鄭秀君

2021年5月26日，炎夏里難得的半陰天。印有“螞蟻搬家”字樣的箱式搬家車隊(duì)，有序駛離衡水市聯(lián)通大樓，車隊(duì)前有交警警車開道，后有武警特勤警車押運(yùn)，徐徐駛向位于衡水市南外環(huán)新啟用的衡水市檔案館……

衡水市檔案館搬遷工作正式開啟，“租住”在外八年的18萬(wàn)余卷檔案終于穩(wěn)妥、安全的“進(jìn)家”了！

歷經(jīng)八載十萬(wàn)余卷檔案從“無(wú)家”到“有家”再到安全“抵家”，牽動(dòng)了多少人的心，多少人為之輾轉(zhuǎn)反側(cè)、夙興夜寐！這是一個(gè)載入衡水檔案事業(yè)發(fā)展史冊(cè)的日子！這是一個(gè)值得所有衡水檔案工作者用心銘記的日子！

回顧衡水市檔案館新館的建設(shè)和搬遷過(guò)程，充分展現(xiàn)了衡水檔案人團(tuán)結(jié)協(xié)作、敢于擔(dān)當(dāng)、迎難而上、堅(jiān)持不懈的奮斗精神。

立志新館建設(shè)

八年前，原衡水市檔案館因承重出現(xiàn)問(wèn)題被鑒定為危樓，館內(nèi)檔案被全部轉(zhuǎn)移出去。面對(duì)這種境況，當(dāng)時(shí)新上任的衡水市檔案局（館）長(zhǎng)張延平同志秉承強(qiáng)烈的使命責(zé)任感，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)班子成員，擰成一股繩，把新館建設(shè)作為頭等大事來(lái)抓，“建不成新館決不罷休”成為大家共同的心聲。

班子成員開始分頭跑辦新館建設(shè)項(xiàng)目，有跑政府的、有跑人大的、有跑政協(xié)的、有跑政協(xié)委員提案的……大家調(diào)動(dòng)各方力量，克服重重困難，鍥而不舍多次向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況、請(qǐng)示報(bào)告。2015年，歷經(jīng)兩年努力，四易新館選址，衡水市委市政府終于同意無(wú)償劃撥衡水市南外環(huán)的18.63畝建設(shè)用地，用于市檔案館新館建設(shè)，并要求檔案館承擔(dān)建設(shè)任務(wù)。

至此，新館建設(shè)取得了突破性成果，但要自己搞工程建設(shè)，對(duì)一直從事檔案事業(yè)、從未涉足過(guò)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)班子，特別是一名女領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，太難了！但為了檔案有個(gè)“家”，為了實(shí)現(xiàn)衡水新老檔案人多年的愿望，張延平局（館）長(zhǎng)帶領(lǐng)班子成員鼓足勇氣，下定決心，立志“不但要建，而且要建成高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、省內(nèi)一流的檔案館”。

老檔案人直面新問(wèn)題

2018年4月，新檔案館建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)班子挑選單位骨干力量，成立了新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，全力推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施。不懂就問(wèn)，不會(huì)就學(xué)，小組成員多次學(xué)習(xí)、研討國(guó)家《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，在掌握標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，先后到我省唐山、秦皇島以及江蘇、浙江等地新建檔案館實(shí)地考察，參考建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和聽取實(shí)踐教訓(xùn)，逐步拓展思路，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。

學(xué)設(shè)計(jì)。依據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，按照市領(lǐng)導(dǎo)提出的“衡水市檔案館新館要成為我市標(biāo)志性建筑，要給人眼前一亮的感覺”要求，檔案人從零學(xué)起，在設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)方案基礎(chǔ)上，針對(duì)檔案館實(shí)用效能，提出有建設(shè)性的設(shè)計(jì)方案。特別是張東明同志，為最大限度增加庫(kù)房使用面積、滿足各功能需求，夜以繼日對(duì)方案一遍一遍研究修改，直到大家都滿意。最終，新檔案館在外形設(shè)計(jì)上，選取了方形結(jié)構(gòu)，米黃色調(diào)，立意取自我國(guó)青銅文化代表——鼎，造型質(zhì)樸率真，彰顯渾厚大氣。建筑整體呈“高臺(tái)鼎立，方正剛直”布局，內(nèi)部大層高，高跳空，通透明亮;外立面掛石材+玻璃幕墻，莊嚴(yán)大方。功能設(shè)計(jì)上，按照國(guó)標(biāo)市級(jí)一類檔案館標(biāo)準(zhǔn)，新館地下一層為停車場(chǎng)和部分設(shè)備用房;地上一層為對(duì)外服務(wù)大廳、展廳、報(bào)告廳;二層為電子檔案閱覽室、多媒體檔案閱覽室及辦公區(qū);三層、四層、五層、六層結(jié)構(gòu)相同，除功能用房（檔案整理室、消毒室、檔案數(shù)字化室、電子檔案接收室、檔案處理室、檢測(cè)室、除塵室、縮微攝影室等）外，每層?xùn)|西方向兩個(gè)500平方米大庫(kù)房，共8個(gè)，能夠滿足未來(lái)20至30年檔案接收使用，庫(kù)區(qū)寬大充足、功能用房配置齊全。

走審批。自新館立項(xiàng)至2019年7月開工，歷時(shí)15個(gè)月，新館建設(shè)小組不畏困難，走一步問(wèn)一步，建設(shè)小組以衡水市行政審批局為平臺(tái)，不分節(jié)假日，全身心投入到手續(xù)跑辦中，嚴(yán)格規(guī)范完成各個(gè)審批流程，包括立項(xiàng)，報(bào)批項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、評(píng)審及監(jiān)理單位、施工單位的招標(biāo)等諸多事項(xiàng)，為后續(xù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、財(cái)政決算、政府審計(jì)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

抓施工。為確保施工質(zhì)量，在施工階段，新館建設(shè)小組不但選派專門人員入駐施工現(xiàn)場(chǎng)，還聘請(qǐng)專業(yè)工程師、第三方跟蹤審計(jì)入駐施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)建筑質(zhì)量、工程進(jìn)度、資金使用等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，及時(shí)解決施工過(guò)程中的各類問(wèn)題，既保證了質(zhì)量，也確保了項(xiàng)目整體工程順利完工。

強(qiáng)數(shù)字化。2019年，衡水市委市政府為適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”服務(wù)社會(huì)發(fā)展的需求，決定構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心，全力推進(jìn)智慧城市建設(shè)。市館領(lǐng)導(dǎo)抓住機(jī)遇，積極爭(zhēng)取將數(shù)字檔案館建設(shè)納入智慧城市建設(shè)方案。衡水市共有10個(gè)項(xiàng)目被納入，其中之一就是“智慧+檔案”。在衡水市智慧辦的推動(dòng)下，由副館長(zhǎng)劉艷紅同志親自掛帥，新館數(shù)字化一期建設(shè)得以順利實(shí)施。包括：數(shù)據(jù)機(jī)房裝修、庫(kù)房智能化建設(shè)、總控室建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)。其中庫(kù)房智能化建設(shè)主要包含檔案密集柜體建設(shè)，并配備庫(kù)房恒溫恒濕設(shè)備及庫(kù)房環(huán)境檢測(cè)設(shè)備;總控室建設(shè)主要包含庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)及安防、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè);購(gòu)置檔案應(yīng)用軟件系統(tǒng)3套，搭建檔案信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)環(huán)境和智控設(shè)備的集中統(tǒng)一智能化管理。

細(xì)微處見精神

建館要魄力，搬遷需細(xì)心。檔案安全始終是懸在檔案工作者頭頂?shù)木?。自搬遷工作提上議事日程，衡水市檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子就提出“要確保檔案在起、運(yùn)、卸過(guò)程中萬(wàn)無(wú)一失”的要求，并嚴(yán)格貫徹到盤庫(kù)、標(biāo)注、定箱、裝箱、新館標(biāo)注、制定搬遷方案等各項(xiàng)工作中。

管理科同志們克服人手少、庫(kù)房藥味重、又悶又熱等重重困難，用兩個(gè)月時(shí)間就盤清了庫(kù)存，計(jì)171個(gè)全宗、182903卷、14067件檔案、14140冊(cè)圖書資料、510本目錄。按照一個(gè)全宗一個(gè)大流水號(hào)的編排方式，逐格下架裝箱，并在每只箱子上，用統(tǒng)一標(biāo)簽標(biāo)注好全宗號(hào)、目錄號(hào)、起止年代、起止卷號(hào)，備注上箱號(hào)，以利于到新館后順利按號(hào)上架。為趕進(jìn)度，大家加班加點(diǎn)，中午顧不上回家，在小餐館湊合一口飯，王瑞同志因此患上了胃病。馬衛(wèi)東同志搬卷、裝箱，常常汗流浹背、濕透半截衣裳，經(jīng)常手被庫(kù)門擠破、腿被箱子碰破，他從不吭一聲，依然默默堅(jiān)守崗位。他們提前將全宗、目錄、卷號(hào)等信息標(biāo)簽貼在新館各個(gè)庫(kù)房密集架上，以便準(zhǔn)確把檔案放進(jìn)去。他們還需根據(jù)每列密集架的長(zhǎng)度和檔案長(zhǎng)度，精細(xì)測(cè)算，以給各全宗留出日后接卷的空間。

前期準(zhǔn)備就緒，市檔案館制定了嚴(yán)密的搬遷方案，領(lǐng)導(dǎo)班子成員分任搬遷總指揮、副總指揮，全館17名干部職工分為起運(yùn)、押運(yùn)、接收三個(gè)小組，分工明確，責(zé)任到人。檔案箱從出庫(kù)、裝車，到卸車、入庫(kù)，每一步都有人記數(shù)、合數(shù)、對(duì)數(shù);運(yùn)輸途中，武警全程押運(yùn)，確保不遺失、不損毀、不泄密。檔案箱安全到庫(kù)后，先按預(yù)先貼好的地磚標(biāo)簽，分全宗放好，再邊順號(hào)，邊上架。

整個(gè)搬遷過(guò)程有條不紊，忙而不亂。館領(lǐng)導(dǎo)率先垂范，始終堅(jiān)守一線，帶動(dòng)全體人員加班加點(diǎn)，盡快縮短搬遷時(shí)間。不論年齡老少，不管身體強(qiáng)弱，不分份內(nèi)份外，只要有利于穩(wěn)、準(zhǔn)、快搬遷，大家都搶著干。有同志腳走的一瘸一拐，還在堅(jiān)持協(xié)調(diào)對(duì)接;有同志孩子放學(xué)，找人接送，也不離開崗位。搬遷的每一個(gè)細(xì)節(jié)，無(wú)不體現(xiàn)出大家嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、恪盡職守、以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作、愛崗奉獻(xiàn)的精神。從早7點(diǎn)到晚7點(diǎn)，連續(xù)奮戰(zhàn)3天，無(wú)一人請(qǐng)假，無(wú)一人脫崗。共搬遷檔案以及辦公物資74車次，將檔案完整安全送到了“家”。

有人說(shuō)，文化永遠(yuǎn)是一座城市的支柱。而今，坐落在環(huán)境優(yōu)美的滏陽(yáng)河畔，有著1.76萬(wàn)平米建筑面積、7500平米庫(kù)房面積、600平米展廳、2800平米對(duì)外服務(wù)區(qū)的衡水市檔案館新館，必將成為衡水這座新興城市的獨(dú)特文化名片，為衡水市各項(xiàng)事業(yè)的騰飛添磚加瓦！

作者單位：衡水市檔案館