巧用“Unicode文本”實現Excel表格內容批處理
2021-10-23 20:36
電腦愛好者 2021年20期
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以下的操作均是在Excel 2019中進行的。
實例一：批量更改上下標
如果需要錄入上下標，在Excel中可以暫時不用設置，首先按正常錄入“20m2”、“15m2”、“10m2”、“5cm2”等等即可（圖1）。
接著，在E2單元格中輸入公式“=LEF T（D2，LEN（D2）-1）”，截取錄入數據的不帶上標部分，并向下拖動填充;在F2單元格中輸入公式“=RIGHT（D2）”，專門截取上標部分，并向下拖動填充;在G2單元格中輸入公式“="
| " & E2 &""?& F2”，并向下填充，得到HTML代碼（圖2）。 最后，選中G列數據區(qū)域并復制，點擊剪貼板右下角處的箭頭，展開剪貼板，就會顯示剛才復制到的內容，點擊復制內容處的向下箭頭，點擊“粘貼”，再點擊“粘貼”按鈕下的箭頭，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中選擇“Unicode文本”，確定后就得到了上標樣式的結果（圖3）。
實例二：將每行單元格中的正數變藍，負數變紅，其余項目類別加粗先把單元格中的漢字與數字分開。在D 2 單元格中輸入公式“=LEFT（B2，SEARCHB（"？"，B2）/2）”，在E2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE（MIDB（B2，SEARCHB（"？"，B2），99），"元"，""）”，在F2單元格中輸入公式“=RIGHT（B2，1）”，分別向下填充。這樣，就把單元格中的漢字與數字分開了（圖4）。 接下來，在G2單元格中輸入公式“=IF（E2*1>0，"blue>"，"red>"）”并向下填充，從而得到根據正負數而變化的顏色代碼。在H2單元格中輸入公式“="
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