高天鴻 王慶濤
船舶壓載水處理項目通過應用較為成熟的產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)和標準化辦公自動化流程軟件等實現(xiàn)全壽命周期管理。為了從整體上掌握船舶壓載水處理項目的工程進度并實施監(jiān)督管理,從業(yè)人員需要具有較強的產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)思維和相關計算機軟件應用能力,確保持續(xù)更新完善工程管理計劃并根據(jù)實際工作情況報工,從而不斷提高項目管理計劃的合理性和實用性?;陧椖坎煌h(huán)節(jié)的延續(xù)性和統(tǒng)一性,建立船舶壓載水處理項目全壽命周期時間表,從而生成工程管理甘特圖。全壽命周期管理系統(tǒng)軟件不是多個獨立模塊或步驟管理系統(tǒng)的簡單累加,而是通過船舶壓載水處理項目甘特圖及里程碑事件的執(zhí)行情況,監(jiān)督把握整個項目的實時執(zhí)行情況。船舶壓載水處理項目全壽命周期管理的總體目標是項目建設期總體目標和項目運營期總體目標的統(tǒng)一。[1]本文討論船舶壓載水處理項目全壽命周期管理的相關內容,強調通過項目計劃、設計方案和風險管理等實現(xiàn)此類項目全壽命周期管理的優(yōu)化控制。
1 船舶壓載水處理項目全壽命周期管理
流程
船舶壓載水處理項目是涉及投標立項、交付運營、設備升級改造和設備報廢拆除的全壽命周期過程,項目全壽命周期管理流程如下:(1)根據(jù)船公司需求確定投標方案;(2)待投標方案獲得船公司批準后,進一步開展相應的船舶勘驗工作,并對照實船勘驗數(shù)據(jù)改進投標方案;(3)將最終確定的詳細設計方案以認可圖的形式提交至船廠技術部或者相關設計院開始項目的生產(chǎn)設計工作,同時將系統(tǒng)認可圖送交船級社審查;(4)船廠技術部和設計院根據(jù)實船生產(chǎn)設計模型,并根據(jù)船級社的意見和要求提供相關資料及工作圖紙;(5)待項目設備在船廠安裝調試完成后,向船公司提供交船前的完工圖紙及操作維修手冊;(6)在產(chǎn)品使用過程中,向船公司提供升級售后服務直至項目設備報廢拆除。
2 船舶壓載水處理項目全壽命周期管理
架構
船舶壓載水處理項目全壽命周期管理以項目計劃為架構基礎規(guī)劃時間表并形成甘特圖,通過應用產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)軟件,使項目團隊能夠從整體上掌握項目各環(huán)節(jié)里程碑事件的報工完成情況,并根據(jù)實際項目進度對原計劃實施干預、控制和調整。系統(tǒng)明確定義項目全壽命周期管理各環(huán)節(jié)的小目標,即能體現(xiàn)項目節(jié)點計劃的里程碑事件,確保重要節(jié)點目標處于可控范圍內,從而保證項目團隊對項目質量、工期、成本、安全實施有效監(jiān)控。產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)的關鍵是分析項目發(fā)展趨勢的規(guī)律性,確保項目全壽命周期管理各節(jié)點可控,實現(xiàn)項目資源的高效利用和合理配置;與此同時,科學合理的工程管理制度與工程信息軟件相互配合,以確保對項目工程進度的全方位監(jiān)控??梢姡诖皦狠d水處理項目全壽命周期管理中應用工程信息技術實現(xiàn)智能管理是新時期行業(yè)發(fā)展的大趨勢,有利于進一步完善傳統(tǒng)工程管理方法。[2]船舶壓載水處理項目全壽命周期管理主要包括以下內容。
(1)以項目計劃為架構的時間表和甘特圖。時間表和甘特圖中體現(xiàn)項目所有環(huán)節(jié)計劃節(jié)點目標及總體目標,項目團隊在完成各節(jié)點的里程碑事件后報工;若項目工程實施到計劃節(jié)點而未報工,系統(tǒng)發(fā)出提醒,項目團隊根據(jù)實際情況調整節(jié)點計劃。
(2)通過項目全壽命周期的各類管理計劃和工作流程對項目實施監(jiān)督,其中包括設備采購及設計變更等工作流程。
(3)對已交船項目實施電子歸檔,以便開展售后服務。
3 船舶壓載水處理項目全壽命周期管理
要點
3.1 強化項目物料采購周期監(jiān)管
在船舶壓載水處理項目工程進入施工階段前,需要結合項目實際情況采購相應的物料。選擇滿足交貨期和采購期要求的物料廠家供貨對于項目順利推進至關重要:若物料廠家交貨期過短,會導致船舶壓載水處理設備制造企業(yè)庫存積壓,影響企業(yè)物流正常運轉;若物料廠家交貨期太長,則可能導致項目分批發(fā)貨,從而影響項目整體施工進度,造成項目延期。鑒于物料采購周期對于項目按期交付使用的重要性,企業(yè)一般設置專門的物資采購部門負責采購物料。考慮到物資采購可能受物料廠家配合經(jīng)驗不足、船公司緊急采購、節(jié)假日或突發(fā)事件等因素的影響,物資采購部門需要在采購前期細致分析各類風險因素,結合企業(yè)實際情況在采購周期中適當添加余量,并根據(jù)經(jīng)驗對經(jīng)常發(fā)生延期采購情況的物料建立庫存管理方案,以確保物料廠家能夠按照采購周期要求提供物料,從而降低項目延期概率,保證工程順利施工。
3.2 加強施工現(xiàn)場布置監(jiān)督
船舶壓載水處理項目施工現(xiàn)場布置涉及船體結構、船舶管系、船舶舾裝、船舶電氣設備等。為了確保實現(xiàn)預期目標,避免因反復修改而造成資源浪費,在構建生產(chǎn)設計方案模型時,需要對船舶施工現(xiàn)場布置實施合理性和可行性分析。
3.3 確保項目使用管理水平
在船舶壓載水處理項目工程竣工驗收及交付使用后,還須做好售后工作,以確保項目質量和效益符合預期目標。這要求在工程售后階段定期對工程項目系統(tǒng)中的主要部件實施維護和保養(yǎng),注重船公司使用體驗反饋,及時解決船公司在使用過程中遇到的問題,以提高客戶滿意度。[3]
4 船舶壓載水處理項目全壽命周期管理
評價體系
4.1 體系要點
船舶壓載水處理項目全壽命周期管理評價體系對管理內容實施評價和優(yōu)化,確保管理體系反映必要的工程管理信息。這要求項目評價體系既要具有可操作性,又要具有實用性,能夠實現(xiàn)相關評價指標的量化并獲取相關信息,從而使綜合評價結果發(fā)揮監(jiān)督和反饋調節(jié)作用。船舶壓載水處理項目全壽命周期管理評價體系客觀反映項目工程全壽命周期過程的信息,維護工程各參與方的合法權益,確保工程項目順利執(zhí)行。
4.2 體系內容
從工程物資、人力、技術、工藝和質量控制等多方面入手,建立層次豐富、公平合理的船舶壓載水處理項目全壽命周期管理評價體系。船舶壓載水處理項目全壽命周期管理評價體系構建包括以下內容:(1)設立項目進度完成節(jié)點指標,細化工程設備及施工材料的采購周期和到貨情況,確保物料在施工前全部到位,并在完成節(jié)點指標后報工;(2)設立圖紙方案修改及落實、施工人員自身素質及管理水平、企業(yè)各部門間分工協(xié)作水平等指標,完善相關獎懲制度并與人員績效掛鉤,從而提升工程項目管理的執(zhí)行力;(3)設立施工工藝評價指標,樹立科學發(fā)展觀理念,最大限度地節(jié)約資源,保護環(huán)境,推動船舶壓載水處理裝置制造企業(yè)高質量發(fā)展。
5 結束語
船舶壓載水處理項目全壽命周期管理應用工程信息化管理手段保證各節(jié)點指標按期完成,在有效提升船舶壓載水處理項目質量和經(jīng)濟效益的同時,大大提高客戶滿意度??傊?,船舶壓載水處理項目全壽命周期管理水平直接影響相關制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和發(fā)展質量,因而應進一步重視和加強全壽命周期管理在船舶壓載水處理項目中的應用。
參考文獻:
[1] 崔秀琦. 淺談全壽命周期管理在項目中的應用[C]//天津市電子學會. 第34屆中國(天津)2020 IT、網(wǎng)絡、信息技術、電子、儀器儀表創(chuàng)新學術會議論文集,2020:326-328.
[2] 謝俊良. 工程管理系統(tǒng)思維與工程全壽命期管理[J]. 中華民居(下旬刊),2014(7):357.
[3] 成虎,寧延. 工程管理導論[M]. 北京:機械工業(yè)出版社,2018.
(編輯:曹莉瓊 收稿日期:2021-06-26)