摘要:在過去十年中出現(xiàn)的最顯著趨勢之一是終端客戶期望的定制和服務(wù)的增加,供應(yīng)鏈必須更加以“客戶為中心”,而不是以“產(chǎn)品為中心”。這就要求我們從根本上改變傳統(tǒng)的管理方式,即循序漸進(jìn)、更長、更精簡的運營方式。今天的供應(yīng)鏈必須更加靈活、適應(yīng)性強(qiáng)和敏捷,以快速響應(yīng)客戶需求。產(chǎn)品設(shè)計是供應(yīng)鏈管理中一個經(jīng)常被忽視的關(guān)鍵競爭能力,然而研究表明,設(shè)計的重要性可以承擔(dān)供應(yīng)鏈80%的成本和隨后的復(fù)雜性。本文主張在供應(yīng)鏈中整合產(chǎn)品設(shè)計的重要性,以建立在新的正常運作環(huán)境中生存所需的競爭能力。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品設(shè)計;供應(yīng)鏈;產(chǎn)品開發(fā)
一、背景
當(dāng)前世界全球化程度不斷加強(qiáng),產(chǎn)品開發(fā)過程已成為全球分工協(xié)同的活動,不再受物理空間上的限制,可以同時與供應(yīng)商聯(lián)動展開。鑒于這一發(fā)展,以往的研究主要集中在產(chǎn)品設(shè)計階段的不同要素上,比如,風(fēng)險評估、可持續(xù)性、材料選擇、設(shè)計方法、組織和設(shè)計變更等等,而今更廣泛、更及時,在不同區(qū)域、不同環(huán)節(jié)進(jìn)行同步聯(lián)動。
然而,許多公司仍然忽視了一點,在產(chǎn)品設(shè)計階段所做的決策會對整個生命周期的成本、敏捷性和供應(yīng)鏈風(fēng)險產(chǎn)生關(guān)鍵影響。因此,需要將產(chǎn)品設(shè)計決策集成到供應(yīng)鏈管理過程中。將產(chǎn)品設(shè)計融入供應(yīng)鏈為企業(yè)提供了一種戰(zhàn)略,以便在日益動蕩和競爭激烈的全球市場中可持續(xù)地建立競爭優(yōu)勢。因此,我們需要最大限度地將產(chǎn)品設(shè)計融入供應(yīng)鏈中去。更具體地說,我們要強(qiáng)調(diào)將產(chǎn)品設(shè)計融入供應(yīng)鏈如何提高溝通、供應(yīng)鏈可見性、響應(yīng)能力以及降低供應(yīng)鏈風(fēng)險,所有這些都是最大化和維持業(yè)務(wù)績效的關(guān)鍵。
二、整合產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈的途徑
(一)降低生產(chǎn)成本
有研究顯示,產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈的整合使公司的生產(chǎn)計劃和進(jìn)度得以優(yōu)化,從而降低了生產(chǎn)成本。有效的信息共享以及通過設(shè)計和生產(chǎn)過程的有效協(xié)同,可以減少原材料和時間的浪費來降低生產(chǎn)成本。這就需要對組織和供應(yīng)鏈的不同職能有一個透徹的理解。此外,職能整合程度較低的公司,加上采購材料的交付周期較長,就會造成難以及時有效地考慮潛在的采購方案(即供應(yīng)商的數(shù)量和位置)的問題出現(xiàn)。
在產(chǎn)品整個生命周期的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,設(shè)計選材、造型、配色等,都直接影響后期配套供應(yīng)商的選擇、加工工藝的使用和生產(chǎn)效率、以及運輸成本的控制等關(guān)鍵因素。產(chǎn)品設(shè)計是以“客戶為中心”,以滿足客戶需求的活動。設(shè)計之初的材料選擇即與供應(yīng)鏈體系協(xié)同,產(chǎn)品造型運用模塊化設(shè)計,在滿足美學(xué)要求及客戶需求的同時,可以降低供應(yīng)鏈運輸成本。將產(chǎn)品設(shè)計融入到供應(yīng)鏈中,可以大大提高生產(chǎn)效率,降低各環(huán)節(jié)的成本,從而增加企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。
(二)縮短上市時間
研究顯示,通過有效整合產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈,有機(jī)會縮短上市時間。在以產(chǎn)品生命周期短、快速迭代為特征的市場中,產(chǎn)品交付周期的戰(zhàn)略管理是響應(yīng)客戶需求的基本要素。我們需要以更結(jié)構(gòu)化的方式管理調(diào)配可用資源,融合設(shè)計過程的復(fù)雜性。同時我們需要評估設(shè)計師的數(shù)量、設(shè)計和制造產(chǎn)品以滿足需求所需的時間,甚至滿足顧客的時間要求等因素。這種方法可以通過創(chuàng)建特殊的組織結(jié)構(gòu)來實現(xiàn),這意味著組織的不同部分之間沒有邊界。在開發(fā)的過程當(dāng)中需要產(chǎn)品專家和產(chǎn)品系列經(jīng)理的密切合作,作為供應(yīng)商、客戶和零售商的跨職能團(tuán)隊盡量能夠?qū)⑸鲜袝r間從35周縮短到10周,方法是將不同的供應(yīng)鏈功能與客戶需求同步,每隔一段時間推出產(chǎn)品,并有效地平衡供應(yīng)鏈能力與客戶需求。同樣,有專家提出能夠?qū)⑵洚a(chǎn)品的取樣時間從18天縮短到5天,這對上市時間產(chǎn)生了重大影響。這是通過協(xié)調(diào)設(shè)計團(tuán)隊、技術(shù)團(tuán)隊、采購團(tuán)隊、制造團(tuán)隊以及供應(yīng)商之間的密切合作來實現(xiàn)的。
(三)服務(wù)客戶的熟練程度
在供應(yīng)鏈中降低生產(chǎn)成本和縮短時間有助于企業(yè)更緊密地滿足客戶的需求,如價格和服務(wù)水平。這是在產(chǎn)品生命周期短的市場中取得成功的關(guān)鍵。一些組織能夠更有效地整合不同的職能,從而提高了滿足客戶需求的能力。在這些情況下,我們會面臨一些來自于協(xié)調(diào)職能和組織目標(biāo)方面的困難所造成的挑戰(zhàn)。
(四)降低供應(yīng)鏈風(fēng)險
除了上述通過將產(chǎn)品設(shè)計融入供應(yīng)鏈的機(jī)會之外,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險的能力也可以有助于將產(chǎn)品設(shè)計融入到產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中去。在靠近客戶市場的地方建立研發(fā)中心,提高了對客戶需求的響應(yīng)能力,降低了產(chǎn)品重新設(shè)計的風(fēng)險以及總體生產(chǎn)成本。在產(chǎn)品生命周期短的市場中,降低對客戶需求的誤解所帶來的風(fēng)險,這一點尤為重要。早期的供應(yīng)商整合使得能夠有效地采購合適的原材料,以滿足未來的客戶需求,減輕了通常與上游供應(yīng)鏈相關(guān)的眾多風(fēng)險。
三、最大化產(chǎn)品設(shè)計融入供應(yīng)鏈的機(jī)會
將產(chǎn)品設(shè)計有效地集成到供應(yīng)鏈的關(guān)鍵階段需要組織架構(gòu)來消除功能筒倉并實施跨功能團(tuán)隊。這一轉(zhuǎn)變可以使得上市時間、總生產(chǎn)成本減少,利潤率提高。此外,通過消除功能筒倉來改進(jìn)通信,從而實現(xiàn)了并行設(shè)計實踐,從而提高了對客戶的響應(yīng)能力。另一個將產(chǎn)品設(shè)計與供應(yīng)鏈相結(jié)合的好處最大化的重要機(jī)會在于對組織供應(yīng)鏈能力的認(rèn)可。在這里,我們指的是供應(yīng)鏈生產(chǎn)產(chǎn)品的能力,并了解有關(guān)交貨期,數(shù)量,質(zhì)量和技術(shù)屬性的實際性能能力。這種能力使組織能夠?qū)π枨髮崿F(xiàn)過程做出明智的操作決策,從而有效地降低下游供應(yīng)鏈風(fēng)險并相應(yīng)地規(guī)劃資源。進(jìn)一步增強(qiáng)了在產(chǎn)品中整合供應(yīng)商以及客戶的能力設(shè)計過程。這就需要在供應(yīng)鏈的不同伙伴之間產(chǎn)生同步的重點和關(guān)鍵績效指標(biāo),這是一個重大挑戰(zhàn)。在形成供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的組織之間確定最佳匹配是至關(guān)重要的。與此相關(guān)的特殊挑戰(zhàn)直接關(guān)系到關(guān)系管理和知識產(chǎn)權(quán)安全。公司應(yīng)遵循以下步驟,以最大限度地將產(chǎn)品設(shè)計融入供應(yīng)鏈:
1、詳細(xì)說明公司目前的資源和能力。
2、對公司目前的整合進(jìn)行詳細(xì)的SWOT分析。
3、查看可以采取哪些措施來最大化機(jī)會和最小化風(fēng)險。
4、對每個機(jī)會進(jìn)行成本效益分析,將機(jī)會與其風(fēng)險進(jìn)行加權(quán),并考慮步驟1的結(jié)果。
5、為每個領(lǐng)域制定一個詳細(xì)的計劃并創(chuàng)建項目,這些項目尋求解決每個確定的機(jī)會和風(fēng)險。
6、舉行頭腦風(fēng)暴會議,以確定潛在的新領(lǐng)域或方式,使產(chǎn)品設(shè)計可以整合到供應(yīng)鏈。
7、轉(zhuǎn)到步驟2。
公司有必要制定機(jī)會和風(fēng)險的審查流程,并將其納入商業(yè)機(jī)會評估和風(fēng)險管理流程,以便公司定期和例行地分析市場上是否出現(xiàn)了任何新的機(jī)會或風(fēng)險,以便他們能夠加以利用。
從整體上看,產(chǎn)品設(shè)計與供應(yīng)鏈的整合程度越高,挑戰(zhàn)就越復(fù)雜。這是由于整合產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈的機(jī)遇和挑戰(zhàn)之間的不可分割的聯(lián)系,在本文中,這分別代表了企業(yè)必須平衡的向心力和離心力之間的相互作用。這種平衡對于最大化產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈集成的機(jī)會是必要的。
離心力,即將公司從實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈高度集成中拉離的挑戰(zhàn)(針對以設(shè)計為中心的業(yè)務(wù)的壓力)。有研究顯示這些挑戰(zhàn)包括:
1、糟糕的數(shù)據(jù)和信息共享導(dǎo)致供應(yīng)鏈反應(yīng)不佳。
2、難以改變生產(chǎn)節(jié)奏和適應(yīng)新的市場需求。這也是由于缺乏對實際市場需求和客戶需求的了解。
3、順序產(chǎn)品設(shè)計過程,有限的跨職能溝通。
向心力,即推動公司采用產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈集成的機(jī)會(對以設(shè)計為中心的業(yè)務(wù)的激勵)。包括:
1、先進(jìn)的技術(shù)知識,以確保采購組件的特點;降低零部件的采購單位成本。
2、供應(yīng)鏈整合設(shè)計;培訓(xùn)計劃,以便設(shè)計師花時間面對他們必須處理的生產(chǎn)/供應(yīng)鏈問題。
3、首席執(zhí)行官是產(chǎn)品設(shè)計的靈魂。
企業(yè)需要利用向心力來應(yīng)對離心力,以最大限度地整合產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈。企業(yè)必須根據(jù)挑戰(zhàn)將每一個機(jī)會聯(lián)系起來,并仔細(xì)評估利益與所需努力之間的權(quán)衡,以克服挑戰(zhàn),實現(xiàn)最佳的整合程度。
公司在產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈中擁有不同的資源和能力。對于一些公司來說,高水平的集成帶來了挑戰(zhàn),由于缺乏與這些挑戰(zhàn)相匹配的資源和能力,這些挑戰(zhàn)很難克服。然而,對于有些公司來說,產(chǎn)品設(shè)計和供應(yīng)鏈之間的高度集成意味著它們的資源和能力是獨特且不可復(fù)制的。因此,供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,競爭對手就越難以復(fù)制,從而創(chuàng)造最大的競爭優(yōu)勢。
四、結(jié)論
近年來,供應(yīng)鏈管理的研究主要集中在供應(yīng)鏈集成方面。本文提出了詳細(xì)的建議,以最大限度地將產(chǎn)品設(shè)計融入供應(yīng)鏈的好處。學(xué)術(shù)界和實踐者可以利用這些優(yōu)勢,實現(xiàn)并推動產(chǎn)品設(shè)計與供應(yīng)鏈的整合,從而增強(qiáng)溝通、增強(qiáng)供應(yīng)鏈可視性、提高響應(yīng)能力以及降低供應(yīng)鏈風(fēng)險中獲益。
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作者簡介:王君秋(1980.11)女,漢族,山東煙臺,碩士研究生,山東工藝美術(shù)學(xué)院講師,研究方向:工業(yè)設(shè)計及其理論