蘇芳芳

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，社會已經(jīng)步入了信息化時代。新時代背景下，各行各業(yè)都在往智能化、信息化的方向發(fā)展。為了提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率，提高企業(yè)的競爭力，滿足社會的發(fā)展需要，企業(yè)可以運用財務(wù)共享管理模式來提高財務(wù)管理水平。在信息化時代，財務(wù)共享模式為現(xiàn)代企業(yè)改善和創(chuàng)新財務(wù)管理工作提供了一種新的可能，而且多年來的會計信息化工作實踐，為企業(yè)財務(wù)共享模式的實現(xiàn)提供了基礎(chǔ)。本文概述了新時期財務(wù)共享模式的重要性，指出了當(dāng)前企業(yè)在實施財務(wù)共享模式過程中存在的不足，并對財務(wù)共享模式的有效實施，提供了詳細(xì)的策略和方法。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;會計信息化;預(yù)警機制

新時代背景下，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈和人工智能等技術(shù)的運用日漸加深，這為我國企業(yè)對財務(wù)共享模式的運用，提供了良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與技術(shù)支持。當(dāng)前傳統(tǒng)的模擬手工式的會計電算化工作模式，已滿足不了現(xiàn)階段大型企業(yè)集團(tuán)的管理要求。因此，不少企業(yè)集團(tuán)為了滿足其財務(wù)工作和發(fā)展戰(zhàn)略的需要，紛紛開始構(gòu)建財務(wù)共享模式。

一、新時期運用財務(wù)共享模式的重要性

財務(wù)共享服務(wù)利用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)數(shù)量繁多、重復(fù)步驟多且具有一定標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)活動整合起來加以分析處理，大幅降低了管理成本，提高企業(yè)處理業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。隨著信息化時代的到來，在現(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，會計信息化為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理，發(fā)揮著重要作用。會計信息化通過將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計工作相結(jié)合，來幫助企業(yè)提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析能力，使多數(shù)財務(wù)工作人員的工作重心由核算轉(zhuǎn)入分析、控制和參與決策的過程。在新時代背景下，各企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大，財務(wù)的工作量也在不斷增加，工作的復(fù)雜程度和難度也在日益增大，財務(wù)共享模式的引入，可以幫助企業(yè)更好地整合財務(wù)工作，特別是會計核算工作，提高內(nèi)部控制工作的效率，為企業(yè)更好的運營奠定基礎(chǔ)。此外，財務(wù)共享模式可以精簡掉一些不必要的工作流程，提高財務(wù)工作效率，幫助公司更好地降低運營成本，也可以幫助企業(yè)整合業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)智能化水平。不僅如此，財務(wù)共享模式還可以幫助其他部門，與財務(wù)部門進(jìn)行更為高效的銜接，使企業(yè)間不同部門能夠更好地溝通相關(guān)信息，企業(yè)的財務(wù)人員可及時根據(jù)會計信息的變動對企業(yè)的運營狀況進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營過程中可能出現(xiàn)的問題，降低企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率。

二、企業(yè)財務(wù)共享模式實施過程中存在的問題

（一）財務(wù)軟件更新不及時

財務(wù)共享模式的運行離不開財務(wù)軟件的支持，經(jīng)過多年的實踐，目前市場上各種財務(wù)軟件都可以對各部門單項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理。然而，要實現(xiàn)財務(wù)共享模式有序運行，還需要打通財務(wù)共享系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外，多個分子公司的多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接。因此，財務(wù)共享系統(tǒng)作為最終的信息集成平臺，必須提高其信息集成能力，由此才能獲得集團(tuán)內(nèi)各個組成部分的各項業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)。否則，信息系統(tǒng)集成能力的缺乏，必然會制約各子系統(tǒng)有效性的充分發(fā)揮。市面上功能齊全的財務(wù)軟件很多，我國很多企業(yè)都直接照搬其他公司在用的財務(wù)軟件，并未考慮符合其他企業(yè)的軟件是否同時適用于自身，并且在如今的大數(shù)據(jù)時代，很多企業(yè)都沒對財務(wù)軟件進(jìn)行及時優(yōu)化更新，這都會使企業(yè)的財務(wù)工作效率降低，從而延緩了企業(yè)的整體工作進(jìn)度。

（二）信息技術(shù)存在缺陷

在信息傳遞方面，財務(wù)共享模式的初衷在于加快信息交換，取代人工計算，使財務(wù)經(jīng)理有更多的精力來做其他更具價值的工作，但在實際運作過程中，企業(yè)間各部門缺乏有效的溝通，一些傳遞過來的數(shù)據(jù)信息并不完善，致使企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理依據(jù)不全面的信息對企業(yè)的財務(wù)運營狀況做出錯誤的判斷，加大了企業(yè)財務(wù)管理模式的運作難度。同時，我國部分企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)量不足，也會對企業(yè)財務(wù)管理模式的運行帶來一定影響，由于財務(wù)管理模式注重對信息的分析與預(yù)測，這使它需要更廣泛的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源、更全面的信息。然而，傳統(tǒng)的會計信息數(shù)據(jù)收集與處理方式，已無法滿足管理的要求。

（三）人員素質(zhì)較低

人才是企業(yè)發(fā)展的根本。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)管理工作要想更好地開展，必須與時俱進(jìn)，積極創(chuàng)新以適應(yīng)新的管理模式，傳統(tǒng)財務(wù)管理人員要積極擁抱共享模式的工作方式。在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)經(jīng)理只需要完成會計核算、對賬、報銷等工作，但在財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理人員需要具備更高的素質(zhì)水平。通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員綜合水平的探索和分析，發(fā)現(xiàn)很多財務(wù)人員對財務(wù)共享模式并不了解，沿用的仍然是傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，絕大多數(shù)財務(wù)人員在思想和工作能力上都比較落后，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)較差，不能靈活運用信息技術(shù)，致使會計與信息技術(shù)無法有效結(jié)合，難以滿足財務(wù)管理創(chuàng)新的需要，這將大幅度降低財務(wù)共享模式的使用效率，影響財務(wù)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行。

（四）信息安全存在隱患

在信息安全方面，企業(yè)的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)都比較重要，涉及企業(yè)的機密，一旦泄露，就可能會讓不法分子或競爭對手有機可乘。然而，財務(wù)共享模式必然會有一個信息共享平臺，通過搭建財務(wù)共享中心平臺，企業(yè)會將一些簡單的工作流程和數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)在財務(wù)共享平臺上。由于財務(wù)共享模式的共享性、開放性，許多工作人員都能接觸到企業(yè)的財務(wù)信息，這增加了內(nèi)部員工泄露數(shù)據(jù)的風(fēng)險，并且財務(wù)共享系統(tǒng)也可能會存在技術(shù)漏洞，被惡意病毒攻擊，這使這些信息面臨著諸如泄露、丟失、被篡改等一系列安全問題。其次，如果財務(wù)共享軟件的供應(yīng)商因種種原因泄露了企業(yè)的財務(wù)信息，也可能會導(dǎo)致財務(wù)信息的破壞，這必然給企業(yè)帶來無法彌補的損失。因此，如何保障財務(wù)共享模式中信息數(shù)據(jù)的安全，也是各企業(yè)需要考慮的問題。

（五）預(yù)警機制不健全

在共享模式下，財務(wù)管理人員可以通過計算機，提交原始憑證和會計信息，核對信息時只需登錄系統(tǒng)賬號就可完成審批，這大幅降低了信息的保密性。與此同時，所有的信息都被轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式并存儲在系統(tǒng)中，當(dāng)工作人員對信息進(jìn)行修改時，很難留下實際的，能被當(dāng)作證據(jù)的修改痕跡，這大幅增加了財務(wù)數(shù)據(jù)和信息被篡改的風(fēng)險。一旦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被惡意篡改、泄露或竊取，都將對企業(yè)造成巨大損失。當(dāng)前，我國大多數(shù)實施財務(wù)共享模式的企業(yè)，在進(jìn)行風(fēng)險識別和評估時，仍然使用傳統(tǒng)的財務(wù)審核方式，并未根據(jù)新的財務(wù)共享模式對風(fēng)險識別和評估方式進(jìn)行及時的創(chuàng)新，企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險預(yù)警體系，沒有根據(jù)自身實際情況選擇風(fēng)險評價分析指標(biāo)，缺乏財務(wù)共享模式下的風(fēng)險內(nèi)控手段。

三、企業(yè)財務(wù)共享模式實施的有效策略

（一）選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件

企業(yè)財務(wù)共享模式的運行，離不開各種財務(wù)軟件，市場上的功能齊全的財務(wù)軟件很多，但并不一定所有的軟件，都能滿足企業(yè)財務(wù)工作需求。財務(wù)人員在市場中挑選財務(wù)軟件時，要結(jié)合自身公司的實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇一款合適的財務(wù)軟件，也可以聘請專業(yè)的人員，結(jié)合企業(yè)的實際情況，定制一款財務(wù)軟件，使該軟件不僅可以分析和匯總各種數(shù)據(jù)，還能實現(xiàn)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的審計。財務(wù)人員可依據(jù)在使用該軟件過程中遇到的問題，不斷完善該軟件，使其能隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷創(chuàng)新。通過這種方式，使軟件可以在瞬息萬變的市場環(huán)境中，不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，同時，也可大幅減少未來軟件更換成本，保障企業(yè)財務(wù)共享模式能夠高效、低成本地運行。

（二）運用大數(shù)據(jù)技術(shù)為財務(wù)共享模式提供支撐

在信息化時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，財務(wù)共享模式的正常運行需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可將自身的財務(wù)情況與其他企業(yè)，或自身企業(yè)不同時期的財務(wù)運營狀況進(jìn)行對比，方便管理者更好的了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的進(jìn)程中，要加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用力度，積極引進(jìn)數(shù)據(jù)處理平臺，對財務(wù)管理過程中所面臨的繁多的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，提高會計信息化的效率，并為企業(yè)管理者的決策提供信息支持。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)會計中的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的管理并加以分析，能推動管理會計的信息化發(fā)展，也是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享模式的重要途徑。同時，大數(shù)據(jù)具有全面性和有效性兩大特性，這不僅能從直接觀察到的信息中體現(xiàn)出來，也可以從數(shù)據(jù)分析和加工處理后的審計價值中得到體現(xiàn)，企業(yè)從大數(shù)據(jù)中獲取的信息，應(yīng)進(jìn)一步挖掘其可能存在的潛在價值。大數(shù)據(jù)中獲取的信息流量大、數(shù)量多，但每一項數(shù)據(jù)間都可能有千絲萬縷的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)各項數(shù)據(jù)之間的規(guī)律，并結(jié)合自身企業(yè)數(shù)據(jù)加以對比，也許能為自身企業(yè)的未來發(fā)展起到指導(dǎo)作用。

（三）重視人力資源開發(fā)與培養(yǎng)

隨著企業(yè)自身運營狀況的變化，以及國家政策的變動，企業(yè)對財務(wù)管理人員的要求也會相應(yīng)發(fā)生變化，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)對財務(wù)人員能力有著新的要求，財務(wù)人員不僅需要掌握專業(yè)的財務(wù)知識，還需要具有一定的計算機運用能力，以及對信息處理分析能力。若企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高，哪怕企業(yè)的各方面硬件實力都達(dá)到了頂尖水平，也沒人能充分利用已有的優(yōu)勢條件，難以提高企業(yè)的財務(wù)管理能力。企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，使企業(yè)的財務(wù)工作人員，可以靈活運用高級管理工具來更高效、更精準(zhǔn)地完成工作。同時，應(yīng)聘請數(shù)據(jù)分析師，教會財務(wù)人員如何分析現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而提高相關(guān)工作人員對數(shù)據(jù)的敏感度，使其能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況做出正確的判斷，幫助企業(yè)決策者對企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策。并且，企業(yè)可以定期召開在職財務(wù)管理人員會議，交流工作中運用的信息化技術(shù)知識和經(jīng)驗，并對財務(wù)軟件應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行探討，要求財務(wù)人員定期寫工作總結(jié)報告，提出工作中存在的不足之處，并結(jié)合實際情況提出有效的改進(jìn)措施，促使企業(yè)的財務(wù)人員能夠不斷進(jìn)步以順應(yīng)時代的發(fā)展。

其次，針對市場的變化，以及企業(yè)對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的新要求，企業(yè)應(yīng)及時與招聘部門溝通，加強對新型人才的引進(jìn)。企業(yè)可以通過與高校合作，采用到高校召開見面會等方式，去學(xué)校篩選具有創(chuàng)新思維、專業(yè)知識的復(fù)合型人才，也可通過社會招聘，聘請兼顧會計知識和信息處理能力的人才。此外，財務(wù)人員應(yīng)加強與其他各部門對接人員的溝通，對接人員應(yīng)將重要的數(shù)據(jù)及信息，及時錄入企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中，對于疑似存在問題的財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)及時與相關(guān)工作人員核實處理，明確各個部門與職位的責(zé)任，一旦遇到問題，能夠快速找到相關(guān)責(zé)任人并對其追責(zé)。同時，工作環(huán)境也會對企業(yè)員工的工作狀態(tài)造成一定影響，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，保障財務(wù)人員工作的舒適度，改變財務(wù)人員的傳統(tǒng)工作觀念，提高工作效率。

（四）做好信息安全保障

在企業(yè)財務(wù)共享模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)來說尤為重要，信息的安全問題一直都是企業(yè)關(guān)注的重點。若企業(yè)的不慎泄露，落入其他企業(yè)手中，就可能會使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于劣勢地位。企業(yè)信息安全風(fēng)險的來源主要包括兩個方面，人員方面和技術(shù)方面。

第一，在人員方面，財務(wù)部門應(yīng)要求各職員樹立防范風(fēng)險的意識，提高防范能力，加強對財務(wù)人員信息操控的監(jiān)管，若發(fā)現(xiàn)可疑操作，應(yīng)及時終止并要求相關(guān)操作人員對其行為作出解釋，一旦發(fā)現(xiàn)有工作人員惡意泄露公司信息，應(yīng)對其做出相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，應(yīng)追究其法律責(zé)任，并將此事進(jìn)行全員通報，以告誡其他財務(wù)人員泄露公司內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的后果。同時，企業(yè)應(yīng)對信息設(shè)置訪問權(quán)限，對于影響公司命脈的信息，應(yīng)設(shè)置較高的訪問權(quán)限，只有指定的管理人員才可訪問。不同層級的員工能訪問到的信息數(shù)據(jù)量也應(yīng)不盡相同，通過這種方式，能在很大程度上規(guī)避因人員而產(chǎn)生信息泄露風(fēng)險。

第二，在技術(shù)方面，由于在企業(yè)財務(wù)共享模式下，會計信息的開展是通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，在此過程中存在較大的安全隱患。因此，企業(yè)要不斷加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的安全防范，預(yù)防并有效阻止非法運行的，含有勒索病毒的應(yīng)用程序，并要做好對相關(guān)軟件和硬件的升級優(yōu)化工作，認(rèn)真對待安全軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。

（五）加強內(nèi)部審計，制定預(yù)警機制

為了確保財務(wù)共享模式的有效運行，首先，企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部審計。在信息量爆炸增長時代，內(nèi)部審計的理念應(yīng)要朝著創(chuàng)新的方向發(fā)展，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況，制定適合自身的審計制度，并不斷加強內(nèi)部審計，促使企業(yè)的財務(wù)管理模式，在受到有效監(jiān)管的狀態(tài)下順利運行。

其次，企業(yè)應(yīng)建立預(yù)警機制，保障企業(yè)財務(wù)和數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)財務(wù)管理人員也應(yīng)時刻跟蹤和了解企業(yè)財務(wù)的運行狀況，在出現(xiàn)預(yù)警時，應(yīng)盡快找到關(guān)鍵點，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。也可建立一個完善的系統(tǒng)專注于風(fēng)險防范，提高財務(wù)管理人員對風(fēng)險的預(yù)防能力、觀察能力以及及時響應(yīng)能力。

四、結(jié)束語

會計信息化是實現(xiàn)財務(wù)共享模式的前提。在信息化時代下，財務(wù)共享模式對企業(yè)的發(fā)展影響巨大，尤其是對財務(wù)管理人員的要求在不斷提高?，F(xiàn)代企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)共享模式的過程中，應(yīng)當(dāng)選擇合適的財務(wù)軟件、注重信息安全、加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)、加強對會計信息化理論的學(xué)習(xí)、加強內(nèi)部審計并制定預(yù)警機制，只有這樣才能更好地推動企業(yè)財務(wù)的發(fā)展，使財務(wù)共享管理模式合理運用至企業(yè)的實際管控中。

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