解建秀
摘要:隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,在這樣的背景下,為了在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)提高了自身的經(jīng)營(yíng)管理成本,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)?;诖耍恼戮途?xì)化管理的相關(guān)概述及主要特征進(jìn)行了相應(yīng)的闡述,并分析了目前企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理面臨的主要困境,最后提出了一系列企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理的主要途徑及策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;對(duì)策
財(cái)務(wù)成本的管理會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,能夠切實(shí)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展?;诖?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面貫徹落實(shí)精細(xì)化管理,以此降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)資金利用效率最大化,同時(shí)通過(guò)多元化的策略手段將精細(xì)化管理的相關(guān)理念內(nèi)容及方式方法滲透融入到管理的全過(guò)程,凸顯出內(nèi)部管理工作的重要現(xiàn)實(shí)意義及作用,切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力及管理水平。
一、精細(xì)化管理的相關(guān)概述及主要特征
(一)精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵
精細(xì)化管理作為近年來(lái)國(guó)家所提出的一種新型管理模式和管理方法,能夠直接影響企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程開展,推動(dòng)其持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新,革新優(yōu)化內(nèi)部管理控制手段,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。目前我國(guó)對(duì)于精細(xì)化管理的分析可以從以下三個(gè)方面入手,即全員管理、全過(guò)程管理以及持續(xù)性改進(jìn),換而言之,精細(xì)化管理工作必須立足于企業(yè)所有的從業(yè)人員并且貫穿落實(shí)到經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求與時(shí)俱進(jìn),在原有的基礎(chǔ)上不斷持續(xù)的改進(jìn)優(yōu)化,以此更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)。從一定意義上來(lái)講,精細(xì)化管理模式靈活運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中能夠充分凸顯出財(cái)務(wù)工作的具體化、精準(zhǔn)化,通過(guò)對(duì)多元化財(cái)務(wù)分析工具的有效利用優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn),精細(xì)化管理本質(zhì)上應(yīng)當(dāng)立足于成本的管理以及客戶滿意度。作為綜合性的管理機(jī)制,其運(yùn)行的主要流程如圖1所示。
(二)精細(xì)化管理的主要特征
精細(xì)化管理是與粗放式管理相對(duì)應(yīng)的,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必須改變傳統(tǒng)的粗放式管理模式和管理手段,凸顯出工作的精準(zhǔn)性、有效性,相關(guān)的從業(yè)人員必須立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不斷提高自身的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí),在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所存在的一系列不足和問(wèn)題都必須采用相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并且持續(xù)改進(jìn),換而言之,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)必須落實(shí)精細(xì)化管理工作。值得注意的是,整個(gè)過(guò)程離不開企業(yè)所有員工的積極參與,每一個(gè)崗位的工作人員、管理人員都必須正確看待精細(xì)化管理工作的重要現(xiàn)實(shí)以及作用,通過(guò)不斷的實(shí)踐運(yùn)用切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。在具體的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)必須從以下幾個(gè)方面入手,具體如圖2所示。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理面臨的主要困境
(一)缺乏良好的應(yīng)用意識(shí)及水平
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的背景下,精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化的重要組成部分,但目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)于這一理念缺乏正確的認(rèn)知和理解,不管是經(jīng)營(yíng)模式還是對(duì)其的運(yùn)用都存在一定的不足和缺陷,無(wú)法充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的價(jià)值作用。從一定意義上來(lái)講,精細(xì)化管理運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有一定的優(yōu)勢(shì),從根本上革新了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念及財(cái)務(wù)流程,但在具體的實(shí)施及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)性或多或少會(huì)受到其他部門的反對(duì)。與此同時(shí),在具體的精細(xì)化管理實(shí)施過(guò)程中,部分內(nèi)部員工認(rèn)為這樣的管理模式會(huì)對(duì)自身的權(quán)限進(jìn)行限制,因此在實(shí)施過(guò)程中或多或少會(huì)有所抵制,并采用其他的方式規(guī)避這一管理形式。
(二)缺乏明確的管理內(nèi)容
企業(yè)的精細(xì)化管理所涉及到的內(nèi)容極其廣泛,對(duì)于一些中型大型企業(yè)而言,內(nèi)部層級(jí)劃分較為復(fù)雜,要貫徹落實(shí)精細(xì)化管理的具體內(nèi)容難度較大,制度的規(guī)范并不容易制定和實(shí)施。尤其是對(duì)于一些銷售、采購(gòu)等等管理環(huán)節(jié),在具體的實(shí)施過(guò)程中或多或少會(huì)存在一定的隱性成本,而對(duì)于這些成本的管理會(huì)直接影響精細(xì)化管理的貫徹落實(shí)以及效果。具體而言,針對(duì)這一部分的成本管理應(yīng)當(dāng)思考是否應(yīng)當(dāng)將其納入到管理機(jī)制中,如果要納入其中又應(yīng)當(dāng)采用何種方式進(jìn)行貫徹落實(shí),并在管理機(jī)制中進(jìn)行有效的凸顯。這些問(wèn)題在實(shí)際操作過(guò)程中都會(huì)造成精細(xì)化管理缺乏全面性,內(nèi)容無(wú)法有效明確。
(三)缺乏健全完善的管理制度
為了充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的作用及價(jià)值,企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展需求及實(shí)際情況搭建起切實(shí)可行的管理制度。據(jù)調(diào)查顯示,目前大多數(shù)企業(yè)都制定了相應(yīng)的管理規(guī)章但大多脫離了實(shí)際,沒(méi)有與自身發(fā)展相結(jié)合,直接從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中進(jìn)行下載收集,部分企業(yè)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行了簡(jiǎn)單的修改就直接投入到經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,這樣的管理制度與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài)不相符,根本無(wú)法發(fā)揮出制度本身的推動(dòng)作用及基礎(chǔ)價(jià)值。相關(guān)的從業(yè)人員及財(cái)務(wù)工作人員會(huì)對(duì)精細(xì)化管理的具體內(nèi)容及制度規(guī)章缺乏正確認(rèn)知導(dǎo)致工作錯(cuò)位或是工作失誤,久而久之,削弱了員工的積極性和主動(dòng)性。
(四)缺乏高超的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了革新優(yōu)化,相關(guān)的工作人員必須靈活掌握相應(yīng)的信息技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)資訊進(jìn)行科學(xué)合理的分析。但目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、從業(yè)人員缺乏高超的信息技術(shù)能力,沒(méi)有正確看待現(xiàn)代信息技術(shù)的價(jià)值優(yōu)勢(shì),也就無(wú)法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)深入分析市場(chǎng)未來(lái)走向及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,久而久之,財(cái)務(wù)部門無(wú)法對(duì)行業(yè)的走向進(jìn)行有效判斷,為相應(yīng)的決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)如果在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中不重視信息技術(shù)的有效運(yùn)用,沒(méi)有將其與自身的發(fā)展現(xiàn)狀緊密聯(lián)系,會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的進(jìn)一步發(fā)展,導(dǎo)致服務(wù)水平無(wú)法得到有效的提升。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施精細(xì)化管理的主要途徑及策略
(一)樹立積極正確的精細(xì)化管理應(yīng)用意識(shí)
第一,企業(yè)的相關(guān)管理人員及財(cái)務(wù)工作人員必須正確看待精細(xì)化管理的重要現(xiàn)實(shí)意義,將其作為企業(yè)文化進(jìn)行有效的宣傳推廣,通過(guò)這樣的方式將這一全新的管理理念滲透融入到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。具體而言,在企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期精細(xì)化管理價(jià)值作用具有一定的差異化,立足于管理模式、業(yè)務(wù)活動(dòng)的不同,各個(gè)部門的工作人員都應(yīng)當(dāng)全面系統(tǒng)的認(rèn)知精細(xì)化管理,不斷轉(zhuǎn)變自身滯后的傳統(tǒng)的管理理念,同時(shí)提高自身的應(yīng)用意識(shí);第二,財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)踐調(diào)查,深入分析精細(xì)化管理實(shí)施過(guò)程中可能存在的不足和缺陷,加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度并且實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的有效協(xié)作,以此貫徹落實(shí)精細(xì)化管理的內(nèi)容形式,不斷提高自身的持續(xù)發(fā)展能力。
(二)進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
在進(jìn)行精細(xì)化管理的貫徹落實(shí)過(guò)程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì),結(jié)合先進(jìn)的管理理念、管理內(nèi)容,立足于自身發(fā)展的現(xiàn)狀及未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理的需求進(jìn)一步明確精細(xì)化管理的切入點(diǎn)及重難點(diǎn),通過(guò)這樣的方式確保財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。具體而言,一方面,管理人員及財(cái)務(wù)工作人員必須加大對(duì)頂層的設(shè)計(jì)優(yōu)化,各個(gè)部門彼此之間相互協(xié)作,有效溝通,共同制定出切實(shí)可行的、具有一定量化標(biāo)準(zhǔn)的管理內(nèi)容及管理機(jī)制;另一方面,精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容必須對(duì)財(cái)務(wù)工作起著推動(dòng)作用及促進(jìn)作用,確保其業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程的有序開展及調(diào)整優(yōu)化,以此推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。只有這樣才能使得一線工作人員及基層工作人員正確看待精細(xì)化管理的作用價(jià)值。
(三)基于企業(yè)現(xiàn)狀搭建起健全完善的精細(xì)化管理制度
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出切實(shí)可行的、高效的核心管理制度,立足于財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率作為核心目標(biāo),切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)上文我們可以看出,精細(xì)化管理模式在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化和完善,但其并不是簡(jiǎn)單的縮減管理比例,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,而是立足于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,這一管理制度的貫徹落實(shí)并不會(huì)對(duì)基層工作人員造成任何不良影響;第二,管理制度應(yīng)當(dāng)與精細(xì)化管理的內(nèi)容保持一致,只有這樣財(cái)務(wù)工作人員在貫徹落實(shí)管理理念管理工作時(shí)才能凸顯出可操作性及可行性;第三,財(cái)務(wù)工作人員及管理人員應(yīng)當(dāng)正確看待基層員工對(duì)精細(xì)化管理的建議和意見(jiàn),取其精華、去其糟粕,認(rèn)真總結(jié)分析,吸納成功的具有一定代表性的建議。眾所周知,財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理雖然實(shí)施的主體是財(cái)務(wù)工作人員,但其實(shí)施的對(duì)象應(yīng)當(dāng)是企業(yè)中的所有工作人員,因此在具體的實(shí)踐操作過(guò)程中必須將管理制度的理性與企業(yè)運(yùn)行的理性進(jìn)行有針對(duì)性的統(tǒng)一結(jié)合,這樣才能對(duì)制定出的核心管理制度貫徹落實(shí)。
(四)不斷提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息能力及水平
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展將信息化建設(shè)與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)的滲透結(jié)合,能夠充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員快速高效的了解市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展走向及市場(chǎng)需求,為企業(yè)的決策人員、管理人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,幫助其做出正確決策。基于此,在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)可以聘請(qǐng)社會(huì)中優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才直接參與到財(cái)務(wù)管理工作中,也可以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作能力較強(qiáng)、可塑性較強(qiáng)的從業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),幫助其快速掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)技能,靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量,快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的有效分析,通過(guò)這樣的方式發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的整體作用。值得注意的是,針對(duì)信息化人才的培養(yǎng)和選拔必須最大程度的激發(fā)工作人員的主動(dòng)性、積極性,使其樹立對(duì)企業(yè)發(fā)展的自信心。
(五)加大培訓(xùn)力度,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)
企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求搭建起相應(yīng)的精細(xì)化管理運(yùn)行機(jī)制,在此之后有針對(duì)性的開展培訓(xùn)活動(dòng),采用脫崗培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)等等多元化的方式手段提高財(cái)務(wù)工作人員的理論水平。而在具體的實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,則應(yīng)當(dāng)將理論與實(shí)踐進(jìn)行系統(tǒng)化的整合,開展雙重考核,以此幫助財(cái)務(wù)人員熟練高效的運(yùn)用多元化的精細(xì)化管理工具,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)新。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立積極正確的精細(xì)化管理應(yīng)用意識(shí),進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容,基于企業(yè)現(xiàn)狀搭建起健全完善的精細(xì)化管理制度,不斷提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息能力及水平,加大培訓(xùn)力度,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)。
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(作者單位:遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)