陳來賓 溫州市甌飛經(jīng)濟(jì)開發(fā)投資有限公司
建筑企業(yè)和其他行業(yè)相比具有一定的特殊性,主要表現(xiàn)在建筑工程項目周期長、資金需求量巨大、施工場地分散、受有關(guān)因素影響較多等,在企業(yè)運(yùn)營管理及財務(wù)風(fēng)險等方面相對于其他企業(yè)而言會更大。而財務(wù)管理,能夠有效保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利實施,促進(jìn)建筑企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營,及時識別并有效抵御各項風(fēng)險,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持與保障。
在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,難免會遭受到來自建筑行業(yè)政策及市場變化所帶來的影響、項目合同管理不善帶來的法律及資金風(fēng)險、工程成本及利潤跟蹤把控不嚴(yán)導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險等。財務(wù)管理中一項重要的任務(wù)就是對企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的各種各樣的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,提前制定出相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制以減小或規(guī)避各種風(fēng)險。這也要求建筑企業(yè)的財務(wù)人員在平時的財務(wù)管理工作中要具有風(fēng)險意識,對企業(yè)的成本利潤核算進(jìn)行細(xì)化的管理,同時參與企業(yè)重大事項的決策。
在建筑企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營的過程中,經(jīng)常會面臨大筆資金的流動和支出,如何對這些資金進(jìn)行細(xì)化的管理以確保企業(yè)的價值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化,這也是建筑企業(yè)財務(wù)管理部門工作人員所需要考慮的問題。所以財務(wù)管理部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況,用科學(xué)的手段對企業(yè)的收支費(fèi)用以及資金流向等方面的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的管控,通過優(yōu)化資金利用為企業(yè)獲得更多的效益。
當(dāng)下我國的建筑行業(yè)競爭非常激烈,如何能夠在日益激烈的競爭過程中為企業(yè)的發(fā)展謀求更好的出路,讓企業(yè)在同類型建筑市場上爭得一席之地,是建筑企業(yè)財務(wù)管理過程中需要認(rèn)真思考和執(zhí)行的。財務(wù)管理不僅可以很好地控制建筑企業(yè)的各項成本費(fèi)用,也能夠通過對市場的分析,為企業(yè)資金的投入方面提供更加專業(yè)化的建議,以幫助企業(yè)管理者收獲更多的利潤和回報。同時,通過優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)來有效地降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提升企業(yè)的市場價值,進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。
建筑業(yè)在本質(zhì)上屬于一種資金密集型和勞動密集型企業(yè),其生產(chǎn)流程主要分為投標(biāo)、施工、結(jié)算這三個重要階段,然而在每個階段都存在不確定性。目前,建筑企業(yè)高管或是財務(wù)人員風(fēng)險意識薄弱,財務(wù)管理仍僅停留在財務(wù)基本的核算或報賬環(huán)節(jié),未曾參與到工程項目建設(shè)管理的每個環(huán)節(jié),沒有將風(fēng)險管理從源頭抓起,以致在后續(xù)實際運(yùn)營管理中處處受到限制,給公司帶來不利影響甚至損失。比如在投標(biāo)階段,大部分是工程人員參與投標(biāo)競價、簽訂項目建設(shè)合同等環(huán)節(jié),公司與財務(wù)管理人員信息溝通甚少,導(dǎo)致不能及時識別公司風(fēng)險并從源頭上加以控制??梢姡ㄖ髽I(yè)財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制缺失比較嚴(yán)重。
所謂精細(xì)化管理,就是將管理工作精細(xì)到每個工作崗位和每種業(yè)務(wù),同時形成一套規(guī)范、完整的工作和業(yè)務(wù)流程[1]。然而,建筑企業(yè)的工作重心都放在各類工程項目的投資和建設(shè)上,卻忽略了規(guī)范化的財務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)的資產(chǎn)管理方面所起到的重要作用。建筑企業(yè)普遍存在財務(wù)管理制度和內(nèi)控機(jī)制不健全的情況,財會工作依然停留在事前不預(yù)測、事中不控制、事后再評價的現(xiàn)狀,預(yù)算管控缺失或是流于形式等種種情況,使得財務(wù)管理執(zhí)行受限頗多,難以更好地為企業(yè)的發(fā)展決策提供支撐。此外,我國的很多小型建筑企業(yè),在企業(yè)的日常運(yùn)營和財務(wù)管理過程中都以掛靠的形式存在,也從一定程度上導(dǎo)致了內(nèi)控機(jī)制的缺失,更有甚者導(dǎo)致資金監(jiān)管不到位等,進(jìn)而讓企業(yè)在運(yùn)營過程中面臨著很大的財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部控制薄弱、精細(xì)化管理不到位,不僅給建筑企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險,而且不利于企業(yè)提質(zhì)增效。
財務(wù)管理人員的綜合能力直接影響到建筑企業(yè)財務(wù)管理的效果。就目前而言,大部分建筑企業(yè)都存在財務(wù)人員基礎(chǔ)素質(zhì)不夠、專業(yè)技能不強(qiáng)、財務(wù)基本功不扎實如缺乏稅務(wù)、管理、法律及行業(yè)相關(guān)的知識等問題。尤其是大型集團(tuán)型建筑企業(yè),財務(wù)人才基本集中在集團(tuán)本部,而工程項目部,只是配備一兩個報賬員,而不是委派更專業(yè)的財務(wù)人才來加強(qiáng)現(xiàn)場的財務(wù)管理。又如國有型的建筑企業(yè),財務(wù)人員數(shù)量較多,但財務(wù)綜合管理能力平平。財務(wù)管理型人才的缺失,容易造成資金的使用和審核不夠嚴(yán)格、賬款管理混亂等問題,甚至出現(xiàn)工作人員利用職務(wù)之便和財務(wù)監(jiān)管機(jī)制的漏洞中飽私囊,對企業(yè)的經(jīng)營管理造成了很嚴(yán)重的影響,財務(wù)管理難以達(dá)到預(yù)期的管理效果。
構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系,使其貫穿于企業(yè)工程項目管理的各個環(huán)節(jié),做好每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,以達(dá)到全面控制風(fēng)險。首先,提升財務(wù)人員和決策者的風(fēng)險意識,使其對可能出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的形式和環(huán)節(jié)進(jìn)行了解,逐步提高風(fēng)險識別能力。其次,建立全面的投標(biāo)風(fēng)險評估機(jī)制,嚴(yán)格控制合同風(fēng)險。財務(wù)管理人員需站在企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實力以及項目盈虧的角度,來思考建筑企業(yè)自身的風(fēng)險承受能力,并以此為基礎(chǔ)來決定是否參與投標(biāo)以及確定投標(biāo)價[2]。在合同簽訂時,嚴(yán)格把關(guān)合同內(nèi)容,比如工程款結(jié)算的主要方式及時間、工程款項的撥付、稅金繳納等相關(guān)條款及其他違約條款等,提前識別合同履行將面臨的風(fēng)險并積極溝通,采取有效措施預(yù)防。最后,在施工及結(jié)算階段,有效實施全面預(yù)算管理,保證企業(yè)創(chuàng)造最大價值。通過對預(yù)算的控制及各項財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)測,可減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性、控制財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展所帶來的傷害,盡可能地減少企業(yè)的運(yùn)作成本,以提升企業(yè)的利潤。此外,預(yù)算管理也可以有效地監(jiān)督企業(yè)各部門之間的資金流向,避免企業(yè)資金浪費(fèi)的同時能夠有效地降低資金流動和企業(yè)發(fā)展過程中給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險,真正實現(xiàn)資金利用率的最大化。
1.健全財務(wù)管理制度,細(xì)化財務(wù)核算
結(jié)合建筑企業(yè)實際應(yīng)用情況,構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,尤其是在資金運(yùn)作、人員管理、成本費(fèi)用支出方面,嚴(yán)格按會計準(zhǔn)則和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。比如成本核算和資金流向的管控極為重要,它與企業(yè)的整體發(fā)展都有著千絲萬縷的聯(lián)系。所以要重視對核算管理的細(xì)化,結(jié)合企業(yè)的實際情況制定科學(xué)合理的成本核算機(jī)制,結(jié)合企業(yè)下屬各部門的工作內(nèi)容,針對性地制定適合他們的資金支出以及核算標(biāo)準(zhǔn),以避免在部門工作過程中對資金的不必要浪費(fèi)。此外,建立有效的財務(wù)監(jiān)管機(jī)制。很多建筑企業(yè)雖然建立了較多的財務(wù)管理制度,但受諸多因素影響,缺乏執(zhí)行力,所以通過建立資產(chǎn)目錄、明確審批流程、成立專門的財務(wù)監(jiān)管部門的手段,提升對于財務(wù)管理工作的監(jiān)管力度,確保監(jiān)管過程公開透明,讓財務(wù)監(jiān)管機(jī)制對財務(wù)管理工作起到明確的約束作用。
2.建設(shè)信息化管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)共享
大部分建筑企業(yè)為集團(tuán)化企業(yè),在資金運(yùn)作、應(yīng)收款管理、造價管理等方面涉及項目及部門較多,所以建設(shè)信息化管理平臺,從施工生產(chǎn)數(shù)據(jù)生成到財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析,讓項目鏈上有關(guān)人員及時獲取財務(wù)信息,有助于對整體數(shù)據(jù)或問題快速處理,從而提升整體的財務(wù)管理效果。財務(wù)部門需不斷對信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有關(guān)報表或款項模塊進(jìn)行優(yōu)化,讓信息填報者感到高效易用,讓信息使用者感到方便有用。通過內(nèi)部信息化管理平臺,進(jìn)行精細(xì)化業(yè)務(wù)管理,從而推動業(yè)務(wù)鏈閉合,實現(xiàn)全面管理。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督控制
內(nèi)部審計有助于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理職能,實現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。目前,大部分建筑企業(yè)內(nèi)部審計重點(diǎn)仍集中在財務(wù)事項,沒有充分發(fā)揮預(yù)測和監(jiān)督功能,未做到事前防范風(fēng)險,往往發(fā)現(xiàn)問題時事已定局,為時已晚。所以需加強(qiáng)內(nèi)部審計事前、事中、事后的監(jiān)督。同時加大內(nèi)部審計的范圍,應(yīng)涉及公司高管及員工廉政或作風(fēng)情況、工程建設(shè)質(zhì)量情況、合同履行情況、農(nóng)民工工資拖欠情況、財務(wù)事項規(guī)范情況等,從各個層面完善企業(yè)建設(shè)與管理,做法有效管控。
提供財會人員交流學(xué)習(xí)的平臺,摒棄閉門造車的環(huán)境,讓他們深入施工一線,充分掌握施工流程,或是參與到企業(yè)運(yùn)作的各項環(huán)節(jié)、重大事項決策中,做到從實踐中學(xué)習(xí)。進(jìn)一步明確財務(wù)管理部門工作人員的崗位意識和責(zé)任意識,在平時的工作中盡可能地為他們提供更多的進(jìn)修和學(xué)習(xí)機(jī)會,讓他們能夠掌握到行業(yè)里先進(jìn)的財務(wù)管理理念,進(jìn)而將學(xué)到的知識反作用于財務(wù)部門的規(guī)范化管理過程中,讓建筑企業(yè)財務(wù)管理工作真正能夠發(fā)揮實效。
對建筑行業(yè)而言,建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作和其他行業(yè)的財務(wù)管理工作存在著明顯的差異性,而加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理對于建筑企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險、提高企業(yè)的行業(yè)競爭力都有著非常重要的作用。所以在日常的工作中,無論是建筑企業(yè)的管理者,還是財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和工作人員,應(yīng)該把提升企業(yè)財務(wù)工作效率作為工作的重點(diǎn)之一,及時地發(fā)現(xiàn)工作中的問題并結(jié)合企業(yè)實際尋找問題的解決之道,讓企業(yè)的財務(wù)管理工作助力建筑企業(yè)發(fā)展。