侯云云,雷嘉琪
(陜西科技大學(xué),陜西 西安710500)
當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)在迅速且全面的發(fā)展,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為特點(diǎn)的產(chǎn)業(yè)模式不斷滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面,其中,“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”即網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為一種新型會(huì)計(jì)管理方式,占據(jù)了會(huì)計(jì)管理市場(chǎng)的重要位置。而隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)容與作用形式發(fā)生了明顯的變化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的職能與作用在不斷完善,不斷根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行豐富,主要作用包括提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和速度、降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的成本、提高會(huì)計(jì)信息化程度等,可以發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一個(gè)重要方面,對(duì)提升整體的管理質(zhì)量和效率有非常關(guān)鍵的作用。
因此,企業(yè)管理者應(yīng)該注意到,如何正確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)來(lái)減輕企業(yè)成本負(fù)擔(dān)、加快企業(yè)會(huì)計(jì)核算速度、保持企業(yè)在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有重要的作用,同時(shí),在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的同時(shí)也要注意盡量避免其弊端給企業(yè)帶來(lái)的危險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),將會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的過(guò)程由傳統(tǒng)的線下模式改為在線上對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的存在是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)限融合的基礎(chǔ)上的,是電子商務(wù)活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分,它能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將會(huì)計(jì)師本人與企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中發(fā)生的各種交易及事項(xiàng)連接起來(lái),在線上完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理與加工,并在最后和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一樣為企業(yè)管理者、債權(quán)人、社會(huì)公共、政府部門等提供企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況和經(jīng)營(yíng)發(fā)展成果。能夠提供電子表單和電子收據(jù)等,加快企業(yè)電算化和會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)入無(wú)紙化、電子化的狀態(tài)。
1.會(huì)計(jì)信息更新處理的及時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法下,企業(yè)會(huì)計(jì)需要通過(guò)跑業(yè)務(wù)的方式從交易對(duì)象的線下公司獲得原始憑證,在此過(guò)程中消耗了大量的人力成本和時(shí)間成本,而且公司之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交接也需要一定的時(shí)間延遲,企業(yè)不能夠及時(shí)處理會(huì)計(jì)信息。采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,可以更加迅捷地從線上獲得對(duì)方公司發(fā)票、轉(zhuǎn)賬憑證等,編制會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)告也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作即可獲得完整的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)報(bào)告使用者不僅可以隨時(shí)提取和查看數(shù)據(jù),掌握企業(yè)最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與經(jīng)營(yíng)狀況,而且可以根據(jù)實(shí)際情況分析業(yè)務(wù)開展效果,對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行信息的及時(shí)傳達(dá),加強(qiáng)了企業(yè)之間的聯(lián)系,同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)信息更新處理的及時(shí)性,縮小了會(huì)計(jì)信息滯后性對(duì)企業(yè)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的影響。
2.會(huì)計(jì)信息的交互性、共享性
資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)獨(dú)有的一個(gè)特點(diǎn),在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,由于是單機(jī)系統(tǒng),所以幾乎所有的資源都只被允許在自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中被查看與檢索。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)由于運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的交互與共享,在其他終端上也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息與資源進(jìn)行實(shí)時(shí)的查找與處理,消除了由于公司或公司管理者處于不同地區(qū)甚至是不同國(guó)度所帶來(lái)的會(huì)計(jì)處理工作的不便,既提高了企業(yè)資源的使用效率,又降低了公司對(duì)會(huì)計(jì)工作所使用的成本。而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能提供更加多元的信息來(lái)源與信息渠道。相比之下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠滿足會(huì)計(jì)工作多元化的需求,這也是社會(huì)發(fā)展的必然選擇。
3.會(huì)計(jì)報(bào)告的多樣性、個(gè)性化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為一個(gè)企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以會(huì)計(jì)報(bào)告作為最終成果,會(huì)計(jì)信息最終是通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)告反映出來(lái)的,因此,財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最核心的內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作報(bào)告以資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表為主要表現(xiàn)形式,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)報(bào)告依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法,可以更加便捷的計(jì)算這三張報(bào)表,并且根據(jù)企業(yè)管理者和報(bào)告使用者的需求提取出需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,滿足個(gè)性化需求,體現(xiàn)公司獨(dú)特的會(huì)計(jì)報(bào)告要求。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),可以反映企業(yè)受托責(zé)任的履行情況,提供決策的依據(jù),做出更加適合公司發(fā)展的決策。
4.會(huì)計(jì)核算成本降低
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程復(fù)雜,從原始憑證的獲取、審核、校驗(yàn)到會(huì)計(jì)憑證的編制、核對(duì),再到會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,都需要一定程度的人力成本、時(shí)間成本、物力成本和管理成本,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)由于使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行核算,遠(yuǎn)程對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量,只要技術(shù)足夠先進(jìn),就可以節(jié)省編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)告的程序,且由編程程序設(shè)計(jì)出的技術(shù)能夠很大程度上確保計(jì)算的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)用不僅降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算成本,而且一定程度上提高了核算的正確性。
企業(yè)通過(guò)信用卡、銀行轉(zhuǎn)賬等網(wǎng)上支付方式進(jìn)行支付結(jié)算,財(cái)會(huì)人員不再需要專門到銀行進(jìn)行現(xiàn)金的收支與轉(zhuǎn)賬,在電子設(shè)備上進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作即可實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常核算,體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)支付結(jié)算的信息化與電子化。在未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用越來(lái)越多,線下結(jié)算手段例如銀行匯票、商業(yè)匯票、支票、現(xiàn)金等的使用將會(huì)逐漸減少。目前,電子貨幣已經(jīng)在深圳等經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行試點(diǎn),這些傳統(tǒng)結(jié)算工具在不久的將來(lái)很可能會(huì)被電子貨幣所取代,結(jié)算方式將變得高速化、高安全性、低成本。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生大多數(shù)由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行原始憑證的獲取,財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間相隔較遠(yuǎn),業(yè)務(wù)人員獲取的原始憑證往往存在格式不正確、數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確等情況,使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則快速做賬,而業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)績(jī)計(jì)量及數(shù)據(jù)分析也存在一定的懷疑,使得兩者之間相互割裂并且矛盾逐漸加大。在“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代,財(cái)會(huì)人員使用機(jī)器和計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作,財(cái)務(wù)人員和機(jī)器合作成為財(cái)務(wù)工作的大趨勢(shì),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)會(huì)活動(dòng)也逐漸一體化,從原始憑證的獲取到最終財(cái)會(huì)報(bào)表的編制都由統(tǒng)一的程序進(jìn)行完成,不會(huì)再存在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異問題。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越突出,生產(chǎn)要素的不斷優(yōu)化配置與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷創(chuàng)新使得會(huì)計(jì)管理方式不斷發(fā)展,推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)與生產(chǎn)要素之間在各個(gè)領(lǐng)域的深度融合,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷創(chuàng)新,發(fā)展了生產(chǎn)力。財(cái)務(wù)人員和機(jī)器合作,人腦結(jié)合電腦,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合處理與專業(yè)分析,財(cái)務(wù)推動(dòng)了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的使用者和外部網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的使用者可以通過(guò)在線瀏覽和查詢的方式,隨時(shí)隨地地獲取他們想要的各種會(huì)計(jì)信息,準(zhǔn)確掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式下,財(cái)會(huì)人員的工作地點(diǎn)、工作時(shí)間也有了一定的自主性,遠(yuǎn)程辦公給予了財(cái)會(huì)人員一定的自由,也給財(cái)會(huì)工作帶來(lái)了更多的可能性。
互聯(lián)網(wǎng)有著高度的共享性,同時(shí),也有著巨大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)性?;ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性的特征,會(huì)計(jì)信息在獲取和傳遞時(shí)都很有可能被病毒、黑客系統(tǒng)等惡意攻擊、篡改,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露。而且目前黑客技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越超乎人們的想象,它的攻擊速度較快且不留一絲痕跡,難以通過(guò)技術(shù)進(jìn)行追蹤,即使能夠發(fā)現(xiàn)問題也無(wú)法迅速地進(jìn)行解決,特別是在會(huì)計(jì)信息被惡意篡改之后,更是無(wú)法分清哪個(gè)是原件,哪個(gè)是被篡改后的文件。且根據(jù)報(bào)道,互聯(lián)網(wǎng)管理中心確實(shí)存在被黑客攻擊的情況,可見,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全性確實(shí)值得企業(yè)關(guān)注,一不小心就會(huì)導(dǎo)致公司重要機(jī)密的泄露,影響企業(yè)發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)依托互聯(lián)網(wǎng)程序和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、核算與計(jì)量,所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的程序和算法直接影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,中國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)起步較晚,各方面技術(shù)都不太成熟,如果一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)算程序在初始設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)出現(xiàn)問題,那么后續(xù)一系列的計(jì)算將毫無(wú)意義。而且會(huì)計(jì)相關(guān)政策每年都在不斷地進(jìn)行調(diào)整完善,也需要會(huì)計(jì)計(jì)算程序進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新與修改,難度較大。更為棘手的是,即使后來(lái)核算時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,已經(jīng)被徹底刪除的數(shù)據(jù)也無(wú)法進(jìn)行復(fù)原。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為一種新型會(huì)計(jì)管理方式,需要專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行線上管理核算和專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)程序的編制,而我國(guó)當(dāng)前的情況恰好是會(huì)計(jì)從業(yè)人員水平參差不齊,基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)人員較多,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理人才缺口較大,高素質(zhì)人才連線下企業(yè)都無(wú)法進(jìn)行充足供應(yīng),更不必說(shuō)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)水平普遍不高。而專業(yè)的技術(shù)人員則要求更高,需要其不僅具備專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí),還要有熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)編程的能力。只有加強(qiáng)這兩方面專業(yè)人才的培養(yǎng),才能使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更穩(wěn)定地發(fā)展下去。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展至今,相關(guān)法律建設(shè)仍有較多不完善之處。目前,財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、行政法規(guī)、會(huì)計(jì)政策等針對(duì)的對(duì)象基本上都是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),目前并沒有專門的制度來(lái)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)入門檻較低,即使不是專業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)人員,在市場(chǎng)上任意一家財(cái)會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)后即可求職上崗,降低了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)行業(yè)的水平。而且即使是專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,也缺少專門的監(jiān)督、管理措施來(lái)規(guī)范從業(yè)人員的行為,徇私舞弊行為層出不窮,需要及時(shí)進(jìn)行修正。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠正常運(yùn)作的基礎(chǔ)是高級(jí)的互聯(lián)網(wǎng)程序和計(jì)算機(jī)技術(shù),而越先進(jìn)的技術(shù)往往需要投入較大的資金成本,導(dǎo)致成本過(guò)高,一般的中小型企業(yè)由于利潤(rùn)較低無(wú)法在技術(shù)研發(fā)上投入過(guò)多資金,購(gòu)買或者租賃其他公司版權(quán)又需耗費(fèi)較多資金,權(quán)衡利弊后大多數(shù)中小企業(yè)均放棄使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)普及較差延緩了中國(guó)企業(yè)信息化的進(jìn)程。
提高網(wǎng)絡(luò)安全度,首先是在技術(shù)上,將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理,加強(qiáng)信息傳遞過(guò)程中的信息保護(hù),建立企業(yè)信息防火墻,保證會(huì)計(jì)信息不被輕易擊破,同時(shí)定期檢查防火墻狀態(tài),對(duì)于其中出現(xiàn)的漏洞及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)與完善。其次是在管理上,完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要企業(yè)各個(gè)部門之間相互配合,會(huì)計(jì)信息的泄露也可能是內(nèi)部出現(xiàn)問題,所以要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,明確各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證內(nèi)部不出現(xiàn)問題。
對(duì)從事網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),包括專業(yè)知識(shí)和具體操作技術(shù)方面的培訓(xùn),在核算過(guò)程和操作上把控會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員也進(jìn)行一定培訓(xùn),從算法源頭保證核算程序的科學(xué)性。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)入制度時(shí)嚴(yán)格把關(guān),盡量吸納一些高素質(zhì)、高水平的人才,提高整個(gè)核算體系的完整性、真實(shí)性。
完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法律需要基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)法律政策針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)入制度、核算制度與監(jiān)管制度進(jìn)行明確的要求,給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)市場(chǎng)以具體的可行性規(guī)范。對(duì)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等網(wǎng)上業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)制定詳盡的法律條文,明確劃分企業(yè)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、中介機(jī)構(gòu)等的責(zé)任,保護(hù)企業(yè)管理者和所有者的權(quán)益。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德素質(zhì)方面也應(yīng)建立黑名單制度,防止違法行為的產(chǎn)生。
國(guó)家應(yīng)該增加對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)的支持,利用國(guó)家政策補(bǔ)貼或者財(cái)政政策來(lái)降低企業(yè)研發(fā)技術(shù)成本,減輕中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化壓力,鼓勵(lì)企業(yè)自主研發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)的普及。并利用一系列政策鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)、使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的建設(shè)。
作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面,會(huì)計(jì)管理的完整性與準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)發(fā)展有重大影響,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為一種新型會(huì)計(jì)管理方式,為企業(yè)帶來(lái)一定發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了眾多的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)踐,制定出符合公司情況的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理模式,選擇適合企業(yè)的技術(shù)與方法,為企業(yè)發(fā)展贏得一席之地。