李夢(mèng)齡

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，地質(zhì)資料管理繁雜又龐大。作為一名地質(zhì)資料管理員，深諳地質(zhì)資料管理中存在的問(wèn)題，如地質(zhì)檔案管理人員數(shù)據(jù)化觀念不深、地質(zhì)資料管理的政策和標(biāo)準(zhǔn)不完善、缺乏先進(jìn)完善的地質(zhì)檔案資料管理技術(shù)和設(shè)備等，并針對(duì)這些問(wèn)題，提出了相應(yīng)的處理建議。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料;管理;問(wèn)題;建議

1.引言

地質(zhì)資料是在地質(zhì)科研工作和實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、聲像、錄音、錄像及圖表等資料信息，是國(guó)家在投入財(cái)力、物力、人力后，獲得的大量的寶貴財(cái)富和社會(huì)資源，是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體和關(guān)鍵信息，是開展進(jìn)一步地經(jīng)濟(jì)建設(shè)和地質(zhì)工作的依據(jù)和條件，內(nèi)藏著無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值[1]。作為一名基層的地質(zhì)資料管理員，在本崗位從事地質(zhì)資料管理已有八年有余，在向領(lǐng)導(dǎo)和前輩的學(xué)習(xí)過(guò)程中，逐漸學(xué)會(huì)了地質(zhì)資料的整理、收集、借閱、匯交、回收等工作，在這過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些地質(zhì)資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題以及些許的建議。

2.地質(zhì)資料管理存在的問(wèn)題

地質(zhì)資料的管理繁雜而又龐大，不同類別須分門別類地做到有計(jì)劃、有條理地存儲(chǔ)。地質(zhì)資料管理者需掌握一些地質(zhì)資料知識(shí)，又須具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，如此方能完滿地完成工作。且隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，紙質(zhì)資料和電子資料并存，且電子資料的存儲(chǔ)形式有別于紙質(zhì)資料，這些都對(duì)地質(zhì)資料管理員的工作提出了挑戰(zhàn)并帶來(lái)了機(jī)遇。

2.1地質(zhì)資料管理員數(shù)據(jù)化觀念不深

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我國(guó)大力倡導(dǎo)地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)管理。然而，目前很多單位從領(lǐng)導(dǎo)到職工都沒有意識(shí)到檔案資料信息化管理重要性，錯(cuò)誤的任務(wù)信息化建設(shè)與檔案信息工作不存在關(guān)聯(lián)性，甚至少數(shù)人錯(cuò)誤地認(rèn)為電腦、用網(wǎng)絡(luò)查不及人腦、手工查的效率[2]。比如說(shuō)我隊(duì)的地質(zhì)資料管理目前的現(xiàn)狀主要實(shí)現(xiàn)了地勘資料查找的數(shù)據(jù)化，而地質(zhì)資料仍然需要手動(dòng)在筆記本上查找。

2.2地質(zhì)檔案資料管理人員整體素質(zhì)偏低

現(xiàn)階段，有的單位設(shè)立了專門的資料室用于地質(zhì)地勘等資料的借閱和利用，而有些單位的地質(zhì)資料管理人員是由其他崗位的工作人員兼職從事，其工作繁雜、任務(wù)重、壓力大。另外，相關(guān)的地質(zhì)資料管理員并沒有認(rèn)識(shí)到檔案資料信息化管理的重要性，也并不會(huì)花費(fèi)太多的時(shí)間和精力在檔案管理這個(gè)工作上，而是多開展日?；A(chǔ)工作。再次，有些單位的地質(zhì)資料管理員年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不甚了解，不熟悉電子檔案的存儲(chǔ)、檢索、管理和利用，更不用說(shuō)讓他們將這些應(yīng)用于工作上;而那些精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的年輕的檔案管理人員，又因?yàn)槿狈n案管理知識(shí)儲(chǔ)備，最終導(dǎo)致地質(zhì)資料管理成效欠佳。如我隊(duì)資料室的另外兩名管理員年齡大，即將退休，對(duì)于地質(zhì)資料管理數(shù)據(jù)化不甚精通，對(duì)地質(zhì)資料的匯交更是不甚了解，當(dāng)然也無(wú)法完成此類工作。

2.3地質(zhì)資料管理的政策和標(biāo)準(zhǔn)不完善

現(xiàn)如今，雖然制定了相關(guān)檔案管理的法律和政策，但是許多單位并沒有明確執(zhí)行。有些地質(zhì)項(xiàng)目完成的時(shí)限長(zhǎng)，地質(zhì)人員借閱的資料時(shí)限也長(zhǎng)，且工作地點(diǎn)在辦公室和野外之間流動(dòng)，這就給地質(zhì)資料的安全性帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。例如，我隊(duì)某某職工借閱了某個(gè)項(xiàng)目的報(bào)告，且此項(xiàng)目的工作年限長(zhǎng)，最終導(dǎo)致地質(zhì)報(bào)告丟失，單位也沒有相關(guān)的政策對(duì)此種現(xiàn)象整改和杜絕。

2.4缺乏先進(jìn)完善的地質(zhì)檔案資料管理技術(shù)和設(shè)備

前文提到，許多地質(zhì)資料管理人員都由其他崗位的同事兼職，故而在這方面單位也未投入大量的人力、物力、財(cái)力，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中缺乏高質(zhì)量的人才、現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，甚至有些單位都沒有設(shè)立專門的檔案室，檔案資料凌亂不堪、雜亂無(wú)章。有的單位設(shè)立了檔案室，但由于空間小，沒有充足的設(shè)備，甚至常年緊閉，造成了檔案室的資料潮濕、長(zhǎng)霉、甚至毀損等情況出現(xiàn)。這樣，檔案資料信息化管理中缺乏完善的軟硬件設(shè)備支撐，降低了地質(zhì)資料信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.地質(zhì)資料管理的建議

如上所述，地質(zhì)資料管理過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，或許我的工作經(jīng)驗(yàn)少，有些頑固性的問(wèn)題并沒有發(fā)現(xiàn)，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，勤思考。接下來(lái)我就對(duì)上述存在的問(wèn)題提出一些建議。

3.1加快對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度

針對(duì)上述提出的第一種和第二種情形，提出了如下兩點(diǎn)建議：首先，通過(guò)校園招聘、社會(huì)招聘等手段引進(jìn)一批檔案管理知識(shí)儲(chǔ)備豐富、信息化水平高、業(yè)務(wù)水平突出、職業(yè)素養(yǎng)高的地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)入單位，達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有的地質(zhì)資料管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)人力資源力量。其次，對(duì)已在崗在職的檔案管理人員系統(tǒng)培訓(xùn)，定期的邀請(qǐng)檔案方面的專家學(xué)者、行業(yè)精英到單位召開座談會(huì)、講座，向地質(zhì)資料管理人員傳授檔案資料信息化建設(shè)管理新理念、新機(jī)會(huì)、平臺(tái)，定期讓本單位的資料管理員到國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)去觀摩、學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)檔案資料信息化建設(shè)管理工作先進(jìn)理念、經(jīng)驗(yàn)，并運(yùn)用到自己的日常工作中去。

3.2完善地質(zhì)資料管理政策和標(biāo)準(zhǔn)

制定地質(zhì)資料信息匯交、共享交換、服務(wù)績(jī)效考評(píng)等一系列政策與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);以硬管理和軟管理并行的方式來(lái)管理地質(zhì)資料，其中，硬管理是通過(guò)管理規(guī)定、條例等進(jìn)行管理，其側(cè)重點(diǎn)是檔案室的組織因素，強(qiáng)調(diào)正式組織的作用，明確分工、職責(zé)、紀(jì)律、服從等方面的內(nèi)容，而軟管理主要是指員工管理，側(cè)重于檔案管理過(guò)程中人的因素，注重以人為本，從激勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制入手，調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性[3]。如某某職工借某個(gè)報(bào)告積極主動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，而某某職工拖欠、遺失報(bào)告實(shí)施罰款等措施調(diào)動(dòng)大家上交借閱報(bào)告的積極性。

3.3加大對(duì)地質(zhì)資料管理的投入，完善管理技術(shù)與設(shè)備

注重加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)速度，引導(dǎo)地質(zhì)資料管理人員正確地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，日常注重從信息化角度開展工作，并注重配備完善的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤記錄機(jī)、硬盤等硬件設(shè)備，積極研發(fā)有針對(duì)性的軟件系統(tǒng)、縮微技術(shù)等[4]。

4.總結(jié)

綜上所述，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，實(shí)現(xiàn)地勘地質(zhì)資料信息化、數(shù)據(jù)化管理是大勢(shì)所趨，這就對(duì)地質(zhì)資料管理人員提出了更高的要求。因此，作為一名地質(zhì)資料管理員，我們需提升自身的軟實(shí)力與硬實(shí)力，單位完善地質(zhì)資料管理制度與政策，且加大對(duì)地質(zhì)資料管理的投入，地質(zhì)資料管理會(huì)又好又快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃少芬，劉曉歐.大數(shù)據(jù)時(shí)代地質(zhì)資料信息化發(fā)展探討[J].中國(guó)國(guó)土資源經(jīng)濟(jì)，2013（10）：67-69.

[2]陳玉琴.地勘地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)管理及策略探討[J].青年觀察，2021（13），79-80.

[3]于浩.新時(shí)期地質(zhì)資料建設(shè)芻議[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（17），73-75.

[4]賴小華.淺談地勘隊(duì)伍檔案資源信息化建設(shè)與探索[J].科學(xué)與財(cái)富，2013（8），18-19.