摘要:全過程咨詢,是監(jiān)理轉(zhuǎn)型的方向。在轉(zhuǎn)型過程中,必定會出現(xiàn)多種過渡形式,比如各自形式的咨詢聯(lián)合體。本文就業(yè)主與監(jiān)理單位聯(lián)合開展全過程咨詢這種較為特殊的形式展開論述,先闡述了雙方聯(lián)合工作的理論基礎(chǔ),論證了合規(guī)性和可行性,然后就雙方聯(lián)合工作的優(yōu)劣進(jìn)行分析,最后指出了這種形式取得良好效果的注意點(diǎn)。從當(dāng)今監(jiān)理面臨的形勢來看,這種形式雖非主流,卻不失其價(jià)值。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理、聯(lián)合、全過程咨詢
引言
業(yè)主與監(jiān)理單位聯(lián)合開展監(jiān)理工作,這在2004年之前,監(jiān)理行業(yè)發(fā)展尚未進(jìn)入成熟期時(shí),時(shí)常在一些大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中采用。隨著《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的陸續(xù)頒布,監(jiān)理責(zé)任加大,業(yè)主方人員加入項(xiàng)目監(jiān)理部的現(xiàn)象逐漸減少,業(yè)主與監(jiān)理之間的關(guān)系也由雙方合作轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭兊奈腥蝿?wù)關(guān)系。但本文認(rèn)為,這種方式,若在一些特定項(xiàng)目的全過程咨詢中引入這種模式,仍有其用武之地。本文就業(yè)主與監(jiān)理單位聯(lián)合開展全過程咨詢的探索作一導(dǎo)論。
1 業(yè)主與監(jiān)理聯(lián)合全過程咨詢的理論基礎(chǔ)
1.1全過程咨詢的理念
全過程工程咨詢,是采用多種服務(wù)方式組合,為項(xiàng)目決策、實(shí)施和運(yùn)營持續(xù)提供局部或整體解決方案以及管理的服務(wù)。包括項(xiàng)目建設(shè)管理(即傳統(tǒng)意義的代建)和項(xiàng)目專項(xiàng)咨詢(即前期咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、造價(jià)、監(jiān)理運(yùn)行維護(hù)、BIM服務(wù)等模塊)。[[參考文獻(xiàn)
[]浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳.《全過程過程咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》[EB/OL].http://jst.zj.gov.cn/art/2020/9/8/art_1228990170_228.html,2020:2]]
1.2業(yè)主與監(jiān)理聯(lián)合工作的合規(guī)性
在《建設(shè)工程監(jiān)理合同示范文本》(GF-2012-0202)通用條款第2.7條中指出:監(jiān)理人無償使用附錄B中由委托人派遣的人員和提供的房屋、資料、設(shè)備??梢?,監(jiān)理合同是考慮到委托人即業(yè)主方的人員進(jìn)入項(xiàng)目監(jiān)理部由監(jiān)理單位使用的。既然在監(jiān)理工作中可以由雙方聯(lián)合工作,那么在監(jiān)理的高級形式——全過程咨詢中,雙方聯(lián)合工作也符合相關(guān)規(guī)定。
1.3業(yè)主與監(jiān)理聯(lián)合工作的可行性
因?yàn)槿^程咨詢的工作范圍遠(yuǎn)大于監(jiān)理,大多數(shù)監(jiān)理單位的轉(zhuǎn)型升級尚未完成,其監(jiān)理人員的專業(yè)構(gòu)成也仍以符合施工階段監(jiān)理為主,若將全過程咨詢直接委托給監(jiān)理單位,業(yè)主可能要考慮監(jiān)理單位是否有能力單獨(dú)當(dāng)此重任。當(dāng)然,監(jiān)理單位與其他工程咨詢單位組成聯(lián)合體承接全過程咨詢業(yè)務(wù)也是允許的,只是,從業(yè)主的角度來看,聯(lián)合體全過程咨詢,就意味著項(xiàng)目參建單位增加,協(xié)調(diào)工作量增大,全咨聯(lián)合體內(nèi)部出現(xiàn)矛盾還將影響其咨詢工作質(zhì)量。與其讓咨詢單位與監(jiān)理單位聯(lián)合,那么還不如業(yè)主自己與監(jiān)理單位聯(lián)合更可靠、更受控。
2 業(yè)主與監(jiān)理聯(lián)合全過程咨詢的優(yōu)勢和劣勢
2.1優(yōu)勢
1)業(yè)主管理人員進(jìn)入全過程咨詢項(xiàng)目部,直接參與咨詢工作,深入施工現(xiàn)場,跟蹤項(xiàng)目實(shí)施全過程,有利于全面、迅速地掌握現(xiàn)場動態(tài),免去了從監(jiān)理員到總監(jiān)理工程師再到業(yè)主信息傳遞過程中的信息失真,可使業(yè)主更好更快地決策。[[[]唐博進(jìn)、杜建國、張成平. 業(yè)主聯(lián)合監(jiān)理淺議[J].中國水利學(xué)會2008學(xué)術(shù)年會論文集(下冊),2008:62-64
作者簡介:梅中鶴,1980年2月生,高級工程師、注冊監(jiān)理工程師、咨詢工程師,南昌大學(xué)同等學(xué)力碩士研究生在讀,任職于浙江廣利工程咨詢有限公司。
2)業(yè)主管理人員參加咨詢工作,有利于業(yè)主與監(jiān)理雙方人員工作默契程度的提高,建立起融洽的工作氣氛,監(jiān)理工作效率也比較高。
3)能力、專長互補(bǔ),監(jiān)理人員主要管控質(zhì)量、安全、進(jìn)度,業(yè)主人員主要管控投資、設(shè)計(jì)、前期,雙方能很好地在一個包含項(xiàng)目建設(shè)管理+監(jiān)理+造價(jià)咨詢模塊的全過程咨詢形式中各司其職,互相支援配合。
2.2劣勢
1)監(jiān)理工作獨(dú)立性將受到挑戰(zhàn)。業(yè)主管理人員進(jìn)入全過程咨詢項(xiàng)目部,即使是承擔(dān)基層崗位,受其身上業(yè)主方人員的“標(biāo)簽”的影響,監(jiān)理人員難免有所顧忌,不敢放開手腳工作,若業(yè)主人員較為強(qiáng)勢,則更會凌駕于監(jiān)理之上,干擾正常監(jiān)理工作。
2)雙方可能會圍繞總咨詢師的崗位職權(quán)和現(xiàn)場主導(dǎo)權(quán)展開爭奪。在強(qiáng)制監(jiān)理取消,業(yè)主可自行管理項(xiàng)目的大勢下,業(yè)主管理人員擔(dān)任總咨詢師從法理上也并無不可。但業(yè)主管理人員中能具備總咨詢師資格、能力,能真正指導(dǎo)監(jiān)理、造價(jià)咨詢工作的較少。而監(jiān)理單位人員擔(dān)任總咨詢師,就容易被進(jìn)入全過程咨詢項(xiàng)目部的業(yè)主管理人員架空,可能難以管理業(yè)主人員。
3)責(zé)任較難劃清。若業(yè)主人員工作失職,導(dǎo)致監(jiān)理工作或咨詢工作出現(xiàn)問題造成損失,盡管業(yè)主人員個人會被追責(zé),但總監(jiān)理工程師或總咨詢師會因此承擔(dān)連帶責(zé)任,承受無妄之災(zāi)。這種情況在業(yè)主聘用臨時(shí)人員進(jìn)入全過程咨詢項(xiàng)目部工作時(shí)更甚。
3 業(yè)主與監(jiān)理聯(lián)合全過程咨詢的集成提升
3.1 工作思路
1)全過程咨詢項(xiàng)目部由建設(shè)單位、監(jiān)理單位共同組建,全過程咨詢項(xiàng)目部下可設(shè)建設(shè)管理部、項(xiàng)目監(jiān)理部、造價(jià)審計(jì)部、設(shè)計(jì)管理部。其中建設(shè)管理部為本部,指揮協(xié)調(diào)另外三個部門的工作
2)項(xiàng)目總咨詢師,應(yīng)由監(jiān)理單位派出,并兼任建設(shè)管理部負(fù)責(zé)人。為前期工作開展,業(yè)主選派人員進(jìn)入建設(shè)管理部,擔(dān)當(dāng)具體工作崗位。建設(shè)管理部的工作由業(yè)主人員在項(xiàng)目總咨詢師的節(jié)制下開展。
3)項(xiàng)目監(jiān)理部的組成,由監(jiān)理單位派出總監(jiān)理工程師、安全專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理見證員、監(jiān)理資料員,其余專業(yè)的監(jiān)理工程師、監(jiān)理員可在雙方現(xiàn)有持證人員中擇優(yōu)選派。項(xiàng)目監(jiān)理部的工作以監(jiān)理人員為主,業(yè)主人員為輔。
4)造價(jià)審計(jì)部的組成,部門負(fù)責(zé)人和造價(jià)員可在雙方具備注冊造價(jià)工程師資格的人員中擇優(yōu)選派,但應(yīng)由業(yè)主人員負(fù)責(zé)招標(biāo)管理。造價(jià)審計(jì)部的工作,除招標(biāo)外,其余為雙方共同完成。
5)設(shè)計(jì)管理部的組成,部門負(fù)責(zé)人由業(yè)主人員擔(dān)任,具體的設(shè)計(jì)管理人員,雙方擇優(yōu)選派,也可外聘專業(yè)的設(shè)計(jì)師工作。設(shè)計(jì)管理部的工作,以業(yè)主人員為主,監(jiān)理人員為輔。
3.2 雙方良好合作的要點(diǎn)
1)進(jìn)入全過程咨詢項(xiàng)目部工作的業(yè)主人員,應(yīng)將職業(yè)資格證書和社保均轉(zhuǎn)到監(jiān)理單位,否則只能擔(dān)任咨詢輔助人員使用,這些人員的使用權(quán)僅限于合作項(xiàng)目。只有業(yè)主人員在身份上變成了監(jiān)理人員,才可能放下身段,和監(jiān)理人員并肩作戰(zhàn)。
2)為使咨詢工作政令統(tǒng)一,工作時(shí)間內(nèi),無論哪方人員,均需服從所在部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目總咨詢師的指令。在承包單位面前及其他公開場合,全過程咨詢項(xiàng)目部應(yīng)以整體團(tuán)隊(duì)的面貌出現(xiàn),不能因利益各自為政。業(yè)主派出的人員在工作時(shí)間內(nèi)不能再以業(yè)主代表、業(yè)主工程師等身份出現(xiàn)。
3)遇到矛盾時(shí),全局上以業(yè)主為核心,具體操作層面以監(jiān)理單位為主體,尊重科學(xué)、遵守程序,保證雙方的正當(dāng)利益,以項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)為前提來協(xié)商解決。全過程咨詢項(xiàng)目部內(nèi)部若出現(xiàn)難以解決的矛盾時(shí),提交到業(yè)主和監(jiān)理單位公司層面來協(xié)調(diào)解決,雙方現(xiàn)場人員均不要在公司層面未介入前就公開矛盾。
4)為減少工作矛盾,雙方在項(xiàng)目層面,可以部門負(fù)責(zé)人會議的形式,商討工作決策,統(tǒng)一思想后傳達(dá)至本部門人員,在公司層面,則應(yīng)建立項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)定期交流溝通的長效機(jī)制。
5)雙方在進(jìn)入項(xiàng)目前,通過協(xié)議分清各自人員的工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,工作交集中出現(xiàn)責(zé)任不清之處,由雙方公司層面解釋,務(wù)必保證權(quán)責(zé)清晰再進(jìn)入現(xiàn)場共同工作。
6)在非國有資本投入的開發(fā)商項(xiàng)目中,雙方從聯(lián)合工作出發(fā),可以進(jìn)一步探索合作的途徑,建立業(yè)主與監(jiān)理的戰(zhàn)略合作關(guān)系,在市場競爭中取得雙贏的結(jié)局。
3.3 監(jiān)理單位通過雙方合作可以達(dá)成的目標(biāo)
1)培養(yǎng)能從事設(shè)計(jì)管理、造價(jià)審計(jì)、建設(shè)管理的人才,為監(jiān)理單位向全過程咨詢的轉(zhuǎn)型儲備必備的工作團(tuán)隊(duì)。
2)積累全過程咨詢工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉總咨詢師的大局觀和工作能力,鍛煉總監(jiān)理工程師在復(fù)雜環(huán)境下處理問題的能力和承壓能力。
3)觀察業(yè)主人員的工作思維和工作方式,嘗試代入業(yè)主角色工作,為單獨(dú)承接全過程咨詢業(yè)務(wù)時(shí)通曉業(yè)主心態(tài)提供相應(yīng)的儲備。
4)通過工作提高監(jiān)理人員的責(zé)任心,發(fā)掘有全過程咨詢潛質(zhì)的監(jiān)理人員。
5)取得與業(yè)主良好的關(guān)系,爭取更多業(yè)務(wù)的承接,更多業(yè)務(wù)渠道的開啟。
4 結(jié)語
業(yè)主與監(jiān)理單位聯(lián)合開展全過程咨詢,是監(jiān)理向全過程咨詢轉(zhuǎn)型道路上的全新嘗試,盡管這種形式絕非全過程咨詢的最佳表現(xiàn)形式,然而,它畢竟能提供新的轉(zhuǎn)型思路,對現(xiàn)行的監(jiān)理工作也是一種啟發(fā)。本文通過對雙方合作優(yōu)劣之處的分析、保證良好合作效果的要點(diǎn)論述,為監(jiān)理同行指出如何充分利用這種模式,獲取全過程咨詢的履歷和經(jīng)驗(yàn),達(dá)到提升自我的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳.《全過程過程咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》[EB/OL].http://jst.zj.gov.cn/art/2020/9/8/art_1228990170_228.html,2020:2
[2]唐博進(jìn)、杜建國、張成平. 業(yè)主聯(lián)合監(jiān)理淺議[J].中國水利學(xué)會2008學(xué)術(shù)年會論文集(下冊),2008:62-64
作者簡介:梅中鶴,1980年2月生,高級工程師、注冊監(jiān)理工程師、咨詢工程師,南昌大學(xué)同等學(xué)力碩士研究生在讀,任職于浙江廣利工程咨詢有限公司。