黃蓉
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,給各行各業(yè)提供了新的發(fā)展機遇。數(shù)字化校園、智慧校園成為高?,F(xiàn)代化教學(xué)的重要標準。高校財務(wù)工作作為高校日常工作的重要環(huán)節(jié),也成為現(xiàn)代推行信息化的重要戰(zhàn)場。為此,很多高校的財務(wù)工作都掀起了一場信息化改革。在推行高校財務(wù)工作信息化的過程當中必然會遇到各式各樣的問題,為此,本文通過對高校財務(wù)工作信息化建設(shè)進行分析和探討,并結(jié)合財務(wù)工作提出了改進措施。
對于財務(wù)信息化建設(shè),首先要利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),移動技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等科學(xué)手段,從而有效實現(xiàn)財務(wù)會計的報告、統(tǒng)計分析、績效考核等職能。一般來說,財務(wù)信息建設(shè)是非常重要的過程,高校作為執(zhí)行政府會計制度的重要主體,面對當前政府會計體系,需要有效解決會計管理、核算、報告等問題,因此,對高校的財務(wù)信息化建設(shè)問題進行探究顯得尤為迫切。
一、政府會計制度的簡介以及建設(shè)意義
隨著當代高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,政府會計制度改革,使得高校財務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn)及更高的要求。按照政府會計制度的執(zhí)行條件,政府會計應(yīng)該充分體現(xiàn)預(yù)算會計和財務(wù)會計的雙重功能,才能有效符合財務(wù)會計使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ),有效加強財務(wù)報告的完善,以及財務(wù)決算報告的雙報告制度。新的《政府會計制度》明確指出,預(yù)算會計和財務(wù)會計雙重功能有效突破了當前實行的單系統(tǒng)預(yù)算模式,這一核算模式可以有效的反映當前財務(wù)和預(yù)算信息,是對政府會計核算模式的重新構(gòu)建。
在當前的時代中,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,人們的生活和工作已經(jīng)離不開信息化技術(shù)。隨著我國政府對于會計制度的改革和完善,很多傳統(tǒng)的會計制度出現(xiàn)了變化,這對于當前高校財務(wù)管理提出了更為嚴格的要求。在這個背景下,通過開展高校財務(wù)管理信息的建設(shè),具體有以下幾點意義:其一,優(yōu)化各個高校財務(wù)管理的模式。隨著各大高校網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)和設(shè)備得到了廣泛的運用,然而高校管理體制中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是財務(wù)管理,因此進行信息化建設(shè)迫在眉睫。各大高校通過運用信息化技術(shù)進行財務(wù)管理,能夠有效的提升高校財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量,并且對數(shù)據(jù)能夠有效的完成統(tǒng)計和收集,在很大程度上節(jié)約了學(xué)校財務(wù)管理的工作時間和管理成本的投入,優(yōu)化了財務(wù)管理的模式。其二、增加會計核算的準確率。在信息化建設(shè)中,信息設(shè)備的投入更加的重要。就目前各大高校財務(wù)管理過程當中資金的核算是要根據(jù)當前的業(yè)務(wù)和信息安排才能有效的提升工作效率。由于信息技術(shù)具有嚴密的邏輯性,并且能夠?qū)κ占男畔⑦M行準確的計算和分析。再加上信息化技術(shù)的錄入手段,也呈現(xiàn)多樣化的特點,很多時候都可以通過端口進行登記,從而減少了人為干預(yù),在這樣的背景下,財務(wù)管理可以減少失誤,保證合算的有效和準確性;其三,不斷的擴大管理權(quán)限。在信息管理的背景下,各個高校可以利用信息技術(shù)以及設(shè)備對各項指標進行核算,從各個高校的運營情況來看,通過信息化的建設(shè),能夠讓各個財務(wù)渠道管理變得更加的豐富多樣,并且在這個過程中能對權(quán)限管理更加的有效,不斷地擴大自身的財務(wù)控制。在這樣的發(fā)展背景下,能夠?qū)ω攧?wù)工作人員的情況進行有效的考察,提升財務(wù)管理的最終水平,增加財務(wù)管理的透明化建設(shè)。
二、政府會計制度對高校財務(wù)管理影響
(一)對會計核算的影響
對于政府會計制度,在進行改革過程當中各個高校預(yù)算會計體系是以收付實現(xiàn)制的方式為基礎(chǔ),其真實的反映出部門預(yù)算執(zhí)行的具體情況,能夠有效地反映預(yù)算收支的具體情況,從而加強財務(wù)監(jiān)督和預(yù)算職能。同時有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)會采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過責(zé)任和權(quán)利發(fā)生的情況來有效的決定費用的歸屬和收入問題,但是從中反映出高校的財務(wù)狀況,卻是有一定的局限性。高校會計核算過程中有很多不明確的地方,其資產(chǎn)負債表上可能沒有體現(xiàn)出資金以及財務(wù)信息的完整性,不能有效地根據(jù)財務(wù)管理目標進行全面統(tǒng)籌。
(二) 對會計報告的影響
對于財務(wù)報表,主要表現(xiàn)為年終的決算報表,其有效地反映出財務(wù)的收支以及執(zhí)行狀況。在政府會計制度中,要求將財務(wù)報表的內(nèi)容細化,對于報表內(nèi)容的填寫難度上會有所增加,因此復(fù)雜性也會上升,從而提升高校編制報表的難度系數(shù)。在政府會計制度下,除了財務(wù)決算報表之外,高校還要設(shè)定專門的財務(wù)報告,并且這兩個報告之間的綜合性遠遠比之前的報表難度系數(shù)更高,決算報表主要是反映了高校財務(wù)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況,預(yù)算的收入表與財務(wù)撥款,收入支出等具體情況,高校財務(wù)報表主要反映了高校財務(wù)成本管理的內(nèi)容。
(三)對會計工作的影響
在政府會計制度的背景下,各個高等院校財務(wù)管理也在進行改進,逐步改變?yōu)椤肮芾?服務(wù)”的方向,通過有效的轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的工作理念和工作態(tài)度,從根本上提升了財務(wù)工作人員的管理意識和服務(wù)能力,提高了財務(wù)工作質(zhì)量和效率。這就要求高等院校對于相對落后的財務(wù)管理系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,有效地促進財務(wù)管理系統(tǒng)化,建立協(xié)同管理的模式,兩個方面有機結(jié)合在一起解決傳統(tǒng)管理模式中出現(xiàn)的財務(wù)管理問題,形成財務(wù)專門的管理體系,讓有效的財務(wù)信息在穩(wěn)定和安全的平臺上進行共享,促進高校財務(wù)信息的分享,提升財務(wù)管理決策方式,保證財務(wù)工作人員的工作質(zhì)量和效率。
三、現(xiàn)階段各個高校財務(wù)進行信息化建設(shè)面臨的問題
(一)“財務(wù)+信息技術(shù)”的復(fù)合型人才緊缺。目前對于各高校而言,存在財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)不合理、財務(wù)人員對于新事物的接受能力有限、學(xué)校對財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃以及激勵意識不足等問題。很多高校對于“財務(wù)+信息技術(shù)”復(fù)合型人才的吸引力不大。 由于高校缺乏專業(yè)性的人才,因此在進行財務(wù)系統(tǒng)管理過程當中遇到的各種復(fù)雜問題時,多數(shù)情況是要與軟件公司的技術(shù)人員協(xié)助處理,一些財務(wù)數(shù)據(jù)存在泄露的情況,與此同時,由于財務(wù)人員缺乏專業(yè)的信息技術(shù)知識,對于問題的描述可能不能一次性到位,那么就需要進行多次溝通,如此一來,增加了軟件公司技術(shù)人員的理解難度,使得問題解決的周期延長,工作效率降低。
(二)缺少專職財務(wù)信息化管理員。現(xiàn)階段很多高等院校存在財務(wù)信息管理不到位的情況,其中沒有專職人員擔任管理員,從而使得工作的業(yè)務(wù)研究以及工作的專注度不夠,高校財務(wù)信息中管理人員不能將有限的精力全部投入到對財務(wù)信息建設(shè)和管理之中,很難發(fā)揮出財務(wù)信息化平臺的管理優(yōu)勢。然而受到政府會計制度的影響,財務(wù)管理信息融合是發(fā)展的趨勢所在,對于各個高校而言,其規(guī)模較大,財務(wù)信息系統(tǒng)模塊數(shù)量繁多,那么板塊之間的聯(lián)系錯綜復(fù)雜,如若沒有專業(yè)的信息管理員進行進行管理和研究,那么財務(wù)信息的建設(shè)就會停留在表面,不能有效的發(fā)揮信息財務(wù)管理的優(yōu)勢和潛力,那么高校財務(wù)工作的推進將難上加難。