式去適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展。二是適度把控。這一原則主要取決于財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制效用的兩面性。科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營效益最大化,促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,但若財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制過于嚴(yán)格和死板,就會對相關(guān)人員的積極性產(chǎn)生影響,進(jìn)而對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生阻礙。因此醫(yī)院在開展財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制工作中,應(yīng)堅(jiān)持適度把控的原則,既要保證監(jiān)管工作作用有效發(fā)揮,又要順應(yīng)行業(yè)及醫(yī)院的發(fā)展方向靈活調(diào)整監(jiān)管方式,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營效益的最大化。
從現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制工作開展的情況來看,其還存在很多不足,使得醫(yī)院財務(wù)管理水平難以有效提升,不利于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算方面的不足主要體現(xiàn)在:醫(yī)院管理層財務(wù)預(yù)算意識薄弱,對財務(wù)預(yù)算工作的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作難以順利開展,甚至流于形式;不重視財務(wù)預(yù)算過程的有效監(jiān)管,缺乏完善的監(jiān)管制度,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際存在較大的偏差,進(jìn)而影響預(yù)算執(zhí)行的效果;現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)較低,在實(shí)際工作中不能有效結(jié)合醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行預(yù)算,對現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用也不足,導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算的效率較低,難以發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算應(yīng)有的作用。
醫(yī)院財務(wù)控制方面的不足主要體現(xiàn)在:醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)管理制度不完善,以致于財務(wù)控制體系不完善,加之未對相關(guān)的崗位職責(zé)予以明確,導(dǎo)致財務(wù)控制難度升級,給醫(yī)院帶來許多風(fēng)險隱患;醫(yī)院管理人員的財務(wù)風(fēng)險防范意識薄弱,未建立起完善的財務(wù)風(fēng)險防范體系,所以在風(fēng)險預(yù)測及影響控制上存在不足,不僅給醫(yī)院帶來較大的經(jīng)營風(fēng)險,而且導(dǎo)致資源大量浪費(fèi);醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)控制體系中對財務(wù)活動監(jiān)管內(nèi)容涉及不多,加之財務(wù)人員在實(shí)際工作中也不重視財務(wù)活動的監(jiān)管,從而導(dǎo)致財務(wù)控制流于形式,難以發(fā)揮出實(shí)際的作用。
完善的會計(jì)核算體系是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制效用最大化的重要基礎(chǔ)。目前,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作缺乏科學(xué)性,未結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況開展,在照搬照抄的情況下無法實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院各項(xiàng)財務(wù)支出與成本的有效控制。同時由于醫(yī)院各項(xiàng)工作并不是一成不變的,而是處于動態(tài)變化的狀態(tài),若仍然沿用傳統(tǒng)的操作模式,不僅會增加醫(yī)院財務(wù)管理的難度,也無法全面真實(shí)地反映出醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的狀況,無法保證資金有效運(yùn)作,從而影響醫(yī)院的健康發(fā)展。因此醫(yī)院必須要建立起完善的會計(jì)核算體系,不僅要結(jié)合新的會計(jì)制度要求,也要充分考慮醫(yī)院現(xiàn)階段實(shí)際情況及發(fā)展需求,在充分了解醫(yī)院財務(wù)與經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,建立起合適的會計(jì)核算制度,從而為財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制高效開展奠定良好的基礎(chǔ)。
醫(yī)院綜合管理能力及經(jīng)濟(jì)效益的提升,需要建立在醫(yī)院具有完善的內(nèi)部控制體系上,因此醫(yī)院也要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。首先,要在明確責(zé)任分工的基礎(chǔ)上,重視全體人員預(yù)算管理與控制意識的提升,將預(yù)算管理納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求制定合理的目標(biāo),并落實(shí)相關(guān)管理人員的責(zé)任,促使相關(guān)人員能夠正確認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制在醫(yī)院發(fā)展中的重要性及作用,進(jìn)而嚴(yán)格按照醫(yī)院制定的財務(wù)計(jì)劃開展相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。其次,完善財務(wù)預(yù)算控制、組織規(guī)劃以及授權(quán)審批制度,也就是要從全局出發(fā),加強(qiáng)統(tǒng)籌兼顧和內(nèi)部組織協(xié)調(diào)一致,確保內(nèi)部控制作用能夠最大化發(fā)揮。同時,確定預(yù)算管理的規(guī)范性流程,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制模式,上下級之間、部門與部門之間能夠有效進(jìn)行財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制信息的溝通,從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院各項(xiàng)財務(wù)活動的有效控制和規(guī)范。最后,要完善預(yù)算考評和激勵機(jī)制,確保醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制工作順利開展的同時,利用績效考核管理的方式充分調(diào)動醫(yī)院職工的工作積極性,增強(qiáng)醫(yī)院職工的責(zé)任感,使他們能夠積極參與到預(yù)算管理中。同時結(jié)合各科室預(yù)算執(zhí)行情況,聯(lián)系科室績效及考核目標(biāo),依據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎懲,從而避免人為因素導(dǎo)致醫(yī)院收入減少、支出增多。
醫(yī)院要想使財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制工作高效開展,除了要具備完善科學(xué)的會計(jì)核算制度以外,也要重視財務(wù)預(yù)算的全面執(zhí)行。財務(wù)預(yù)算的全面執(zhí)行,即在充分了解自身實(shí)際情況及財務(wù)能力的基礎(chǔ)上,依據(jù)合理的會計(jì)制度,確保全體人員積極主動地參與到財務(wù)預(yù)算中,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息收集與處理的全面聯(lián)動,提升數(shù)據(jù)管理水平。同時在財務(wù)預(yù)算過程中,要重點(diǎn)加強(qiáng)資金的管控,積極引進(jìn)先進(jìn)的資金控制系統(tǒng)及信息模式,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)功能的調(diào)整,確保在實(shí)踐過程中能夠有效對醫(yī)院的資金進(jìn)行管控,保證醫(yī)院資金合理分配和高效使用,從而促使醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動高質(zhì)量開展。
目前,許多醫(yī)院在財務(wù)管理工作中,多采用權(quán)力集中和權(quán)力分散這兩種管理方式。相對來說,徹底的權(quán)力分散管理和權(quán)力集中管理并不存在,加之醫(yī)院各項(xiàng)工作也始終處于動態(tài)變化中,所以要求醫(yī)院在具體的財務(wù)控制管理過程中,應(yīng)基于適度把控原則,對不同財務(wù)活動進(jìn)行靈活的調(diào)整,也就是要重視分散和權(quán)力機(jī)制這兩種管理方式結(jié)合,加強(qiáng)聯(lián)動控制,促使二者管理優(yōu)勢有效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)對工作職責(zé)更加科學(xué)合理的設(shè)置。除此之外,在彈性控制和重點(diǎn)控制的原則上,深入分析市場發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合客觀發(fā)展規(guī)律及國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,制定針對性的財務(wù)措施,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院資金的有效控制,提高資金的使用效率,從而推動醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,新醫(yī)改背景對醫(yī)院財務(wù)管理提出了更高的要求,需要醫(yī)院不斷提升財務(wù)管理水平,從財務(wù)預(yù)算與財務(wù)控制這兩項(xiàng)工作著手,在遵循財務(wù)工作原則的基礎(chǔ)上,建立起完善的會計(jì)核算體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),全面執(zhí)行財務(wù)預(yù)算與管理,加強(qiáng)權(quán)力集中和分散方面的管理,從而切實(shí)提高財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院健康長遠(yuǎn)發(fā)展。