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試析如何優(yōu)化事業(yè)單位會計內(nèi)部控制管理

2021-10-25 03:22:54奚劍
現(xiàn)代營銷·理論 2021年10期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化管理控制管理事業(yè)單位

摘 要:會計內(nèi)部控制管理在事業(yè)單位發(fā)展的過程中扮演了重要的角色。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步;市場形勢的不斷變化,財務(wù)部門在企事業(yè)單位中發(fā)揮著越來越重要的作用。事業(yè)單位資金的流入與流出與會計部門息息相關(guān)。但是當(dāng)下會計內(nèi)部控制管理也出現(xiàn)了令人擔(dān)憂的問題,如何解決好這些問題是事業(yè)單位今后良性發(fā)展的重要一環(huán)。

關(guān)鍵詞:優(yōu)化管理;事業(yè)單位;會計內(nèi)部;控制管理

引言:在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,在事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度也不斷地得到了完善,單位內(nèi)部的財會工作也更容易開展。但因?yàn)榘l(fā)展時間短的原因,單位內(nèi)部的會計控制制度不夠健全,有大量問題涌現(xiàn)。因此內(nèi)部會計控制管理十分必要,不斷完善會計內(nèi)部控制管理機(jī)制,保證單位經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

一、當(dāng)前優(yōu)化會計內(nèi)部控制管理的必要性分析

(一)人們對會計的內(nèi)部控制管理關(guān)注度低

當(dāng)下,許多人員不能正確認(rèn)識到會計的內(nèi)部控制管理的作用,對政府頒布的法律法規(guī)沒有更深層次的認(rèn)識,在辦公時,不能夠采取合適的控制、管理方式,因此,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。在單位中違法違規(guī)行為時有發(fā)生,這樣情況的出現(xiàn)主要是由于:在事業(yè)單位內(nèi)部建立的對會計內(nèi)部控制方面的監(jiān)督方式不健全,有關(guān)的會計控制工作由相關(guān)的高層管理人員控制,大部分的監(jiān)督方式都只注重形式,而沒有從根本上解決問題。

(二)會計人員在會計核算這一環(huán)節(jié)不規(guī)范的現(xiàn)象突出

當(dāng)前,很大一部分的事業(yè)單位采用的是雙會計核算體系,這種雙會計核算體系很容易產(chǎn)生會計賬簿與實(shí)際情況不符合的情況。在事業(yè)單位中,一些管理層的工作人員只顧追求自己的經(jīng)濟(jì)利益,利用自己職位的便利在職期間私自動用國家的財政補(bǔ)貼的在預(yù)算之外的資金,因?yàn)闀嫳O(jiān)督與會計核算不能對整個單位的資金流動狀況進(jìn)行全面的監(jiān)督與控制,使得一些管理人員有了可乘之機(jī)。單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)控以及編制財務(wù)預(yù)算的時候不能夠拿到準(zhǔn)確的財務(wù)信息,這就會發(fā)生事業(yè)單位與財務(wù)有關(guān)的決策失誤的現(xiàn)象。如何判斷事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)會計核算缺少規(guī)范性,可以從下面的幾點(diǎn)判斷:1.一些單位的會計部門在審核原始憑證的過程中沒有仔細(xì)核對,原始憑證中缺少填寫的重要內(nèi)容;2.在核算的過程中程序不夠規(guī)范,例如出現(xiàn)記錯會計賬簿的現(xiàn)象。

(三)與會計內(nèi)部管理控制相關(guān)的規(guī)章制度不完善

當(dāng)前,我國絕大多數(shù)的事業(yè)單位都已經(jīng)確立了相應(yīng)的會計內(nèi)部監(jiān)督體系,因?yàn)橐恍┐胧┤鄙僖欢ǖ目茖W(xué)支撐因而在實(shí)行的期間沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這才導(dǎo)致了一些違法亂象的出現(xiàn),從以下的幾個方面能夠表現(xiàn)出會計內(nèi)部管理制度的不完善:1.事業(yè)單位內(nèi)部與財務(wù)收入與支出相關(guān)的審查體系不完善,各個部門之間出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況。2.一些管理層的人員對會計內(nèi)部的控制制度與單位的相關(guān)制度的區(qū)分不明確,導(dǎo)致相關(guān)的管理監(jiān)督制度不完善。

二、針對上述問題采取相應(yīng)的解決措施

(一)各管理層的人員需要提升對會計的內(nèi)部控制和管理的重視度

1.當(dāng)前的大部分事業(yè)單位的工作基本都由單位的最高層管理人員所拍板,因此高層的管理人員首先提升關(guān)注度,因?yàn)樗麄兊臎Q策對單位的發(fā)展起到關(guān)鍵的作用,還會影響到會計內(nèi)部的管理制度的制訂、實(shí)施以及修正。對管理層的人員來講,他們需要緊跟時代的潮流,不斷學(xué)習(xí)新的管理思想,并將新的管理思想融入到現(xiàn)實(shí)的管理當(dāng)中,除了這些工作之外,管理人員還要加強(qiáng)對相關(guān)內(nèi)部管理知識的學(xué)習(xí)、掌握。從而從意識層面提升自己對其的重視度。

2.在事業(yè)單位中,法人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度十分重要,單位中需要明確各個部分、事物主要管理人員的責(zé)任,將責(zé)任的風(fēng)險與相關(guān)的負(fù)責(zé)人相聯(lián)系,采用這樣的做法才能夠加強(qiáng)其對會計內(nèi)部管理的關(guān)注程度,并且,事業(yè)單位要利用好公眾監(jiān)督這一監(jiān)督手段,使各層面的人員都合乎法律的規(guī)范。

(二)單位內(nèi)部加強(qiáng)核算體系的修正避免不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生

要避免不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生,單位首先需要根據(jù)自身單位的現(xiàn)實(shí)狀況,改變原有的核算模式,實(shí)行集中式的核算方法,讓相應(yīng)的基礎(chǔ)性的會計工作更加的標(biāo)準(zhǔn),讓會計信息的質(zhì)量得到提升,并且能夠增強(qiáng)會計主體與相關(guān)會計人員的獨(dú)立性,從而減少會計信息質(zhì)量低下情況的發(fā)生。預(yù)算的編制與管理制度也需要調(diào)整,使得事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算范圍擴(kuò)大,讓管理人員能夠制訂一套合乎規(guī)范的與預(yù)算相關(guān)的體系,通過上述措施能夠切實(shí)提升會計核算的質(zhì)量與水平。

(三)完善相應(yīng)的監(jiān)督控制機(jī)制

單位內(nèi)部管理體制的不完善,讓一些別有用心的人員有了可乘之機(jī)。因此事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制的完善,在完善相應(yīng)管理體制的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對會計管理與控制的監(jiān)督,單位內(nèi)部要提升單位審計部門的地位,加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn),積極吸收那些專業(yè)知識強(qiáng)、審計水平高的人員進(jìn)入單位,通過審計部門來規(guī)范與單位有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動使得單位內(nèi)部的會計部門業(yè)務(wù)水平得到提升,除了單位的內(nèi)部監(jiān)督,事業(yè)單位還需要發(fā)揮好單位外部監(jiān)督的優(yōu)勢,可以引入外部監(jiān)督力量來規(guī)范本單位的經(jīng)濟(jì)活動。

(四)單位加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)

事業(yè)單位內(nèi)部會計人員的素質(zhì)水平不高也是單位內(nèi)部會計控制與管理的一大問題。在用人方面要層層把關(guān),對來應(yīng)聘的人員,要著重強(qiáng)調(diào)會計人員的素質(zhì)要求;對已經(jīng)錄入單位工作的到定期對其進(jìn)行測評,并加強(qiáng)對會計人員財政法規(guī)以及職業(yè)道德的培訓(xùn)。

三、結(jié)束語

社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步也需要單位內(nèi)部管理制度的變化。不斷提升制度的可行性,提升單位內(nèi)部的管理水平,推進(jìn)各項(xiàng)會計管理控制工作的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]趙愛玲.淺談事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系優(yōu)化與風(fēng)險防范[J].大眾投資指南, 2019, No.343(23):179-180.

[2]劉濤.淺析事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及優(yōu)化策略[J].消費(fèi)導(dǎo)刊, 2019, 000(021):244.

作者簡介:

奚劍(1974—),男,漢,山東省濟(jì)南市長清區(qū),本科,濟(jì)南黃河河務(wù)局長清黃河河務(wù)局,會計師,研究方向:事業(yè)單位內(nèi)部控制。

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