方藝璇
摘要:新時(shí)期,企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化的主要問題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度水平得到有效提高,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中,要完善財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制,轉(zhuǎn)變思想觀念,營(yíng)造更加科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境,通過加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的科學(xué)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化總體效果,真正推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;風(fēng)險(xiǎn)管理;措施
企業(yè)想要立足于激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并且不斷發(fā)展與進(jìn)步,完善好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是十分有必要的。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代,從信息化角度推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展進(jìn)程中的必經(jīng)之路,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的必然趨勢(shì)。完成財(cái)務(wù)管理的信息化,對(duì)于企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展與管理是十分有利的,也能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的內(nèi)部控制。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
(一)財(cái)務(wù)管理信息化具體內(nèi)涵
從概念上來講,財(cái)務(wù)管理信息化指的是企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中,將財(cái)務(wù)管理制度、流程融入信息化管理技術(shù),達(dá)到對(duì)企業(yè)管理的有效控制。由于經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境不斷發(fā)展變化,企業(yè)想要進(jìn)步,就要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,將當(dāng)下適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的一系列企業(yè)管理技術(shù)、手段與方法引進(jìn)到企業(yè)管理當(dāng)中,完成企業(yè)自身發(fā)展與變革。財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效挖掘財(cái)務(wù)信息資源,并且將資源配置到最佳狀態(tài),以便于能夠完成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。但在實(shí)務(wù)中,想要真正做到財(cái)務(wù)管理完全信息化是十分困難的,財(cái)務(wù)管理信息化不僅是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的完善和創(chuàng)新,更重要的是需要在企業(yè)的整體戰(zhàn)略信息化管理中,融入財(cái)務(wù)管理思想,在財(cái)務(wù)管理、資源、建設(shè)等不同方面做到整體性與全面性的整合,確保財(cái)務(wù)信息的傳輸更加通暢,幫助財(cái)務(wù)工作順利開展,同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施全方位的監(jiān)測(cè),幫助管理者在決策時(shí)能夠依據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化特點(diǎn)
1.具有突出的協(xié)同性
財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)行的過程中始終貫穿,引入信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同性。信息化系統(tǒng)的投入使用能夠幫助企業(yè)在信息方面得到更加完善的匯總,提升信息管理的效率和水平,增強(qiáng)企業(yè)決策過程中的針對(duì)性和準(zhǔn)確性。
2.具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性
務(wù)管理信息化系統(tǒng)最明顯的優(yōu)勢(shì),就是能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程中的動(dòng)態(tài)管理,使得企業(yè)在整體運(yùn)行的過程中,能夠及時(shí)地獲取相關(guān)信息并且最及時(shí)地做出決策,從根本上提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率,確保財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督基礎(chǔ)功能發(fā)揮的同時(shí),將財(cái)務(wù)管理的作用更加充分完善地發(fā)揮出來。
3.具有突出的實(shí)用性
信息化對(duì)于信息的監(jiān)控、收集與整合是十分迅速且及時(shí)的,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),降低財(cái)務(wù)管理的交易成本,同時(shí)通過系統(tǒng)預(yù)警分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體資金運(yùn)行的控制,確保了財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)為企業(yè)全局服務(wù),促使企業(yè)管理與發(fā)展的實(shí)際效率的提升,最終使得企業(yè)更好地向著適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才不夠充足
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高,其不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐技能,還要具備相關(guān)的信息技術(shù)操作技術(shù),能夠熟練并靈活地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,發(fā)揮信息化系統(tǒng)的真實(shí)作用。但是在實(shí)際工作中,企業(yè)中缺少此類復(fù)合型人才,并且多數(shù)員工都是經(jīng)驗(yàn)較為豐富、工作時(shí)間較長(zhǎng)的員工,其對(duì)信息技術(shù)的掌握效率和理解能力較低,在短時(shí)間內(nèi)很難立刻上手實(shí)踐操作信息化管理系統(tǒng),因此會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率及質(zhì)量產(chǎn)生影響。此外,由于復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的不充足,當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),工作人員就不能及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行分析和處理,無法給出專業(yè)性的修改建議,進(jìn)而也會(huì)對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性產(chǎn)生不利影響,對(duì)此就亟須對(duì)復(fù)合型人才的招聘與引用。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系不夠完善
從整體視角來看,相當(dāng)多一部分企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有些企業(yè)根據(jù)信息化建設(shè)的情況,也制定了較為完善的內(nèi)部管理體系,然而在具體實(shí)踐操作過程中卻凸顯出一系列的問題。企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之后沒有明確相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)體制,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)僅僅局限于財(cái)務(wù)部門中,缺乏與其他部門的統(tǒng)籌管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用受到限制,無法發(fā)揮理想的價(jià)值效果。針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度、規(guī)范、流程等都沒有給予完整的設(shè)定,致使財(cái)務(wù)管理工作人員在執(zhí)行信息化管理工作時(shí),無據(jù)可依、無規(guī)可束,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用率造成影響。
(三)企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用相對(duì)滯后
作為持續(xù)性過程的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作,應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè),全面做好硬件采購、軟件升級(jí)等工作。但從當(dāng)前情況分析,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在著一定的缺陷,硬件設(shè)施相對(duì)落后,軟件升級(jí)的速度無法滿足實(shí)際需要,不能與更多企業(yè)進(jìn)行深度合作。雖然企業(yè)采購了一些較先進(jìn)的軟件,但由于技術(shù)和人員的專業(yè)水平限制,軟件無法充分發(fā)揮其綜合效益,因而難以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析與評(píng)估。企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用相對(duì)滯后的情況,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,不能更好地為企業(yè)的決策和發(fā)展提供更多的依據(jù)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策
(一)加大培訓(xùn)力度,保證財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)顯著提高
新時(shí)期,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需要大量人才支持,而整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng)的流動(dòng)性比較大,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更高,通過加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)管理,能夠提升相關(guān)工作人員的專業(yè)水平。全面提升財(cái)務(wù)管理信息化工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成,如果財(cái)務(wù)管理信息化人員自身缺乏財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí),也無法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效開展。相關(guān)人員要積極合理地運(yùn)用用人觀念,加強(qiáng)對(duì)候選職位人員的全面管理。采取崗前考核機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理信息化的控制效果。要盡量構(gòu)建完善的考核培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),讓他們加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高自身的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德,保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的整體效果得到全面提升。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度
在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)控和預(yù)警體系,對(duì)財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行合理選擇,確保在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,也能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行各方面的特征進(jìn)行綜合判斷,確保企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理效果,還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)銀行的經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行預(yù)處理,對(duì)不同特征經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行全面觀察,做好預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)誤差的經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行全面控制,采用數(shù)量分析等多種方式,對(duì)邏輯關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)量和篩選,保證財(cái)務(wù)變量作為特征變量。企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)內(nèi)部運(yùn)行條件的要求較高,企業(yè)不能滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),信息化管理系統(tǒng)難以順利實(shí)施,因此,想要順利運(yùn)行信息化管理系統(tǒng),必須嚴(yán)格按照規(guī)定的系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。此外,相關(guān)人員還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,以及金融環(huán)境,進(jìn)行金融業(yè)務(wù)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面入手:一方面,由于財(cái)務(wù)管理信息的普及,許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息管理平臺(tái)從傳統(tǒng)型向最新型的轉(zhuǎn)換,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既帶來了企業(yè)管理的便利,也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須注意數(shù)據(jù)安全,建立更安全有效的保障體系,和更嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理方法,有效地確保企業(yè)的信息安全,防止發(fā)生信息泄露和非法操作現(xiàn)象。另一方面,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的基礎(chǔ)是建立更加科學(xué)合理的安全體系,這就需要企業(yè)開展面向財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息安全教育,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門在安全管理和預(yù)防方面做好相關(guān)工作。在企業(yè)內(nèi)部定期開展安全培訓(xùn)和教育,持續(xù)提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和安全性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)軟、硬件設(shè)備的支持
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟、硬件設(shè)施設(shè)備的完善程度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有至關(guān)重要的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、軟硬件設(shè)備設(shè)施越完善,就能讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,達(dá)到更好的效果。同時(shí),有更先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備,也能促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力,減少數(shù)據(jù)失誤率,提高數(shù)據(jù)真實(shí)性。保障企業(yè)能夠快速分析市場(chǎng)行業(yè)數(shù)據(jù),以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度,加大資金投入力度,購買先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)軟件,加大工作人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理工作人員信息化技術(shù)和理論基礎(chǔ)知識(shí),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)穩(wěn)步開展。
(四)健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)
信息化技術(shù)日新月異,其理念、系統(tǒng)、服務(wù)、定位隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而改變,目前我國各企業(yè)還未達(dá)到信息化系統(tǒng)全覆蓋,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求,以及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,建立健全企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),利用信息技術(shù)預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展前景,設(shè)置動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的過程控制,減少財(cái)務(wù)管理人員繁復(fù)的工作,簡(jiǎn)化工作流程,規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的失誤。
四、結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過程中,財(cái)務(wù)管理是重中之重,它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前景。鑒于社會(huì)市場(chǎng)需求和行業(yè)變化,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必要手段,規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化流程,可以促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格規(guī)范有效。企業(yè)要根據(jù)自身信息化水平,通過健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)、建立完善的信息化管理隊(duì)伍、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等方式,有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,促進(jìn)公司各項(xiàng)管理制度規(guī)范化,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
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