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快速響應(yīng)二維碼在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用研究

2021-09-18 09:34:28吳蓓曾小輝
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2021年16期
關(guān)鍵詞:入庫二維碼醫(yī)療

吳蓓,曾小輝

1.重慶市沙坪壩區(qū)人民醫(yī)院設(shè)備科,重慶 400030;2.重慶市沙坪壩區(qū)人民醫(yī)院麻醉科,重慶 400030

在醫(yī)療資源中,醫(yī)療設(shè)備是其重要的組成部分,對(duì)醫(yī) 療設(shè)備進(jìn)行有效管理能夠促進(jìn)醫(yī)院疾病診治能力以及工作效率的顯著提高,縮短患者就醫(yī)時(shí)間[1]。在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理期間,健全的設(shè)備采購、安裝及使用、維修及報(bào)廢等制度不僅能夠促使醫(yī)療設(shè)備的檢測(cè)精準(zhǔn)度得到顯著提升,同時(shí)還能夠降低設(shè)備維修率,從而降低管理成本,對(duì)于延長(zhǎng)設(shè)備使用周期均具有至關(guān)重要的作用[2]。但在臨床實(shí)踐中顯示,傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理存在保修及響應(yīng)不及時(shí)以及設(shè)備信息不全等問題,致使維修時(shí)間延長(zhǎng)、維修難度增大,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的正常使用產(chǎn)生不利影響[3]。近年來,伴隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,二維碼逐漸進(jìn)入人們視野,并具有信息存儲(chǔ)量大以及操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。因此,該研究通過將快速響應(yīng)二維碼應(yīng)用于2019年6月—2020年6月在該院使用的200臺(tái)醫(yī)療設(shè)備中,以探討其價(jià)值。報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取該院使用的400臺(tái)醫(yī)療設(shè)備隨機(jī)設(shè)為研究組與對(duì)照組。研究組設(shè)備使用時(shí)間1~5年,平均(3.0±0.4)年,平均發(fā)生故障次數(shù)(1.8±0.6)次。對(duì)照組設(shè)備使用時(shí)間1~6年,平均(3.1±0.3)年,平均發(fā)生故障次數(shù)(1.9±0.8)次。兩組設(shè)備一般資料差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。納入標(biāo)準(zhǔn):①均為該院全程采購且使用的醫(yī)療設(shè)備;②均可正常使用。排除標(biāo)準(zhǔn):①二手設(shè)備;②研究期間遭人為損壞的設(shè)備;③因各種原因強(qiáng)制報(bào)廢的設(shè)備。

1.2 方法

1.2.1 對(duì)照組 采取常規(guī)管理,如定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)以及維修等。

1.2.2 研究組 在對(duì)照組基礎(chǔ)上采用快速響應(yīng)二維碼管理,具體為:①建立該院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理的公眾號(hào)平臺(tái),并詳細(xì)記錄醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)廠家、名稱、使用說明、保養(yǎng)、維修以及注意事項(xiàng)等相關(guān)信息,并生成每臺(tái)設(shè)備獨(dú)立的二維碼并粘貼于設(shè)備正面。②實(shí)行信息化管理,采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備管理網(wǎng)頁,并借助數(shù)據(jù)庫將相關(guān)信息進(jìn)行保存;建立微信平臺(tái)采用微信二維碼中的掃一掃能夠獲取醫(yī)療設(shè)備的基本信息,并與網(wǎng)頁鏈接;進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,設(shè)備管理人員借助掃描二維碼能夠獲取相應(yīng)的設(shè)備資料,并經(jīng)過數(shù)據(jù)庫訪問可獲取更多的詳細(xì)信息。另外,為避免相關(guān)信息泄露,設(shè)備管理人員可設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)頁訪問權(quán)限。③便于對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),采用快速響應(yīng)二維碼即使存在部分損壞情況,也能夠通過掃描獲取準(zhǔn)確信息,有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)條形碼的不足,使得設(shè)備管理人員的盤點(diǎn)效率得到顯著提升。

1.3 觀察指標(biāo)

①記錄并比較兩組醫(yī)療設(shè)備維修情況,如維修響應(yīng)時(shí)間、故障排除時(shí)間以及非返廠自我修復(fù)完成情況等。

②記錄并比較兩組不良情況發(fā)生率,如功能不全、設(shè)備損壞以及分類錯(cuò)誤等。

③評(píng)估并比較兩組醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量,分別依據(jù)供給及時(shí)度、收回及時(shí)度以及包裝質(zhì)量3方面進(jìn)行判定,總分均為0~10分,分值越高則表明其設(shè)備質(zhì)量較高。

1.4 統(tǒng)計(jì)方法

采用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)量資料以(±s)表示,組間差異比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以[n(%)]表示,組間差異比較采用 χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組醫(yī)療設(shè)備維修情況對(duì)比

與對(duì)照組相比,研究組維修響應(yīng)以及故障排除時(shí)間均較短,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),兩組非返廠自我修復(fù)完成率則差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),見表1。

表1 兩組醫(yī)療設(shè)備維修情況比較(±s)

表1 兩組醫(yī)療設(shè)備維修情況比較(±s)

組別對(duì)照組研究組t/χ2值P值數(shù)量200 200維修響應(yīng)時(shí)間(min) 故障排除時(shí)間(d)14.6±3.4 11.0±3.4 10.588<0.05 2.1±0.6 1.5±0.5 10.864<0.05非返廠自我修復(fù)完成率[n(%)]197(98.5)199(99.5)0.253>0.05

2.2 兩組醫(yī)療設(shè)備不良事件發(fā)生情況對(duì)比

與對(duì)照組相比,研究組不良事件發(fā)生率較低,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。

表2 兩組醫(yī)療設(shè)備不良事件發(fā)生情況比較[n(%)]

2.3 兩組醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量評(píng)分對(duì)比

與對(duì)照組相比。研究組各項(xiàng)評(píng)分均較高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表3。

表3 兩組醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量評(píng)分比較[(±s),分]

表3 兩組醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量評(píng)分比較[(±s),分]

組別對(duì)照組(n=200)研究組(n=200)t值P值供給及時(shí)度 收回及時(shí)度 包裝質(zhì)量7.3±0.1 9.5±0.2 139.140<0.05 7.5±0.2 9.2±0.3 66.679<0.05 7.3±0.2 9.1±0.3 70.602<0.05

3 討論

近年來,伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,我國醫(yī)療設(shè)備體系也逐漸處于不斷變化的過程中,大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備提升自身的醫(yī)療水平。在醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備能夠?yàn)樵\斷、治療以及教學(xué)科研等工作開展提供有效的操作平臺(tái),同時(shí)也是醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)院綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)[4]。因此,怎樣有效提升醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量,對(duì)于醫(yī)療設(shè)備資源的有效調(diào)控及合理使用均具有至關(guān)重要的作用。

在傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理中,其保修流程較為復(fù)雜,維修人員的響應(yīng)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),部分工作人員在響應(yīng)后,設(shè)備維修期間,還需在各地多次往返,增加維修時(shí)間,不利于工作效率的提升[5]。而通過采用二維碼技術(shù)則能夠使得保修及派單流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化,工作人員的響應(yīng)時(shí)間明顯縮短,在工作人員達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)后能夠通過二維碼掃描獲取相關(guān)的設(shè)備信息,使得資料查閱時(shí)間顯著縮短,進(jìn)而利于故障的有效排除,工作效率得到同步提升[6]??焖夙憫?yīng)二維碼是一種根據(jù)一定的規(guī)律,在平面上借助某種較為固定的幾何圖形建立的黑白、深淺顏色相間的一種幾何圖形[7]。通過借助微信平臺(tái)與快速響應(yīng)二維碼生成器,能夠形成有效的醫(yī)療設(shè)備二維碼標(biāo)簽,并能夠建立一個(gè)較為全面的設(shè)備信息化網(wǎng)站,通過借助信息聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備進(jìn)行信息化管理[8]。在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理中,采用快速響應(yīng)二維碼能夠使得工作人員的工作壓力得到顯著緩解,進(jìn)而提升其醫(yī)療設(shè)備的信息化管理水平[9]。經(jīng)該研究顯示:與對(duì)照組相比,研究組維修響應(yīng)以及故障排除時(shí)間均較短;研究組不良事件發(fā)生率較低;且研究組醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的各項(xiàng)評(píng)分均較高(P<0.05)。說明,在醫(yī)療設(shè)備管理中通過采用快速響應(yīng)二維碼,能夠使得維修響應(yīng)以及故障排除時(shí)間顯著減少,降低不良事件發(fā)生,醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量得到顯著提升,利于診療方案的準(zhǔn)確實(shí)施。經(jīng)分析顯示,在醫(yī)療設(shè)備使用期間設(shè)備故障率以及抽取合格率是對(duì)整個(gè)設(shè)備故障發(fā)生情況及正常運(yùn)行的重要體現(xiàn)。二維碼具有容錯(cuò)性強(qiáng)、信息存儲(chǔ)量大以及方便快捷等優(yōu)點(diǎn),醫(yī)護(hù)工作者在醫(yī)療設(shè)備使用期間,通過進(jìn)行二維碼掃描能夠?qū)ζ湓O(shè)備使用的注意事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確了解,使其能夠更加熟悉并更好地運(yùn)用該設(shè)備[10]。與此同時(shí),能夠有效減少因不熟悉操作而導(dǎo)致的使用問題出現(xiàn),有效避免由于錯(cuò)誤操作或者操作不當(dāng)而引起的設(shè)備損傷情況,減少設(shè)備故障情況的發(fā)生。另外,在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備巡檢及維護(hù)期間,由于設(shè)備數(shù)量較大,種類較多,從而極易導(dǎo)致漏檢情況出現(xiàn),通過將巡檢情況借助二維碼進(jìn)行記錄,并將其結(jié)果及時(shí)上傳至云端服務(wù)器,則能夠有助于巡檢人員對(duì)設(shè)備維護(hù)及檢查情況進(jìn)行準(zhǔn)確了解,工作效率得到顯著提升[11]。在傳統(tǒng)的管理模式下,設(shè)備維護(hù)人員極易因工作繁忙而忘記對(duì)易損件的更換與設(shè)備保養(yǎng)等,借助二維碼技術(shù)記錄設(shè)備維護(hù)情況,則能夠?qū)υO(shè)備的維護(hù)進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確反映,并可在進(jìn)行設(shè)備巡檢過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)易損件更換及維護(hù)等情況,使醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行的可靠性及穩(wěn)定性均得到有效保證。

在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備中,采用快速響應(yīng)二維碼其作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:①設(shè)備的檔案管理。在有關(guān)醫(yī)療設(shè)備入庫前,生產(chǎn)廠家不僅需要提供設(shè)備入庫相關(guān)的紙質(zhì)材料,同時(shí)還應(yīng)將資質(zhì)文件、維保手冊(cè)以及說明書等電子版交由相關(guān)的管理人員,由其對(duì)醫(yī)療設(shè)備的原始信息以及電子版的技術(shù)檔案錄入到相應(yīng)的設(shè)備管理系統(tǒng)當(dāng)中,以便形成可供于瀏覽的網(wǎng)絡(luò)資源,另外,還可將上述信息制備成二維碼粘貼于設(shè)備表面,以便隨時(shí)查閱。②設(shè)備檔案檢索,在設(shè)備入庫后,其檔案資料均由管理中心進(jìn)行統(tǒng)一保管,若在使用時(shí)需要借閱及查找。上述方法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還極易導(dǎo)致出現(xiàn)檔案丟失的情況,不利于管理。而通過將二維碼引入之后,則在使用時(shí)僅需借助智能手機(jī)進(jìn)行二維碼掃描,則能夠獲得相應(yīng)的設(shè)備資料,其使用更加方便、快捷。③醫(yī)用耗材的入庫及出庫管理。在入庫管理當(dāng)中通過應(yīng)用快速響應(yīng)二維碼,能夠有效緩解有關(guān)人員的工作壓力,管理效率顯著提升。通過形成二維碼能夠使得生產(chǎn)廠家在送貨時(shí),將設(shè)備有關(guān)資料直接送到有關(guān)管理人員的手中,借助二維碼掃描,則可自動(dòng)形成相應(yīng)的待入庫單,經(jīng)核對(duì)無誤后方可入庫。④便于耗材追溯及安全管理,將需要追溯的高值消耗器材,在其入庫時(shí)只需在其入庫的外包裝上粘貼相應(yīng)的二維碼標(biāo)簽,經(jīng)核對(duì)無誤后,則可將其作為該器械的身份證明,并能夠伴隨器械的整個(gè)生命周期,以便進(jìn)行全程追溯以及進(jìn)行安全管理。另外,當(dāng)患者植入的設(shè)備發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí),則能夠?qū)崿F(xiàn)由生產(chǎn)到流向整個(gè)過程的追究與查詢,能夠達(dá)到有效監(jiān)管的效果。

通過制作能夠應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理當(dāng)中的快速響應(yīng)二維碼,并建立相應(yīng)的二維碼管理系統(tǒng),能夠方便醫(yī)療設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速、準(zhǔn)確查詢,提升對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的管理效率[12]。與此同時(shí),能夠使得各個(gè)科室的醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更加完善,借助二維碼生成器將二維碼進(jìn)行打印,增加了其使用的方便性,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的遠(yuǎn)程管理,并有助于信息共享[13]。借助醫(yī)院的微信公眾號(hào)能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效宣傳,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院綜合實(shí)力的顯著提升[14]。將快速響應(yīng)二維碼應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的管理當(dāng)中,有助于促進(jìn)其信息化管理水平的顯著提升,為醫(yī)院工作的開展也能夠提供相應(yīng)的技術(shù)支持[15]。在醫(yī)院的管理工作中,醫(yī)療設(shè)備時(shí)其開展醫(yī)療、教學(xué)以及科研等工作的重要組成部分,同時(shí)也是醫(yī)院服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量以及綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)[16]。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的管理,對(duì)于提升醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用[17]。通過采用快速響應(yīng)二維碼技術(shù),并借助二維碼生成器與手機(jī)微信平臺(tái),在醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備電子檔案的基礎(chǔ)上建立具備醫(yī)療設(shè)備相關(guān)信息的管理網(wǎng)頁,有助于醫(yī)療設(shè)備聯(lián)網(wǎng)以及醫(yī)療設(shè)備遠(yuǎn)程管理的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備合理使用以及信息共享[18]。另外,通過在醫(yī)療設(shè)備管理中采用快速響應(yīng)二維碼,有助于科學(xué)動(dòng)態(tài)管理的有效實(shí)施,對(duì)提升醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的管理水平也具有積極的促進(jìn)作用。

綜上所述,在醫(yī)療設(shè)備管理中采用快速響應(yīng)二維碼,有助于縮短設(shè)備響應(yīng)及故障排除時(shí)間,降低不良事件發(fā)生率,使醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量得到顯著提升,利于推廣應(yīng)用。

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