劉香梅 贛州市國(guó)有資產(chǎn)投資集團(tuán)有限公司
固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展日常業(yè)務(wù)和持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),在提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)方面起到了十分重要的作用。但從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用部門分散、使用周期賬、管理難度大等特點(diǎn)。為了能夠合理利用固定資產(chǎn),需要優(yōu)化固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理。通過(guò)開展固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理能夠更好地控制固定資產(chǎn)的投資管理規(guī)模,在保證投資精準(zhǔn)的同時(shí)節(jié)省投資成本,減少投資損失。為此,文章結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)就固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理優(yōu)化問(wèn)題進(jìn)行探究。
固定資產(chǎn)投資是指將大量資金用在房屋建設(shè)、購(gòu)置、設(shè)備安裝以及其他有關(guān)的活動(dòng)?,F(xiàn)階段,固定資產(chǎn)投資劃分為基本建設(shè)投資、改造投資、其他固定資產(chǎn)投資三部分。其中,基本建設(shè)投資是以提高生產(chǎn)力水平、擴(kuò)大生產(chǎn)能力為主要目的而開展的新建或者擴(kuò)建工程過(guò)程中對(duì)固定資產(chǎn)的投資。更新改造投資是對(duì)企業(yè)單位、事業(yè)單位的設(shè)施進(jìn)行技術(shù)改造和配套設(shè)備生產(chǎn)工所進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資。其他固定資產(chǎn)投資是按照國(guó)家規(guī)定,沒有納入國(guó)家建設(shè)投資計(jì)劃、更新改造計(jì)劃的固定資產(chǎn)投資。
項(xiàng)目可行性研究和決策階段財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)是為項(xiàng)目可行性研究提供重要支持,根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)對(duì)項(xiàng)目發(fā)展的經(jīng)濟(jì)消耗進(jìn)行評(píng)估,實(shí)現(xiàn)多元化的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。
建設(shè)單位會(huì)站在國(guó)家經(jīng)濟(jì)的宏觀發(fā)展角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的資金消耗做出規(guī)劃,并在進(jìn)行一系列的調(diào)查研究和預(yù)測(cè)分析之后編訂規(guī)定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書,在建議書中對(duì)本單位建設(shè)的基本投資需求進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果制定切合實(shí)際的投資管理方案。
在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)之后,還需要對(duì)項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、外部協(xié)作等方面做出可行性分析論斷,在多個(gè)方案分析比較之后研究出整個(gè)投資項(xiàng)目建設(shè)的必要性、可靠性、先進(jìn)性,編訂出能夠?yàn)轫?xiàng)目決策提供支持的可行性分析報(bào)告。
科學(xué)的設(shè)計(jì)能夠縮短工程建設(shè)周期、節(jié)省工程建設(shè)消耗,提高工程建設(shè)收益。為此,在對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的時(shí)候,財(cái)務(wù)管理人員需要采取會(huì)計(jì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合的手段,積極參與概算審查工作,從項(xiàng)目審計(jì)、建設(shè)方案、設(shè)施配置、工期安排、成本控制階段做好一系列的管理工作。
項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施是固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管控的重要階段。在項(xiàng)目實(shí)施階段的財(cái)務(wù)管理要著重做好招投標(biāo)管理、材料核算管理、工程核算結(jié)算管理、合同管理等工作,從而為整個(gè)工程的竣工結(jié)算奠定良好基礎(chǔ)支持。
項(xiàng)目驗(yàn)收階段的財(cái)務(wù)管理則是要求財(cái)會(huì)人員及時(shí)清理工程建設(shè)所有的人力、物力和財(cái)力消耗,編訂出竣工決算,總結(jié)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和資金使用經(jīng)驗(yàn),并按照規(guī)定辦理好工程財(cái)務(wù)決算。
固定資產(chǎn)投資管理的一個(gè)重要原則是精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,根據(jù)市場(chǎng)需求變化來(lái)合理把握投資。但是從當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)在預(yù)測(cè)資產(chǎn)投資的時(shí)候出現(xiàn)了一些偏差,突出表現(xiàn)為市場(chǎng)調(diào)查研究和評(píng)估不夠充分,最終導(dǎo)致制定出的可行性研究報(bào)告不合理,影響了項(xiàng)目工程的投資決策。同時(shí),市場(chǎng)調(diào)查、可行性研究時(shí)效性差也容易讓企業(yè)錯(cuò)過(guò)理想的投資機(jī)會(huì)。
固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理所涵蓋的內(nèi)容眾多,包含項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目竣工投產(chǎn)等。這些階段的順利施工都需要合理的財(cái)務(wù)管理支持。但是從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在實(shí)施固定資產(chǎn)投資管理的時(shí)候僅僅將關(guān)注的目光放在建設(shè)工程核算上,沒有參與到工程投資的全過(guò)程中。
在固定資產(chǎn)投資過(guò)程中管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要密切關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)是否能夠按時(shí)完成。但是從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者沒有對(duì)投產(chǎn)后資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作予以重視,導(dǎo)致已經(jīng)交付使用的資產(chǎn)并沒有及時(shí)辦理竣工決算,最終影響了會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性。
第一,財(cái)務(wù)人員要參與項(xiàng)目可行性研究階段的財(cái)務(wù)管理。在項(xiàng)目可行性研究階段需要對(duì)項(xiàng)目做好經(jīng)濟(jì)性論證,進(jìn)而為項(xiàng)目投資決策提供重要依據(jù)支持。在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要和企業(yè)生產(chǎn)部門、計(jì)劃制定部門、設(shè)計(jì)部門、施工管理部門密切聯(lián)系在一起,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,就項(xiàng)目的投資收益、項(xiàng)目發(fā)展規(guī)模、項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作等做出經(jīng)濟(jì)論證,最終制定出最優(yōu)化的投資決策方案。第二,財(cái)務(wù)人員需要參與工程概預(yù)算階段的財(cái)務(wù)管理。首先,財(cái)務(wù)人員要參與工程概預(yù)算的制定,通過(guò)對(duì)以往工程竣工資料的分析,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)編訂切實(shí)可行的概預(yù)算指標(biāo)。其次,加強(qiáng)對(duì)概預(yù)算的審核。按照因地制宜的原則來(lái)合理確定工程概預(yù)算。最后,對(duì)工程項(xiàng)目的工期安排、分階段建設(shè)和成本消耗做出理想的安排。第三,財(cái)務(wù)人員要參與項(xiàng)目工程施工階段的財(cái)務(wù)管理。在這個(gè)階段財(cái)務(wù)管理人員需要思考如何借助財(cái)務(wù)管理來(lái)提升企業(yè)建設(shè)速度,縮短工程項(xiàng)目周期。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要積極深入到施工現(xiàn)場(chǎng)了解工程進(jìn)展,嚴(yán)格把關(guān)工程建設(shè)的資金使用,從而更好地發(fā)揮出固定資產(chǎn)投資管理效益。第四,財(cái)務(wù)人員要參與項(xiàng)目投產(chǎn)后的評(píng)價(jià)管理。對(duì)固定資產(chǎn)投產(chǎn)后的效果分析是提升項(xiàng)目投資效益的重要手段。財(cái)務(wù)管理人員要發(fā)揮出自身在這項(xiàng)工作中的職能作用,通過(guò)科學(xué)計(jì)算各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)并將其和過(guò)往指標(biāo)對(duì)比,最終為企業(yè)固定資產(chǎn)未來(lái)投資提供決策支持。
資金是保證工程建設(shè)的關(guān)鍵,因此,想要發(fā)揮出固定資產(chǎn)投資管理的效益,需要為工程建設(shè)提供足夠的資金支持。一方面,以社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為基本導(dǎo)向,從投入到產(chǎn)出再到市場(chǎng)運(yùn)營(yíng),一步步引導(dǎo)資金對(duì)項(xiàng)目的投入。另一方面,企業(yè)需要加大對(duì)外資的利用,積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)改革,盤活存量資產(chǎn)。
在固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理中還需要制定科學(xué)的考核方案來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性。在企業(yè)內(nèi)部打造工程財(cái)務(wù)管理考核辦法,通過(guò)設(shè)計(jì)工程進(jìn)度和工程賬面消耗匹配指標(biāo)、工程項(xiàng)目結(jié)算指標(biāo)、資本支出和收益指出指標(biāo)來(lái)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理考核方法,不斷激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作積極性。
第一,建立健全完善的固定資產(chǎn)投資內(nèi)控體系。在固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理工作中需要根據(jù)固定資產(chǎn)投資管理的基本特點(diǎn)和基本要求去設(shè)置關(guān)聯(lián)控制點(diǎn),制定出配套制度,對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行管理。第二,完善固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)核算流程。在固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理工作中需要明確劃分出不同類型支出的關(guān)系,根據(jù)各部門的發(fā)展需要來(lái)人為性的調(diào)節(jié)支出消耗。在規(guī)范化施工財(cái)務(wù)資金的過(guò)程中要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制規(guī)范工程核算,保證工程成本核算的真實(shí)性和完整性。
想要提升資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)固工作有效性,需要做好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:第一,領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)固工作的重視,引導(dǎo)全體人員參與到資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)固工作,從而在工程建設(shè)的全過(guò)程中保證工作的穩(wěn)定。第二,成立轉(zhuǎn)固工作小組。在施工的過(guò)程中要引導(dǎo)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員全程參與到工程施工中,并將竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作和整個(gè)工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。第三,在工程建設(shè)的過(guò)程中還需要強(qiáng)化對(duì)施工單位的管理,保證施工單位結(jié)算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。為了保證工程施工質(zhì)量還需要在施工現(xiàn)場(chǎng)制定出各階段的轉(zhuǎn)固內(nèi)容,合理分配工程建設(shè)費(fèi)用、工程安裝費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用。
綜上所述,固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,這項(xiàng)管理工作的開展直接關(guān)系到企業(yè)建設(shè)資金的使用。為了能夠更好地提升資源利用率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理的重視,從施工全過(guò)程分析優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的對(duì)策,打造完善的固定資產(chǎn)投資管理體系,從而不斷優(yōu)化工程建設(shè)發(fā)展。