摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的海量信息數(shù)據(jù)量化分析理念與成果以及信息數(shù)據(jù)安全性，無(wú)論是對(duì)國(guó)家治理發(fā)展的戰(zhàn)略決策、對(duì)各領(lǐng)域企業(yè)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展管理模式制定，還是對(duì)于個(gè)人職業(yè)生活發(fā)展規(guī)劃，都有極其重要的引領(lǐng)指導(dǎo)意義和現(xiàn)實(shí)意義。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面發(fā)展，通過進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面挖掘和管理，能提高數(shù)據(jù)的運(yùn)用實(shí)踐價(jià)值，并積極提高對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理的運(yùn)用效果，提高信息管理的實(shí)踐性，培育壯大新動(dòng)能。本文在對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理概念進(jìn)行介紹的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案安全管理體系在大數(shù)據(jù)條件下存在的應(yīng)用問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案安全 管理體系

在當(dāng)今世界，大數(shù)據(jù)已經(jīng)悄然無(wú)聲地滲透進(jìn)每個(gè)人的生活，并且每個(gè)人的數(shù)據(jù)中又存在獨(dú)特的關(guān)聯(lián)。大數(shù)據(jù)時(shí)代基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的海量信息數(shù)據(jù)量化分析理念與成果以及信息數(shù)據(jù)安全性，無(wú)論是對(duì)國(guó)家治理發(fā)展的戰(zhàn)略決策、對(duì)各領(lǐng)域企業(yè)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展管理模式制定，還是對(duì)個(gè)人職業(yè)生活發(fā)展規(guī)劃，都有極其重要的引領(lǐng)指導(dǎo)意義和現(xiàn)實(shí)意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面發(fā)展，通過進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面挖掘和管理，提高了數(shù)據(jù)的實(shí)踐運(yùn)用價(jià)值，并積極提高了對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理的運(yùn)用效果，提高了信息管理的實(shí)踐性，培育壯大新動(dòng)能。受大數(shù)據(jù)技術(shù)沖擊十分明顯，迫切需要改革以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展所需，提升大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案安全管理的成效。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理體系的特征

（一）檔案安全管理數(shù)據(jù)趨于海量化

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的數(shù)據(jù)信息層出不窮，海量化特征最為突出，而這些數(shù)據(jù)中所具備儲(chǔ)存價(jià)值的視（音）頻、文件、圖片等都?xì)w屬檔案工作的管理范疇。與此同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展也使得一些數(shù)碼科技所產(chǎn)生的有價(jià)值視頻、照片等被列入檔案管理領(lǐng)域，而這也產(chǎn)生了相當(dāng)大的數(shù)據(jù)量。除此以外，檔案自身的一系列數(shù)字化創(chuàng)建數(shù)據(jù)與人工生成數(shù)據(jù)等，都屬于檔案所應(yīng)管理的數(shù)據(jù)，如館藏中的一些實(shí)體性檔案借助于拍照、掃描等數(shù)字化科技轉(zhuǎn)化成的多類型檔案信息數(shù)據(jù)，也呈現(xiàn)出幾何式的增長(zhǎng)狀態(tài)。

（二）檔案數(shù)據(jù)信息需求趨于多樣化

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會(huì)各領(lǐng)域不僅是產(chǎn)生檔案數(shù)據(jù)信息的一方，而且還是利用檔案數(shù)據(jù)信息的一方，既是生產(chǎn)者也是需求者。當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案管理信息的需求多種多樣，諸如，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中對(duì)檔案管理涉及的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)案例、經(jīng)濟(jì)政策等有著明顯需求;文化教育行業(yè)對(duì)檔案館藏的歷史資料、文化脈絡(luò)、教育歷程以及教學(xué)實(shí)例等數(shù)據(jù)信息有借鑒需求;網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域中對(duì)檔案管理涉及的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)政策等需求強(qiáng)烈。但大數(shù)據(jù)背景下的行業(yè)領(lǐng)域廣闊，致使檔案數(shù)據(jù)信息需求種類復(fù)雜繁多。

（三）檔案安全管理數(shù)據(jù)類別多元化

隨著科技與經(jīng)濟(jì)向前推進(jìn)，檔案管理的數(shù)據(jù)信息對(duì)象也更加紛繁復(fù)雜，所需要?jiǎng)澐值念悇e也趨于多元化。從原本的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等數(shù)據(jù)類別管理，到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)客戶端等數(shù)據(jù)類別管理，所覆蓋的數(shù)據(jù)類別更加多元化。與傳統(tǒng)僅限于線下的數(shù)據(jù)類別管理不同，當(dāng)今檔案安全管理工作面對(duì)的是線下與線上兩個(gè)大業(yè)態(tài)的數(shù)據(jù)管理，這就使其面臨的數(shù)據(jù)類別延伸了整整一個(gè)業(yè)態(tài)系統(tǒng)，大大拓展了檔案安全管理數(shù)據(jù)的種類。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案安全管理體系產(chǎn)生的積極影響

（一）檔案保存的質(zhì)量得到提升

以前，我國(guó)檔案安全管理工作都是以紙質(zhì)版保存方式為主，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，安全系數(shù)比較低，很容易在自然災(zāi)害中遭受破壞，造成有價(jià)值信息的丟失。同時(shí)，紙質(zhì)版的檔案管理易于老化，一旦檢查不及時(shí)，相關(guān)信息就會(huì)隨之消失，造成無(wú)法彌補(bǔ)的后果。但大數(shù)據(jù)技術(shù)卻對(duì)檔案安全管理工作帶來(lái)了顛覆性的改革，以往的紙質(zhì)保存開始轉(zhuǎn)化為云儲(chǔ)存，即將各種數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、云盤上，這種現(xiàn)代化的保存方式不僅占用空間極小，而且更加安全，大大延長(zhǎng)了保存期限，使得檔案保存的質(zhì)量得到大幅提升。

（二）檔案安全管理工作效率得到強(qiáng)化

傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案安全管理工作，給檔案安全管理工作人員帶來(lái)了很大的工作量，無(wú)論是收集、歸類、擺放環(huán)節(jié)，還是查找、打掃、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)，都是相當(dāng)重的任務(wù)。但大數(shù)據(jù)條件下的信息化管理模式，卻可以大幅度減輕檔案工作人員的任務(wù)量，不但省去了諸多繁雜環(huán)節(jié)，而且有效避免了信息歸檔失誤或信息丟失等問題發(fā)生的概率。另外，采用數(shù)字化的檔案安全管理方法，一方面可以對(duì)檔案原件進(jìn)行保存，另一方面也可以對(duì)其進(jìn)行信息化處理，將其內(nèi)容予以數(shù)據(jù)保存，以便查詢起來(lái)更為方便快捷，從而最大限度地提升檔案安全管理工作的效率。

（三）檔案安全管理成本得到壓縮

傳統(tǒng)檔案安全管理工作的首要環(huán)節(jié)就是需要工作人員對(duì)其進(jìn)行批注與整理，故而檔案信息保存是非常有限的。然而，大數(shù)據(jù)背景下能夠保存海量信息，同時(shí)還能更加高質(zhì)高效地處理保存信息，即所需花費(fèi)在檔案管理方面的時(shí)間更少了，相應(yīng)的成本耗費(fèi)也隨之大幅下降。另外，由于絕大多數(shù)檔案都能通過數(shù)據(jù)化處理進(jìn)行存儲(chǔ)，從而使檔案安全管理人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)涵蓋面極大地拓展，相應(yīng)的人員數(shù)量需求顯著減少，大大節(jié)約了檔案安全管理工作的人力資源成本，進(jìn)而使檔案整體成本耗費(fèi)明顯得到壓縮。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理體系應(yīng)用中存在的問題

（一）工作人員檔案安全意識(shí)較為薄弱

由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)檔案安全管理工作模式的影響，絕大多數(shù)檔案工作人員的安全認(rèn)知依然停留在以往紙質(zhì)版檔案的安全管理層面，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案安全管理工作沒有清晰明確的了解與把控。與紙質(zhì)版檔案的安全管理不同，以計(jì)算機(jī)為載體的檔案云存儲(chǔ)模式，對(duì)檔案安全管理工作提出了新挑戰(zhàn)與新要求。比如，盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但由于網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境極為復(fù)雜，且容易遭受攻擊，相關(guān)數(shù)據(jù)信息存在被泄露的安全隱患，這就使得檔案安全管理體系也面臨一定的安全威脅，但當(dāng)前我國(guó)檔案安全管理人員的安全意識(shí)還處于薄弱階段，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的檔案安全隱患并沒有足夠的了解。

（二）檔案信息缺乏安全管理

傳統(tǒng)檔案管理具有明顯的實(shí)體性特征，只要避免非法人員潛入檔案信息儲(chǔ)存場(chǎng)所，對(duì)檔案查詢或提取人員進(jìn)行嚴(yán)格登記，就能很好地保障其安全。然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案信息一般都是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，計(jì)算機(jī)成為檔案信息管理的主要工具。網(wǎng)絡(luò)的開放性使得很多網(wǎng)民都能自由使用網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域中的資源，大大增加了檔案信息安全管理的難度，如偷竊或者篡改網(wǎng)絡(luò)檔案信息的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。所以，如何解決新形勢(shì)下檔案信息安全管理工作，是我國(guó)檔案領(lǐng)域面臨的一個(gè)焦點(diǎn)問題。

（三）檔案安全管理制度不夠健全

大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用雖然帶來(lái)了諸多便利與創(chuàng)新，但由于其數(shù)據(jù)庫(kù)處理必須對(duì)外開放，從而使得檔案數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。檔案安全管理體系是檔案信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享的主要安全保障。因此在對(duì)檔案管理資源共享的過程中，必須高度重視防控技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，樹立較強(qiáng)的安全意識(shí)，盡可能地提升數(shù)據(jù)共享的安全系數(shù)，確保檔案信息資源的共享與服務(wù)都能在安全體系下運(yùn)行。目前，我國(guó)針對(duì)檔案安全管理工作未構(gòu)建起完善的安全規(guī)章制度，檔案安全管理體系難以緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展步伐，檔案安全管理成為薄弱環(huán)節(jié)。

四、大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理體系的應(yīng)用策略

（一）提升檔案安全管理意識(shí)

在對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的檔案進(jìn)行安全管理的過程中，必須樹立安全管理意識(shí)，對(duì)以計(jì)算機(jī)為依托的大數(shù)據(jù)檔案管理工作予以深刻系統(tǒng)地了解，既要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作帶來(lái)的重大革新與便利，也要高度重視大數(shù)據(jù)為檔案管理工作帶來(lái)的一些隱藏性安全因素。例如，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)的搜集、傳輸、儲(chǔ)存以及查閱等環(huán)節(jié)的安全工作都必須予以嚴(yán)肅對(duì)待，只有確保每一環(huán)節(jié)的安全工作落到實(shí)處，才能實(shí)現(xiàn)檔案安全管理工作的實(shí)效性與高效性，才能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在檔案安全管理領(lǐng)域的價(jià)值最大化。

（二）加強(qiáng)檔案信息安全管理

大數(shù)據(jù)背景下，創(chuàng)建信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)檔案信息安全管理而言十分必要。雖然數(shù)據(jù)時(shí)代的海量信息使得檔案信息出現(xiàn)了數(shù)量多、種類雜、形式煩瑣等特征，加大了信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的難度，但檔案管理工作者依然需要對(duì)入庫(kù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格篩選，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整、穩(wěn)定與準(zhǔn)確，為檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高檔案大數(shù)據(jù)化的硬件配備水平與計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平，以確保檔案信息管理的集中化、自動(dòng)化與便捷化，以及在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的安全化。

（三）構(gòu)建完善的檔案安全管理體系

健全的檔案安全管理體系是確保大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理安全性的關(guān)鍵舉措之一。一方面，要建立健全檔案安全管理制度，切實(shí)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)化檔案管理的規(guī)范化與安全化，保證檔案安全管理工作在大數(shù)據(jù)運(yùn)行軌道上的平穩(wěn)運(yùn)行;另一方面，要確立健全的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，從源頭處預(yù)防檔案管理的安全工作，同時(shí)做好應(yīng)急處理準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的安全防范。綜上所述，科學(xué)、完善的檔案安全管理體系，既能促進(jìn)檔案安全管理的制度化與機(jī)制化，又能推動(dòng)檔案安全管理工作的健康、可持續(xù)發(fā)展。

總之，檔案領(lǐng)域作為信息資源儲(chǔ)備，能夠?yàn)樯鐣?huì)提供很多有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)與信息，但目前檔案安全管理無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作種類多樣、時(shí)空不集中、數(shù)據(jù)龐大等特征，導(dǎo)致檔案信息的實(shí)際利用價(jià)值較低。所以，創(chuàng)新檔案安全管理體系的應(yīng)用模式，滿足大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理工作的便捷、容量大、安全等要求，對(duì)提升我國(guó)檔案管理的系統(tǒng)性與安全性影響深遠(yuǎn)。

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（作者簡(jiǎn)介：羊飛蓉，女，本科，湖南省湘南地質(zhì)勘察院，研究方向：檔案管理）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）