摘?要:建設(shè)施工項目成本管理是為了達到有效的成本控制,并取得經(jīng)濟效益極大值的一項科學(xué)的管理活動。本文從缺乏成本管理意識、建筑單位實地考察不足、施工項目成本管理效率低分析了建筑施工項目成本管理存在的相關(guān)問題。最后分別從合同履行時、監(jiān)管環(huán)節(jié)、施工準(zhǔn)備階段、建筑材料四個角度對實行建筑項目精細化管理為建筑企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益提供了對策。
關(guān)鍵詞:建筑施工項目;成本精細化管理;經(jīng)濟效益
中圖分類號:F23?????文獻標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.043
現(xiàn)階段,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,受各方面因素的影響,建筑施工項目價格的競爭已是現(xiàn)在建筑企業(yè)競爭的主要表現(xiàn),低價成為工程項目中標(biāo)的重要途徑。對項目運行成本實施精細化管理,不僅是為了保證項目實施階段的質(zhì)量,更是通過有效的管理方式將項目運行的成本預(yù)算做到“心中有數(shù)”,降低運行風(fēng)險,讓項目得到有效開展。此外,各個項目團隊因人員能力、管理方式的差異使得其項目實施方式也有所出入,比如在項目預(yù)算方面。因此,將科學(xué)的管理方法引入他們的項目管理有著非常重要的意義。
1?建筑施工項目成本精細化管理概述
1.1?建筑施工項目成本管理
建設(shè)項目成本是以建設(shè)項目為成本核算對象,在建設(shè)過程中,生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價值是以建設(shè)項目為成本核算目標(biāo),在項目建設(shè)的階段之中,其必要的勞動時間內(nèi)需創(chuàng)造的價值貨幣,由生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)化的價值、工人進行體現(xiàn),指從簽訂合同開始時間到完成合同的所有生產(chǎn)成本的總和,包括職工工資、材料成本、零部件費用、工程機械租賃費、項目部組織管理費以及購買其他資源的費用,但除去稅費、運營費以及所有建設(shè)項目的非生產(chǎn)性支出等,都是審核建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的綜合標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)最新相關(guān)的準(zhǔn)則,建設(shè)項目成本包括 人工成本、材料成本、機械使用成本、間接成本和其他直接成本,從當(dāng)期損益中除去管理成本和財務(wù)成本,他們并不算作建設(shè)成本。在施工過程中的成本并分析其變化的原因就是建設(shè)施工項目成本分析,即說明變化的情況及其原因。
目前,建筑施工項目成本管理體系的定義還不太規(guī)范,因此,實施建筑房地產(chǎn)企業(yè)成本管理體系是為了將項目成本的控制進行有效管理,不是單一地對某個方面進行管理,管理講究全局性,需要將各個方面整合為一體,比如實施管理的對象、成本內(nèi)容、預(yù)防措施及體系、開展項目主體、實施管理方法、整合信息資源的軟件系統(tǒng),建筑實施項目是有著成本管理體系的項目,施工項目成本管理相關(guān)的體系是依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理體系作為實踐思想,其目的是對成本進行有效的管理,并將方法、成本分析、信息系統(tǒng)、內(nèi)容、措施體系和優(yōu)化主體等有機地結(jié)合成一個整體。
1.2?精細化成本管理
精確化思想貫穿精細化成本管理的整個過程,即先細分成本,然后再逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和精細化的管理過程。管理的整個過程包括成本的分析過程和對績效考核、預(yù)算、成本控制等內(nèi)容。針對現(xiàn)在的市場環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營成本和生產(chǎn)成本因為使用精細化成本的管理方法而大幅降低,從此企業(yè)的利潤空間進一步提升。精細化管理,放在首位是放棄原來粗放的管理理念,即核心是轉(zhuǎn)變管理觀念。當(dāng)今市場環(huán)境復(fù)雜多變,以往的管理方式不再適用,這就需要企業(yè)的管理模式做出改進,科學(xué)的管理理念讓企業(yè)的運行更加系統(tǒng)及集約。
精細化成本管理的范圍是企業(yè)的所有活動都歸到成本管理內(nèi),是對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行管理和控制的動態(tài)過程,可以通過科學(xué)的技術(shù)方法和管理手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行控制,進而對事件的前、中、后提供可靠的成本控制。此外,“以人為本”也是精細化成本管理的核心思想,實時關(guān)注企業(yè)員工的迫切需求,調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性,鼓勵員工加入成本反饋和改進、成本預(yù)測、成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計,提升員工的參與感,體現(xiàn)他們的價值。
2?建筑施工項目成本管理存在的問題
2.1?缺乏成本管理意識
截至目前,在建筑行業(yè)的施工項目中,有很多企業(yè)的項目實施存在資源不易優(yōu)化、核算主體亂、成本控制不精確等成本管理問題,即仍然沿用過去的成本核算和管理方法。有的施工企業(yè)為了取得中標(biāo)的機會,盲目降低投標(biāo)價格,不重視成本預(yù)算方面的內(nèi)容。另外,有的施工企業(yè)追求工程利潤最大化,維護企業(yè)利益,在施工過程中為了降低成本而不擇手段, 因施工階段出現(xiàn)偷工、減料、材料質(zhì)量不合格等現(xiàn)象,導(dǎo)致整個項目質(zhì)量不如人意,驗收不過關(guān)造成二次返工。在經(jīng)濟效益方面,由于項目實際發(fā)生的造價通常不能低于投標(biāo)價格,否則施工單位存在經(jīng)濟虧損。個別施工單位在項目實施階段對成本的控制實行了管理,但是因為實施管理的對象未明晰,職責(zé)未進行分工,使得項目人員未合理配置、機械未得到有效利用、材料未被合理規(guī)劃;項目的合理開展需要科學(xué)的管理體系,控制項目成本、把控項目過程有力保障項目的質(zhì)量及規(guī)范。
2.2?建筑單位實地考察不足
在工程項目設(shè)計建筑期間,不僅要研究當(dāng)?shù)氐牡乩砦恢脤τ谑┕がF(xiàn)場是否有影響,還要了解影響施工現(xiàn)場的因素,如自然氣候、地質(zhì)特點等,這將為設(shè)計出最優(yōu)的施工方案打下基礎(chǔ)。并且實地考察能將得到的數(shù)據(jù)和資料提供給工程項目的設(shè)計,但實際上并沒有引起大多數(shù)施工單位在這方面的重視,甚至設(shè)計工程項目時并沒有實地考察,造成設(shè)計方案不能匹配上實際施工條件,延誤工程工期,增加工程造價。
2.3?施工項目成本管理效率低
我國建筑企業(yè)對成本管理的工作沒有引起重要,當(dāng)前建筑行業(yè)的部分企業(yè)其管理方式落后,缺乏控制風(fēng)險意識及管理優(yōu)化理念,使得企業(yè)在項目管理階段沒有預(yù)防風(fēng)險的機制、控制成本預(yù)算的方案。雖然部分施工單位了解成本管理的重要性,但是執(zhí)行力欠缺、專業(yè)性不足,成本管理未能得到有效控制,反而增加了建筑工程造價超出預(yù)算,給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來了損失。此外,通常成本與企業(yè)財務(wù)部門有著緊密關(guān)聯(lián),但由于項目實施方在項目施工階段不專業(yè)、效率低,將成本低效管理歸咎于財務(wù)預(yù)算等部門,思考角度的不同、信息溝通的斷層導(dǎo)致成本未能有效控制、資源未能優(yōu)化配置。
3?建筑施工項目成本精細化管理對建筑企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益
3.1?合同履行時實施精細化管理
項目實施需要改進管理方式,合同是項目管理進行精細化管理的方式之一,根據(jù)合同對工程施工的質(zhì)量安全進行考核,對該項目涉及的單位進行監(jiān)督,如設(shè)計、施工及監(jiān)管。雖然合同因素對建設(shè)工程造價的影響相對不大,但如果不重視合同因素,對工程造價影響可能是不可預(yù)測的。合同是工程造價管理的基礎(chǔ)之一。合同管理體現(xiàn)在合同履行過程中的報價、談判、合同修改和索賠。投標(biāo)報價的編制和合同格式的選擇都屬于成本管理的范疇。
首先,要確定合理的投標(biāo)報價,合同形式選擇要慎重,明確列出合同條件、雙方的權(quán)責(zé)和事故應(yīng)對措施,從而提高合同簽訂質(zhì)量,最大限度地減少合同條件缺失對建設(shè)工程造價的影響。其次,工程建設(shè)存在成本風(fēng)險,為避免風(fēng)險的增加,成本能夠得到把控,工程造價預(yù)算合理,相關(guān)賠付內(nèi)容會呈現(xiàn)在合同中,需要慎重審閱合同條款及其可能帶來的風(fēng)險,我們應(yīng)該預(yù)先想好相應(yīng)的措施。最后,對于合同中所有工程費用不包括的意外費用,應(yīng)寫明相應(yīng)的處理方法,并明確各方需要承擔(dān)的責(zé)任,以防止雙方利益的損失。
3.2?施工準(zhǔn)備階段實施精細化管理
對于成本管理工作建筑工程項目沒有引起重視,成本控制意識在工程項目設(shè)計時期的缺乏,基本上都是馬馬虎虎,能應(yīng)付得都應(yīng)付就算完成工作,對設(shè)計工作者的要求不按高標(biāo)準(zhǔn)去配備,更不去考核設(shè)計工作者的綜合素質(zhì)。在進行建設(shè)工程設(shè)計時,設(shè)計單位沒有重視建設(shè)工程造價的影響,只強調(diào)了施工安全和施工技術(shù),導(dǎo)致額外產(chǎn)生了非用于工程建設(shè)的支出。
工程實施前期,首先,現(xiàn)場施工情況按照施工設(shè)計圖紙進行檢查,地質(zhì)、環(huán)境是否符合實施條件;然后布局地下管網(wǎng)信息,確保設(shè)計方案的可行性;項目實施階段需要專業(yè)人員對實施內(nèi)容進行精細化管理,分工明確,責(zé)任到人,減少非必要的成本。建設(shè)項目的合同內(nèi)容需要細化,對合同內(nèi)容不可行的進行改正,遏制浪費行為,并編寫相應(yīng)的處罰措施。施工項目管理人員通過精細化管理可以提高管理意識, 施工單位的收入效益與項目施工周期、項目施工驗收質(zhì)量緊密相關(guān)。因此,在項目初期籌備期間,工程設(shè)計施工圖紙要仔細審查,并對比勘察資料、現(xiàn)場實際情況、設(shè)計圖紙。重點是分析建設(shè)項目的施工條件、地質(zhì)條件及周邊情況,并與甲方、設(shè)計院一起進行圖紙會審,保證設(shè)計的準(zhǔn)確性。組建項目管理機構(gòu),制定項目管理體系和考核體系,保證項目管理的正常運行。施工前管理階段對項目管理整個過程相當(dāng)關(guān)鍵。因此要注重施工前管理階段,施工單位編制和細化項目部制度,形成各項責(zé)任制,為了順利、快速地開展項目的前期管理工作,必須逐步整合企業(yè)內(nèi)部的工作管理流程。
按照施工管理前期制定的項目組織管理結(jié)構(gòu),按照施工階段和立體特征,完善施工質(zhì)量、進度合理、安全管理的相關(guān)體系,明確項目管理責(zé)任體系,將責(zé)任目標(biāo)分擔(dān)到個人,逐步建立改進體系。要有目的、有計劃、有執(zhí)行,形成有反饋的管理圈,使管理水平逐步提高。此外,施工過程中一定要組織有關(guān)會議和相關(guān)報告等溝通方式,實時對項目實施情況和環(huán)境變化情況進行記錄,讓組織管理發(fā)揮作用,及時對項目偏差進行糾正,排除相關(guān)的障礙。組織溝通包括相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)和自己內(nèi)部定期溝通交流,及時掌握企業(yè)團隊和小組的運行動態(tài),協(xié)調(diào)團隊和小組之間的操作問題??傊?,施工組織協(xié)調(diào)精細化管理的重中之重是建立完善相關(guān)的責(zé)任制和管理制度,形成連續(xù)不斷地改進反饋管理模式,使組織協(xié)調(diào)的相關(guān)內(nèi)容盡可能擴展到項目管理的下級。
施工組織協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容也包括資源協(xié)調(diào)管理。改變以前粗放型的資源協(xié)調(diào)管理。由于缺乏細膩,“多不如少”的做法成了例行公事,這就導(dǎo)致了無效占用和資源浪費。就要運用實時生產(chǎn)與準(zhǔn)確計算、批量進場相結(jié)合的理念進行資源協(xié)調(diào)的精細化管理,對施工資源進行整合和優(yōu)化,力求精益求精,同時注意更新施工工藝,完善施工資源管理控制要素,增加現(xiàn)場檢查,增強半成品、材料、設(shè)備的存儲管理,努力杜絕浪費,力爭沒有庫存、沒有浪費,同時,要注意加強對操作人員的教育,提高工人素質(zhì),提高工作效率,降低返工率。
3.3?監(jiān)管環(huán)節(jié)實施精細化管理
在建設(shè)項目管理中,監(jiān)督是不可缺少的, 每個節(jié)點的管理精細化。管理獎懲有度,利用合同要求的標(biāo)準(zhǔn)檢驗監(jiān)理單位開展的相符性,若有出入,應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有狀況做出獎懲,確保監(jiān)理單位的人員有序開展工作。此外,為了讓監(jiān)理單位的方案進行有效管理,由專人在監(jiān)理單位參與指導(dǎo),實行考查,針對質(zhì)量制定科學(xué)的考核管理方案,實時督促部門的工作內(nèi)容及進度,并且定期檢查他們的報告,檢查他們的工作情況。
采用目標(biāo)管理,對施工項目的成本目標(biāo)進行分解,并自上而下分配到每個部門,最后將責(zé)任分配到每個具體的施工人員上,編制成目標(biāo)管理體系,根據(jù)此體系簽訂書面文件,并以簽訂的書面文件的要求,檢查實際完成費用是否達到目標(biāo)要求。同時,對成本目標(biāo)的達標(biāo)率和完成率進行考核評價,對優(yōu)秀完成任務(wù)的,給予相應(yīng)的獎勵,鼓勵從各方面降低成本。同樣,考核也要針對施工人員。企業(yè)在與施工人員簽訂合同時,應(yīng)根據(jù)進度計劃,明確主要材料的損耗率,以及每個時期材料的總損耗率,特別是水泥、鋼材等主要材料。
在公司以工程完工和工程款結(jié)算為基礎(chǔ),制定工程完工決算,并據(jù)此評估完工成本,完工成本評估后,得到了工程的整體完成情況。成本責(zé)任完成情況的評估應(yīng)包括為對項目經(jīng)理的評估和對各中層管理人員的評估。公司對項目經(jīng)理的考核主要是成本管理責(zé)任制的落實、成本計劃制定和實施、成本管理責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則的落實上。結(jié)合各部門管理人員的考核指標(biāo),對其完成情況進行評估,比如,物資人員要注重物資采購的及時率、差錯率、合格率;技術(shù)人員要注重運用新技術(shù)、新工藝降低成本的效果。制定考核制度時,注意制度的可操作性和對稱性,注意確定的獎懲數(shù)額;注意激勵制度的透明化,以促進和警示員工。
3.4?建筑材料實施精細化管理
原材料作為建筑工程的主要成本支出之一,約占總成本的一半以上。因此,建筑材料的管理進行建筑施工項目成本精細化管理一定要引起重視。施工中施工管理人員一定要對建筑材料的使用進行檢查、審核,按工期計算各施工階段的建筑材料需求量,制定合理的建筑材料定額制度,減小材料浪費發(fā)生。
針對材料采購,對于使用量大的材料采取集中批量購買使采購的材料成本降低,同時,施工單位要讓施工進度與物資供應(yīng)商的物資庫存的情況實時更新,使采購過程中傳遞的有誤信息減小,從而保障材料的供求關(guān)系平衡。
在物資保管方面,制定了現(xiàn)場物資保管管理制度。施工材料到達后,相關(guān)人員按照現(xiàn)場安排和材料種類,確定存放位置和存放方式, 針對材料因缺乏管理而導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,可將相關(guān)材料放置于事先劃分的地方,進行科學(xué)的管理,避免存放、分類混亂,充分體現(xiàn)妥善保管、方便使用的原則。針對物資供應(yīng)情況,我們編制全面的領(lǐng)料方案,嚴格遵守定額要求使用。由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后才能對超出部分進行領(lǐng)用。
此外,要讓有關(guān)人員了解建筑材料的損耗,找出其損耗的原因,并分析相應(yīng)的方法,對責(zé)任人進行考核。針對用料過程,有關(guān)項目負責(zé)人按照施工進度需要控制用料,監(jiān)督指導(dǎo)工人用料,保證材料的定額,禁止浪費。同時,在施工過程中,采用科學(xué)的技術(shù),要確保工程質(zhì)量,還要節(jié)約材料成本,充分發(fā)揮員工的積極性,完善節(jié)約獎勵體系。
4?結(jié)語
近年來建設(shè)項目成本的管理不容樂觀。本文基于我國建筑施工項目成本管理的相關(guān)概述以及有關(guān)問題,分析了建筑施工項目成本精細化管理對建筑企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的相關(guān)對策。根據(jù)每個施工企業(yè)發(fā)展的不同,研究在成本管理方面存在弊端的因素,在建筑業(yè)發(fā)展史上基于精細化管理思想來優(yōu)化企業(yè)的管理模式具有相當(dāng)重要的價值。企業(yè)發(fā)展的根本所在是利潤最大化。面對激烈的競爭環(huán)境,建筑企業(yè)怎樣才能進一步讓施工成本下降,增強自身競爭力才能取勝。精細化管理是為了保障項目實施質(zhì)量、控制項目運行成本,最終讓企業(yè)能夠“開源節(jié)流”,管理風(fēng)險,促進收益。
參考文獻
[1]張川.精細化管理在建筑工程施工管理中的應(yīng)用分析[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2020,(16):84+81.
[2]皇甫玲.建筑企業(yè)施工項目成本精細化管理對策[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2018,(08):122-123.
[3]寧會竹.建筑施工項目成本精細化管理對建筑企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018,(12):48-49.
[4]李阿麗.精細化管理在建筑施工項目管理中的應(yīng)用研究[J].北方建筑,2017,2(02):57-59.
[5]譚敏峰.建筑施工項目精細化管理研究[D].廣州:華南理工大學(xué),2016.
作者簡介:方正(1981-),男,漢族,北京人,本科,研究方向:造價成本。