◎張 涵
隨著中國科學(xué)技術(shù)的突飛猛進, 互聯(lián)網(wǎng)的普及給人們的生活,學(xué)習(xí),工作帶來巨大變化,"互聯(lián)網(wǎng)"使人們進入了一個新時代,各行各業(yè)都不斷積極推進模型創(chuàng)新。報業(yè)集團財務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展的核心,要隨著時代的發(fā)展而轉(zhuǎn)型,從目前報業(yè)集團財務(wù)部門的經(jīng)營狀況看, 轉(zhuǎn)型過程中仍需解決許多問題,因此,本文內(nèi)容就研究“互聯(lián)網(wǎng)+”時代報業(yè)集團財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型問題,談幾點看法。
無法實現(xiàn)良好的資源配置傳統(tǒng)企業(yè)的資產(chǎn)管理, 核算工作占很大比重,相關(guān)資產(chǎn)規(guī)模很大,所有者權(quán)益的出資涉及各個方面,包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、金融資產(chǎn)等形式。核算時,不僅工作量大,數(shù)據(jù)繁雜,而且要以手工、人力來判斷,容易出現(xiàn)各種各樣的失誤。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下報業(yè)集團開始向多元化、融媒體方向轉(zhuǎn)型,其轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中不免出現(xiàn)許多新問題、新矛盾,現(xiàn)有財務(wù)管理體制無法適應(yīng)其轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。 如主營業(yè)務(wù)收入原有的廣告收入和廣播收入擴展至視頻收入、 游戲收入、流量收入和多重經(jīng)營收入,這對報業(yè)集團會計核算提出了轉(zhuǎn)型與變革的要求。在目前的會計核算體系中,傳統(tǒng)的報業(yè)集團經(jīng)營模式難以集中資金, 所以不能有效地配置資源。 但轉(zhuǎn)型發(fā)展后的報業(yè)集團在針對整個業(yè)務(wù)的核算以及數(shù)據(jù)管理的過程中存在一些內(nèi)容需集中處理,如財物配比、收款、 期發(fā)數(shù)據(jù)變動等情況和多種經(jīng)營收入核算、 資金結(jié)算、債權(quán)債務(wù)計算等十分復(fù)雜的內(nèi)容。
從傳統(tǒng)報業(yè)集團內(nèi)部管理的實際情況看, 從信息平臺的管理角度看,旗下各單位往往處于各自分散的經(jīng)營狀況,在數(shù)據(jù)方面與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一, 不同數(shù)據(jù)的相互傳遞速度非常緩慢, 信息系統(tǒng)難以滿足企業(yè)適度反饋和有效控制的要求。 現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的信息化的現(xiàn)狀是以需求為導(dǎo)向,按模塊分散實施,報業(yè)集團下屬各業(yè)務(wù)部門使用的信息系統(tǒng)種類繁多,各個信息系統(tǒng)之間集成融合不足,缺乏集成化管理。 同時管理層對于會計信息系統(tǒng)缺乏與報業(yè)集團整體整體經(jīng)營目標(biāo)相適應(yīng)的定位, 造成信息系統(tǒng)無法為集團實現(xiàn)資源配置優(yōu)化。
目前,不少報業(yè)集團逐步認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,推行業(yè)財融合,開始讓會計人員參與集團的多種經(jīng)營,但實際參與性留于表面化,讓會計人員參與集團的規(guī)劃、預(yù)測和決策工作還不夠。財務(wù)會計工作缺乏有效的準(zhǔn)則和規(guī)劃,實際工作沒有相應(yīng)的監(jiān)督和控制機制, 但會計工作要服從會計準(zhǔn)則,這是不可能協(xié)調(diào)統(tǒng)一的。
在集團內(nèi)部管理上, 不同單位的會計政策執(zhí)行程度不同, 根據(jù)實際情況的業(yè)務(wù)處理方法在會計核算標(biāo)準(zhǔn)等方面存在嚴(yán)重的差異, 而最終的會計信息是根據(jù)目前的記賬結(jié)果得出, 綜合這一問題很難統(tǒng)計報業(yè)集團各單位之間會計信息的可比性。 這種情況下無法對集團內(nèi)部單位的財務(wù)管理進行深層次的分析, 出現(xiàn)的問題也無法采取有效的管理措施。集團內(nèi)部的信息化平臺還沒有有效發(fā)展,信息與信息的有效流通尚未形成,對集團的創(chuàng)新動力產(chǎn)生深刻影響。另外,還有一種情況是,集團的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息整合的有效性不足,從而出現(xiàn)“信息外露”現(xiàn)象,集團業(yè)務(wù)部門之間的溝通無法給企業(yè)經(jīng)營者提供決策依據(jù), 從而最終影響到會計報告的實效性、準(zhǔn)確性。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,報業(yè)集團的轉(zhuǎn)型要求財務(wù)部門集中處理基礎(chǔ)性工作,同時為落實集團財務(wù)制度,保證財務(wù)信息質(zhì)量一致性、可比性,這就需要財務(wù)人員具備較強的能力和較高的綜合素質(zhì)。且隨著財務(wù)共享中心的建立,各個財務(wù)人員會在不同的崗位流轉(zhuǎn),以需求為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)盡快提上日程。
另外,隨著報業(yè)集團的轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的會計核算方式和僵化的核算流程難以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。 會計人員仍將大部分的精力投入到會計核算和報告方面, 缺乏與其他業(yè)務(wù)部門進行跨專業(yè)領(lǐng)域交流,對報紙印刷、發(fā)行投遞、多種經(jīng)營等缺乏必要的了解, 導(dǎo)致會計管理職能僅僅停留在對數(shù)據(jù)進行加工,無法從根源上發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,難以提出有建設(shè)性的意見。
為了“更好的網(wǎng)絡(luò)+時代的發(fā)展”,傳統(tǒng)報業(yè)集團有必要確立全新的網(wǎng)絡(luò)思考方式。 要確立全新的網(wǎng)絡(luò)思維方式,報業(yè)集團應(yīng)在原有的組織思維中進行重建,并改善工作有效體現(xiàn)。 摒棄保守滯后的管理風(fēng)格,將財務(wù)管理信息化的總目標(biāo)與集團的整體經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來,實現(xiàn)“業(yè)財融合”新思路。
因此,在當(dāng)今時代的發(fā)展下,集團經(jīng)營者應(yīng)積極確立網(wǎng)絡(luò)思維,同時,應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)人員對集團各部門業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)知識、大數(shù)據(jù)的全面認(rèn)識和了解,在工作中能與各部門進行有效溝通,充分參與到各項業(yè)務(wù)中,營造和諧、自由、包容、平等、開放的內(nèi)部工作氛圍。 將財務(wù)工作沉到實處,在每一筆業(yè)務(wù)過程中做好核算監(jiān)督工作, 而不是僅僅成為一名事后的記賬會計。一般來說,傳統(tǒng)報業(yè)集團轉(zhuǎn)型成功升級的根源在于改變對互聯(lián)網(wǎng)的傳統(tǒng)認(rèn)識。互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是一種工具,集團要改變這種內(nèi)在的認(rèn)識。 在企業(yè)戰(zhàn)略長期發(fā)展的目標(biāo)下,要把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面引進新思路,高度應(yīng)用。
傳統(tǒng)的報業(yè)集團有很多部門,結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜。 財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系還僅限于存在的相關(guān)業(yè)務(wù)的會計計算。 通過平臺建立關(guān)系網(wǎng)后,管理相關(guān)信息,并加強與報業(yè)集團業(yè)務(wù)相關(guān)的資料和日常交流關(guān)系, 通過這種方式對集團有利地進行管理,促進信息一體化的實施,改善的財務(wù)業(yè)務(wù)沒有其他部門的支撐的現(xiàn)狀, 是企業(yè)處于整體統(tǒng)一的目標(biāo)下。 在網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺下,對創(chuàng)新傳統(tǒng)企業(yè)管理體制,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、平面化組織結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變集團業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化管理,統(tǒng)一集團資金與物流,信息流動具有重要作用。
要提高企業(yè)會計核算質(zhì)量, 報業(yè)集團內(nèi)部要重視財務(wù)工作, 不能還以傳統(tǒng)的財務(wù)管理視角來評價現(xiàn)行會計核算的基本內(nèi)容和質(zhì)量。會計核算要慎重,集團要對項目決策和會計核算過程中可能發(fā)生的損失和風(fēng)險進行預(yù)測, 并做好充分準(zhǔn)備。例如,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為應(yīng)對開發(fā)商品和可能存在的瓶頸,慎重地測算項目的可行性和技術(shù)開發(fā)的必要性,使成本質(zhì)量始終處于可控的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中。因此,預(yù)測是全面提高集團網(wǎng)絡(luò)會計質(zhì)量的重要一環(huán)。在此情況下,若傳統(tǒng)集團公司中沒有設(shè)立技術(shù)開發(fā)等項目的資金預(yù)算, 則對集團的財務(wù)管理者提出了很高的職能要求, 目標(biāo)是在項目實施前對所有企業(yè)所需投入或收益進行深入分析,周密預(yù)測結(jié)果,以減少不必要的資源浪費。
加大培養(yǎng)復(fù)合型會計人才的力度。 今天,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代報業(yè)集團業(yè)務(wù)突飛猛進,但也要看到,比硬件設(shè)備優(yōu)秀的人才是集團最寶貴的資產(chǎn)。在集團未來的發(fā)展過程中,由于財務(wù)管理人員參與到實際運營過程中, 既要發(fā)揮會計管理事務(wù)的功能,又要了解核算、監(jiān)督、集團運營管理知識,既要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),又要掌握稅金及其他法律知識。具備這些知識和能力的人,是集團財務(wù)管理模式創(chuàng)新的需要,也是推動集團持續(xù)發(fā)展的主要動力。 考慮到報業(yè)集團業(yè)務(wù)的特殊性,應(yīng)加強復(fù)合人才的培養(yǎng),使其能盡快適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代報業(yè)集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)的快速變化。
建立有效的內(nèi)部管理制度, 是防止和控制集團發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的重要措施。 有效的管理體制能夠使集團內(nèi)部經(jīng)營科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的各個環(huán)節(jié)可以按照計劃實施,增強集團應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險問題的能力。一是加強集團內(nèi)部管理制度和應(yīng)急措施研究, 建立與集團相適應(yīng)的科學(xué)防控風(fēng)險機制。二是完善集團內(nèi)部審計制度,來支持集團財務(wù)管理和控制監(jiān)督, 全面加強對集團各單位經(jīng)濟活動的審計和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)會計制度可能存在的問題,建立高效便捷的會計核算制度, 提高集團財務(wù)單位的應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。 加快財務(wù)決策時間,減少核算風(fēng)險,明確各單位的管理責(zé)任與權(quán)限,讓財務(wù)人員各司其職,避免越權(quán)或責(zé)任模糊不清的情況。
作為集團領(lǐng)導(dǎo)人, 決策者能否避免報業(yè)集團轉(zhuǎn)型帶來的財務(wù)風(fēng)險, 與決策者的智慧和對財務(wù)風(fēng)險的正確認(rèn)識密切相關(guān)。 一個集團的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)管理業(yè)務(wù)都需要決策者和會計人員充分配合,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代更要保證數(shù)據(jù)信息的安全需要,重視預(yù)防和控制風(fēng)險。實現(xiàn)集團控制財務(wù)風(fēng)險的目標(biāo),首先要增強粗放型,快速型單位的決策人員和經(jīng)營者防范財務(wù)風(fēng)險意識, 加強集團各單位有關(guān)人員隊伍建設(shè),加強集團監(jiān)督管理職能。建立一系列適應(yīng)自身發(fā)展的風(fēng)險防范機制, 推廣特定財務(wù)知識特別是業(yè)務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險意識培訓(xùn),使其掌握財務(wù)風(fēng)險可能的環(huán)節(jié)和形式,預(yù)防和解決財務(wù)風(fēng)險等知識, 增強集團經(jīng)營者防范和控制財務(wù)風(fēng)險的能力。
如上所述,在互聯(lián)網(wǎng)+時代,報業(yè)集團財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型問題雖多,但隨著“業(yè)財融合”的深入,積極解決上述問題,創(chuàng)新報業(yè)集團的財務(wù)管理理念和運營模式。 同時為切實提升管理者的管理水平和集團的經(jīng)濟水平, 加強對員工的培訓(xùn),確立有效的風(fēng)險管理與機制,成功地落實報業(yè)集團財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。