摘要：檔案管理過程中基礎工作是十分重要的內容，運用有順序的檔案管理可以提高總體工作效率和管理水準，而且還是構建現代化檔案管理的主要基礎。數據庫管理是現代檔案管理中一種主要構成部分，管理基礎工作對提升檔案管理整體水平有利。本文主要闡述了檔案管理基礎工作在現代檔案管理出現的問題，同時闡述了增強基礎工作的策略，從而讓檔案管理更加現代化，讓檔案更加健康發(fā)展。

關鍵詞：檔案管理基礎工作;現代化檔案管理;價值探究

檔案能夠記錄多種信息，比如人類文明、關鍵的實踐活動與科研成果，其具備十分關鍵的地位，也是讓社會進一步發(fā)展的主要動力。伴隨社會迅速進步，有很多相關檔案信息讓管理者有很多困難。在信息化時代，為了讓檔案管理更加現代化，就一定要增強具體基礎工作，提升管理水準，而且讓檔案更加健康。在此方面上看，基礎工作在檔案管理中具有十分關鍵的地位。

一、目前檔案管理基礎工作實行的現狀和問題

根據我國檔案的現狀看，采集檔案信息數目較多，時間較長。大部分都運用封閉管理策略，就是增強檔案收藏，不將任何文件丟失。實際上需要注意的事項為，在進行檔案管理中，管理者運用各種質量規(guī)范去管理檔案，造成多種問題出現[1]。具體體現在下面幾個層面：在管理中檔案信息的數目不具備標注特點，不存在目錄序號，多卷的情況，管理者在準備標題中不存在標準化。標題編寫內容不符合具體內容，進一步對管理者以后繼續(xù)管理不利。大部分卷案都不存在目錄，在運用信息技術中，用戶無法信息尋找存檔。在這樣的狀況下，存在的問題在一定程度上影響到檔案部門的發(fā)展，讓管理人員采用高效的策略處理問題，從而提升管理檔案的水平。

二、增強基礎工作對提升檔案管理水平有利

（一）檔案館藏去粗取精，進行檔案信息全方位普查

進行館藏信息全方位審查是檔案管理標準化的重要工作內容。當前，大部分檔案在信息管理中并不存在記錄，大部分知識檔案是復雜與混亂的，對管理者的管理十分不利[2]。對已經超過期限的或者沒有運用的文件，能夠提升檔案信息管理的有效性。

（二）進行案卷的重新組合，讓檔案信息管理更加規(guī)范

在檔案中，大部分檔案內容過厚而且好壞參半，這需要管理者對其進行合并同時收集檔案，這之中有緊密相關的文件互相組合。因為文件的重新組合，不但能夠改善檔案管理等級，也能夠改善檔案的運用率，而且讓檔案管理更加現代化與自動化。

（三）將案卷進行分類，便于用戶尋找檔案信息

在進行檔案管理中，信息技術與互聯網技術的運用讓用戶可以搜尋相關文件的信息，同時符合用戶的需求，嚴格遵循我國的規(guī)定[3]。之后把一系列完善的分類準則嚴格根據這種規(guī)范做好分類，同時把數據庫信息分類序號做好統(tǒng)一，進一步讓檔案管理更加規(guī)范與標準，同時符合需要的管理結果。

（四）讓題名更加規(guī)范確保查詢正確率

這種檔案的分類號確保了搜索的查全率，看具體標題的正確性能夠確保查詢的正確性。這不只是保證查全率，也應該做好登記處理，便于在登記中讓標題更加標準。全部的申請批準文件都寫出請求，一些不需要批準的文件就需要寫好報告，所以能夠區(qū)分各個文檔在探究中實質性的作用。

三、檔案管理基礎工作在現代化檔案管理中的運用策略

（一）讓數據準備推動檔案現代化管理的進度

在進行檔案管理的全部層面，信息數據編寫屬于一種重要的項目，尤其是對有很多時間構建的圖書館完善檔案，由于收集很多文件的工作不但重要。若是不具備一系列標準的程序與工作策略，計算機就不能夠運用，由于數據準備不夠，也容易直接制約檔案管理信息化建設進度發(fā)展。

（二）推動檔案管理基礎工作任務的現代化發(fā)展

為了很好的開發(fā)檔案管理的前提，要求完全運用現代化技術，從而提升數據庫管理工作的效果，尤其是在研究檔案管理中。關鍵詞搜索是迅速而且簡單的，另外，在一定程度上，讓檔案管理基本完成現代化，能夠防止一些人存在錯誤，而且提高檔案保存的正確性。伴隨科技現代化，檔案信息字各種讀取逐漸被分割，檔案也容易被計算機化。

（三）增強對檔案管理基礎工作的監(jiān)管力度

高效的數據庫管理工作發(fā)展一定要增強檔案的監(jiān)管，確定個人實際責任，其責任是做好監(jiān)督記錄管理，同時按照規(guī)定時間去檢查有關工作人員。每名員工都需要仔細工作，另外，也應該改善檔案管理流程，確定檔案操作程序，同時讓員工根據固定的程序完成檔案管理任務。

（四）提高員工檔案意識與服務意識

在進行檔案管理者按照時間培訓中讓員工可以做好歸檔文件，讓檔案更加完善和準確，同時提升員工的意識，不管是檔案工作還是檔案工作管理都一定要改進人員的服務的精神，而且在信息時代的宣傳工作中，檔案管理工作能夠在互聯網上展開，讓檔案服務更加便捷，同時保證服務的效率，更好的分配管理任務。

（五）加大培養(yǎng)綜合性人才的力度

人才是進行檔案管理現代化的關鍵前提。按照當前檔案管理現代化實行的狀況看，檔案管理現代化宣傳沒有實現規(guī)定的目標是因為有關人員具備專門的理論知識、素質較低。所以在平時工作時需要對檔案管理展開專門的訓練，經過積極提高有關人員的綜合素質、增強隊伍成員建設，讓管理者隨時學習檔案管理現代化每個層面的內容。另外，為了符合檔案現代化管理中具體工作需要，應該積極招聘高水平人才，積極延伸工作中的思想和策略，從而為檔案現代化管理貢獻一份力量。加強管理者之間和有關單位的交流，提高檔案管理的中和水準，讓檔案現代化管理進度變快。

結束語：

現代化管理檔案屬于一種新興同時十分復雜的工程，在具體工作中應該按照自己的狀況，增強檔案管理中基礎工作建立，增強檔案管理現代化的認知，經過踏實的完成好每種工作，同時按照檔案工作以后發(fā)展的態(tài)勢，積極解決工作中存在各種問題，同時探究高效的措施，為檔案管理工作打下良好的基礎。

參考文獻

[1]盧敏娟.檔案管理基礎工作與檔案管理現代化研究[J].信息記錄材料，2020，21（03）：52-53.

[2]李莉娜.探析現代化信息在醫(yī)院檔案管理工作中的應用價值[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2019，19（62）：271-272.

[3]雷曉婷.檔案基礎工作與檔案管理現代化[J].文教資料，2018（24）：81-82.

作者簡介：趙豐琴（1974-），女，漢族， 籍貫：江蘇省句容市華陽鎮(zhèn)， 中專， 助理館員，檔案管理基礎工作在現代化檔案管理中的價值探究。