老萬

Q：我們在保存PPT文檔中的分頁圖時，通常都是通過截圖軟件來一頁一頁地截取，但這種方法操作起來比較繁瑣。那么還有更簡單快捷的方法嗎？

A：在PowerPoint 2019中打開文檔后，依次點擊“文件→另存為”，在打開的對話框中輸入分頁圖的名稱以及保存路徑，然后在“文件類型”列表中選擇“JPEG文件交換格式（*.jpg）”。最后點擊“保存”按鈕，并在彈出的提示框中點擊“所有幻燈片”即可。

快速生成工資條

Q：制作工資條是很多財務(wù)人員都會做的一件事。請問如何將已經(jīng)制作好的工資表格直接轉(zhuǎn)換為工資條？

A：已經(jīng)升級為WPS會員的用戶，在“WPS表格”中打開需要轉(zhuǎn)換為工資條的表格，接著依次點擊“會員專享→更多→文檔助手→財務(wù)助手”，在打開的窗口中點擊“生成工資條”按鈕即可。

快速將圖片嵌入單元格

Q：我在WPS中編輯表格時，有時需要將圖片嵌入到單元格中，但按照常規(guī)的操作，插入的圖片會懸浮在單元格上。那么如何解決這個問題呢？A：在WPS中打開表格文件，選中要插入圖片的單元格，接著依次點擊“插入→圖片→批量插圖”，在打開的窗口中選擇所需的圖片，然后在彈出的對話框選中“嵌入跟隨單元格”選項即可。

將中文大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為小寫數(shù)字

Q：今天收到了他人發(fā)過來的一篇表格，里邊有很多中文大寫數(shù)字，但這些數(shù)字閱讀起來比較困難，所以想將其轉(zhuǎn)換為中文小寫數(shù)字。有什么快捷的方法嗎？

A：在“WPS表格”中選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，接著點擊鼠標右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對話框中切換到“特殊”選項卡，然后在右側(cè)的“類型”選項下選擇“中文小寫數(shù)字”即可。

提供OCR功能的截圖工具

Q：QQ自帶的截圖工具不僅提供截圖功能，而且還可以直接對截圖進行OCR操作，但每次都要登錄QQ客戶端，非常麻煩。請問還有別的工具可以使用嗎？

A：“OCR助手”就是這樣一款工具（https：//smar toldf ish.gitee.io/）。啟動該工具后依次點擊“識別→截圖識別→文字”，然后再進行截圖就能一步完成OCR操作。