姚玉芳

◆摘? 要：檔案管理為后期檔案的使用提高了條件，管理水平的高低決定了檔案作用發(fā)揮的大小，但是由于檔案管理工作較為復(fù)雜，所以相關(guān)人員需要緊跟時(shí)代的變化，不斷創(chuàng)新管理理念，在不斷的管理中提高檔案的使用價(jià)值。但是在此過程中部分行政事業(yè)單位并未充分重視到檔案管理的重要性，在管理過程中也仍然存在一些問題，所以本文主要從做好檔案管理工作的意義著手，然后深入探討然后做好這項(xiàng)工作。

◆關(guān)鍵詞：檔案管理;水平;建議

檔案管理無論是對(duì)于事業(yè)單位，個(gè)人還是國家來說都有重要的意義，檔案可以為人們提供過去的信息資料，幫忙人們獲取經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)如今，隨著我國信息的不斷發(fā)展，檔案管理體系也在逐漸發(fā)生一些變化，也給工作人員帶來了更多的問題，基于這一現(xiàn)象應(yīng)該不斷提高管理水平，提高檔案使用價(jià)值。尤其對(duì)于相關(guān)事業(yè)單位來說，檔案管理水平的提高很大程度上可以提高工作人員的工作效率，從而促使其得到更好的發(fā)展。

一、做好檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作主要是由檔案館來進(jìn)行，在這個(gè)過程中需要通過檔案來為人們提供各種服務(wù)。對(duì)于行政事業(yè)單位來說，檔案管理是整個(gè)管理內(nèi)容當(dāng)中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)相應(yīng)的建設(shè)工作在一定程度上能夠提高事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)質(zhì)量和效率。首先，有效的檔案管理可以幫助檔案實(shí)現(xiàn)價(jià)值，從而能夠減少一些不必要的成本開銷，還能將可利用的人力和物力資源分配到合理的地方，實(shí)現(xiàn)資源的合理化分配。其次，還可以通過檔案來及時(shí)了解社會(huì)和國內(nèi)外形式的變化，并且可以及時(shí)根據(jù)檔案信息來創(chuàng)新事業(yè)單位的工作模式，以此來是促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。

二、如何提高檔案管理水平

1.堅(jiān)持以人為本，突出干部隊(duì)伍建設(shè)

在相關(guān)單位不斷發(fā)展的過程中，需要用科學(xué)發(fā)展觀來統(tǒng)籌檔案工作，從而可以有效的對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行整理，推動(dòng)“兩個(gè)體系”建設(shè)，堅(jiān)持以人為本的策略，保證檔案管理管理水平。

首先，行政事業(yè)單位的檔案想要得到完善及時(shí)的整理和收集就需要管理人員樹立一個(gè)時(shí)刻監(jiān)督管理檔案的意識(shí)，所以相應(yīng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員要從上而下的對(duì)公司內(nèi)所有的成員進(jìn)行檔案重要性意識(shí)的培訓(xùn)，有效的確保單位內(nèi)的工作人員深刻的認(rèn)識(shí)到檔案的良好管理對(duì)單位以及他們自身發(fā)展所具有的意義。

其次，由于檔案管理工作會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展和信息化技術(shù)的進(jìn)程也在與時(shí)俱進(jìn)，所以相應(yīng)檔案管理的人員要不斷的加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)的建設(shè)以及不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)體系，從而更好的去適應(yīng)新時(shí)代中對(duì)檔案管理工作的要求和發(fā)展趨向的引導(dǎo)。

最后，需要增強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)檔案管理的重視度，并且建立完善的管理體系，并且加強(qiáng)對(duì)管理人員的考核力度，保證工作人員的能力。

2.積極解放思想，開展工作創(chuàng)新

要想全面實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，需要從根本上著手解決，首先解放思想，以此來進(jìn)一步促進(jìn)工作人員的管理意識(shí)的變化。第一，需要保證領(lǐng)導(dǎo)者不能故步自封，糾正“短視”行為，從而不愿意花費(fèi)物力，人力來進(jìn)行檔案管理。其次，需要在以人為本的基礎(chǔ)上，及時(shí)觀察干部群眾的思想動(dòng)態(tài)，尊重個(gè)人意見吸取更多有用的建議，以此來進(jìn)一步完善檔案管理體系。

3.實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合

隨著我國信息科技的不斷發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理時(shí)通常會(huì)與信息技術(shù)相結(jié)合，以此來實(shí)現(xiàn)檔案的長久保存。首先，由于檔案中的信息含量較大，所以利用現(xiàn)代技術(shù)來完成檔案管理工作較為復(fù)雜，這個(gè)時(shí)候就必須要形成一個(gè)比較健全的方案管理體系，這樣可以很好的保證檔案管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。首先就是我們必須要高度的重視起來知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)立法工作的進(jìn)行，在現(xiàn)代信息時(shí)代檔案管理當(dāng)中所涉及到的一些有關(guān)智力勞動(dòng)成果的相關(guān)內(nèi)容，可以將其歸納到法律知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)當(dāng)中。

在現(xiàn)代信息時(shí)代做好檔案管理工作的安全性是非常重要的一件事情，當(dāng)下這個(gè)社會(huì)人們非?？粗刈约旱碾[私和一些重要的數(shù)據(jù)信息，所以在檔案管理工作當(dāng)中，我們必須要有意識(shí)的去培養(yǎng)一個(gè)安全的檔案管理環(huán)境，檔案管理工作人員可以借助當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓檔案管理人員和提交人員進(jìn)行一定的交流和互動(dòng)，然后平臺(tái)可以根據(jù)二者的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，這樣可以很好的去限制信息處理的能力，而且也可以保證檔案管理的行為朝著規(guī)范化的方向靠攏。

4.檔案管理的根本目的在于檔案利用

對(duì)檔案進(jìn)行管理進(jìn)行方便后續(xù)工作的進(jìn)一步查閱，實(shí)現(xiàn)檔案的利用，所以相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)以提高檔案的服務(wù)質(zhì)量為根本，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行工作。如果想要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，那么在管理方面可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，為了方便檔案的快速查找，需要對(duì)檔案進(jìn)行編目，檢索等工作，相關(guān)技術(shù)人員還可以設(shè)計(jì)一定的檢索工具，以此來進(jìn)行完善檢索系統(tǒng)，提高檔案查找效率。其次，加強(qiáng)檔案的保管工作，檔案需要長時(shí)間進(jìn)行保存，所以在保管過程中需要保證檔案的完整性，以便后期的使用。

三、結(jié)束語

檔案管理是當(dāng)下處理信息和管理信息非常重要的一個(gè)渠道，所以檔案管理工作人員必須要充分的了解當(dāng)下社會(huì)的需求，以及相關(guān)單位的需求，正確的面對(duì)當(dāng)下檔案管理當(dāng)中所存在的一些問題，借助當(dāng)下先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷的推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新工作的進(jìn)行。除此之外，相關(guān)行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，以此來進(jìn)一步完善檔案管理工作，更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

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