姚文海

財(cái)務(wù)共享模式是一種新型的財(cái)務(wù)管理方式，能夠顯著提高財(cái)務(wù)注意處理效率，而且對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全性提升等方面也具有較強(qiáng)的促進(jìn)作用。運(yùn)用這種方式，企業(yè)能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化，應(yīng)對(duì)目前經(jīng)營(yíng)中存在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)方面處理質(zhì)量，維持企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。特別是對(duì)于集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，提高企業(yè)的管理效率，減少企業(yè)因?yàn)橐?guī)模增長(zhǎng)而不斷增加的運(yùn)營(yíng)成本，改善企業(yè)管理現(xiàn)狀。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的推廣，集團(tuán)性質(zhì)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理成本能夠不斷降低，優(yōu)化成本的投入以及產(chǎn)出比，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。但是財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)企業(yè)中屬于一種新型管理方式，其具體的運(yùn)用過(guò)程還受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與工作內(nèi)容的影響，具體的實(shí)施存在不可預(yù)知性，伴隨著較多風(fēng)險(xiǎn)。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并提出了風(fēng)險(xiǎn)控制措施，希望能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式的推廣提供參考。

一、財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式的主要內(nèi)容，實(shí)際上是借助信息化的不斷發(fā)展，對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行處理，調(diào)整優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，從市場(chǎng)發(fā)展角度與企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)形式入手，規(guī)范化財(cái)務(wù)處理流程，將原有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作與財(cái)務(wù)控制等工作內(nèi)容進(jìn)行集中化處理，不斷提升財(cái)務(wù)的處理效率，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行推動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，同時(shí)借助財(cái)務(wù)共享模式的推廣，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠有以往的核算型會(huì)計(jì)，轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì)為主，對(duì)于提升財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略管理水平具有積極作用，尤其是隨著集團(tuán)性質(zhì)企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷增長(zhǎng)，在之后的發(fā)展中，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠使得企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升，促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步增加。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為財(cái)務(wù)工作發(fā)展的新趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)維護(hù)財(cái)務(wù)安全，提高自身的發(fā)展活力具有重要作用。

對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)講，目前財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)施難度較大，而且由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)于財(cái)務(wù)工作定位方面影響，因此在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新，同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的復(fù)雜性也注定了在未來(lái)的發(fā)展中，財(cái)務(wù)共享模式的推廣需要一個(gè)長(zhǎng)期的銜接過(guò)程，但是通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理工作能夠從戰(zhàn)略層面上進(jìn)行完善，財(cái)務(wù)目標(biāo)的設(shè)定等也可以從較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，注重財(cái)務(wù)管理中業(yè)務(wù)的附加值內(nèi)容，為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源提供了基礎(chǔ)。借助財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠運(yùn)用規(guī)模化效應(yīng)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)效率，統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的專業(yè)化。

隨著財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，財(cái)務(wù)人員的配置也能夠更加有效，由于財(cái)務(wù)共享中心工作職責(zé)分明，因此企業(yè)可以根據(jù)崗位職責(zé)重現(xiàn)安排財(cái)務(wù)人員職位，將原有的財(cái)務(wù)人員分為管理人員以及基礎(chǔ)性操作人員等，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分層處理，使財(cái)務(wù)人員的工作能力可以充分發(fā)揮，保證財(cái)務(wù)管理效率的提升，同時(shí)轉(zhuǎn)變以往崗位以及人員能力不相符的問(wèn)題，提高人力資源的使用效率，對(duì)于資源的充分使用以及節(jié)約成本具有積極作用。特別是在當(dāng)前財(cái)務(wù)工作與管理工作內(nèi)容結(jié)合度不斷提升的情況下，借助財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)，企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員能夠在適合自身的崗位上發(fā)揮管理作用，提高財(cái)務(wù)工作的管理水平。

二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

（一）初期信息化建設(shè)成本投入過(guò)高

企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，需要有專門(mén)的信息管理系統(tǒng)作為支持，整合內(nèi)部原有的信息內(nèi)容，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作。而在初期的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)中，為了保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及有效性，企業(yè)需要在前期投入大量的人力物力進(jìn)行專門(mén)的調(diào)研工作，同時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，而且為了保證信息系統(tǒng)的信息，在信息系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)還需要聘請(qǐng)專門(mén)的技術(shù)人員做好整個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)改造工作，以此維護(hù)信息系統(tǒng)的安全性，保證信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，除此之外企業(yè)在管理工作中還需要定期就信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)信息處理要求。雖然財(cái)務(wù)共享模式在后期能夠節(jié)約企業(yè)的大量資源，提高企業(yè)的處理效率，但是對(duì)于部分企業(yè)來(lái)講，前期為了保障財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施，需要投入大量的資源，而且后期的運(yùn)營(yíng)維護(hù)也需要較多的精力，無(wú)疑增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，一旦財(cái)務(wù)共享模式無(wú)法為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，這前期的建設(shè)成本就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌翛](méi)成本，使得資源的投入無(wú)法得到回報(bào)，在一定程度上會(huì)影響企業(yè)的資金安全，甚至引發(fā)企業(yè)的現(xiàn)金流斷裂，即便企業(yè)能夠保證資金的穩(wěn)定，但是整體的管理成本也會(huì)大幅度增加，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)不利影響。

（二）財(cái)務(wù)共享模式下人員安排問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享模式下，原有的財(cái)務(wù)人員等的崗位，不可避免地會(huì)出現(xiàn)調(diào)整，但是在新的崗位調(diào)整工作中，企業(yè)有可能面臨兩方面的問(wèn)題，如果管理不善，就有可能帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。首先，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作人員的工作主要局限于財(cái)務(wù)共享中心，與外界的交流減少，這就需要財(cái)務(wù)工作人員在掌握信息化處理方式的前提下，了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，從信息數(shù)據(jù)中篩選出有效信息，但是由于財(cái)務(wù)工作人員與外界交流減少，只是專注于自身崗位職責(zé)，或者只是負(fù)責(zé)某個(gè)流程中的固定環(huán)節(jié)，容易形成思維僵化問(wèn)題，缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息的敏感度，無(wú)法貼合業(yè)務(wù)實(shí)際情況調(diào)整財(cái)務(wù)管理方式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出錯(cuò)率增加。而且長(zhǎng)期在這種工作環(huán)境中處理財(cái)務(wù)內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員不可避免會(huì)與企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)的問(wèn)題，無(wú)法及時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況，原有的工作思路以及工作方式，逐漸不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。下。其次，在崗位調(diào)整之后，部分財(cái)務(wù)人員有可能存在一定的抵觸情緒，對(duì)于財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的效益影響此外，在崗位調(diào)整之后對(duì)于新的工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新調(diào)整，特別是對(duì)于新的工作崗位上的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)做好崗位晉升方面的激勵(lì)措施，但是部分企業(yè)在崗位調(diào)整之后可能缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的崗位調(diào)整或者獎(jiǎng)金激勵(lì)方面缺乏必要的措施，這就導(dǎo)致員工在工作過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)工作消極的問(wèn)題，甚至存在人員流失的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無(wú)法正常開(kāi)展。

（三）信息風(fēng)險(xiǎn)度增加