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基于內(nèi)控視角下的療養(yǎng)院預(yù)算績效管理研究

2021-11-22 10:05李喆江蘇省海濱療養(yǎng)院
財會學(xué)習(xí) 2021年36期
關(guān)鍵詞:療養(yǎng)院指標(biāo)體系管控

李喆 江蘇省海濱療養(yǎng)院

引言

隨著我國的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程逐步推進(jìn),療養(yǎng)院的管理和發(fā)展愈發(fā)重視內(nèi)部控制工作的落實,對療養(yǎng)院預(yù)算績效管理和內(nèi)控工作之間的密切關(guān)系也有了更深刻的認(rèn)知。發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的積極作用,提高療養(yǎng)院預(yù)算績效管理工作水平和管理效率,是推動我國療養(yǎng)院穩(wěn)健發(fā)展,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動力的有力措施。

一、內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理之間的相同點

(一)目標(biāo)一致性

內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理在療養(yǎng)院的經(jīng)營和發(fā)展中有著密切的聯(lián)系,首先體現(xiàn)在目標(biāo)上,這二者之間有著目標(biāo)一致性的特征。療養(yǎng)院的預(yù)算績效管理是在預(yù)算目標(biāo)的導(dǎo)向作用下,對療養(yǎng)院的管理工作實施預(yù)算管控,避免資源浪費,從而提高財政資金的利用效率。內(nèi)部控制則是采取科學(xué)有效的內(nèi)控手段和措施,為療養(yǎng)院的資金使用效率和安全運行提供保障。這二者之間在目標(biāo)上體現(xiàn)出了一致性,都是要合理配置療養(yǎng)院內(nèi)部的資源,以達(dá)到完成預(yù)算目標(biāo)的目的[1]。

(二)共同參與性

內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理在療養(yǎng)院中的密切關(guān)聯(lián)還體現(xiàn)在二者的共同參與方面,預(yù)算績效管理工作在療養(yǎng)院的開展和實施,需要全體員工積極參與其中,實現(xiàn)全面覆蓋,包括不同部門、不同崗位員工之間的協(xié)調(diào)配合。以實現(xiàn)預(yù)算績效管理的預(yù)期目標(biāo)為導(dǎo)向,共同參與其中,完成預(yù)算績效管理的工作目標(biāo)。內(nèi)部控制同樣也體現(xiàn)出了共同參與性的特征,這與預(yù)算績效管理工作有著相同之處,內(nèi)部控制也是需要多方主體的共同參與,在全院財務(wù)部門、管理部門、業(yè)務(wù)部門等各崗位人員的相互配合和協(xié)調(diào)下,落實內(nèi)部控制的有效措施,實施內(nèi)控制度,提高療養(yǎng)院的內(nèi)控水平和內(nèi)控效率。

(三)重視過程管控

療養(yǎng)院的預(yù)算績效管理和內(nèi)控工作均十分重視過程管控,在開展預(yù)算績效管理的工作過程中,必須覆蓋療養(yǎng)院日常的整個管理過程,并要將過程管理作為重點,從而提高預(yù)算管理工作水平與效率。內(nèi)部控制工作在實施過程中同樣對過程管理十分關(guān)注,對療養(yǎng)院所有經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)行為和管理流程實現(xiàn)過程管控,全過程的貫穿內(nèi)部控制的有效措施,落實內(nèi)控制度。由此可見,療養(yǎng)院的內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理都十分重視過程管控,體現(xiàn)了內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理的全面性、全過程性[2]。

二、內(nèi)控視角下療養(yǎng)院預(yù)算績效管理存在的問題

(一)對預(yù)算績效管理認(rèn)知不足

公立療養(yǎng)院作為財政撥款的事業(yè)單位,區(qū)別于其他以盈利為主要目的私立療養(yǎng)機(jī)構(gòu),其對財政資金的依賴性較強(qiáng),資金利用效率比較有限,財務(wù)管理水平有待進(jìn)一步提升。部分療養(yǎng)院雖然根據(jù)政府的要求建立了預(yù)算管理制度,但在預(yù)算績效評價工作上還存在形式化、表面化現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算在編制、執(zhí)行過程中對于療養(yǎng)院的經(jīng)營管理行為缺乏應(yīng)有的約束力。這是由于管理層對預(yù)算績效管理的認(rèn)知不足,未能正確認(rèn)識預(yù)算績效評價工作的重要性。此外,還有一些單位由于未能將預(yù)算績效管理與內(nèi)控制度進(jìn)行有機(jī)融合,出現(xiàn)部門間權(quán)責(zé)不清、管理混亂現(xiàn)象,使預(yù)算績效管理未能發(fā)揮實際效用。

(二)預(yù)算編制科學(xué)性有待提升

從預(yù)算編制角度來看,當(dāng)前預(yù)算編制的科學(xué)性還有待提升。目前財政撥款等預(yù)算收入主要根據(jù)現(xiàn)有收入水平進(jìn)行測算,常常會與單位的長期發(fā)展目標(biāo)存在偏差,且療養(yǎng)院每年的實際人流量與預(yù)估情況也會存在一定的差異,這都導(dǎo)致預(yù)算編制的全面性、科學(xué)性不足。

此外,在內(nèi)部控制規(guī)范實施的背景下,療養(yǎng)院的預(yù)算編制更要注重細(xì)節(jié),必須符合內(nèi)部控制的要求。盡管近年來療養(yǎng)院已經(jīng)初步建立了預(yù)算評價指標(biāo)體系,但由于我國事業(yè)單位之間差異較大,若不根據(jù)單位的實際情況進(jìn)行針對性的調(diào)整、編制,僅靠財政統(tǒng)一的基礎(chǔ)評價指標(biāo)難以保證預(yù)算績效方案的實用性。

(三)預(yù)算績效管理未能充分發(fā)揮風(fēng)險防控作用

在內(nèi)部控制背景下,預(yù)算績效管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)風(fēng)險防控作用,通過對療養(yǎng)院日常的經(jīng)營管理進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險評估以及風(fēng)險防范,保障療養(yǎng)院的每一筆資金都在合理使用范圍內(nèi)。但是當(dāng)前療養(yǎng)院的預(yù)算績效管理往往只注重事后評價,而忽略了對風(fēng)險的事前和事中管控,未能形成風(fēng)險控制閉環(huán),預(yù)算績效管理未能充分發(fā)揮風(fēng)險防控的目的,這種被動化的管理模式不利于療養(yǎng)院降低整體經(jīng)營風(fēng)險,更不利于內(nèi)控制度的充分落實。

三、內(nèi)控視角下療養(yǎng)院預(yù)算績效管理的有效措施

(一)強(qiáng)化預(yù)算管理意識

內(nèi)控視角下療養(yǎng)院在預(yù)算績效管理工作的創(chuàng)新探索中,要從管理層著手,強(qiáng)化療養(yǎng)院的預(yù)算管理意識,全面了解預(yù)算績效管理的積極作用,明確認(rèn)識預(yù)算績效管理的工作內(nèi)容,充分重視預(yù)算績效管理的目標(biāo)落實。療養(yǎng)院應(yīng)在結(jié)合自身特色的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析內(nèi)外部環(huán)境因素,科學(xué)制定未來經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。同時利用平衡計分卡等工具將發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為合理的指標(biāo)體系,并根據(jù)自身需求從醫(yī)療服務(wù)、學(xué)科建設(shè)、人才隊伍及科研能力等多個維度來建立指標(biāo)體系。此外,還應(yīng)制定相應(yīng)的具體實施計劃,合理規(guī)劃預(yù)算完成時間,統(tǒng)籌單位資源,從而保證預(yù)算目標(biāo)得到高效實施。

同時,要想真正將預(yù)算管理工作落到實處,還應(yīng)正確認(rèn)識內(nèi)控工作和預(yù)算績效管理之間的密切關(guān)系[3],強(qiáng)化全院預(yù)算管理意識。療養(yǎng)院需從管理層面加大組織和宣傳的力度,打破固有認(rèn)知,在全員范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)算績效管理知識培訓(xùn),營造良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,使員工樹立正確的預(yù)算績效意識,不斷提高自我,強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

(二)建立完善的預(yù)算績效管理體系

建立一套完善的療養(yǎng)院預(yù)算績效管理體系,包括預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定、建立健全績效評價指標(biāo)體系以及預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等多個方面。首先,療養(yǎng)院需要科學(xué)設(shè)定預(yù)算績效目標(biāo)。為了充分發(fā)揮目標(biāo)的導(dǎo)向性作用,合理整合療養(yǎng)院現(xiàn)有資源,需將先進(jìn)的管理方法與財務(wù)預(yù)算編制工作進(jìn)行融合,在對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)化評估的基礎(chǔ)上,確保療養(yǎng)院的長足發(fā)展。其次,要建立健全績效評價指標(biāo)體系。要想預(yù)算績效管理落到實處,完善的績效評價指標(biāo)體系是必不可少的,療養(yǎng)院應(yīng)結(jié)合自身績效目標(biāo),在原有內(nèi)控制度基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)性、相關(guān)性、多維度的原則,建立共性指標(biāo)框架,再針對管理目標(biāo)不斷細(xì)化,通過定性與定量指標(biāo)相結(jié)合的方式,充分考量療養(yǎng)院經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性要素,在進(jìn)行綜合評估的基礎(chǔ)上,全方位地掌握預(yù)算的執(zhí)行情況。最后,療養(yǎng)院還要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)控。預(yù)算執(zhí)行是一個長期過程,在具體執(zhí)行中常常會出現(xiàn)偏離目標(biāo)的情況。因此,療養(yǎng)院需要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的狀況,定期進(jìn)行績效自評工作,及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題,確保終期預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。

同時,還應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。在完善預(yù)算績效管理體系時,引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,能有效提升預(yù)算績效管理體系的信息化建設(shè)水平。療養(yǎng)院應(yīng)結(jié)合自身需求進(jìn)行信息系統(tǒng)的構(gòu)建,收集和分析相關(guān)項目的數(shù)據(jù)信息資源,及時上傳到信息系統(tǒng)中,從而為療養(yǎng)院的預(yù)算績效管理工作提供充足的數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。

(三)強(qiáng)化風(fēng)險管控

從內(nèi)控視角出發(fā)實施療養(yǎng)院預(yù)算績效管理工作,需要重視風(fēng)險管控,積極發(fā)揮內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理職能優(yōu)勢,提高對風(fēng)險的防范和治理能力。首先,療養(yǎng)院需要建立預(yù)算執(zhí)行的跟蹤制度。建立完善的預(yù)算監(jiān)管制度,采取跟蹤監(jiān)管的方式,實施動態(tài)化監(jiān)管,對相關(guān)項目的實施部門和項目的具體實施情況,要以動態(tài)化的監(jiān)管理念,實現(xiàn)全過程的監(jiān)督與管理。將內(nèi)控工作和預(yù)算績效管理有機(jī)結(jié)合在一起,及時掌握療養(yǎng)院的預(yù)算執(zhí)行情況,詳細(xì)分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及成果,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。同時做好風(fēng)險的防范和治理,準(zhǔn)確識別并防范其中的風(fēng)險點,發(fā)現(xiàn)重點問題及時向上級匯報,為管理人員制定決策提供參考。其次,療養(yǎng)院應(yīng)針對處于不同時期的預(yù)算績效管理工作實際需求,合理分配資源,不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的資源分配模式,提高資源分配的合理性和有效性。在預(yù)算執(zhí)行方面,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的力度,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃,嚴(yán)控預(yù)算外支出,保證預(yù)算工作執(zhí)行到位。最后,療養(yǎng)院要在風(fēng)險控制過程中充分發(fā)揮信息化平臺作用,及時與相關(guān)部門進(jìn)行信息傳輸、資源共享,不斷增進(jìn)各部門之間的協(xié)同配合,打破溝通壁壘,有效防控風(fēng)險。

結(jié)語

綜上所述,基于內(nèi)控視角下的療養(yǎng)院預(yù)算績效管理研究目前仍處于探索過程中,致力于發(fā)揮內(nèi)部控制工作的積極作用,建立完善科學(xué)合理的預(yù)算績效管理工作體系,提高療養(yǎng)院的預(yù)算績效管理工作水平,推動療養(yǎng)院未來的長足發(fā)展。

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