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新時(shí)代高校校史檔案資源開(kāi)發(fā)新視角與新路徑

2021-11-11 10:36:34文/劉
陜西檔案 2021年5期
關(guān)鍵詞:校史檔案館記憶

文/劉 偉

本文在分析傳統(tǒng)校史檔案開(kāi)發(fā)方式困境的基礎(chǔ)上,結(jié)合新時(shí)代檔案發(fā)展趨向,提出數(shù)字人文視角、融合視角、生態(tài)視角、多維敘事視角四個(gè)新時(shí)代校史檔案資源開(kāi)發(fā)的新視角,基于新視角從主體、客體、環(huán)境、技術(shù)等多個(gè)維度提出校史檔案開(kāi)發(fā)的新路徑,從而為新時(shí)代高校校史檔案資源開(kāi)發(fā)加大助推力

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出:十四五時(shí)期,檔案作為重要信息資源和歷史文化遺產(chǎn),價(jià)值日益凸顯。需要加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度,更好發(fā)揮檔案在服務(wù)國(guó)家治理、傳承紅色基因、建構(gòu)民族記憶、文明交流互鑒等方面的獨(dú)特作用[1]。校史檔案作為檔案資源的一種,對(duì)賡續(xù)學(xué)校歷史,傳播高校文化,構(gòu)建行業(yè)記憶與區(qū)域記憶具有無(wú)法替代的作用。在新時(shí)代,黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案,檔案對(duì)黨和國(guó)家各項(xiàng)工作基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出,社會(huì)各界對(duì)檔案更加重視,檔案發(fā)展具有良好的外部環(huán)境;各項(xiàng)新技術(shù)層出不窮,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、移動(dòng)計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得從檔案數(shù)字化到數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型更加迫切也更加有力,檔案開(kāi)發(fā)技術(shù)支撐不斷健全。良好外部環(huán)境與技術(shù)支撐,也給高校校史檔案資源開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)新機(jī)遇,校史資源開(kāi)發(fā)的環(huán)境、對(duì)象、技術(shù)都在改變,相應(yīng)的開(kāi)發(fā)視角與途徑也將實(shí)現(xiàn)新升級(jí)。

一、高校校史檔案資源傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式與困境

檔案資源開(kāi)發(fā)是一個(gè)比較成熟的研究課題,不同的檔案資源有不同的開(kāi)發(fā)方式,校史檔案作為一種重要的檔案資源,已經(jīng)形成了較為固定的開(kāi)發(fā)模式,基于工作實(shí)踐與文獻(xiàn)調(diào)研,可以將校史檔案資源的開(kāi)發(fā)模式總結(jié)為如下幾種:

1.校史編研

校史檔案作為高校文化的基礎(chǔ)組成部分,編研是記錄高校歷史、積累高校記憶、承載高校精神文化的重要手段。陳恩滿與李錦蘭以我國(guó)42所世界一流建設(shè)高校中的獨(dú)立校史網(wǎng)站為研究對(duì)象,對(duì)其依托校史網(wǎng)站開(kāi)展校史檔案編研工作的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)高校校史檔案編研成果豐富,可包含校史鉤沉、校史人物、大事記、黨史等多種綜合或者專題的開(kāi)發(fā)成果[2]。校史編研常用的視角學(xué)校的辦學(xué)思想理念、規(guī)章制度、歷史文化傳統(tǒng)、學(xué)生發(fā)展?fàn)顩r、教職工群體的作用、學(xué)科特色、學(xué)校聲譽(yù)及影響力、學(xué)校代表性人物、學(xué)校發(fā)展大事件等[3],編研內(nèi)容展示全面、系統(tǒng)、深入地展現(xiàn)校史檔案內(nèi)容。

2.校史展覽

校史檔案承載的校史文化要被進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)、傳承,除校史編研外,校史展覽也是常用的方式之一,依托于校史館等空間場(chǎng)所,將校史檔案部分內(nèi)容提取,以圖文并茂的形式向外展示。校史展覽結(jié)合特定主題,依托于固定空間,展示內(nèi)容更加豐富,可包括實(shí)物檔案等;展示方式也更加多元,如音頻、視頻等。通過(guò)舉辦各類主題展覽,照片與文字結(jié)合的方式更容易使展覽成為一個(gè)文字與圖片相得益彰的統(tǒng)一整體[4],直觀生動(dòng)地再現(xiàn)高校發(fā)展歷程,使得用戶更容易有沉浸式體驗(yàn),發(fā)揮校史檔案的文化價(jià)值、情感價(jià)值,提高學(xué)校的聲譽(yù)度與影響力。

除上述常用的開(kāi)發(fā)方式外,校史檔案也常利用媒體推送(紙媒+新媒體推送)、校史文創(chuàng)產(chǎn)品等方式進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)利用。但此類的開(kāi)發(fā)方式相對(duì)傳統(tǒng),開(kāi)發(fā)對(duì)象局限于館藏檔案,開(kāi)發(fā)主體局限于檔案館、校史館,開(kāi)發(fā)環(huán)境局限于學(xué)校之內(nèi),使得校史檔案的開(kāi)發(fā)面臨困境,具體表現(xiàn)為:

館藏校史檔案資源有限,難以推陳出新。傳統(tǒng)校史檔案來(lái)源于三類:高校檔案館館藏資源;退休教師校友捐贈(zèng);散落社會(huì)資料需要考證[5]。常用的校史檔案常局限于館藏與捐贈(zèng)兩個(gè)來(lái)源,加之過(guò)去檔案保存能力限制,可以利用的校史檔案有限,隨之而來(lái)的開(kāi)發(fā)方式、開(kāi)發(fā)內(nèi)容也受到限制。開(kāi)發(fā)手段落后,校史編研、展覽是開(kāi)發(fā)校史檔案不可或缺的手段,但傳統(tǒng)圖片與文字結(jié)合的方式,對(duì)于同樣的內(nèi)容,受眾易產(chǎn)生審美疲勞。

二、新時(shí)代高校校史檔案資源開(kāi)發(fā)的新視角

在新時(shí)代,校史檔案開(kāi)發(fā)需要打破原有開(kāi)發(fā)方式的局限,方能推陳出新,用校史檔案助推高校文化創(chuàng)新發(fā)展[6]。新時(shí)代技術(shù)更迭加快,檔案領(lǐng)域?qū)π录夹g(shù)的運(yùn)用不斷成熟;數(shù)字化環(huán)境中,各個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系更加緊密,數(shù)據(jù)流動(dòng)更加頻繁,檔案館走出封閉圈與社會(huì)各界有了更強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。技術(shù)與環(huán)境的變化,使得校史檔案的開(kāi)發(fā)有了更加廣闊的視角,從開(kāi)發(fā)的主體、客體、環(huán)境、技術(shù)出發(fā),都有不同的開(kāi)發(fā)維度。

1.數(shù)字人文視角

數(shù)字人文是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等新興技術(shù)的支撐下開(kāi)展人文研究[7]。數(shù)字人文在檔案界的研究與應(yīng)用并不陌生,典型的如北京記憶[8],將散落在北京城內(nèi)的村鎮(zhèn)、方志、地圖、廟宇、陵墓、圖片、口述史等記憶材料進(jìn)行數(shù)字化加工,與原生性數(shù)字材料(電子文件、電子照片)進(jìn)行聚類整合,提供利用。

在數(shù)字人文視域內(nèi)研究校史檔案,將技術(shù)放在了校史檔案開(kāi)發(fā)更加突出的位置,對(duì)校史檔案關(guān)注的焦點(diǎn)從長(zhǎng)期保存轉(zhuǎn)移到內(nèi)容加工。館藏的歷史檔案在不斷積累,也有了更多重見(jiàn)天日的機(jī)會(huì),利用三維虛擬、無(wú)線寬帶、GPS等泛在計(jì)算機(jī)設(shè)備,檔案打破傳統(tǒng)壁壘,用可視化方式嵌入校園環(huán)境中,存儲(chǔ)和展覽的界限不斷被拓寬。同時(shí)也為校史開(kāi)發(fā)提出了更多可能:對(duì)校史檔案的“活態(tài)性”開(kāi)發(fā),保持了檔案的產(chǎn)生、保存要素以及文化精髓;校史檔案的界限不斷被拓寬,數(shù)字人文中匯集的原生性與非原生性數(shù)字材料,都被稱作檔案[9];更多的專家、學(xué)者、公眾參與到數(shù)字人文項(xiàng)目中,校史檔案開(kāi)發(fā)意識(shí)在流動(dòng)中提升。

2.融合視角

融合視角,強(qiáng)調(diào)校史開(kāi)發(fā)過(guò)程中的檔案館、圖書(shū)館、博物館的聯(lián)動(dòng)。校史檔案種類豐富,不僅包含檔案館館藏紙質(zhì)檔案、音視頻檔案、照片檔案等,也包含圖書(shū)館館藏部分書(shū)籍、字畫(huà)等,還包含博物館展覽的實(shí)物,以及上述3個(gè)記憶機(jī)構(gòu)收藏的各類校史線索、口述史等。同在學(xué)校環(huán)境中,傳統(tǒng)的三館聯(lián)動(dòng),多為承擔(dān)同一展覽,對(duì)于進(jìn)一步的合作涉及實(shí)體資源的流動(dòng)以及資源控制權(quán)的移交,具備一定難度。但在數(shù)據(jù)化環(huán)境中,館藏與機(jī)構(gòu)之間的界限被進(jìn)一步打破,通過(guò)開(kāi)放應(yīng)用接口,不同機(jī)構(gòu)可以共同參與到數(shù)字資源池?cái)?shù)據(jù)的貢獻(xiàn)與整合中,同時(shí)不涉及藏品的移動(dòng)與權(quán)利的變更,這為校史檔案開(kāi)發(fā)提供了新的可能。在藏品數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上,檔案館、圖書(shū)館、博物館可以進(jìn)行深度融合,如澳大利亞多個(gè)記憶機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)的藏品數(shù)字化項(xiàng)目。在三館融合背景下,校史檔案資源共享流動(dòng),在擴(kuò)展數(shù)字館藏量的同時(shí),也為校史檔案的開(kāi)發(fā)提供了更多內(nèi)容與解讀方式,為同構(gòu)高校記憶打破了機(jī)構(gòu)壁壘與資源壁壘。

3.生態(tài)視角

博物館界有生態(tài)博物館的概念,是指博物館突破圍墻邊界,與周圍文化環(huán)境、自然地理融為一體。在新時(shí)代,學(xué)校的發(fā)展與周圍環(huán)境更加緊密,借用生態(tài)的概念,學(xué)校也處在地域生態(tài)與時(shí)代生態(tài)之中,學(xué)校的發(fā)展與國(guó)家需求、地域需求、時(shí)代需求息息相關(guān),檔案因多個(gè)現(xiàn)實(shí)因素塑造而成,處在一個(gè)復(fù)雜的生態(tài)環(huán)境之中。

用生態(tài)視角看待校史檔案開(kāi)發(fā),主要強(qiáng)調(diào)校史檔案開(kāi)發(fā)跳出學(xué)校環(huán)境,以校史為紐帶,融入地域環(huán)境與時(shí)代環(huán)境之中,重新定位校史檔案的作用范圍。在傳統(tǒng)的校史檔案開(kāi)發(fā)中,開(kāi)發(fā)主體與客體都在學(xué)校環(huán)境之中,較少走出學(xué)校層次,與地域文化、時(shí)代文化形成互動(dòng)。在生態(tài)視角中進(jìn)行校史檔案開(kāi)發(fā),學(xué)校與地域環(huán)境、學(xué)校發(fā)展與時(shí)代需求、校史與地域史、校史與行業(yè)史形成互動(dòng)升級(jí),校史檔案開(kāi)發(fā)才能走出學(xué)校,站在更寬廣的領(lǐng)域和更加宏觀的角度,續(xù)寫(xiě)學(xué)校記憶,補(bǔ)充城市記憶、社會(huì)記憶。

4.多維敘事視角

校史檔案的開(kāi)發(fā),其主要目的為講述學(xué)校發(fā)展歷程中的故事,傳承學(xué)校精神。講述學(xué)校歷史,校史檔案是支撐材料,針對(duì)同一檔案內(nèi)容不同層次的解讀,是校史故事多維講述方式的一種。而本文強(qiáng)調(diào)的多維敘事,是指參與校史故事講述構(gòu)建的主體的多元,上文檔案館聯(lián)動(dòng)圖書(shū)館、博物館是多維的一種角度,但最重要的讓更多的關(guān)聯(lián)人參與校史檔案研究,參與校史故事講述、梳理、構(gòu)建。

校史非一人所能書(shū)寫(xiě),師生、員工、校友、社會(huì)友人、兄弟高校、地方政府、相關(guān)媒體、以及企業(yè)、第三方機(jī)構(gòu)等都參與了學(xué)校發(fā)展進(jìn)程的書(shū)寫(xiě),留下濃墨重彩的一筆。校史的講述并非只有學(xué)校一個(gè)角度,上述參與者在學(xué)校發(fā)展的歷史主線中添磚加瓦,眼中有著不同的學(xué)校發(fā)展軌跡與講述重點(diǎn),在校史開(kāi)發(fā)中呈現(xiàn)鮮為人知的歷史細(xì)節(jié),使得校史故事更加立體、豐滿。校史檔案的開(kāi)發(fā)并非只有檔案館一個(gè)主體,上述的參與者都可以成為開(kāi)發(fā)的主體,從自身掌握的校史檔案出發(fā),深挖歷史線索,輔以考察,進(jìn)行相應(yīng)的歷史回憶與敘事,提供不同于檔案館開(kāi)發(fā)的敘事立場(chǎng)、敘事視角以及開(kāi)發(fā)手段。

三、新時(shí)代高校校史檔案資源開(kāi)發(fā)的路徑

新時(shí)代為高校校史檔案資源開(kāi)發(fā)提供了新的視角,從新視角審視校史檔案開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)內(nèi)容可以豐富化、開(kāi)發(fā)主體應(yīng)該多元化、開(kāi)發(fā)形式應(yīng)該多樣化、開(kāi)發(fā)環(huán)境應(yīng)該更加開(kāi)放化,這些視角提供了校史開(kāi)發(fā)新思路,并為校史檔案資源開(kāi)發(fā)提供了新的路徑。

1.校史檔案資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化升級(jí)

在數(shù)字人文視域內(nèi)開(kāi)發(fā)校史檔案,首先需要實(shí)現(xiàn)校史檔案的數(shù)據(jù)化。目前各個(gè)高校檔案館館藏紙質(zhì)檔案都在數(shù)字化進(jìn)程中,但是數(shù)字化的檔案以內(nèi)容為中心,以文件為尺度固化內(nèi)容[10],難以與數(shù)字資源庫(kù)的其他材料整合。利用OAIS等標(biāo)準(zhǔn),以及語(yǔ)義關(guān)聯(lián)、本體化等技術(shù)對(duì)校史檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化升級(jí),使得對(duì)校史檔案的管理從文本層次進(jìn)入數(shù)據(jù)層次,才能建立完整的校史檔案資源數(shù)字分析庫(kù),在更細(xì)粒度層次進(jìn)行文本分析、建模、聚合、關(guān)聯(lián),形成校史檔案數(shù)據(jù)流。如此,基于數(shù)字內(nèi)容的校史檔案開(kāi)發(fā),可以進(jìn)行文化分析、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)創(chuàng)造與集展,如關(guān)聯(lián)校史地圖展示、3D動(dòng)態(tài)可視歷史、校史事件虛擬體驗(yàn)等,相較于傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)途徑,開(kāi)發(fā)內(nèi)容細(xì)粒度加深,相關(guān)資源關(guān)聯(lián)更加緊密,方式也更靈活生動(dòng)。

2.建立高校圖檔博記憶機(jī)構(gòu)聯(lián)盟

基于融合視角開(kāi)發(fā)校史檔案,為便于資源更好地流動(dòng)與共享,加強(qiáng)圖書(shū)館、檔案館、博物館的深度融合,進(jìn)行校史檔案的開(kāi)發(fā)升級(jí),可以建立高校內(nèi)部的圖檔博記憶機(jī)構(gòu)聯(lián)盟。高校圖檔博記憶機(jī)構(gòu)聯(lián)盟在自身校史資源數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上,借鑒國(guó)內(nèi)外數(shù)字資源長(zhǎng)期保存標(biāo)準(zhǔn)(保存框架、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳輸標(biāo)準(zhǔn)等),建立起高校數(shù)字記憶資源池。校史資源池的建立,打破傳統(tǒng)圖書(shū)館、檔案館、博物館資源流通不暢,校史開(kāi)發(fā)受阻的情況,聯(lián)盟可在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行校史文本分析、數(shù)據(jù)挖掘、可視化開(kāi)發(fā)。在進(jìn)行校史開(kāi)發(fā)時(shí),圖檔博的聯(lián)盟,拓展了傳統(tǒng)檔案所在的物理空間,記憶機(jī)構(gòu)的物理空間與數(shù)字空間都可以變成校史檔案的開(kāi)發(fā)空間與展示空間。各個(gè)部門(mén)在合作開(kāi)發(fā)中,也可以發(fā)揮不同的優(yōu)勢(shì),如博物館對(duì)實(shí)物檔案的虛擬仿真,圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源的有序整合、針對(duì)不用用戶與受眾開(kāi)展不同的開(kāi)發(fā)策略,檔案館對(duì)于文書(shū)檔案的抽絲剝繭,三館聯(lián)動(dòng),校史檔案開(kāi)發(fā)的內(nèi)容與形式都必將有所創(chuàng)新。

3.結(jié)合地域與時(shí)代特色,深挖歷史資源

基于生態(tài)視角,校史檔案的開(kāi)發(fā),地域與時(shí)代背景都是關(guān)鍵的環(huán)境要素。在地域生態(tài)上,檔案開(kāi)發(fā)可結(jié)合地域特色,如蘇州市工商檔案管理中心結(jié)合地域特色、地域史開(kāi)發(fā)的蘇州絲綢檔案,推動(dòng)蘇州絲綢檔案入選《世界記憶名錄》,開(kāi)發(fā)系列科普讀物,建立了蘇州絲綢檔案館等等[11],成為檔案文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的典型案例。高校服務(wù)于國(guó)家和地方,每一所高校都具有獨(dú)特的建校歷史、行業(yè)奉獻(xiàn)以及地域情懷,高校校史結(jié)合地域文化發(fā)展史,是校史檔案開(kāi)發(fā)的重要方向,也是地域文化傳承的重要手段,高校史檔案中記載的知識(shí)點(diǎn),可以結(jié)合地域發(fā)展中相關(guān)事件,成為開(kāi)發(fā)的線與面,如交通、建筑、語(yǔ)言、民生等檔案的聯(lián)合研究與開(kāi)發(fā),如長(zhǎng)安大學(xué)校史檔案中包含一些交通史,可結(jié)合陜西地區(qū)、西北地區(qū)的交通史,展開(kāi)相關(guān)研究。在時(shí)代生態(tài)上,校史檔案的開(kāi)發(fā)要緊跟時(shí)代需求但不能只成為一時(shí)的開(kāi)發(fā)熱點(diǎn),而是根據(jù)時(shí)代需求,不斷深化開(kāi)發(fā)內(nèi)容,拓展開(kāi)發(fā)方式,如紅色檔案的開(kāi)發(fā)。

4.開(kāi)放部分校史檔案,實(shí)現(xiàn)多元開(kāi)發(fā)

基于多維敘事視角,校史檔案的開(kāi)發(fā)需要更多關(guān)聯(lián)人的參與,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)主體的多元化。開(kāi)發(fā)主體多元的基礎(chǔ)為校史檔案資源的開(kāi)放,在數(shù)字化與數(shù)據(jù)化的處理后的校史檔案,已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)流動(dòng),對(duì)于非保密類的校史檔案可以開(kāi)放部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),以供更多開(kāi)發(fā)者提取、研究、利用。對(duì)于開(kāi)放的校史檔案數(shù)據(jù),可以借鑒上海圖書(shū)館開(kāi)放數(shù)據(jù)競(jìng)賽的形式,舉辦校史檔案開(kāi)發(fā)大賽,調(diào)動(dòng)學(xué)生、校友利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)校史檔案的積極性與主動(dòng)性。對(duì)于校史檔案的深入研究,可以結(jié)合學(xué)院、專家力量,建立不同校史研究小組與興趣小組,對(duì)校史檔案不同層面的內(nèi)容,展開(kāi)專門(mén)研究與開(kāi)發(fā)。

高校檔案工作的實(shí)踐表明,新時(shí)代為校史檔案資源的開(kāi)發(fā)提供了新的機(jī)遇,高校檔案館要利用時(shí)代優(yōu)勢(shì),借助環(huán)境與技術(shù)力量,從技術(shù)、環(huán)境、主體等多種維度,利用數(shù)據(jù)化升級(jí)、三館聯(lián)動(dòng)、生態(tài)融合、多主體參與等多種手段,對(duì)校史檔案資源進(jìn)行創(chuàng)新性開(kāi)發(fā),煥發(fā)校史檔案新的活力,讓高校記憶以更加鮮活的方式延續(xù)。

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