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基層行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)實(shí)踐框架設(shè)計(jì)探究

2021-11-22 10:05劉正昌漳平市第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年36期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作框架行政

劉正昌 漳平市第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)

引言

在新經(jīng)濟(jì)形勢背景下,行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展與市場環(huán)境的穩(wěn)定密切相關(guān),也對市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。優(yōu)化管理會(huì)計(jì)實(shí)踐框架設(shè)計(jì),主要目的在于貼合“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展潮流,在逐步完善、創(chuàng)新并改進(jìn)現(xiàn)有管理工作的基礎(chǔ)上,助力事業(yè)單位內(nèi)部整體管理水平的有效提升,為市場經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境的和諧穩(wěn)定起到有力的維護(hù)作用,將互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段的優(yōu)勢作用充分發(fā)揮出來。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下基層行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)實(shí)踐框架建設(shè)的不足

(一)理論體系滯后、工作人員能力不足

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下,管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐需要有適合國情的一整套完整理論體系加持,將先進(jìn)的理論概念與要點(diǎn)準(zhǔn)則等靈活融入并運(yùn)用到現(xiàn)有會(huì)計(jì)實(shí)踐框架設(shè)計(jì)中。但觀察與分析現(xiàn)階段基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的落實(shí)情況可以發(fā)現(xiàn),滯后的理論體系不僅降低其工作效率,也對會(huì)計(jì)實(shí)踐框架的建立與完善起到制約與阻礙作用。此外,管理會(huì)計(jì)職能多樣性和工具方法復(fù)雜性,對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求[1]。目前,受編制職數(shù)影響,眾多基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員崗位配置不足,受限于理論知識儲(chǔ)備和專業(yè)勝任能力,難以有效依托互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,投入單位管理會(huì)計(jì)實(shí)踐之中。

(二)粗放使用互聯(lián)網(wǎng)

在行政事業(yè)單位的整個(gè)內(nèi)部管理體系中,會(huì)計(jì)工作并不是獨(dú)立存在的,需要與其他各部門的業(yè)務(wù)工作達(dá)成密切配合。但當(dāng)前管理會(huì)計(jì)實(shí)踐框架的設(shè)計(jì)與構(gòu)建往往與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合不夠深入,未能對信息化技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)加以集約化運(yùn)用,阻礙單位整體管理工作水平的有效提升。例如,筆者所在地區(qū)基層行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)工作已大量運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但各軟件運(yùn)行平臺(tái)各自為政,互不兼容,缺乏自動(dòng)評估功能,致使財(cái)務(wù)核算的效率不高。在統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí),未構(gòu)建與之對應(yīng)的財(cái)務(wù)共享云,可能導(dǎo)致關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失,給后續(xù)的數(shù)據(jù)管理工作帶來諸多麻煩。

(三)缺乏有效的內(nèi)部管控機(jī)制

內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的完善化構(gòu)建對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的有序開展具有重要影響,在內(nèi)部審計(jì)管控機(jī)制乏力的情況下,難以實(shí)現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)濟(jì)情況的責(zé)任審計(jì)。與此同時(shí),在監(jiān)督控制系統(tǒng)不完善情況下,面對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下產(chǎn)生的大量網(wǎng)上交易平臺(tái),保障資金使用安全也是單位面臨的現(xiàn)實(shí)難題。此外,風(fēng)險(xiǎn)評估體系建設(shè)的滯后,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理,也會(huì)給單位的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下諸多隱患。

(四)績效考核評價(jià)體系不完善

構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境的會(huì)計(jì)框架,需要對眾多的影響因素與績效指標(biāo)予以細(xì)分,但在現(xiàn)有績效考核評價(jià)體系尚不完善的情況下,無法對會(huì)計(jì)人員、行政人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行有效考核,這也是導(dǎo)致單位內(nèi)部管理工作存在諸多問題的主要原因。除此以外,在權(quán)力過于集中的情況下,績效考核過程中容易出現(xiàn)徇私舞弊等問題,致使單位內(nèi)部管理中的績效考核逐漸失去了其監(jiān)管性、激勵(lì)性作用[2]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下基層行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)實(shí)踐框架設(shè)計(jì)研究

(一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),為單位實(shí)踐管理會(huì)計(jì)提供政策支持

在現(xiàn)有體制下,財(cái)政部門工作思路取向?qū)鶎有姓聵I(yè)單位會(huì)計(jì)工作影響深遠(yuǎn),加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)對管理會(huì)計(jì)實(shí)踐具有指揮棒作用。首先,基于公共財(cái)政支出,創(chuàng)新對單位績效評價(jià)體系。遵循“3E”(經(jīng)濟(jì)性、效益性、效率性)[3]原則,運(yùn)用理論分析法、頻度統(tǒng)計(jì)法和專家咨詢法進(jìn)行指標(biāo)設(shè)定時(shí),更加注重含有管理會(huì)計(jì)元素的單位運(yùn)行成本、資金投入產(chǎn)出比等定量指標(biāo)。對單位財(cái)政資金支出效益進(jìn)行客觀公正評價(jià),并把評價(jià)結(jié)果嵌入單位行政領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)考核體系,以促使其更加重視管理會(huì)計(jì)在本單位的實(shí)踐,采取有效措施激勵(lì)會(huì)計(jì)人員更好履職。其次,允許單位對當(dāng)年項(xiàng)目、財(cái)政結(jié)余(結(jié)轉(zhuǎn))資金擁有更大的自主分配決策處置權(quán),激勵(lì)單位更加注重運(yùn)行成本的控制。第三,加大宣傳力度,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢對各單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管并給予評級。

(二)創(chuàng)新內(nèi)部管理體制,革新組織架構(gòu)建設(shè),創(chuàng)建良好運(yùn)用環(huán)境

基層行政事業(yè)單位應(yīng)為管理會(huì)計(jì)在本單位實(shí)施創(chuàng)建良好的運(yùn)用環(huán)境。首先,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下,根據(jù)單位遠(yuǎn)景目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)新內(nèi)部管理體制,完善決策機(jī)制,制定完善內(nèi)部管理制度。從制度環(huán)境層面為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)實(shí)踐提供保障。其次,引入“業(yè)財(cái)”融合理念,大膽革新,整合財(cái)務(wù)、信息化管理、業(yè)務(wù)等部門資源,組建聯(lián)合辦公室,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,鍛造一專多能的會(huì)計(jì)人才,為管理會(huì)計(jì)實(shí)施創(chuàng)造良好的組織環(huán)境。再者,把管理會(huì)計(jì)目標(biāo)融入員工績效評價(jià)體系。根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法,精心挑選評價(jià)指標(biāo),合理設(shè)置指標(biāo)權(quán)重。使用平衡計(jì)分卡對員工業(yè)績進(jìn)行科學(xué)、公正評價(jià)。促使評價(jià)結(jié)果得到有效應(yīng)用與落實(shí),增加員工對單位公共管理服務(wù)目標(biāo)的認(rèn)同,為管理會(huì)計(jì)實(shí)施提供良好文化環(huán)境。

(三)構(gòu)建功能強(qiáng)大財(cái)務(wù)共享云,為管理會(huì)計(jì)實(shí)踐提供硬件支撐

完善在線遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)的構(gòu)建,有利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理時(shí)效性的提高。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,眾多的新理論、新變革需要信息化同步推進(jìn)才能實(shí)施。基于此,加緊建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)顯得尤為必要。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要親力親為,籌措資金,協(xié)調(diào)指揮,做好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)后勤保障工作。其次,會(huì)計(jì)人員參與建設(shè)全過程,以管理會(huì)計(jì)專業(yè)視角與平臺(tái)建設(shè)方充分溝通,融合配套功能開發(fā),簡化操作流程,提升平臺(tái)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、分析能力,保障管理會(huì)計(jì)有效運(yùn)用。再者,整合現(xiàn)有與財(cái)務(wù)相關(guān)的各分散運(yùn)行平臺(tái),融合財(cái)務(wù)、人力資源、業(yè)務(wù)等部門相關(guān)平臺(tái),建設(shè)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、資源互利共享、模塊整合一體的功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)共享云。與此同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)引入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施精準(zhǔn)性把控,為會(huì)計(jì)體系的合理化、高質(zhì)量建設(shè)提供有利條件。

(四)打造專業(yè)化人才隊(duì)伍,為管理會(huì)計(jì)實(shí)踐提供人力資源保障

將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入管理會(huì)計(jì)實(shí)踐框架的設(shè)計(jì)中,關(guān)鍵在于打造專業(yè)化、高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,這也是推動(dòng)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量穩(wěn)步提升的必要發(fā)展路徑。對于基層行政事業(yè)單位來說,加大對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn),引導(dǎo)他們積極學(xué)習(xí)并掌握管理會(huì)計(jì)理論知識,強(qiáng)化其對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算的應(yīng)用能力,是加快適應(yīng)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用人才建設(shè)的有效途徑。同時(shí),在掌握大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力的管理會(huì)計(jì)人才異常緊缺現(xiàn)狀下,對有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)的員工進(jìn)行管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn),使其具有運(yùn)用云計(jì)算對單位會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深度分析能力,以緩解短期人才需求壓力[4]是另一選項(xiàng)。運(yùn)用培訓(xùn)、會(huì)議、講座向員工灌輸單位管理會(huì)計(jì)理念,促使全體員工提高認(rèn)識,自覺參與單位管理會(huì)計(jì)實(shí)施,為后續(xù)的人才隊(duì)伍建設(shè)提供支持。

(五)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實(shí)踐管理會(huì)計(jì)路徑探討

《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后,“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”與“預(yù)算會(huì)計(jì)”適度分離設(shè)計(jì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏聯(lián)動(dòng)性,管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用起到協(xié)調(diào)作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相互解釋與驗(yàn)證[1]。在基層行政事業(yè)單位實(shí)踐管理會(huì)計(jì)尚處起步摸索階段,怎樣充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢更好發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,筆者以為可以從以下幾點(diǎn)切入。首先,根據(jù)單位發(fā)展需要,結(jié)合以往信息,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)參與單位戰(zhàn)略規(guī)劃制定。其次,根據(jù)相關(guān)制度措施完善單位內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),使之成為管理會(huì)計(jì)實(shí)施平臺(tái)[5]。第三,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)優(yōu)勢全程參與預(yù)算編制、執(zhí)行與評價(jià)。第四,借鑒企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法有效管控單位運(yùn)行成本。第五,利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢科學(xué)分析單位內(nèi)外部環(huán)境確保資金使用安全。最后,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,實(shí)現(xiàn)對各崗位工作人員實(shí)際績效水平的嚴(yán)格考核。

結(jié)語

完善管理會(huì)計(jì)實(shí)踐框架設(shè)計(jì),是行政事業(yè)單位在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下面臨的要點(diǎn)課題。要切實(shí)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的全新發(fā)展形勢,還需將互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)靈活運(yùn)用到內(nèi)部各項(xiàng)工作的完善化發(fā)展進(jìn)程中,加快內(nèi)部控制制度的建立,積極借力網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與多元化的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),提高單位內(nèi)部整體管理工作水平。

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