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供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的定義分類(lèi)與控制實(shí)踐

2021-10-24 22:35:36方翊臣等
現(xiàn)代企業(yè) 2021年10期
關(guān)鍵詞:使用量制造商庫(kù)存

方翊臣等

一、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)

1.供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的定義。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是指存在某些不確定因素或者事件,對(duì)一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)產(chǎn)生負(fù)面影響,從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈效率降低,甚至導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷。其不確定性主要表現(xiàn)在無(wú)法準(zhǔn)確判斷風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),以什么樣的形式,造成什么程度的影響,對(duì)于受到波及的上下游企業(yè)又產(chǎn)生什么程度的損失。

2.供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)。按照風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源可以將風(fēng)險(xiǎn)分為供應(yīng)鏈外部風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)鏈內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)來(lái)源分為:自然災(zāi)害如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、雪災(zāi)、傳染病;政治因素如國(guó)際關(guān)系、恐怖主義、關(guān)稅波動(dòng);經(jīng)濟(jì)因素如金融危機(jī)、通貨膨脹。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)來(lái)源分為:產(chǎn)能因素如產(chǎn)能的利用、產(chǎn)能的成本;庫(kù)存如產(chǎn)品批量和品種的變化、持有成本、庫(kù)存有效期、需求不確定;產(chǎn)品合格率、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)性;發(fā)貨、運(yùn)輸、配送、售后等服務(wù);采購(gòu)方面如行業(yè)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商產(chǎn)能、獨(dú)家供應(yīng);銷(xiāo)售回款方面如客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、關(guān)鍵客戶(hù)拒付、延期支付。

二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)中,不但有上述已知因素,還有未知因素。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)踐中往往難以對(duì)實(shí)際狀況的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行精確評(píng)價(jià),比如因?yàn)橐咔樯?jí)導(dǎo)致道路封鎖的可能性難以精準(zhǔn)描述,往往無(wú)法簡(jiǎn)單地用數(shù)字衡量。本文旨在采用風(fēng)險(xiǎn)因素分析法,通過(guò)對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)因素盡可能量化,用數(shù)字反映風(fēng)險(xiǎn)程度,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

一般而言,通過(guò)計(jì)算其供應(yīng)可靠性以確定供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)價(jià)可靠性水平具體步驟為:a.選定評(píng)價(jià)因素,構(gòu)成評(píng)定要素集合;b.根據(jù)要求,確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);c.建立評(píng)價(jià)規(guī)則,對(duì)各因素進(jìn)行評(píng)價(jià);d.計(jì)算得出評(píng)價(jià)結(jié)果。

針對(duì)庫(kù)存管理一般采用帕累托分析法。維爾福雷德·帕累托在研究個(gè)人收入的分布狀態(tài)時(shí),發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來(lái),就是著名的帕累托圖。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分析、排隊(duì)與分類(lèi),在眾多因素中分清主次,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類(lèi),根據(jù)這三類(lèi)的不同特點(diǎn),分別采取重點(diǎn)、次要和一般三種不同程序的管理,以達(dá)到最經(jīng)濟(jì)、最有效地使用人力、物力、財(cái)力的目的,所以又稱(chēng)為ABC分析法,也叫主次因素分析法。

庫(kù)存管理中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)物資的百分比與年資金使用百分比遵循這樣一種模式:A類(lèi)——大約20%的物資占用了80%的資金使用量;B類(lèi)——大約30%的物資占用了15%的資金使用量;C類(lèi)——大約50%的物資占用了5%的資金使用量。這里的百分比為近似值,不是絕對(duì)的。對(duì)于不同類(lèi)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)視其重要性分類(lèi)評(píng)估。

三、風(fēng)險(xiǎn)的控制

供應(yīng)鏈外部風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于外部環(huán)境中的意外突發(fā)事件,通過(guò)影響供應(yīng)鏈上的一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié),造成供應(yīng)鏈中斷。對(duì)于這一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)無(wú)法避免,并且難以對(duì)其進(jìn)行量化評(píng)估,更難以預(yù)測(cè)什么時(shí)間會(huì)發(fā)生,只能通過(guò)采取及時(shí)有效的行動(dòng)將負(fù)面影響縮減至最小。

供應(yīng)鏈內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)間互相作用,可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)模型或者明確的評(píng)分細(xì)則進(jìn)行量化評(píng)估,供應(yīng)鏈中成員可以通過(guò)調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、增加柔性、建立預(yù)警和信息共享機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。

四、評(píng)估實(shí)踐

受供應(yīng)鏈外部風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)鏈內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)共同影響,物資供應(yīng)短缺和庫(kù)存周轉(zhuǎn)成為近一年來(lái)物資中心金屬物資供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)中的最突出的問(wèn)題,因而在此將這兩個(gè)問(wèn)題在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中的占比權(quán)重提高。

1.供應(yīng)短缺風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。當(dāng)前外部的風(fēng)險(xiǎn)主要是新冠疫情以及疫情升級(jí)帶來(lái)的人員、物資流動(dòng)限制。當(dāng)前內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)主要有:獨(dú)家供方風(fēng)險(xiǎn),一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題很難挽救;產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn),制造商的產(chǎn)能有限,當(dāng)需求遠(yuǎn)大于產(chǎn)出時(shí)市場(chǎng)由賣(mài)方主導(dǎo),主動(dòng)權(quán)在制造商;運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),尤其是臨近春節(jié)之類(lèi)的節(jié)假日容易發(fā)生;流動(dòng)資金風(fēng)險(xiǎn),上下游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和收付款條件影響。首先對(duì)兩種主要金屬物資及其對(duì)應(yīng)的主要制造商的歷史訂貨數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)各制造商的年度平均交付周期,發(fā)現(xiàn)其平均值逐年增加,且交付周期標(biāo)準(zhǔn)差數(shù)值均小于平均值數(shù)值,交付周期波動(dòng)較穩(wěn)定,可以采用制造商平均交付周期來(lái)評(píng)價(jià)其履約風(fēng)險(xiǎn)。其次統(tǒng)計(jì)各制造商2018年至2020年每個(gè)季度交付量,用線(xiàn)性函數(shù)擬合交付量隨時(shí)間的變化(理論上制造商存在生產(chǎn)能力的極限,但只要交付量沒(méi)有明顯的增幅遞減,在此認(rèn)為可以用線(xiàn)性擬合),以此預(yù)估下一個(gè)季度的交付量,用剩余合同量與預(yù)計(jì)下一個(gè)季度交付量的比值,即剩余合同完全交付所需季度數(shù)來(lái)評(píng)價(jià)其產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)物流單據(jù)傳遞準(zhǔn)確率、貨物發(fā)運(yùn)及時(shí)率、送達(dá)及時(shí)率,評(píng)價(jià)其物流風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)制造商是否需要預(yù)付款,預(yù)付款比例;是否接受商業(yè)承兌,承兌期限有無(wú)限制;是否提供授信額度,授信額度與業(yè)務(wù)量匹配程度來(lái)評(píng)價(jià)其流動(dòng)資金充裕程度。對(duì)于A、B、C、D、E、F六家企業(yè),在確定評(píng)價(jià)因素集合和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后,對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要素及其權(quán)重進(jìn)行評(píng)價(jià),再計(jì)算出其可靠性,評(píng)價(jià)結(jié)果如表。

對(duì)制造商A的供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行可靠性計(jì)算:

P=0.91*0.2+0.50*0.4+0.95*0.2+0.95*0.2=0.762,即該制造商對(duì)于物資甲的可靠性水平為76.2%,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率為23.8%,以可靠性指標(biāo)作為風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的主要指標(biāo)。

2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。由于客戶(hù)更在乎物資交付價(jià)格,對(duì)部分物資而言本身資金使用量已經(jīng)不足以代表交付價(jià)格,所以需要在基礎(chǔ)ABC分類(lèi)基礎(chǔ)之上,加一個(gè)維度,成為二維ABC分類(lèi),分為AA,AB,AC,BA,BB,BC,CA,CB,CC。第一個(gè)字母含義與基礎(chǔ)ABC分類(lèi)一致,第二個(gè)字母含義是指體積,考慮的是金屬物資對(duì)庫(kù)存和物流費(fèi)用的雙重影響。同時(shí)以金屬物資的價(jià)值,和運(yùn)輸該金屬物資所花費(fèi)的金額這兩項(xiàng)因素來(lái)劃分金屬物資,以達(dá)到對(duì)金屬物資更加合理化的分類(lèi)用于安排采購(gòu)訂單和運(yùn)輸,從而使供應(yīng)鏈層面上的總花費(fèi)最低化。

在運(yùn)輸價(jià)格體系中,運(yùn)費(fèi)收取的基本單位是收費(fèi)重量,即實(shí)重和體積重中取大者,同時(shí)設(shè)定單票貨物最低收費(fèi)重量。之所以第二個(gè)維度設(shè)定為體積,是因?yàn)榻^大多數(shù)原材料在包裝好之后,其體積重量是大于實(shí)際重量的,而且部分異形尺寸物資盡管實(shí)際重量不大,但是由于其尺寸原因,限制了單次運(yùn)輸數(shù)量。這里我們以大多數(shù)情況下,在最低收費(fèi)之上,體積重量可以線(xiàn)性反應(yīng)運(yùn)輸費(fèi)用為例來(lái)討論。同時(shí)體積的大小也影響著對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間的占用,間接反映倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的多少。所以在二維ABC分類(lèi)中,第二個(gè)字母表示體積大小的分類(lèi),即代表物流費(fèi)用的花銷(xiāo)多少。

用年度資金使用量和庫(kù)存物流費(fèi)用為例,二維ABC分析步驟如下:①確定每類(lèi)物資的年度用量及單位物資體積大小,單位體積存儲(chǔ)和運(yùn)輸費(fèi)用;②將每類(lèi)物資的年度用量乘以該物資的成本得到年度資金使用量,年度累計(jì)該物資庫(kù)存和運(yùn)輸成本得到年度儲(chǔ)運(yùn)資金花費(fèi)量;③根據(jù)年度資金使用量和儲(chǔ)運(yùn)資金花費(fèi)量用排列物資;④計(jì)算累計(jì)年度資金使用量和和儲(chǔ)運(yùn)資金花費(fèi)量對(duì)應(yīng)累計(jì)物資所占百分比;⑤考察年度資金使用分布情況,將物資分為AA,AB,AC,BA,BB,BC,CA,CB,CC九類(lèi)。

重點(diǎn)對(duì)AA,AB,BA這三類(lèi)物資存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)的記錄和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查和監(jiān)控,針對(duì)前期已經(jīng)遭遇過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行總結(jié),并形成應(yīng)急響應(yīng)措施和機(jī)制。

五、控制實(shí)踐

1.建立預(yù)警機(jī)制。暫定可靠性>90%的環(huán)節(jié)為低風(fēng)險(xiǎn)安全,可靠性<80%的環(huán)節(jié)為高風(fēng)險(xiǎn),介于兩者之間為一般風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)實(shí)踐不斷修正可靠性預(yù)警線(xiàn)臨界值,然后在不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)之間建立應(yīng)急措施和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的工作流程。計(jì)算一種物資的所有制造商可靠性對(duì)應(yīng)各自訂單在該物資中的份額加權(quán),當(dāng)該可靠性值低于臨界值時(shí),應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)急工作流程。

2.調(diào)整戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)略。合理增加庫(kù)存持有量,對(duì)于供應(yīng)量波動(dòng)小,生產(chǎn)合格率穩(wěn)定的產(chǎn)品,用庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)防范供應(yīng)短缺;加強(qiáng)信息共享,對(duì)于重要合作伙伴,提高信息共享有助于規(guī)避和減小由于預(yù)測(cè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);拓寬多頭供應(yīng)機(jī)制,增加重要產(chǎn)品的供應(yīng)渠道,不僅能降低風(fēng)險(xiǎn),還能在供應(yīng)商之間形成良性競(jìng)爭(zhēng),保證穩(wěn)定供應(yīng);最重要供應(yīng)商和客戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,便于預(yù)防和及時(shí)改進(jìn)。

AA,AB,BA類(lèi)物資,嚴(yán)密的控制包括完整準(zhǔn)確的記錄,定期頻繁檢查,頻繁檢查需求預(yù)測(cè),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度追蹤,加速以縮短提前期;CA,BB,AC類(lèi)定期檢查,正常處理;CB,BC,CC類(lèi)確保充足的供應(yīng),大批量采購(gòu)并持有安全庫(kù)存。增加供應(yīng)鏈的柔性,即抗風(fēng)險(xiǎn)能力,能夠采取的狀態(tài)和采取行動(dòng)的范圍維度;狀態(tài)變化所需要的費(fèi)用維度;狀態(tài)變化所需要的時(shí)間維度,從以上三個(gè)維度出發(fā),擴(kuò)展各個(gè)維度來(lái)提高抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

(執(zhí)筆人:方翊臣? ? 馮? 原? ? 李? 慧? ? 王? 傲? ? 秦向陽(yáng))

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