王燕青

【摘要】：在我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各個(gè)行業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中都開(kāi)始運(yùn)用一些先進(jìn)性科學(xué)技術(shù)，這對(duì)行業(yè)生產(chǎn)效率的提升有著很大的幫助。在這個(gè)過(guò)程中，相應(yīng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位也開(kāi)始在檔案管理中與大數(shù)據(jù)進(jìn)行安全融合，這可以在提升檔案管理整體水平的同時(shí)，進(jìn)一步簡(jiǎn)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作復(fù)雜性?；诖?，本文在闡述大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理所產(chǎn)生的影響同時(shí)，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理所存在的問(wèn)題也進(jìn)行了分析，并總結(jié)了檔案管理與大數(shù)據(jù)的安全融合策略，以期可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展提供一定積極建議。

【關(guān)鍵詞】：檔案管理;大數(shù)據(jù);安全融合

引言

現(xiàn)階段，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)后，我國(guó)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展也受到了大數(shù)據(jù)背景的影響，而機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中也面臨著大數(shù)據(jù)背景的影響。為此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位就要對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析，后續(xù)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與檔案管理的融合，進(jìn)而提高檔案管理的整體水平。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理產(chǎn)生的影響

實(shí)際上，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的影響分為兩方面，一方面是有利影響，這主要體現(xiàn)在大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位由于人員的調(diào)換等原因，檔案管理工作的強(qiáng)度比較大，而相應(yīng)的工作人員自身的工作復(fù)雜性也比較大，在這個(gè)過(guò)程中如果相應(yīng)的工作人員重視大數(shù)據(jù)背景下各項(xiàng)先進(jìn)性技術(shù)的運(yùn)用，這會(huì)在一定程度上提升檔案管理的準(zhǔn)確性，而且先進(jìn)性設(shè)備的運(yùn)用可以將數(shù)量較大的信息量進(jìn)行收集與處理，這在一定程度上降低了相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)還可以增強(qiáng)檔案管理工作的安全性，這可以提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。但大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨也給相應(yīng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，這主要體現(xiàn)在大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的機(jī)制已經(jīng)形成，一旦運(yùn)用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，機(jī)關(guān)事業(yè)單位以往的機(jī)制就需要進(jìn)行改革，這無(wú)疑對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展給予了一定的壓力。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理也更加注重網(wǎng)絡(luò)化、精確化，這使得檔案管理工作人員的能力要求有了一定程度提升。最后，由于網(wǎng)絡(luò)化的緣故，許多的個(gè)人信息、機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)據(jù)等都會(huì)變成電子數(shù)據(jù)，這會(huì)使個(gè)人信息、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)數(shù)據(jù)安全性的得不到保證，同時(shí)信息數(shù)據(jù)的更新速度非?？?，這也對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的硬件設(shè)備提出了很大的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理存在的問(wèn)題

1.管理精度較低

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位逐漸開(kāi)始重視檔案管理與大數(shù)據(jù)安全融合的同時(shí)，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，一系列的問(wèn)題也開(kāi)始顯現(xiàn)出來(lái)，其中比較突出的問(wèn)題即檔案管理的精度比較低。這主要是因?yàn)橐徊糠謾C(jī)關(guān)事業(yè)單位盡管已經(jīng)開(kāi)始重視了大數(shù)據(jù)與檔案管理的安全融合，但在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程中并未對(duì)自身檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合實(shí)際。在以往機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作中，由于檔案管理涉及到人員檔案、規(guī)劃?rùn)n案、財(cái)務(wù)檔案、工作檔案等多個(gè)內(nèi)容，而且這些檔案大部分都是紙質(zhì)版，在工作人員實(shí)際的檔案信息收集過(guò)程中存在著信息量較大的問(wèn)題，而相應(yīng)的工作人員常常是要求在較短的時(shí)間里完成這些信息的收集，這無(wú)疑加大了工作人員的工作復(fù)雜性，加之工作人員自身的精力有限，在實(shí)際的工作過(guò)程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)漏問(wèn)題，這降低了檔案管理工作的精度，這對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展有著很大的不利影響。

2.管理效率較低

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行中，大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位在每年都會(huì)有新進(jìn)員工檔案的處理，同時(shí)也還存在一些調(diào)動(dòng)員工檔案的處理，在短時(shí)間內(nèi)常常會(huì)生成大量的檔案，而相應(yīng)的檔案管理人員快速對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行梳理，才可以確保整個(gè)檔案管理工作流程的有序性。但在相關(guān)工作人員的實(shí)際工作過(guò)程中，由于數(shù)量龐大，且受到傳統(tǒng)檔案管理工作流程的影響，在以往的檔案管理工作中一般需要進(jìn)行檔案收集，后續(xù)還需要進(jìn)行檔案的審核與錄入，在完成后則進(jìn)行檔案存放與檔案信息展示，在這個(gè)過(guò)程中往往需要多個(gè)手續(xù)，這需要耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間進(jìn)行檔案查找，這不僅增加了工作人員的工作量，同時(shí)也造成檔案管理效率低下的現(xiàn)象，這也降低了檔案的應(yīng)用質(zhì)量。

3.管理方法落后

在大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作中還面臨的問(wèn)題即管理方法比較落后，這主要是由于大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的檔案管理工作的重視程度不高，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人在檔案管理工作中依舊還是要求工作人員延用以往的管理方法，但這種管理方法比較落后，難以滿(mǎn)足現(xiàn)今檔案管理工作量逐漸增大的要求。在實(shí)際的檔案管理工作中，一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位并沒(méi)有監(jiān)理專(zhuān)用的檔案電子管理系統(tǒng)，在實(shí)際的管理過(guò)程中還是需要工作人員手動(dòng)輸入檔案簡(jiǎn)要信息，在后續(xù)的檔案查找過(guò)程中由于信息沒(méi)有得到及時(shí)更新，這會(huì)導(dǎo)致檔案管理的準(zhǔn)確性較低，同時(shí)也難以保證工作人員開(kāi)展大批量檔案管理工作的效果，這直接限制了檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、檔案管理與大數(shù)據(jù)安全融合的策略

1.硬件系統(tǒng)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，各個(gè)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)各類(lèi)先進(jìn)性技術(shù)措施也進(jìn)行了廣泛性運(yùn)用，這在一定程度上提升了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的生產(chǎn)效率，隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員數(shù)量不斷增加，其在檔案管理方面所面對(duì)的壓力也在逐漸加劇，這對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展提出了更高的要求。針對(duì)這一情況，相應(yīng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位要確保檔案管理工作的有效性，就需要對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理所面對(duì)的影響進(jìn)行分析，采取合理、有效的策略予以應(yīng)對(duì)，在實(shí)際的檔案管理工作中加強(qiáng)硬件系統(tǒng)建設(shè)，監(jiān)理專(zhuān)用的信息化系統(tǒng)，同時(shí)還要更新各類(lèi)辦公電腦，要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的自主收集，這可以完善檔案管理工作，也可以實(shí)現(xiàn)檔案管理與大數(shù)據(jù)的安全融合。

2.軟件系統(tǒng)建設(shè)

為了確保大數(shù)據(jù)與檔案管理的安全融合，相應(yīng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變以往的思想觀(guān)念，在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中正確分析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)，立足于實(shí)際來(lái)進(jìn)行檔案管理工作體系改革，以此才可以更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景所帶來(lái)的一系列影響，同時(shí)還要加強(qiáng)軟件系統(tǒng)建設(shè)，要積極引進(jìn)各類(lèi)先進(jìn)化技術(shù)，其中包括融合云存儲(chǔ)技術(shù)、應(yīng)用去中心化技術(shù)等，保證檔案管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在具體的實(shí)踐中，相關(guān)部門(mén)要對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，后續(xù)利用信息化系統(tǒng)中的軟件自動(dòng)復(fù)制該檔案，并將其存儲(chǔ)到檔案管理系統(tǒng)中，同時(shí)要對(duì)各類(lèi)檔案的標(biāo)號(hào)進(jìn)行關(guān)鍵詞設(shè)置，這可以簡(jiǎn)化檔案查找工作，也可以完成對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集，進(jìn)而讓相關(guān)人員應(yīng)用檔案有效完成相關(guān)工作。

3.安全防護(hù)配置

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理過(guò)程中大部分信息都成為數(shù)據(jù)，在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程中，如果相應(yīng)的工作人員沒(méi)有采取合理、有效的方法，這將會(huì)直接影響到檔案管理工作的精確性。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行中，要保證檔案管理工作的有效開(kāi)展，維護(hù)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，防止檔案管理系統(tǒng)受到攻擊，相應(yīng)的檔案管理人員在實(shí)際工作中就要加強(qiáng)安全防護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)用，在具體工作中要落實(shí)建立檔案存儲(chǔ)過(guò)程中的安全防護(hù)系統(tǒng)，可以通過(guò)設(shè)置防火墻來(lái)提高檔案的管理安全性，同時(shí)還要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)的整合工作，最終提交完整檔案。

結(jié)語(yǔ)

總之，為了確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位的穩(wěn)定性發(fā)展，相關(guān)單位就需要重視檔案管理與大數(shù)據(jù)的融合，在實(shí)際工作過(guò)程中要重視對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行分析，以此來(lái)提升檔案管理工作的整體效率，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)工作的開(kāi)展提供一定幫助。

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