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信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變研究

2021-09-23 02:58陳斌
今日財富 2021年28期
關(guān)鍵詞:財會財務(wù)財務(wù)管理

陳斌

我們國家的科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,信息化的時代已經(jīng)來臨,在這樣的背景下,不光為企業(yè)財會的工作職能帶來了新的發(fā)展渠道,還為其工作轉(zhuǎn)型供給了重要的技術(shù)支撐?,F(xiàn)如今由于企業(yè)優(yōu)秀信息化的人才較為匱乏且信息化方面的工作較為“形式化”,使得財會工作在轉(zhuǎn)變職能的時候,有一定的困難。所以,本文就信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了一定的研究,希望能夠為有關(guān)企業(yè)起到一定的參考意義。

因為現(xiàn)如今的信息科技與社會經(jīng)濟快速發(fā)展,之前的核算和財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能和現(xiàn)如今市場的經(jīng)濟發(fā)展形式相適應(yīng),企業(yè)之間只有加強合作與溝通,才能夠進(jìn)一步在資金、信息和技術(shù)等方面進(jìn)行共享。因此,信息化的企業(yè)財務(wù)管理在構(gòu)建的時候要對應(yīng)相應(yīng)的社會背景。所以,企業(yè)要及時對財務(wù)管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行處理,通過信息化管理與構(gòu)建才能與實際發(fā)展現(xiàn)狀相符,進(jìn)而提高企業(yè)在管理運行方面的效率。

一、企業(yè)財會管理工作中的主要問題

(一)財會管理工作缺少信息化人才

在現(xiàn)代信息化的環(huán)境下進(jìn)行工作職能的轉(zhuǎn)變,就要求企業(yè)通過現(xiàn)代信息化技術(shù)對工作管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新,利用信息化專業(yè)技術(shù)人才,重新組建企業(yè)現(xiàn)有的工作方式,充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)點。具體來說,財會管理的工作職能在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的時候有一定的阻礙,尤其是對于中小企業(yè)來說,其在進(jìn)行信息化創(chuàng)新的時候,因為缺乏足夠的資金與技術(shù)支撐,又缺少信息化人才,大大影響了企業(yè)的財會管理工作,不能將企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)?;?/p>

(二)信息化財會管理工作流于形式

由于其在進(jìn)行信息化發(fā)展的時候會受到傳統(tǒng)的管理模式和理念的影響,使得信息化財會管理工作成效不佳。有的企業(yè)中的財會工作者,不能夠充分重視建設(shè)信息化,在應(yīng)用和認(rèn)知信息化方面有一定的偏差,有的工作人員不可以熟練使用信息化相關(guān)技術(shù),以上問題都會在一定程度上影響財會管理的工作效率。除此之外,企業(yè)在經(jīng)營的時候,有的工作者沒有足夠財務(wù)風(fēng)險的防范觀念,不能夠充分利用好信息化技術(shù)去避免財務(wù)風(fēng)險,讓企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理流于形式。

(三)財務(wù)工作軟件功能缺失

從傳統(tǒng)的發(fā)展視角著眼分析,我國的中小企業(yè)占據(jù)經(jīng)濟市場的絕大多數(shù)比例,但是此類企業(yè)因為受到自身經(jīng)濟實力等多方面的限制,軟件研發(fā)能力并不樂觀。正是因為此種問題的存在,導(dǎo)致許多曾經(jīng)的研發(fā)人才和研發(fā)技術(shù)確實,因而傳統(tǒng)財務(wù)工作所面對的關(guān)鍵問題就是如何全面強化軟件企業(yè)的相互連通合作,集中組織,開發(fā)打造符合我國現(xiàn)階段企業(yè)建設(shè)發(fā)展需要的財務(wù)管理軟件,從而為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程奠定堅實的基礎(chǔ)支撐。傳統(tǒng)的絕大多數(shù)企業(yè)財務(wù)軟件均無法有效地推進(jìn)預(yù)算管理、成本管理和財產(chǎn)管理為目標(biāo)的管理需求,僅僅只能用于做賬、核算,而企業(yè)自身的經(jīng)營與管理則需要囊括到管理會計、稅務(wù)會計和審計監(jiān)督相互融合,能夠提供事前、事中和事后三階段的信息資源。

(四)資金利用率較低

就目前來看,企業(yè)集團資金集中管理的實際需求與內(nèi)部其他法人的資金分散占用的分歧相當(dāng)大。部分企業(yè)過分關(guān)注于自身的政績,存在盲目求快、急于求成的情況,所進(jìn)行的投資難以和本身的實際發(fā)展情況和能力相互契合,最終導(dǎo)致自身承擔(dān)巨大的經(jīng)濟壓力,本就緊張的資金問題越發(fā)緊張,有雪上加霜的趨勢;部分子公司存在多頭開戶的情況,因而嚴(yán)重影響資金管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行,沉淀現(xiàn)象頻繁出現(xiàn);部分子公司常常會嘗試著擺脫集團的監(jiān)督管控,但是在自身經(jīng)營情況日間惡劣的時候,又會迅速向集團尋求獲取資金支持,導(dǎo)致集團受到巨大的創(chuàng)傷;部分集團內(nèi)部存在諸多資金閑置和沉淀的情況,并沒有充足的資金來彌補子公司的資金短缺的問題,銀行貸款常年累月積累,財務(wù)管理工作因而受到相當(dāng)顯著的沖擊。

(五)信息孤島情況嚴(yán)重

傳統(tǒng)的絕大多數(shù)企業(yè)都是將部門作為單位構(gòu)建屬于自身需要的管理信息系統(tǒng),也就是說部門是處于相互獨立的狀態(tài)的,處于自身的利益,企業(yè)的有關(guān)管理部門并不愿意為其積極地提供有關(guān)信息,導(dǎo)致人為的信息孤島情況的出現(xiàn)。此種相互獨立存在的管理系統(tǒng)將會極大程度地影響到財務(wù)管理部門也業(yè)務(wù)部門的相互連接溝通,導(dǎo)致不同部門間的管理功效無法被充分地發(fā)揮呈現(xiàn),不同部門呈現(xiàn)出嚴(yán)重的脫節(jié)情況,信息資源難以在橫向范圍內(nèi)獲得共享,企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率都因而受到?jīng)_擊,將會極大程度地沖擊到企業(yè)的未來建設(shè)和發(fā)展。

二、信息化環(huán)境給企業(yè)的財務(wù)管理工作造成的影響

(一)對會計的管理職能產(chǎn)生影響

在之前管理財會工作的時候,更多是會計工作人員獨立的進(jìn)行監(jiān)督與核算,但是在信息化背景下,企業(yè)要學(xué)會通過現(xiàn)代化等各種信息網(wǎng)絡(luò)的方式,利用ERP等手段對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源共享,以前的企業(yè)部門互相之間只有進(jìn)行充足的了解之后,才可以完成工作,但是現(xiàn)代化的管理體系具有資源共享的特征,減少了部門之間的各種問題,并且部門之間還能夠共同管理與監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展。

(二)生成的成果信息化

財會的工作目的就是提供報告,在之前的會計工作中,經(jīng)常因為時間和空間的限制導(dǎo)致工作效率降低。現(xiàn)如今,隨著信息化時代的來臨,為及時的優(yōu)化更新報告和信息提供了充足的技術(shù)支撐。企業(yè)財會數(shù)據(jù)從搜集到加工都存儲在信息數(shù)據(jù)庫中,會計工作者不會受到時間和空間的限制,可以及時的將信息報告給上級,同時上級也能通過網(wǎng)絡(luò)將意見傳遞給匯報工作者,實現(xiàn)雙方之間良好的互動。

(三)對財會工作的流程產(chǎn)生影響

之前的會計工作嚴(yán)格控制記錄方面的工作,把記錄當(dāng)作基礎(chǔ),分析企業(yè)的資金流動等,通過之前的信息加工整理采集生成方式。在信息化背景下,可以通過ERP方式,改變之前效率不高還復(fù)雜的方式,使決策、分析和資金記錄共同開展??s短工作的時間,提高工作效率,并且將每個工作之間的聯(lián)系更加密切。會計工作在信息化的促使下,通過固定不變的方式,避免被更多的人把控,這樣才可以使企業(yè)的財會管理工作更加規(guī)范。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的措施

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