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基于大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考與實踐

2021-09-23 07:17:56曾春燕
管理學家 2021年16期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)背景管理會計財務會計

曾春燕

[摘 要] 隨著互聯(lián)網(wǎng)電子技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的意義更為重大。大數(shù)據(jù)背景下,單純的企業(yè)財務會計已經(jīng)滿足不了企業(yè)發(fā)展的需求。而管理型會計不僅能夠應用財務會計專業(yè)知識,還能夠和各種新興學科進行有效融合,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理整體水平。所以,為了適應大數(shù)據(jù)時代社會發(fā)展實際需求,企業(yè)內(nèi)財務會計需要轉(zhuǎn)型為管理會計?;诖?,文章深入分析了在大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計有效轉(zhuǎn)型的措施,望以此使企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展得以推進。

[關鍵詞] 大數(shù)據(jù)背景;財務會計;管理會計;轉(zhuǎn)型;措施

中圖分類號: F253? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)16-0038-03

目前,隨著大數(shù)據(jù)技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨著更大的市場機遇和挑戰(zhàn)。與此同時,在大數(shù)據(jù)背景下,網(wǎng)絡專業(yè)技術的快速發(fā)展,給企業(yè)應用信息數(shù)據(jù)提供了優(yōu)質(zhì)的技術支持。這就要求企業(yè)財務會計在工作中應用大數(shù)據(jù)信息技術,促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)企業(yè)整體管理經(jīng)營模式的升級與優(yōu)化,促進企業(yè)工作水平的提升。

一、財務會計在大數(shù)據(jù)背景下向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

目前,大數(shù)據(jù)信息技術被我國社會各個領域廣泛應用,已經(jīng)為很多企業(yè)的具體決策管理工作提供了幫助。大數(shù)據(jù)通常是指不能在一定空間、時間范圍內(nèi)應用常規(guī)化方式進行抓取、處理與管理的數(shù)據(jù)信息集合,其具有數(shù)據(jù)信息容量大、價值密集度低、真實性高、信息涉及種類繁多,能夠即時被計算與調(diào)用等特點。所以,企業(yè)必須應用特定與科學的處理方法,脫離傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息結構化的局限,將數(shù)據(jù)信息整合轉(zhuǎn)化成具有一定價值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理決策工作提供有價值的參考依據(jù)。大部分企業(yè)在市場競爭能力提高、可持續(xù)性發(fā)展方面也逐漸依托于數(shù)據(jù)信息專業(yè)技術的支持。在大數(shù)據(jù)信息專業(yè)技術全力支撐下,企業(yè)獲得財務數(shù)據(jù)信息的途徑增多,篩選、處理與采集財務數(shù)據(jù)信息方面的效率也有了較為明顯的提高,對企業(yè)財務管理方式進行有效創(chuàng)新已經(jīng)成為現(xiàn)實。傳統(tǒng)財務會計實際工作職能其工作方法與方式相對來說比較簡單,多是采用人工記賬方法對企業(yè)在整體工作開展過程中的財務資金流向進行核算與監(jiān)控,并基于此,編制相應的財務數(shù)據(jù)信息報表,對企業(yè)財務資金應用狀況進行明確,以此對企業(yè)財務收支具體情況展開評估。隨著企業(yè)管理經(jīng)營活動工作內(nèi)容的增多,財務數(shù)據(jù)信息量更加繁雜,傳統(tǒng)型財務會計管理方法中,所蘊含的數(shù)據(jù)信息覆蓋范圍不廣、數(shù)據(jù)信息指標水平不足、難以滿足復雜數(shù)據(jù)信息的處理需求問題,不能和企業(yè)外部運營環(huán)境變化相互匹配。與此同時,企業(yè)傳統(tǒng)型財務會計大部分是針對以前財務資金收支方面的核算與監(jiān)控,不能依照經(jīng)營環(huán)境的轉(zhuǎn)變對企業(yè)將來資金具體需求與財務戰(zhàn)略做出有序規(guī)劃與預測,這就說明企業(yè)如果繼續(xù)應用傳統(tǒng)型財務會計工作模式,就必然會造成企業(yè)與目前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢的不相適應,長此以往,企業(yè)將有可能喪失核心性競爭能力。而管理型會計在加強企業(yè)財務資金的核算工作上及提高財務工作實效性與資金核算精準性基礎上,能夠經(jīng)由對企業(yè)以前財務資金數(shù)據(jù)信息的分析與梳理,結合企業(yè)實際發(fā)展情況,做出與之相應的資金應用規(guī)劃與財務戰(zhàn)略安排,從而保障企業(yè)能夠得到可持續(xù)性發(fā)展的源動力與能力。

(一) 與市場經(jīng)濟發(fā)展需求相符合

目前,市場中不確定的因素增多,市場競爭越來越激烈,企業(yè)運營風險也隨之增大。傳統(tǒng)型財務會計工作模式極度缺少自由性以及發(fā)掘性,與現(xiàn)今大數(shù)據(jù)專業(yè)技術大范圍應用的時代變化已經(jīng)不相適應。企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展,就必須構建優(yōu)良的財務管理系統(tǒng)。和傳統(tǒng)型企業(yè)財務會計工作方法相比,管理型會計不僅能夠做好企業(yè)財務資金方面的核算工作,確保企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的及時處理,還能通過對企業(yè)以前財務資金數(shù)據(jù)信息的分析與梳理,預測企業(yè)在下一個環(huán)節(jié)中具體財務資金的需求,給企業(yè)實際運營提供行之有效的風險預測、經(jīng)營成本控制、效果評估等企業(yè)管理經(jīng)營活動服務,從而給企業(yè)決策經(jīng)營提供參考依據(jù)。

(二)財務經(jīng)營風險得到有效防范

大數(shù)據(jù)專業(yè)技術的應用早已經(jīng)深入到企業(yè)財務管理工作流程中的各個方面,其對于企業(yè)財務管理工作的可靠性與廣泛性提出了更高層次的要求。而傳統(tǒng)型財務會計工作方式多是應用人工記賬方法,由企業(yè)財務人員手動計量、審核與記錄各類企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)信息,極易出錯,且一旦數(shù)據(jù)信息核算或者記錄出現(xiàn)錯誤,后續(xù)處理與修正工作也會非常復雜。在此種狀況下,企業(yè)經(jīng)營管理必然會存在一定的風險。對企業(yè)財務會計進行轉(zhuǎn)型,不僅能夠提升財務數(shù)據(jù)信息記錄的精準性,也能夠降低財務核算錯誤率,同時還能通過對企業(yè)以前財務資金信息數(shù)據(jù)的有效梳理,針對性地提出多元建議,繼而全面提高企業(yè)抵御財務風險的能力。

(三)轉(zhuǎn)型是計算機技術發(fā)展的必然趨勢

如今,企業(yè)許多工作的具體開展都依靠計算機來完成,包含財務工作。而計算機的應用,使得數(shù)據(jù)信息的精準性與工作效率都得到了大幅提高,實現(xiàn)了財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)時代背景下,如果企業(yè)會計工作開展過程中存在某些類同崗位及沖突問題,可進行合并,利用現(xiàn)代化計算機電子技術對數(shù)據(jù)信息采取集中式管理,以此強化企業(yè)會計工作的數(shù)據(jù)信息處理效果。

二、分析財務會計在大數(shù)據(jù)背景下向管理會計轉(zhuǎn)型的措施

(一)應用大數(shù)據(jù)技術完善信息化管理系統(tǒng)建設

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,就必須以現(xiàn)代化電子信息專業(yè)技術作為重要支撐。信息化企業(yè)管理會計媒介平臺能夠使企業(yè)數(shù)據(jù)的收集更為快速、便捷,提升企業(yè)會計整體工作效率。企業(yè)可以設立相應的平臺,以便于有關部門進行數(shù)據(jù)信息查詢與交流,實現(xiàn)企業(yè)財務會計信息化管理。與此同時,企業(yè)可以構建專項財務管理體系,實現(xiàn)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息的精準分析與記錄;設立財務數(shù)據(jù)信息共享服務系統(tǒng),使企業(yè)財務預算從單一體系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略、財務與實際業(yè)務工作相互結合的綜合性體系。企業(yè)管理會計模塊應該包含資產(chǎn)管理、企業(yè)運營分析、預算管理工作等,實現(xiàn)企業(yè)運營數(shù)據(jù)信息全面化、系統(tǒng)化的自動統(tǒng)計及分析。同時,企業(yè)應對業(yè)務和財務模塊進行有效整合,從而提升企業(yè)財務管理工作效率與水平,避免和預防企業(yè)出現(xiàn)管理工作風險。

(二)轉(zhuǎn)化財務部門工作流程與內(nèi)容

傳統(tǒng)型財務核算更加重視精準記錄企業(yè)以往所出現(xiàn)的各類型經(jīng)濟業(yè)務,對企業(yè)以往的財務情況以及運營成果進行精準反饋。與此同時,傳統(tǒng)型財務會計工作需要財務人員反復數(shù)次對財務報表中的內(nèi)容進行核算,這樣不僅會影響企業(yè)財務情況分析的效果,同時也會降低企業(yè)財務工作具體開展的效率。如果企業(yè)希望財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型得到有序?qū)崿F(xiàn),就應該將企業(yè)傳統(tǒng)財務報表編制工作與財務數(shù)據(jù)信息核算工作進行轉(zhuǎn)化,合理、科學地應用大數(shù)據(jù)技術。另外,企業(yè)實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,還需要轉(zhuǎn)化企業(yè)財務部門的工作職能,使企業(yè)財務部門能夠參與到企業(yè)整體運營管理工作中來。企業(yè)還應該將管理型會計的預測、實施決策工作職能全面發(fā)揮出來,依照企業(yè)自身行業(yè)特點、實際發(fā)展現(xiàn)狀精準預測企業(yè)成本、利潤、銷售以及企業(yè)資金需求等[1]。

(三)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與財務預算的有效鏈接

預算就是先規(guī)劃,規(guī)劃的內(nèi)容不僅包含負債資產(chǎn)、現(xiàn)金流量、利潤等較為常規(guī)的內(nèi)容,還應該涵蓋企業(yè)在未來三年內(nèi)的戰(zhàn)略計劃、企業(yè)運營規(guī)劃及與年度運營計劃、戰(zhàn)略計劃相適應的財務計劃,所以,企業(yè)預算方面內(nèi)容應該由三個功能板塊共同構建而成。一是企業(yè)運營預算,其是企業(yè)預算編制的起點,也是關聯(lián)到預算成功與否的基礎與關鍵。二是企業(yè)資本預算,為解決企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資金提供獲取渠道。三是準確的財務預算,用企業(yè)精準財務預算對企業(yè)投資活動以及經(jīng)營生產(chǎn)活動的實際情況進行反饋。經(jīng)營預算是企業(yè)預算的起點,財務預算與資本預算是企業(yè)預算的結果以及原動力。另外,預算雖然只是計劃,但其與計劃有所區(qū)別,計劃提出以后可以不予執(zhí)行,同時計劃也不具備強制性特征,但是預算一旦通過企業(yè)決策體系批準,就擁有強制性的權力,這是計劃和預算之間的本質(zhì)區(qū)別。因為預算一般與企業(yè)績效評價相關聯(lián),與責任人、責任部門的薪酬相掛鉤,所以,企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部條件與外部環(huán)境進行精準的戰(zhàn)略性定位,制定的企業(yè)財務戰(zhàn)略必須要服務與服從企業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,并且對發(fā)展戰(zhàn)略予以分解。戰(zhàn)略一般可分為客戶層級、財務層級、學習成長、內(nèi)部流程四方面。此外,企業(yè)要針對每個層級設立相應的考核指標,并且對每項財務指標所設定的計劃、目標進行規(guī)劃。企業(yè)實際運營預算結果出來后,依照企業(yè)具體運營過程中資源配置的實際需求,對資本來源進行規(guī)劃[2]。

(四)完善與健全企業(yè)管理會計系統(tǒng)

企業(yè)應明確人員構成、財務數(shù)據(jù)信息、組織結構的具體運作流程,增強企業(yè)預算、運營分析以及成本管理的工作力度,增強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督和控制。與此同時,企業(yè)還應該運用信息化專業(yè)技術以及大數(shù)據(jù)信息,設立資金、固定資產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售以及原材料采購管理等方面模塊,完善企業(yè)財務計劃、財務決策、財務分析等功能設置,并結合企業(yè)業(yè)務審批工作與財務流程,實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生及企業(yè)財務報表編制全過程的監(jiān)控。另外,企業(yè)還應充分發(fā)揮管理會計的控制工作職能,對于企業(yè)成本以及預算管理工作進行全面有效控制,對企業(yè)存在的實際問題進行精準掌控,并提出具有針對性的應急措施。最后,企業(yè)還應將企業(yè)績效考核與管理會計相結合,在設定企業(yè)績效考核目標時,對結果和過程予以重視。而企業(yè)財務人員應利用各種渠道傳遞財務理念,讓更多的業(yè)務人員具備利潤管理、風險預防的知識,引領他們理解企業(yè)財務工作的具體意義,使其能夠更好地配合企業(yè)財務工作,從而使企業(yè)業(yè)務與財務工作實現(xiàn)完美融合。通過企業(yè)業(yè)務、財務自身的努力,提升業(yè)務工作開展的實際運營結果。另外,業(yè)務管理與預算管理工作兩極化問題的主要原因是預算工作沒有參與和深入到業(yè)務實際工作中去。財政部出臺的《管理會計基本指引》中提到企業(yè)管理會計具體應用的原則:一是企業(yè)戰(zhàn)略性導向原則,二是具有融合特點的原則,也就是企業(yè)管理會計要深入到企業(yè)實際業(yè)務的各個環(huán)節(jié)、各個具體崗位以及各個層級,推進企業(yè)財務業(yè)務一體化進程,所以,企業(yè)如果需要實現(xiàn)財務業(yè)務融合,管理會計必須參與。管理會計在業(yè)務工作中,不是需要管理會計去做業(yè)務流程中的具體工作,而是為企業(yè)管理者決策時提供科學可靠的數(shù)據(jù)信息基礎支持[3]。

(五)提高企業(yè)財務管理人員工作能力

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,需要高素質(zhì)的專業(yè)人才。企業(yè)財務人員應該能夠全面科學地預測將來的經(jīng)營生產(chǎn)活動,為企業(yè)領導做出決策提供重要依據(jù),輔助企業(yè)決策者制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。與此同時,企業(yè)財務管理者不僅需要全面了解大數(shù)據(jù)信息處理工作內(nèi)容,還需要結合企業(yè)非財務與財務工作內(nèi)容展開綜合的考量。企業(yè)財務人員在面對企業(yè)各項業(yè)務工作時,還應該具有大局觀,科學合理地對企業(yè)將來發(fā)展過程中有可能出現(xiàn)的問題進行預測,從而應用與企業(yè)更為貼合的財務管理方法。另外,企業(yè)管理者應該對信息安全予以重視,所以,企業(yè)應定期開展財務人員業(yè)務專項培訓活動,組織財務人員參與到企業(yè)內(nèi)部整體管理工作業(yè)務中來。企業(yè)還應從決策支持以及財務分析等方面對有關人員進行考核,并且將考核后的結果作為企業(yè)員工職位晉升的標準,提升財務人員的專業(yè)水平,從而推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)[4]。

三、結語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,面對激烈的市場競爭,企業(yè)要想獲得穩(wěn)定長久的發(fā)展,需要充分應用大數(shù)據(jù)的價值,實現(xiàn)企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。為了更好地展現(xiàn)管理會計的特點,需要企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術來完善信息化管理系統(tǒng)的建設,通過對財務部門工作流程與內(nèi)容的轉(zhuǎn)化,使企業(yè)更加符合市場經(jīng)濟的發(fā)展需求;通過實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與財務預算的有效銜接,使企業(yè)財務經(jīng)營風險得到有效防范;通過完善與健全企業(yè)管理會計系統(tǒng),提高財務管理人員工作素質(zhì),保障管理會計能夠獲得全面應用,從而推進企業(yè)管理工作整體水平的提升與改善,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展目標的實現(xiàn)。

參考文獻:

[1] 趙蕾.大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型辦法研究[J].科技經(jīng)濟導刊,2021,29(19):221-222.

[2] 陳婷.大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(06):154-155.

[3] 蔡惠玲.大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略[J].財會學習,2021(16):90-92.

[4] 魏若丹.大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略的思考[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(07):69-70.

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