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商品混凝土企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理優(yōu)化探析

2021-11-15 12:12譚君
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2021年34期
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用管控費(fèi)用

摘?要:商品混凝土是采用攪拌站集中攪拌與供應(yīng),實(shí)現(xiàn)了混凝土生產(chǎn)由粗放型生產(chǎn)向集約化生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了混凝土生產(chǎn)的專業(yè)化、商品化和社會化。中國商品混凝土行業(yè)起始于20世紀(jì)70年代末期,20世紀(jì)90年代開始獲得快速發(fā)展,當(dāng)前行業(yè)內(nèi)企業(yè)超過1萬個,年總產(chǎn)值自2014年起就超過了1萬億元。商品混凝土的發(fā)展是迅速的,但問題也是實(shí)實(shí)在在存在的,諸如行業(yè)內(nèi)信息協(xié)同共享較差,產(chǎn)能過剩,產(chǎn)業(yè)鏈資源利用率不高等。2020年全年國內(nèi)混凝土企業(yè)產(chǎn)能超過60億立方米,但平均產(chǎn)能利用率僅有20%左右,加之產(chǎn)品研發(fā)滯后,成本費(fèi)用管控不到位,導(dǎo)致利潤空間下滑,不少商品混凝土企業(yè)面臨很大的生存壓力。面對諸如此類的問題,企業(yè)對研發(fā)費(fèi)用的管理就顯得尤為重要,需認(rèn)真對待,并切實(shí)加以解決,因為這關(guān)系到企業(yè)的資金投入和研發(fā)效率。

關(guān)鍵詞:研發(fā)費(fèi)用管理;商品混凝土企業(yè)

中圖分類號:F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.041

1?研發(fā)費(fèi)用管理的意義

當(dāng)前,越來越多工程項目的建設(shè)與商品混凝土的參與密不可分。商品混凝土的品質(zhì)和適配性對工程建設(shè)的影響越來越重要。而對生產(chǎn)混凝土的企業(yè)來講,靠一個產(chǎn)品包打天下的時代已經(jīng)過去,如何根據(jù)項目需求,及時為項目提供符合要求的、高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),當(dāng)是商品混凝土企業(yè)要重點(diǎn)考慮的問題。那么通過產(chǎn)品研發(fā),提升產(chǎn)品品質(zhì),提供新的適合市場需要的產(chǎn)品與服務(wù),不斷滿足消費(fèi)者的需求,并不斷提升企業(yè)利潤水平,自然就具有十分重要的戰(zhàn)略意義。做好研發(fā)工作,不僅有利于企業(yè)的成長、進(jìn)步和競爭能力的提升,也會使企業(yè)適應(yīng)社會、自然環(huán)境的能力大大提高,它是企業(yè)生存與發(fā)展的重要支柱。想要抓好研發(fā)工作,沒有必要的投入自然是不行的,而且企業(yè)在研發(fā)上的投入往往也是相當(dāng)大的,如中國建筑2020年研發(fā)費(fèi)用投入就超過了200億元,占營收的1.5%。企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)等的研發(fā)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括人工費(fèi)用、直接投入、間接投入、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷、外包費(fèi)用等,如何歸集好、管理好、利用好這些在研發(fā)活動中發(fā)生的費(fèi)用,把有限的資金用在刀刃上,直接關(guān)系到企業(yè)研發(fā)投入和效益的實(shí)現(xiàn)。如果管理不好,研發(fā)過程中會形成極大的浪費(fèi)情況,成本控制就會成為一句空話,甚至可能導(dǎo)致研發(fā)失敗的結(jié)果。

2?研發(fā)費(fèi)用管理現(xiàn)狀

2.1?科學(xué)的費(fèi)用管控意識缺乏,整體管控機(jī)制不夠健全

費(fèi)用管理并不是一味地節(jié)約支出,而是以合理的投入產(chǎn)出比、以降成增效為目的,是針對企業(yè)研發(fā)流程和研發(fā)活動所開展的一系列系統(tǒng)化的成本費(fèi)用管理工作。當(dāng)前,不少商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)研發(fā)管理仍較為粗放,有的企業(yè)往往在研發(fā)方面敢于投入大量的資金,但費(fèi)用管理過程卻流于形式或說相對較弱,并未形成有效的、系統(tǒng)的規(guī)章制度。主要存在的兩方面問題:一是前期對費(fèi)用做到了精細(xì)化的預(yù)算,而在使用過程中卻缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和考核,造成成本費(fèi)用管理成效十分有限;二是存在管控從嚴(yán),針對研發(fā)相關(guān)費(fèi)用的審批過于繁瑣,過于強(qiáng)調(diào)降低費(fèi)用開支,研發(fā)效率自然談不上多高,研發(fā)效果也很難達(dá)到理想狀態(tài)。

2.2?研發(fā)管理系統(tǒng)性不夠,費(fèi)用管理與研發(fā)流程融合度不高

目前,研發(fā)費(fèi)用管理工作常常由單位的財務(wù)部門牽頭,盡管在一定程度上實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用核算工作的系統(tǒng)化,但管理仍較粗獷,在其他業(yè)務(wù)部門配合度低的情況下,可能存在較多的管理漏洞,不容易保證相關(guān)工作的貫徹落實(shí)。如某企業(yè)研發(fā)項目管理主要?dú)w集在專門的研發(fā)中心,但是產(chǎn)生成本和費(fèi)用時,相關(guān)的研發(fā)責(zé)任部門未對此進(jìn)行相應(yīng)的項目歸集和審核,如此便造成了項目費(fèi)用未準(zhǔn)確記入相應(yīng)的項目中,甚至根本沒有計入研發(fā)費(fèi)用中去。此外,商品混凝土行業(yè)手工核算依舊是主流方式,效率不高,無法保證成本費(fèi)用核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,也不能很好地把控資金等資源的流向與消耗過程。信息化走在前列的單位有基礎(chǔ)的信息支撐系統(tǒng),但它往往用在成本費(fèi)用數(shù)據(jù)采集、費(fèi)用估算、賬目登記、生成報表等方面,沒有更深入地應(yīng)用于企業(yè)的會計分析、預(yù)算預(yù)測和運(yùn)營決策等環(huán)節(jié),沒有實(shí)現(xiàn)完全的信息化管理。

2.3?缺乏專業(yè)的人才,相關(guān)人員對研發(fā)項目的認(rèn)知不足

技術(shù)人員專業(yè)管理能力欠缺,操作人員專業(yè)能力參差不齊,往往導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用管理的基礎(chǔ)不扎實(shí),造成研發(fā)費(fèi)用管理工作的失效。很多企業(yè)研發(fā)過程中,研發(fā)費(fèi)用管理工作往往由部分管理者或會計人員兼任,而大部分會計人員知識層面局限于會計核算、賬目處理以及資金收支等方面,對研發(fā)費(fèi)用管理相關(guān)知識及復(fù)雜程度認(rèn)識不足,對商品凝土生產(chǎn)、研發(fā)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)了解不透,在缺乏有效溝通機(jī)制或存在溝通障礙的情況下,費(fèi)用管理人員不能很好地對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,資源浪費(fèi)現(xiàn)象也不能得到很好根治。

3?提高研發(fā)費(fèi)用管控水平的對策

3.1?做好研發(fā)前期準(zhǔn)備工作,明確研發(fā)定位

當(dāng)前,戶對產(chǎn)品的需求日益多樣化和個性化,發(fā)工作亦呈現(xiàn)了多能化、系列化、復(fù)合化和智能化的趨勢。趨勢多樣,但企業(yè)的研發(fā)工作卻不能全面開花,也做不到面面俱到,而是應(yīng)把有限的資源和資金用在刀刃上,從而提高資源利用效率。根據(jù)市場需求變化,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,明確研發(fā)的方向,設(shè)定切實(shí)可行的研發(fā)目標(biāo)(比如是研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝,還是改進(jìn)原有產(chǎn)品、工藝),準(zhǔn)確定位研發(fā)的路徑和方式(比如是選擇技術(shù)引進(jìn)、改進(jìn)新產(chǎn)品、新工藝,還是獨(dú)立開發(fā)或是混合開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝 ),并明確研發(fā)的產(chǎn)品要達(dá)到的程度(比如是研發(fā)出區(qū)域領(lǐng)先產(chǎn)品,還是行業(yè)領(lǐng)先或是國際領(lǐng)先的產(chǎn)品),這些在投入上是有很大不同的,直接影響到企業(yè)研發(fā)投入的方式和投入的多寡。只有先明確了這些要素,再有針對性地研究并加以突破,研發(fā)工作才能取得預(yù)期效果。這里還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),投入研發(fā)時,要充分考慮研發(fā)目標(biāo)的技術(shù)含量和性能用途,確保所研發(fā)產(chǎn)品的先進(jìn)性和實(shí)用性,避免新產(chǎn)品誕生之日就是被市場淘汰之時,這樣即使研發(fā)費(fèi)用管理的再好,其費(fèi)效比也是從一開始就歸零了的。

3.2?健全費(fèi)用控制體系,做好事前研判

(1)結(jié)合研發(fā)需求和企業(yè)成本管理要求,構(gòu)建好費(fèi)用控制體系。對費(fèi)用管理工作、針對研發(fā)項目全流程,制定規(guī)范的流程制度,完善資金審批制度、費(fèi)用定額制度、成本核算制度、監(jiān)督檢查制度及績效考核制度,落實(shí)費(fèi)用管理績效考核和費(fèi)用核算責(zé)任制,明確費(fèi)用控制流程和范圍,明確各部門尤其是研發(fā)責(zé)任部門和財務(wù)部門在費(fèi)用管控中的作用,對各關(guān)鍵崗位和環(huán)節(jié)進(jìn)行定職定責(zé)和定期考核,并要求各單位部門嚴(yán)格遵循。

(2)制定科學(xué)、高效的產(chǎn)品研發(fā)流程,做好預(yù)算控制。研發(fā)工作一般情況下包含調(diào)研階段、構(gòu)思創(chuàng)意階段、產(chǎn)品設(shè)計階段和產(chǎn)品試制與評價鑒定階段,每個階段的投入是不一樣的,經(jīng)費(fèi)是不能平均分配的。企業(yè)需要細(xì)化目標(biāo)流程,對費(fèi)用投入做出清晰的、明朗的、符合實(shí)際的預(yù)測,準(zhǔn)確核算出每一個階段、每一個節(jié)點(diǎn)、每一個子項的研發(fā)成本和費(fèi)用支出,并根據(jù)實(shí)際情況作出及時調(diào)整,以確保在研發(fā)質(zhì)量獲得保障的同時做到成本的節(jié)約與可控。

(3)強(qiáng)化風(fēng)險管控,做到費(fèi)用核算與控制工作規(guī)范化。通過有針對性地分析,找出企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),找出研發(fā)流程中的風(fēng)險節(jié)點(diǎn)和成本費(fèi)用管控難點(diǎn),制定有效的防范措施和控制對策,從而提高研發(fā)費(fèi)用管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

3.3?推進(jìn)新技術(shù)的應(yīng)用,抓好過程管控

(1)推進(jìn)信息技術(shù)等新技術(shù)的應(yīng)用。好的產(chǎn)品離不開創(chuàng)新,產(chǎn)品研發(fā)本身也需要創(chuàng)新。企業(yè)可以從技術(shù)層面入手,借助信息化手段,通過信息技術(shù)的融入來改進(jìn)工作、提升管理、提升研發(fā)效率。這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),信息化不僅是電算化和電腦計賬,信息化時代的重要特征是信息共享。它能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息溝通和打破人員間、部門間、單位間信息不對稱的格局,使監(jiān)督管理、溝通交流變得更順暢、有效。例如,混凝土行業(yè)有信息化基礎(chǔ)的單位,可把研發(fā)項目基礎(chǔ)信息、實(shí)時數(shù)據(jù)等錄入綜合信息管理平臺,對項目的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行有條件的層級管理和共享,使相關(guān)人員明了現(xiàn)在該做什么,下一步該如何配合,本費(fèi)用管理者也可以通過對這些信息的分析,提高費(fèi)用管理的準(zhǔn)確性和適時性,降低細(xì)節(jié)成本,提高管控質(zhì)效。

(2)明確職責(zé),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。研發(fā)活動流程缺乏科學(xué)的組織架構(gòu)是研發(fā)費(fèi)用管理混亂的源頭。因此,企業(yè)需要對研發(fā)項目明確責(zé)任部門,責(zé)任到人,如果項目需由多個部門協(xié)作完成,則要在項目開始前明確各部門的職責(zé),細(xì)化目標(biāo)責(zé)任。在項目執(zhí)行過程中,要強(qiáng)化部門間、人員間的溝通協(xié)調(diào),并推動信息的有效傳遞、交互,這樣能夠避免對研發(fā)項目的片面理解,加深對項目的認(rèn)知,并可以避免研發(fā)項目在認(rèn)知上的混亂,這樣在保障研發(fā)項目順利推進(jìn)的同時,也確保了項目核算的準(zhǔn)確性和全面性。

(3)明確費(fèi)用范圍,提高過程核算的準(zhǔn)確性。以單個研發(fā)項目為單位,明確界定單個項目的范圍,明確支付依據(jù)。如果涉及多個研發(fā)項目同時運(yùn)行的情況,應(yīng)該將相應(yīng)的成本費(fèi)用進(jìn)行劃分和備注,安排專門的人員與財務(wù)等管控部門溝通,在對應(yīng)的原始依據(jù)上標(biāo)注清楚。

3.4?加強(qiáng)稅務(wù)管理,做好研發(fā)費(fèi)用的加計扣除工作

研發(fā)管理人員和財務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)關(guān)注稅收優(yōu)惠政策,及時更新稅收知識,設(shè)置輔助賬,對各研發(fā)項目不同費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,確保數(shù)據(jù)的精確和完整,避免因項目費(fèi)用歸集模糊或錯誤,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險,并為企業(yè)提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。在稅務(wù)管理方面尤其要做好加計扣除工作。加計扣除這一稅收優(yōu)惠政策的根本目的是激勵企業(yè)加大研發(fā)投入,支持科技創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究,合理利用好這一稅收優(yōu)惠政策,降低企業(yè)研發(fā)資金投入,提高資金使用效率。對此,還要做好以下兩個方面的工作,其一是要有準(zhǔn)確認(rèn)定研發(fā)費(fèi)用的依據(jù),要做好費(fèi)用支出明細(xì),確保相關(guān)資料真實(shí)可辨,確保稅務(wù)部門的認(rèn)定。其二是要準(zhǔn)確核算和歸集研發(fā)費(fèi)用,要確保劃分合理準(zhǔn)確。

3.5?做好企業(yè)技術(shù)力量儲備和產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊建設(shè)

對企業(yè)而言,不管是側(cè)重于獨(dú)創(chuàng)方式進(jìn)行研發(fā),還是側(cè)重于引進(jìn)方式、改進(jìn)方式還是結(jié)合方式,都要有側(cè)重、有針對性地引進(jìn)和儲備相應(yīng)的專業(yè)人才,做好人才的選育,尤其是強(qiáng)化對專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育,加強(qiáng)工匠精神的培養(yǎng),不斷提升相關(guān)人員的專業(yè)技能和職業(yè)化素質(zhì),建立一支忠誠、干凈、擔(dān)當(dāng)且實(shí)力匹配的專業(yè)化隊伍,研發(fā)工作才能取得好的效果。

4?結(jié)論

總之,商品混凝土企業(yè)要創(chuàng)新成本費(fèi)用管控理念,提高成本費(fèi)用管理意識,認(rèn)清成本費(fèi)用管理工作開展的重要意義,樹立成本費(fèi)用管理在研發(fā)中的權(quán)威性。企業(yè)要從管理理念更新、管理方法改進(jìn)、管理體系構(gòu)建與完善、研發(fā)人員貯備與能力水平的提升等層面入手,從整體上提升企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理水平,提高研發(fā)工作的質(zhì)效,從而推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:譚君(1979-),女,漢族,重慶人,本科,重慶建工建材物流有限公司,財務(wù)與金融事業(yè)部副總經(jīng)理、會計師,研究方向:管理會計。

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