陳曉謙
摘要:改革逐漸深入,事業(yè)單位要想得到穩(wěn)定發(fā)展,需要對現(xiàn)有財務管理模式進行改革優(yōu)化。在開展財務管理工作時,需要引進現(xiàn)代化管理理念和方式。當前,大部分事業(yè)單位已經(jīng)把全面預算管理靈活應用在財務管理活動中,以促進單位財務管理水平的提高,減少財務風險出現(xiàn)。本文就結(jié)合全面預算管理在事業(yè)單位財務管理中的應用意義,重點分析全面預算管理在事業(yè)單位財務管理工作中應用存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出相關措施,希望可以給事業(yè)單位財務管理工作開展提供些許參考,有效發(fā)揮全面預算管理實際價值。
關鍵詞:全面預算管理;事業(yè)單位;財務管理
一、全面預算管理在事業(yè)單位財務管理中的應用意義
對于事業(yè)單位來說,在財務管理活動中全面預算管理發(fā)揮著重要作用,我國事業(yè)單位并非以盈利為目標,其資金來源為國家財政撥款。從權屬角度分析,國家是事業(yè)單位資產(chǎn)的提供者與管理者,雖然國家沒有全面參與到單位運營與管理中,但是需要分享事業(yè)單位經(jīng)營效益。國家是事業(yè)單位運營發(fā)展的投資人,其目的在于將事業(yè)單位公共職責充分發(fā)揮,協(xié)助社會更好發(fā)展。近幾年,在事業(yè)單位深入改革發(fā)展中,單位在開展預算管理活動中的各種問題逐漸凸顯,嚴重制約事業(yè)單位更好發(fā)展[1]。為了妥善處理單位預算管理與財務管理問題,應從實際入手,加強全面預算管理體系建設,降低資源消耗,提高單位經(jīng)營效益,為事業(yè)單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,給事業(yè)單位健康發(fā)展奠定良好基礎。
二、全面預算管理在事業(yè)單位財務管理工作中應用存在的問題
(一)預算管理不科學
在財務管理水平及管理人員綜合素養(yǎng)全面提升的環(huán)境下,事業(yè)單位全面預算管理水平也隨之提高。但是在實際管理過程中,依然會面臨一些問題,具體展現(xiàn)在預算管理不科學。首先,部分事業(yè)單位預算管理內(nèi)容不具體,具體在其他收入和支出預測不準確,無法保證預算信息的真實性和精準性,不能給預算方案編制提供數(shù)據(jù)參考,增加財政審核難度。其次,部分事業(yè)單位在項目支出預算編制過程中,為了獲得更多預算隨意更改數(shù)據(jù),預算方案不合理,影響預算執(zhí)行,加劇資源消耗。
(二)預算編制不全面
事業(yè)單位在預算編制過程中,容易發(fā)生預算編制不合理、不科學的狀況,無法對單位現(xiàn)有資源進行整合與分配?,F(xiàn)階段,部分事業(yè)單位在開展預算編制工作時,采用的預算編制方式比較落后,以增減量預算為主,這種方式雖然在操作上比較便利,也就是根據(jù)單位上年度預算情況完成本年度預算方案的編制,各部門之間交流不充分,缺少對各個部門運營情況思考,不能將預算管理落實到具體位置,影響預算管理效果[2]。由于預算編制方式選擇不合理,預算編制內(nèi)容比較隨意,容易與單位發(fā)展目標偏離,不利于事業(yè)單位全面預算管理工作更好發(fā)展。
(三)預算執(zhí)行不深入
由于部分事業(yè)單位沒有給予全面預算管理工作高度重視,缺少完善的全面預算管理體系,不能給后續(xù)預算執(zhí)行工作開展提供指導,導致預算執(zhí)行剛性不強。有些部門資金沒有嚴格按照預算方案應用,臨時追加預算項目,導致單位即便完成預算編制活動,但是在實際執(zhí)行中,在經(jīng)濟活動上將會面臨資金消耗的狀況,另外,事業(yè)單位沒有建立規(guī)范化預算管理機制,對預算執(zhí)行過程缺少有效管理,沒有及時找到預算執(zhí)行過程中存在的問題,阻礙事業(yè)單位預算管理質(zhì)量的提高。
(四)預算監(jiān)管不深入
預算監(jiān)管不深入具體展現(xiàn)在兩個方面。首先,預算考核標準設定不科學,容易面臨部分上級對事業(yè)單位預算編制考核時,采用定量考核標準,忽略對預算效益等因素思考,考核標準不科學、不合理[3]。其次,外部預算審核不嚴,目前審計預算執(zhí)行情況,只對總體執(zhí)行率進行考核,對于預算編制和預算執(zhí)行情況明細項目缺少監(jiān)管,從而影響監(jiān)督管理效能的發(fā)揮。
三、全面預算管理在事業(yè)單位財務管理工作中的應用措施
(一)完善預算管理體系
通過構建完善的預算管理體系,可以給事業(yè)單位全面預算管理工作開展提供指導。首先,事業(yè)單位在落實財務管理工作時,應該確定好預算編制、績效考核等內(nèi)容,并結(jié)合單位經(jīng)營發(fā)展狀況,調(diào)整預算管理計劃,完善預算管理體系,對單位預算編制、預算執(zhí)行、預算管理進行追蹤,發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)控管理價值,提高單位財務預算管理水平。其次,事業(yè)單位加強預算管理體系建設,規(guī)范會計核算,實現(xiàn)各個部門之間有效交流,秉持公平、公正的原則,對預算管理內(nèi)容細化處理,把預算管理職責分配到具體部門和人員身上,強化各級人員職責意識,規(guī)范員工行為。最后,事業(yè)單位在建立預算管理體系過程中,應調(diào)整預算管理組織結(jié)構,對預算管理過程進行有效監(jiān)管,完善獎罰機制,在管理過程中如果發(fā)現(xiàn)沒有嚴格按照預算管理要求執(zhí)行的狀況,相關人員應接受對應處罰,從而提高相關人員職責意識和道德素養(yǎng)。
(二)優(yōu)化預算編制方式
一方面,事業(yè)單位應根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標確定預算管理目標,之后將預算目標細化處理,分配到各個部門。在預算編制過程中,靈活使用不同預算編制方法,如零基預算、彈性預算、固定預算等,必要的情況下,可以多種預算編制方式結(jié)果,增加預算管理彈性。另一方面,事業(yè)單位把全面預算管理應用在財務管理活動中的目的就是發(fā)揮預算管理功能,帶動事業(yè)單位財務管理水平的提升。在這種情況下,單位應要求所有員工參與到預算編制活動中,促進預算管理目標快速完成。 (三)提高預算執(zhí)行效力
在實質(zhì)上,全面預算管理作為一種全新的管理模式,除了要做好預算編制工作外,根據(jù)編制的預算管理方案,加強預算執(zhí)行管理,提高預算質(zhì)量水平,保證預算管理功能充分發(fā)揮。另外,事業(yè)單位應科學劃分預算管理職責,讓每個人員對自己的職責有充分了解,合理設定預算管理目標,將目標下發(fā)對職能部門,保證預算目標快速完成。
(四)加強預算監(jiān)督管理
要想提高預算管理水平,應加強全面預算管理全過程監(jiān)督管理,對預算執(zhí)行情況進行具體調(diào)查和分析。一方面,對于預算管理如何有效監(jiān)管進行探究,根據(jù)預算管理目標,形成數(shù)據(jù)庫,確定各個預算具體指標、預算執(zhí)行方法和核算方式,定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,加強預算執(zhí)行全過程管理,對于單位支出的每筆費用,應該嚴格按照流程進行審批,如果是預算外項目,需要構建責任管理制度,對預算執(zhí)行過程動態(tài)監(jiān)管。另一方面,加強預算執(zhí)行分析,做好內(nèi)部審計管理工作,定期對成本核算結(jié)果和預算指標比較分析,識別潛在風險,對預算執(zhí)行情況及時通報,提高預算執(zhí)行過程監(jiān)管的有消息和規(guī)范性。
總而言之,在事業(yè)單位財務管理活動中,把全面預算管理應用其中,能夠促進單位財務管理水平提高,協(xié)助單位順利完成管理目標。對于單位領導和財務管理人員,應注重全面預算管理模式的應用,調(diào)整預算管理結(jié)構,完善預算管理體系,引導預算管理工作有序進行,避免預算管理過于形式化。由于預算管理和財務管理狀況會隨著市場環(huán)境發(fā)生改變,要求在使用全面預算管理模式時,應在動態(tài)思維作用下進行優(yōu)化調(diào)整,將全面預算管理價值充分發(fā)揮,協(xié)助事業(yè)單位健康發(fā)展。
參考文獻:
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