王靜 萬美霞 江蘇衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院
本調(diào)研情況分析數(shù)據(jù)來自于萬美霞副教授主持的《政府會(huì)計(jì)制度對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的影響》課題組,調(diào)研對象為我校統(tǒng)一組織的江蘇基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理人員培訓(xùn)班學(xué)員及相關(guān)專業(yè)人員,通過問卷星平臺,課題組收回有效問卷76 份。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)多數(shù)反映處理困難的業(yè)務(wù)以及體現(xiàn)出問題的科目如表1 所示,下面我們將展開論述,不足之處提請指正。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)為處理困難的科目,或者體現(xiàn)出問題的科目主要集中在以下兩個(gè)方面:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面的“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”“累計(jì)盈余”“無形資產(chǎn)”等科目,以及預(yù)算會(huì)計(jì)核算方面的“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“非財(cái)政撥款結(jié)余”等科目,我們將舉例進(jìn)行分析。
1.固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊的規(guī)定使得前期梳理工作任務(wù)繁重。根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于購入或投入使用固定資產(chǎn)的當(dāng)月起計(jì)提折舊,一般采用年限平均法計(jì)提折舊,以更準(zhǔn)確的反映國有資產(chǎn)的真實(shí)狀況。著手計(jì)提折舊之前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促國有資產(chǎn)管理相關(guān)部門對機(jī)構(gòu)的全部資產(chǎn)進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),并對盤點(diǎn)結(jié)果分類整理?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備龐多繁雜,全面盤點(diǎn)工作難度明顯,復(fù)盤任務(wù)繁瑣。
2.無形資產(chǎn)的核算更加明細(xì)化,核算挑戰(zhàn)增加,有的機(jī)構(gòu)核算不夠規(guī)范。其中,需要特別關(guān)注的是自行研發(fā)項(xiàng)目的處理。根據(jù)調(diào)研,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)存在自行研發(fā)項(xiàng)目的,竟有高達(dá)87.5%的機(jī)構(gòu)未使用“研發(fā)支出”科目核算。由此可見,許多機(jī)構(gòu)對于新制度的執(zhí)行并不達(dá)標(biāo),沒有嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
1.“累計(jì)盈余”核算難度較大源于增加了明細(xì)科目,核算更加細(xì)致。按照新制度的規(guī)定,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在“累計(jì)盈余”科目下增加“醫(yī)療盈余”“公共衛(wèi)生盈余”等四個(gè)明細(xì)科目,分別用來核算反映基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展醫(yī)療活動(dòng)、開展公共衛(wèi)生活動(dòng)以及科研教學(xué)活動(dòng)等產(chǎn)生的累計(jì)盈余。
2.預(yù)算結(jié)余的內(nèi)涵理解不透徹,業(yè)務(wù)處理不順利,導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余處理困難。預(yù)算結(jié)余是指機(jī)構(gòu)預(yù)算年度內(nèi)預(yù)算收入扣除預(yù)算支出后的余額,以及歷年滾存的余額。究其原因是對制度規(guī)定一知半解,沒有透過現(xiàn)象看本質(zhì),不能理解各項(xiàng)條款規(guī)定的內(nèi)涵,也就是對權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的處理區(qū)別不夠清晰,不能根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)作出會(huì)計(jì)處理。
業(yè)務(wù)核算方面的困難與問題主要表現(xiàn)為表1 中業(yè)務(wù)事項(xiàng),下面將擇重進(jìn)行論述:
表1 業(yè)務(wù)核算存在的困難
根據(jù)現(xiàn)行政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,職工薪酬核算部分中,基本養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等所有需要代扣代繳的部分都要獨(dú)立核算體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目中,主要問題是處理過程比較繁瑣、核對數(shù)據(jù)比較費(fèi)力,只要相關(guān)核算人員耐心細(xì)致,靜下心來鉆研,還是相對容易處理的。畢竟職工薪酬每月的變化不大,只要一月份核算正確明晰,其他月份就會(huì)相對輕松一些,因?yàn)榱鞒潭际且恢碌?,正所謂熟能生巧。
往來款項(xiàng)處理不及時(shí),有些機(jī)構(gòu)長期虧損,存在壞賬爛賬,甚至不能正常發(fā)放工資。相應(yīng)地,也不能為政府部門清理整頓暫收暫付款項(xiàng)添磚加瓦,不利于政府存量債務(wù)摸底清查工作的后續(xù)開展。這些問題反映出機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)謹(jǐn),核算人員業(yè)務(wù)不熟練,亟須加以整改,完善培訓(xùn)制度和管理制度。
根據(jù)前述科目處理第一條內(nèi)容可知,固定資產(chǎn)清理工作首先要分門別類梳理出已到報(bào)廢年限的資產(chǎn),然后按照規(guī)定的權(quán)限與程序決策審批,并報(bào)送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門審批核銷,操作流程復(fù)雜,材料準(zhǔn)備麻煩。而目前的現(xiàn)狀是,對于達(dá)到報(bào)廢年限的固定資產(chǎn),部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)仍在使用,無法反映機(jī)構(gòu)實(shí)際擁有使用資產(chǎn)的真實(shí)情況。
對于尚在使用年限內(nèi)的資產(chǎn),要對照“基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)折舊年限表”合理確定其折舊年限。對于已到報(bào)廢年限單位仍在使用的固定資產(chǎn),根據(jù)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3 號——固定資產(chǎn)》第二十一條所述“已提足折舊的固定資產(chǎn)”的相關(guān)規(guī)定,我們認(rèn)為,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將此類資產(chǎn)的賬面余額全部計(jì)提折舊,核銷賬面資產(chǎn),同時(shí),另外設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、委派專人負(fù)責(zé)管理此類資產(chǎn)的使用情況,直至對其進(jìn)行報(bào)廢處置。
根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,自行研發(fā)項(xiàng)目支出通過研發(fā)支出科目歸集反映,最終形成成本的開發(fā)支出轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”科目,研究支出與最終不能形成成本的開發(fā)支出轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用科目。相關(guān)部門要對本機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的無形資產(chǎn)進(jìn)行梳理查驗(yàn),對于尚在有效使用期限內(nèi)的無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷;對于尚在使用已超有效年限的無形資產(chǎn)終止攤銷;對于預(yù)期不能為單位帶來服務(wù)潛力或經(jīng)濟(jì)利益的無形資產(chǎn),基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)核銷。
疑難業(yè)務(wù)的處理有賴于相關(guān)人員端正態(tài)度,以高度負(fù)責(zé)的事業(yè)心去研讀新制度,熟練掌握會(huì)計(jì)核算規(guī)定,按照新制度規(guī)定處理核算,確保會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)確無誤。除了財(cái)務(wù)人員自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)踐以外,還需要機(jī)構(gòu)及主管部門定期及時(shí)組織培訓(xùn)交流,既要強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),也要推進(jìn)職業(yè)道德建設(shè),防患于未然。
根據(jù)本次調(diào)研結(jié)果,現(xiàn)以“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”為例進(jìn)行說明。意思是財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)資金要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì)分析填列,原金額加上已列支尚未實(shí)際支付的金額,減去實(shí)際已支付尚未列支的金額,登記“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目及其明細(xì)科目貸方,其實(shí)質(zhì)就是按照“收付實(shí)現(xiàn)制”調(diào)整為預(yù)算會(huì)計(jì)發(fā)生額;而原賬的財(cái)政撥款結(jié)余資金則直接登記新賬的“財(cái)政撥款結(jié)余”科目及其明細(xì)科目貸方,因?yàn)樨?cái)政撥款結(jié)余是當(dāng)年預(yù)算目標(biāo)已完成或因故終止而剩余的財(cái)政資金,不存在應(yīng)付未付或者已付未入賬的情形,所以不需要進(jìn)行調(diào)整。
對于已存在規(guī)章制度和管理制度的機(jī)構(gòu),應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)更新制度內(nèi)容;而制度不健全的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)重視規(guī)章制度建設(shè)。加強(qiáng)崗位制度建設(shè),人員分工明確,不相容崗位相分離,降低舞弊風(fēng)險(xiǎn);完善資產(chǎn)管理使用制度,大額支出執(zhí)行集中采購制度等,減少資金浪費(fèi)或者國有資產(chǎn)流失諸問題;建立績效評價(jià)體系,體現(xiàn)激勵(lì)導(dǎo)向作用,根據(jù)個(gè)人貢獻(xiàn)大小評優(yōu)獎(jiǎng)先;強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,以便有效監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作以及整個(gè)機(jī)構(gòu)的活動(dòng)開展情況等。