李虹

摘要：檔案是記錄發(fā)展歷程的重要數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料，檔案管理是我國(guó)科學(xué)文化事業(yè)發(fā)展中的重要組成，具有專業(yè)性、保密性和政策性等特點(diǎn)。為充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，相關(guān)部門要提升管理意識(shí)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;途徑

引言

在檔案管理工作中，要改變傳統(tǒng)的管理理念和管理模式，積極利用先進(jìn)的技術(shù)手段，更加快速地對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，避免檔案信息出現(xiàn)遺漏和丟失的情況，加強(qiáng)對(duì)檔案的安全性管理，提升檔案管理水平。

1檔案管理存在的問(wèn)題

1.1缺乏檔案管理創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理在一定程度上是對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)資源進(jìn)行體系構(gòu)建的過(guò)程，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，將信息管理與知識(shí)管理協(xié)調(diào)在一起，創(chuàng)新工作格局，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的必然需求。在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理是可持續(xù)發(fā)展的重要一環(huán)，需要持續(xù)創(chuàng)新。是否具有創(chuàng)新意識(shí)，直接關(guān)系到管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。但在實(shí)際工作中，并不是每個(gè)人都具備創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理工作中，很多從業(yè)人員因知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡等因素，對(duì)新的管理模式與理念很難接受，甚至可能存在排斥心理。如果無(wú)法將大數(shù)據(jù)時(shí)代新的工作理念引入到工作中，就不能正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)，那么也就很難創(chuàng)新檔案管理，即使能夠應(yīng)用信息技術(shù)，也僅僅是停留在表面，無(wú)法真正提升信息化程度，創(chuàng)新難以為繼。

1.2檔案管理水平有待提高

目前檔案管理工作中，雖然檔案管理體制機(jī)制比較健全，但更多是針對(duì)傳統(tǒng)載體檔案和比較簡(jiǎn)單的電子文件管理，檔案的收集、管理、開(kāi)發(fā)利用也多以傳統(tǒng)形式存在，并未構(gòu)建起健全的新時(shí)代信息化現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制。特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，檔案管理現(xiàn)代化整體水平不高，尤其是針對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、區(qū)塊鏈等技術(shù)背景下產(chǎn)生的大量政務(wù)活動(dòng)記錄缺乏統(tǒng)一有效的現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范和措施。與此同時(shí)，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的便捷優(yōu)勢(shì)使得人們獲取信息的渠道更加多樣化，使得處于傳統(tǒng)檔案管理形式下的檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作顯得滯后。同時(shí)，各級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、綜合檔案館、專業(yè)檔案館存量檔案數(shù)字化工作開(kāi)展不充分、不平衡，在新舊管理載體轉(zhuǎn)換、利用方式更新的道路上，還有大量工作亟待推進(jìn)。

1.3檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)不高

當(dāng)前檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)不高，通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐證明，檔案管理工作的質(zhì)量高低與工作人員有直接的關(guān)系，檔案管理人員的工作水平是影響檔案管理工作的重要因素。另外，當(dāng)前企業(yè)中缺少專業(yè)的檔案管理人才，大部分都是兼職上崗的狀態(tài)，許多員工自身不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和理論儲(chǔ)備，在面對(duì)棘手的檔案管理工作時(shí)只能應(yīng)付了事，缺乏專業(yè)的素養(yǎng)，最終導(dǎo)致檔案管理效果不佳。因此，面對(duì)這樣的人員問(wèn)題要引起相關(guān)企業(yè)足夠的重視。

2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

2.1重視檔案管理隊(duì)伍創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)

應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新意識(shí)的檔案管理隊(duì)伍，構(gòu)建新時(shí)代檔案管理人力新格局。檔案管理相關(guān)部門應(yīng)注意引進(jìn)信息技術(shù)型人才，把好人才招聘關(guān)，引導(dǎo)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才進(jìn)入到大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作中，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效助力檔案管理水平的提升。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，宣傳大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)，引導(dǎo)其充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理工作的重要性。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作離不開(kāi)一定的基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)營(yíng)造良好的信息環(huán)境，完善信息化設(shè)備配備，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供物質(zhì)條件。工作人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，加強(qiáng)結(jié)對(duì)幫扶，熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)，以便更好運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理好檔案。

2.2利用信息技術(shù)提高檔案管理水平

在新形勢(shì)新常態(tài)新要求下，檔案管理的現(xiàn)代化應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。應(yīng)優(yōu)化傳統(tǒng)的管理形式，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，提速推進(jìn)檔案信息化工作。要堅(jiān)定不移地實(shí)施“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”戰(zhàn)略，可通過(guò)集中優(yōu)勢(shì)力量攻堅(jiān)推進(jìn)和購(gòu)買社會(huì)化服務(wù)等方式進(jìn)行館（室）藏檔案數(shù)字化。特別要加大民生檔案收集整理與開(kāi)放利用工作力度，做到民生檔案優(yōu)先建檔、優(yōu)先接收、優(yōu)先數(shù)字化、優(yōu)先提供利用，使檔案管理現(xiàn)代化成果更多更好地惠及人民群眾。使檔案工作成為廣大人民群眾了解黨和國(guó)家方針政策的窗口，密切黨委政府與人民群眾聯(lián)系的橋梁，維護(hù)人民群眾合法權(quán)益的衛(wèi)士。要加強(qiáng)檔案利用體系的現(xiàn)代化建設(shè)，在確保檔案信息安全的前提下，滿足政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等檔案利用需求，最大程度讓檔案管理現(xiàn)代化成果由人民共享。

2.3提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

企業(yè)要提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，當(dāng)前眾多企業(yè)中缺少專業(yè)的檔案管理工作人員，人員配置的失衡也是影響檔案管理的重要因素，檔案管理人員的專業(yè)能力、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技能都在一定程度上影響檔案管理的效率。企業(yè)在選擇檔案管理人員時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇，要考察上崗人員的工作能力，也要考察工作人員對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，是否認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，是否具有專業(yè)的知識(shí)支撐。另外，針對(duì)不同的工作人員要采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)工作人員的實(shí)際情況，制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容，提高檔案管理人員的質(zhì)量。與此同時(shí)，還要培養(yǎng)檔案管理人員的團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)精神，只有心往一處想，勁往一處使，才能從根本上提升團(tuán)隊(duì)的綜合能力和水平，為企業(yè)構(gòu)建優(yōu)秀的檔案管理人才隊(duì)伍，為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理科學(xué)化水平的提升，是一項(xiàng)長(zhǎng)期且十分具有系統(tǒng)性的工作，檔案管理人員須對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全方位的改進(jìn)以及加強(qiáng)。鑒于此，檔案管理工作應(yīng)在現(xiàn)有組織的基礎(chǔ)上進(jìn)行強(qiáng)化，提升檔案管理工作的科學(xué)化水平。此外，有關(guān)人員必須不斷改進(jìn)檔案管理思想以及管理制度，提升檔案管理的各方面水平，使檔案管理工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)建與之對(duì)應(yīng)的保障體系。

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