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MRP在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用問(wèn)題

2021-10-13 16:43楊秀梅
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年11期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)優(yōu)化庫(kù)存管理計(jì)劃

楊秀梅

摘要:物料需求計(jì)劃(MRP)是基于最終產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)層次中的項(xiàng)目數(shù)量和級(jí)別,具體針對(duì)每個(gè)物料作為計(jì)劃制定過(guò)程中的有效目標(biāo),以完成所有產(chǎn)品的時(shí)間作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)整個(gè)需求進(jìn)行編制計(jì)劃,根據(jù)產(chǎn)品制造或物料采購(gòu)的周期長(zhǎng)度來(lái)編排每個(gè)物料計(jì)劃的數(shù)量和時(shí)間。本文詳細(xì)介紹了MRP系統(tǒng)的起源、原理、內(nèi)涵和邏輯運(yùn)算方法,說(shuō)明了MRP系統(tǒng)有著企業(yè)資源管控、降低庫(kù)存、減少成本,提高交貨準(zhǔn)時(shí)率等重大作用,并以韓后化妝品有限公司為例,提出了目前企業(yè)使用MRP系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題以及進(jìn)行優(yōu)化策略的探討。

關(guān)鍵詞:MRP;物料需求;計(jì)劃;庫(kù)存管理;系統(tǒng)優(yōu)化

1.前言

近年來(lái),在信息化技術(shù)的支撐下,大部分的制造企業(yè)積極將MRP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)中,進(jìn)而更好地提高事務(wù)處理的效率以及質(zhì)量水平。MRP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。但是,由于MPR的使用范圍、功能以及關(guān)聯(lián)的信息具有廣泛性的特點(diǎn),這將給企業(yè)帶來(lái)巨大的資金壓力,因而對(duì)MRP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化運(yùn)用是十分必要的。

2.MRP的基本信息

MRP是以物料計(jì)劃人員或存貨管理人員為核心的物料需求計(jì)劃系統(tǒng),它把企業(yè)物料的供需信息集成起來(lái),通過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯運(yùn)算出保證物料既不出現(xiàn)短缺,也不積壓庫(kù)存的先進(jìn)手段。

2.1 MRP的基本原理

MRP系統(tǒng)主要以產(chǎn)品生產(chǎn)需求作為基礎(chǔ),在系統(tǒng)中基于產(chǎn)品需求進(jìn)行物料數(shù)量的采購(gòu)以及管理,同時(shí)對(duì)產(chǎn)品的交貨期以及生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制,由此更好地對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行一定的約束,使得企業(yè)能夠按照實(shí)際的產(chǎn)品需求進(jìn)行滿足,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于產(chǎn)品需求的來(lái)源不同,其中可以分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類型,通過(guò)MRP系統(tǒng)可以對(duì)其加工的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行控制,避免產(chǎn)品需求變動(dòng)而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量增加或者出現(xiàn)數(shù)量短缺現(xiàn)象,以造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本的提升。

2.2 MRP系統(tǒng)的組成

MRP主要有三個(gè)數(shù)據(jù):主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫(kù)存信息。

主生產(chǎn)計(jì)劃主要是指產(chǎn)品在限定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)滿足客戶需求的產(chǎn)品數(shù)量計(jì)劃,在主生產(chǎn)計(jì)劃編制的過(guò)程中需要對(duì)其數(shù)量、型號(hào)以及種類等內(nèi)容進(jìn)行精確化管理。由于主生產(chǎn)計(jì)劃在出貨期間存在一定繁雜性,在MRP系統(tǒng)中則通過(guò)智能化數(shù)據(jù)收集以及檢驗(yàn)方式降低其中的工作量,同時(shí)也能提升貨物供給上的精準(zhǔn)性。MRP系統(tǒng)能夠通過(guò)各個(gè)信息模塊進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入以及采購(gòu)活動(dòng)的記錄,進(jìn)而簡(jiǎn)化其中存在的大量紙質(zhì)憑證,使得物料核算的實(shí)際效果能夠得到質(zhì)量保障,同時(shí)MRP系統(tǒng)還能夠通過(guò)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)收集,將其在一個(gè)子系統(tǒng)中進(jìn)行管理,以此更好地物料信息管理的規(guī)范化。

主生產(chǎn)計(jì)劃是由客戶合同或市場(chǎng)預(yù)測(cè),把經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù),起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過(guò)渡的承上啟下作用。

物料清單(BOM,Bill Of Materials)通常也叫產(chǎn)品物料信息或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,它詳細(xì)說(shuō)明了一個(gè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有幾個(gè)層次、由哪些原料或零部件、分別用了多少個(gè)數(shù)量組成,這是MRP的核心文件,在MRP系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中占有重要的地位,關(guān)系到系統(tǒng)計(jì)算出來(lái)的物料需求是否能夠組成一個(gè)完整的產(chǎn)品。在這里,一般都需要先給一個(gè)單一的物料建立一個(gè)基礎(chǔ)信息,例如物料的編碼、描述、屬類等等,物料編碼是MRP系統(tǒng)識(shí)別物料的唯一標(biāo)識(shí),物料清單就由兩個(gè)或兩個(gè)以上這些信息組成。

庫(kù)存信息包含了企業(yè)所有的產(chǎn)品、半成品、原料或零部件等物料項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和用量、價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量 、訂單信息、安全庫(kù)存、提前期等等,庫(kù)存信息的正確與否,則關(guān)系到采購(gòu)計(jì)劃的正確與否,是控制庫(kù)存降低成本最關(guān)鍵的一步。

2.3 MRP的計(jì)算方法

計(jì)算處理主要是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行完成,IT技術(shù)占主要地位。技術(shù)人員設(shè)置好相關(guān)的邏輯,企業(yè)專業(yè)人員錄入各項(xiàng)參數(shù),借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理軟件進(jìn)行計(jì)算。MRP的運(yùn)算邏輯首先需要對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化分解,使得不同層次的物料需求量得到確定,而后基于交貨期限進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的制定,使得各物料的凈需求量得到確定。最后,則是需要根據(jù)采購(gòu)批量與提前期最終確定采購(gòu)日期與數(shù)量。MRP有兩種運(yùn)行方式,即重新生成與凈改變方式。重新生成方式是每隔一定時(shí)期,從主生產(chǎn)計(jì)劃開始,重新計(jì)算MRP。這種方式適合于計(jì)劃比較穩(wěn)定、需求變化不大的面向庫(kù)存生產(chǎn)。凈改變方式是當(dāng)需求方式不變化,只對(duì)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計(jì)算那些受影響的零部件的需求變化部分。凈改變方式可以隨時(shí)處理,或者每天結(jié)束后進(jìn)行一次處理。

目前市面上有特別多的各式MRP系統(tǒng),基本都用一個(gè)通用的計(jì)算公式,然后再在不同企業(yè)根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況,調(diào)整所用名詞和細(xì)微邏輯,滿足用戶的需求。MRP通用計(jì)算公式:凈需求=毛需求+已分配量+安全庫(kù)存-計(jì)劃在途-實(shí)際在途-可用庫(kù)存

3.MRP在企業(yè)應(yīng)用的必要性

3.1資源整合、優(yōu)化庫(kù)存、減少成本

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展造成多元化競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的局面,企業(yè)要生存和發(fā)展必須重視經(jīng)濟(jì)利益,嚴(yán)格控制各流程的相關(guān)成本費(fèi)用,以獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因而合理管理和控制成本費(fèi)用便成了企業(yè)的核心任務(wù)之一。而MRP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)人力物力,把企業(yè)里的所有資源整合在一起,先讓系統(tǒng)替代了人工完成傳統(tǒng)工作中的大量繁鎖事務(wù),又能根據(jù)需求時(shí)間先后順序,把一些不能直觀看到的庫(kù)存進(jìn)行合理利用,由此實(shí)現(xiàn)降低產(chǎn)品和貨物堆放的庫(kù)存量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

3.2 提供決策支持

企業(yè)的物料控制計(jì)劃是提升成本管理實(shí)效性的重要基礎(chǔ)保障,但傳統(tǒng)的物料管理實(shí)際上存在一定的混亂性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)物料難以得到規(guī)范化的管理。而MRP系統(tǒng)由于其具備嚴(yán)密的邏輯以及快速的運(yùn)算功能,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)人員的要求得出非常詳細(xì)數(shù)據(jù),讓業(yè)務(wù)人員有根有據(jù)的做出合理的計(jì)劃,對(duì)物料進(jìn)行合理的調(diào)配管理,進(jìn)而提高決策的科學(xué)合理性。

3.3提高客戶服務(wù)質(zhì)量

交期是企業(yè)向客戶承諾的產(chǎn)品的交付時(shí)間,是現(xiàn)代企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、贏得用戶、占有市場(chǎng)的重要因素之一,而生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短影響并決定了交期履行情況。MRP提供了足夠的信息讓計(jì)劃人員能夠快速準(zhǔn)確的制作出生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,縮短了傳統(tǒng)的長(zhǎng)時(shí)間物料準(zhǔn)備工作,從而大大縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,快速地為客戶提供上了所需產(chǎn)品。

3.4 發(fā)揮企業(yè)協(xié)同效應(yīng)

(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,MRP系統(tǒng)將網(wǎng)上采購(gòu)、員工薪酬核算以及成本支出等進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,以此更好地將相關(guān)的數(shù)據(jù)憑證及時(shí)地收集起來(lái),將其中的數(shù)據(jù)信息以及資金流進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì),進(jìn)而提高物料核算的實(shí)際效率,并將其中的物料信息傳達(dá)給業(yè)務(wù)部門,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性。

(2)與供應(yīng)鏈協(xié)同,MRP系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與供應(yīng)商以及客戶等群體實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集管理,以此更好地提高數(shù)據(jù)管理的時(shí)效性,并將處理結(jié)果反饋給企業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的協(xié)調(diào)性。

(3)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)部門的協(xié)同,運(yùn)用MRP系統(tǒng)將網(wǎng)上銀行以及網(wǎng)上報(bào)稅結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)運(yùn)行的效率。

4.MRP在我國(guó)企業(yè)的具體應(yīng)用——以韓后化妝品股份有限公司為例

4.1 韓后化妝品股份有限公司的概述

韓后化妝品股份有限公司創(chuàng)建于2005年,是一個(gè)民營(yíng)企業(yè),在化妝品行業(yè)里是集研發(fā)生產(chǎn)銷售于一體的中小型企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)護(hù)膚品,目前正準(zhǔn)備進(jìn)軍彩妝市場(chǎng)。旗下有7個(gè)品牌,上千個(gè)SKU,300多項(xiàng)常規(guī)產(chǎn)品,具有一家自有工廠,十幾個(gè)委外加工廠,二十多家常用供應(yīng)商。銷售領(lǐng)域線上線下均有銷售。

4.2韓后化妝品股份有限公司的系統(tǒng)應(yīng)用情況

該公司一開始用的是“管家婆”系統(tǒng),所以沒(méi)有MRP模塊;后來(lái)改用了“SAP”系統(tǒng),雖然有MRP模塊,卻只開發(fā)了庫(kù)存和財(cái)務(wù)模塊,依然沒(méi)有使用上MRP的功能,生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制全靠人工計(jì)算。后因發(fā)展迅速,做計(jì)劃需要的人力和時(shí)間都大大增加,顧問(wèn)公司便開發(fā)了MRP系統(tǒng),輔助SPA系統(tǒng)一起使用。但是,MRP系統(tǒng)在該公司并沒(méi)有得到預(yù)期的效果。

4.3 MRP在韓后化妝品股份有限公司應(yīng)用中存在的問(wèn)題

4.3.1基礎(chǔ)資料信息來(lái)源混亂

在韓后公司運(yùn)用發(fā)展的過(guò)程中,MRP的BOM和基礎(chǔ)信息錄入,是由計(jì)劃部的人員操作的,而所有的產(chǎn)品信息源頭卻是由品牌管理中心輸出。此部門分為幾個(gè)小組,每個(gè)小組按產(chǎn)品為項(xiàng)目來(lái)負(fù)責(zé),包含了一個(gè)產(chǎn)品從立項(xiàng)到開發(fā),再到設(shè)計(jì),打樣,簽板。但是,該部門的人員有對(duì)MRP所需要的基本信息依然存在缺陷,很少會(huì)考慮到產(chǎn)品的連續(xù)性和共通性。當(dāng)開發(fā)一款新產(chǎn)品時(shí),往往將是已經(jīng)存在的或者與另一個(gè)小組開發(fā)的產(chǎn)品已經(jīng)使用的物料當(dāng)做新物料,使得計(jì)劃部的基本信息錄入存在一定的混亂性。

4.3.2需求的準(zhǔn)確性差,變動(dòng)頻繁

韓后公司的需求既有獨(dú)立需求也有相關(guān)需求,獨(dú)立需求又分為自己公司做的預(yù)測(cè)需求和客戶下單的訂單需求。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人們對(duì)于化妝品的要求也更加細(xì)化,企業(yè)唯有積極迎合大眾的需求進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)才能更好地提高銷售量,但在實(shí)際上的運(yùn)行管理中,韓后公司的市場(chǎng)人員對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)依然存在預(yù)測(cè)上的滯后性,同時(shí)在客戶需求的變動(dòng)趨勢(shì)下也使得物料規(guī)劃變得更加混亂。

4.3.3軟件原理及功能培訓(xùn)少

MRP系統(tǒng)完成后,軟件顧問(wèn)公司只對(duì)當(dāng)時(shí)的相關(guān)操作人員進(jìn)行了操作培訓(xùn),但其中依然缺乏對(duì)軟件原理的介紹,使得系統(tǒng)操作人員在對(duì)MRP系統(tǒng)運(yùn)用中難以做到全面性技能發(fā)揮,由此將不利于對(duì)企業(yè)的物料進(jìn)行優(yōu)化管理。

4.4針對(duì)韓后化妝品股份有限公司的改進(jìn)措施

4.4.1加強(qiáng)信息化的建設(shè)與集成

信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,精細(xì)化管理必須提上議事日程。目前,韓后公司的計(jì)劃部如同一個(gè)“信息孤島”,各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制,進(jìn)而使得企業(yè)的資源難以實(shí)現(xiàn)整合和共享。

因此,為了避免這種情況,就需要建立各部門參與的統(tǒng)一的信息化建設(shè)小組,根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要和企業(yè)戰(zhàn)略制定企業(yè)信息化長(zhǎng)期整體規(guī)劃,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)建設(shè)的信息化進(jìn)程。每一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,都需要建立規(guī)范有序的流程,使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到快速提升。因而在MRP系統(tǒng)運(yùn)用的過(guò)程中就可以通過(guò)信息共享使得流程得到優(yōu)化和再造,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

4.4.2加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)能力,保證BOM信息準(zhǔn)確

經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變動(dòng)性使得數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的重要性不斷凸顯,企業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)專員需要基于實(shí)際收集的數(shù)量進(jìn)行需求量的控制,同時(shí)通過(guò)MRP系統(tǒng)進(jìn)行需求標(biāo)準(zhǔn)的制定,進(jìn)而更好地優(yōu)化物料采購(gòu)以及人力資源的配置。相關(guān)需求的準(zhǔn)確性,主要由BOM信息的準(zhǔn)確性決定,通過(guò)準(zhǔn)確的BOM信息建設(shè)使得需求信息能夠保持完整性,進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)提供良好的決策支撐。

4.4.3 加重人才的專業(yè)培養(yǎng)

培訓(xùn)是一項(xiàng)很重要的人力資源投資,雖然實(shí)際操作的人員并不需要很多,但是,MRP運(yùn)算所涉及到部門是很多的。首先,針對(duì)其它一些相關(guān)的部門人員,也需要進(jìn)行一些MRP基本知識(shí)的培訓(xùn),讓他們明白MRP的概念、MRP能解決哪些問(wèn)題、MRP實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遇到的困難等,使得其它部門的人員能夠在需要的時(shí)候,提供出正確的信息。其次,對(duì)于實(shí)際操作MRP人員,除了以上那些基本知識(shí)培訓(xùn)后,要在MRP模擬環(huán)境中對(duì)MRP知識(shí)及操作進(jìn)行實(shí)操,熟讀MRP用戶操作手冊(cè),運(yùn)行規(guī)范,使其初步掌握系統(tǒng)的管理、設(shè)置、操作。第三,對(duì)操作人員實(shí)施方法論的培訓(xùn),讓其知道MRP實(shí)施的一整個(gè)過(guò)程,知道每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)準(zhǔn)備哪些資料、掌握哪些知識(shí)、需要與哪些部門的業(yè)務(wù)人員交流。不管任何崗位的的員工,應(yīng)該都想體現(xiàn)自己的個(gè)人價(jià)值,能有一個(gè)寬松的進(jìn)步空間,企業(yè)應(yīng)該以人為本,為每一名員工創(chuàng)造一個(gè)能夠自由延伸的個(gè)人進(jìn)步空間,只有這樣,每一名員工才能盡其所能,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在個(gè)人發(fā)展中為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。所以,韓后公司應(yīng)該增加關(guān)于MRP的各種培訓(xùn)項(xiàng)目,培養(yǎng)更多的MRP人才。

4.4.4增加管理層對(duì)MRP了解

大多數(shù)的管理高層關(guān)注的都是財(cái)務(wù)和銷售,所以在考慮使用系統(tǒng)時(shí),會(huì)更加注重財(cái)務(wù)和銷售版塊,而主要功能在于邏輯運(yùn)算的MRP系統(tǒng),他們就難免忽視了。推廣力度不夠,資源分配偏少,MRP系統(tǒng)就不能很好的運(yùn)作起來(lái)。很多的管理人員都不太了解,真正的MRP系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái),在賬務(wù)和銷售方面也并不遜色。其是一種授權(quán)與控制流程,可以支持客戶服務(wù)、獲利能力與資本投資目標(biāo)的勞動(dòng)力水平、庫(kù)存投資與現(xiàn)金流的手段;是一種協(xié)調(diào)市場(chǎng)營(yíng)銷、開發(fā)設(shè)計(jì)、需求計(jì)劃和制造能力與賬務(wù)活動(dòng)一起的計(jì)劃與改進(jìn)集體協(xié)作的機(jī)制;是一種度量公司不同部門在執(zhí)行共同計(jì)劃中的績(jī)效的方法。韓后公司應(yīng)該把MRP的這些特點(diǎn)讓各管理人員都深入了解,提高對(duì)MRP系統(tǒng)的重視,這樣才能上行下效,推動(dòng)相關(guān)人員全力配合,達(dá)到理想的使用效果。

5.結(jié)論

在信息科技的發(fā)展和市場(chǎng)需求多樣化的時(shí)代背景下,客戶對(duì)產(chǎn)品定制化的要求越來(lái)越高,交期要求越來(lái)越短,成本競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯,傳統(tǒng)制造行業(yè)的生產(chǎn)方式越來(lái)越不適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)需求。生產(chǎn)企業(yè)采取怎樣的生產(chǎn)計(jì)劃與控制方法來(lái)快速響應(yīng)市場(chǎng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)降低成本、提升資源利用效率已成為了當(dāng)今制造企業(yè)面臨的重要問(wèn)題,因而將MRP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理中將能為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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