楊 軍

（鹽城工學(xué)院 國(guó)有資產(chǎn)管理處，江蘇 鹽城 224003）

0 引言

高校固定資產(chǎn)管理簡(jiǎn)單來說就是對(duì)學(xué)校內(nèi)所有的物品進(jìn)行管理，包括對(duì)物品的價(jià)值進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)與利用。高校最為重要的工作之一就是加強(qiáng)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，高效的固定資產(chǎn)管理就是學(xué)校進(jìn)步的標(biāo)志，因此完善高校固定資產(chǎn)管理方式，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

1 高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

1.1 標(biāo)準(zhǔn)化原則

在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初期設(shè)計(jì)時(shí)，需要格外重視對(duì)系統(tǒng)相關(guān)制度的制定，按照標(biāo)準(zhǔn)完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、編碼設(shè)計(jì)等多個(gè)方面的工作。除此之外，在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)時(shí)也必須要依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。[1]

1.2 整體性原則

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)者首先需要做的前期準(zhǔn)備工作就是分析用戶的需求，進(jìn)而從根本上保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的全面性與整體性，促使高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所包含的基本信息符合用戶需求，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)效果最大化。

1.3 延伸性原則

在設(shè)計(jì)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，設(shè)計(jì)者還需要考慮的就是用戶對(duì)系統(tǒng)功能需求的變化，所以必須要建立一個(gè)具有延伸性的數(shù)據(jù)庫，并建立開放性結(jié)構(gòu)體系，保證系統(tǒng)能夠在日后的使用過程中隨著需求的增加而增加功能，適應(yīng)未來系統(tǒng)的延伸性發(fā)展趨勢(shì)。

1.4 先進(jìn)性原則

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)目的就是為了使高校固定資產(chǎn)管理工作變得更加簡(jiǎn)便高效，因此在設(shè)計(jì)開發(fā)的過程中，無論是軟件技術(shù)的應(yīng)用，還是硬件設(shè)備的選擇都需要盡量選擇較為先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)而確保高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠被高校長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用，不被其他新技術(shù)所替代。

2 高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

整個(gè)信息系統(tǒng)的核心就在于數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的主要工作就是通過某種模型方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，便于對(duì)數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行調(diào)取、修改、插入等操作，同時(shí)能夠時(shí)刻保持存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性與安全性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的主要組成部分之一就是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，開發(fā)時(shí)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)將會(huì)直接對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量產(chǎn)生影響。一個(gè)優(yōu)秀的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)能夠從根本上提升管理系統(tǒng)的綜合性能，使管理系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量都能夠大幅度提升，同時(shí)也有利于系統(tǒng)未來的升級(jí)與更新。因此，要在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)計(jì)之外，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化，使數(shù)據(jù)庫最終能夠滿足以下幾個(gè)要求：首先是功能強(qiáng)大，其次是能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確且清晰的表示，第三是確保數(shù)據(jù)庫是便于用戶使用且容易進(jìn)行維護(hù)的，第四是能夠從根本上提升對(duì)數(shù)據(jù)安全的控制效果，最后就是便于進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的備份并對(duì)刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

3 高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 基于C/S模式下的管理系統(tǒng)

該模式主要由3個(gè)部件構(gòu)成，分別是客戶使用程序端、中間連接程序與服務(wù)器管理程序。因?yàn)榇四Ｊ较碌墓芾硐到y(tǒng)是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境大多數(shù)是小范圍的，通過專門的服務(wù)器為用戶提供局域網(wǎng)間數(shù)據(jù)的交換。一般情況下，C/S模式下的管理系統(tǒng)有絕對(duì)的安全性，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)權(quán)限的多層次校驗(yàn)，但是該系統(tǒng)的升級(jí)操作極其困難，如果原有系統(tǒng)無法滿足當(dāng)前需求，只能完全重新開發(fā)。不僅如此，因?yàn)樵撓到y(tǒng)要求進(jìn)行問題處理的用戶是固定的，因此對(duì)程序員有著更高的要求，且系統(tǒng)的交互性相對(duì)較低。[2]

3.2 基于B/S模式下的管理系統(tǒng)

B/S模式其實(shí)就是一種特殊的C/S模式，該模式是可以直接建立在廣域網(wǎng)上面的，不需要依靠專門的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只要具有瀏覽器與操作系統(tǒng)即可，相對(duì)來說具有更強(qiáng)的安全控制性能，對(duì)其優(yōu)化后能夠在保證安全的同時(shí)提升訪問速度。系統(tǒng)構(gòu)件的組成方式促使系統(tǒng)升級(jí)操作時(shí)更加方便，因?yàn)锽/S模式面對(duì)的是地域分散的不同用戶，因此問題處理相對(duì)便捷，能夠從一定程度上降低系統(tǒng)的開發(fā)成本。

3.3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)測(cè)試

在進(jìn)行高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)，有一個(gè)環(huán)節(jié)必不可少，那就是進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，任何一個(gè)系統(tǒng)都不能保證在開發(fā)完成后具有理想的性能與功能，也不能保證其完全與設(shè)計(jì)相符。因此在高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正式投入使用之前，必須要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)開發(fā)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的過程，沒有人能夠保證在開發(fā)過程中不會(huì)出現(xiàn)任何的缺陷，而系統(tǒng)測(cè)試的作用就是幫助開發(fā)人員能夠在系統(tǒng)投入使用之前發(fā)現(xiàn)這些缺陷，進(jìn)而保證系統(tǒng)能夠更好地滿足用戶需求。對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)者來說，系統(tǒng)測(cè)試能夠保證客戶提出的每項(xiàng)需求都很好地實(shí)現(xiàn)，并且也能保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)于系統(tǒng)的使用者來說，系統(tǒng)在滿足需求的同時(shí)還需要具備一定的便利性。因此，系統(tǒng)開發(fā)人員必須要在進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試的時(shí)候格外注意并積極調(diào)整。通過測(cè)試之后可以從一定程度上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，但是往往測(cè)試的環(huán)境與實(shí)際的應(yīng)用環(huán)境存在差異，因此無論系統(tǒng)測(cè)試環(huán)節(jié)進(jìn)行的多么全面，也不代表此系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中毫無問題。正因如此，在進(jìn)行高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的測(cè)試時(shí)需要增加一個(gè)環(huán)節(jié)，就是實(shí)際應(yīng)用測(cè)試環(huán)節(jié)，保證系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的各個(gè)模塊都具有一定的完整性與實(shí)用性，及時(shí)地解決測(cè)試中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

由此可見系統(tǒng)測(cè)試的重要意義，這是對(duì)系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)的重要步驟，能夠決定系統(tǒng)能否真正投入高校使用，因此系統(tǒng)的測(cè)試環(huán)節(jié)不僅要科學(xué)合理，同時(shí)也必須要完全遵循基本測(cè)試原則。盡可能地提前開始系統(tǒng)測(cè)試操作，因?yàn)橐坏┫到y(tǒng)已經(jīng)真正在高校投入使用后或開發(fā)馬上結(jié)束時(shí)再進(jìn)行測(cè)試，如果發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)漏洞，不僅難以及時(shí)修改，同時(shí)修改一個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)對(duì)其他環(huán)節(jié)造成影響，導(dǎo)致開發(fā)工作者的工作量與工作難度都大大提升。因此系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)當(dāng)是貫穿在每個(gè)階段的系統(tǒng)開發(fā)過程中的，通過測(cè)試及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題并找到解決辦法。測(cè)試成員的選擇也很重要，應(yīng)當(dāng)將本次系統(tǒng)的具體開發(fā)人員全部排除在外。這樣做的主要原因是開發(fā)人員的編程思路是固定的，同時(shí)開發(fā)人員往往認(rèn)為自己的程序是沒有錯(cuò)誤的，他們也無法看到自身的問題，最終系統(tǒng)測(cè)試受到局限?；诖耍瑧?yīng)當(dāng)建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)測(cè)試的小組，按開發(fā)階段對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，提升系統(tǒng)測(cè)試的質(zhì)量。在進(jìn)行測(cè)試之前，應(yīng)當(dāng)編寫測(cè)試用例，輸入測(cè)試內(nèi)容的同時(shí)，就應(yīng)當(dāng)將預(yù)期系統(tǒng)的輸出結(jié)果編寫出來便于比較。在開展正式測(cè)試時(shí)，作為測(cè)試人員，不僅需要對(duì)正確的輸入輸出用例進(jìn)行編寫，同時(shí)也需要編寫異常用例，并對(duì)其可能輸出的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)。也就是說，系統(tǒng)的測(cè)試應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面開展，不能僅測(cè)試正確情況，也要進(jìn)行錯(cuò)誤情況的測(cè)試，進(jìn)而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的隱患問題。對(duì)系統(tǒng)測(cè)試的分析主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一個(gè)方面是系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，第二個(gè)方面是系統(tǒng)的運(yùn)行是否是簡(jiǎn)單便捷。在保證高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期效果的同時(shí)，盡可能地減少編程的數(shù)量與復(fù)雜性，提升系統(tǒng)的運(yùn)行速度，同時(shí)也提升了用戶的使用效率。系統(tǒng)測(cè)試需要測(cè)試人員極其認(rèn)真地工作，必須完全按照測(cè)試計(jì)劃開展工作，任何人都不能隨意地更改測(cè)試步驟，同時(shí)也要對(duì)測(cè)試步驟與結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)地記錄，將其整理歸檔，作為高校未來維護(hù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要依據(jù)。[3]

4 結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)得以應(yīng)用，高校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是一種管理信息系統(tǒng)，能夠幫助高校對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，不僅提升了高校固定資產(chǎn)的管理效率，同時(shí)也有利于解決資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的問題，使高校固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量更進(jìn)一步。雖然我國(guó)絕大多數(shù)高校開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都處于起步的階段，但是在未來幾年里，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)一定會(huì)顯著地展示出來，并且也能夠在各個(gè)高校普及應(yīng)用。在信息化技術(shù)發(fā)展壯大的同時(shí)，我們?cè)趹?yīng)用信息系統(tǒng)的過程中，一定會(huì)碰到各種各樣的問題，因此需要不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)，使高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)刻保持一個(gè)最優(yōu)狀態(tài)，為高等院校的固定資產(chǎn)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。