■ 鐘淑娟 鄭 旗 陶 冶
尋甸縣檔案館業(yè)務建設評價工作見面會現(xiàn)場(右四:省檔案局副局長段俐娟,左五:尋甸縣委常委、辦公室主任谷照奎)
為貫徹落實國家檔案局關于延伸開展檔案館業(yè)務建設評價工作的要求,按照省委辦公廳和省檔案局2021年重點工作任務計劃安排,7月5日至13日、8月2日至8日、8月16 至24日,由省檔案局副局長段俐娟帶隊,對大理州云龍縣、洱源縣、賓川縣、巍山縣、南澗縣、彌渡縣、祥云縣,怒江州蘭坪縣,玉溪市元江縣、新平縣、華寧縣、通海縣、峨山縣、易門縣,昆明市石林縣、宜良縣、尋甸縣、嵩明縣、祿勸縣、富民縣20 個縣級檔案館開展業(yè)務建設評價。
省檔案局專家組按照工作程序,聽取情況匯報、宣讀工作紀律、簽訂廉政承諾書,嚴格對照《云南省95 個縣國家綜合檔案館業(yè)務建設評價標準》,從基礎設施、經費人員、基礎業(yè)務、信息化建設4 個方面31 項評價內容,逐條逐項查閱各個館的佐證材料,向工作人員問詢核查業(yè)務問題,實地查看庫房、查閱利用大廳、中心控制室、消毒室、數(shù)字化加工場所、展覽廳等場所,按比例隨機抽查案卷質量,查看信息化管理系統(tǒng),全面檢查20 個館2018—2020年檔案館庫建設、設施設備配備、經費人員保障、檔案資源建設、檔案保管保護、檔案開發(fā)利用、信息化建設、安全管理等情況,認真合議確定分數(shù),形成評價意見。
近年來,各地檔案事業(yè)在當?shù)攸h委政府的關心支持下取得了長足進步。20 個縣均順利完成檔案館新館建設,配備了視頻監(jiān)控、消防系統(tǒng)、檔案裝具、消毒殺蟲等設施設備,檔案安全管護條件得到較大改善。
巍山縣檔案館在評價周期內被表彰為“全省檔案先進集體”,檔案業(yè)務臺賬齊全完整,征集了巍山籍名人資料、獎牌、勛章、字畫等檔案;彌渡縣檔案館征集到紅星村委會受國務院表彰為“農業(yè)社會主義建設先進單位”獎狀1 份和明朝崇禎十三年契約1 份,館藏所有全宗均建立了《全宗卷》,全宗介紹齊全;祥云縣檔案館每年業(yè)務經費有保障,檔案信息化工作有序開展;賓川縣檔案館有序開展依法接收工作,館藏量增長較大;南澗縣檔案館在評價周期內被表彰為“全省檔案先進集體”,征集了《彝族畢摩經》《康熙定邊縣志》《蒙化府志》等檔案;云龍縣檔案館資料接收較多,館藏明細臺賬、查閱登記等齊全完備;洱源縣檔案館在周期內接收檔案的交接文據(jù)和劃控意見規(guī)范齊全,開展了檔案資料匯編工作;蘭坪縣檔案館在周期內接收照片1000 余張,查檔登記、接收臺賬齊全完整。
專家組查看蘭坪縣檔案館業(yè)務建設評價材料(左二:省檔案局副局長段俐娟)
元江縣檔案館館藏豐富、歷史久遠,檔案架柜編號清晰,存放標識明確;新平縣檔案館把檔案編研同弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、黨史學習教育相結合,有效做好檔案資源功能拓展;華寧縣檔案館文件歸檔規(guī)范,數(shù)字化率高,館藏照片檔案已全部掛接系統(tǒng),1060 張照片畫面清晰完整;通海縣檔案館圍繞地域特色,及時征集實物檔案和名人檔案,實時修訂完善突發(fā)事件應急處置預案,定期開展消防演練;峨山縣檔案館1 人獲省人社廳、省檔案局“全省檔案系統(tǒng)先進工作者”表彰,落實制度嚴格,臺賬登記規(guī)范,出入庫記錄完整、交接手續(xù)清晰,歸還及時;易門縣檔案館在評價周期內被表彰為“全省檔案系統(tǒng)先進集體”,消防報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)設施齊備,能有效與消防部門聯(lián)動。
石林縣嚴把檔案進館關,實行紙質檔案和數(shù)字化檔案同步接收進館,館藏紙質文書檔案已全部數(shù)字化。宜良縣結合黨史學習教育和全國文明城市建設舉辦展覽,打造具有檔案特色的文化品牌。尋甸縣全面啟動全縣脫貧攻堅檔案整理移交接收工作,對全縣16 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)進行現(xiàn)場培訓,完成35 家單位脫貧攻堅照片接收,數(shù)據(jù)量25GB。祿勸縣館不斷充實檔案資源,優(yōu)化館藏結構,接收專門檔案1 萬余卷。嵩明縣配合縣委宣傳部、史志辦等部門多次舉辦愛國主義教育主題展覽,為黨員干部和青少年進行縣情教育和愛國主義教育搭建永久性基地。富民縣接收了土地確權頒證、污染源普查檔案,征集了反映當?shù)厣贁?shù)民族文化和代表性人物的照片,進一步豐富和優(yōu)化館藏結構。
在四個州市的檔案館業(yè)務建設評價見面會上,段俐娟副局長組織參會人員認真學習了習近平總書記關于檔案工作最新重要批示精神,要求全省各級檔案部門和廣大檔案工作者深化對習近平總書記重要批示精神實質、核心要義和實踐要求的認識,切實履行好“為黨管檔、為國守史、為民服務”的重要職責;要緊緊圍繞習近平總書記重要批示中提出的“四個好”目標要求,把學習習近平總書記重要批示精神與宣傳貫徹新修訂檔案法、擬訂“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、開展脫貧攻堅和疫情防控檔案收集進館等年度重點工作推進結合起來,增強貫徹落實的自覺性;同時要樹牢底線思維,筑牢安全防線,做好汛期檔案安全工作,確保檔案實體安全、信息安全和館庫安全。
在四個州市工作期間,段俐娟副局長與大理州委書記楊國宗,玉溪市委書記王力,玉溪市委常委、市委秘書長王志新,昆明市委分管領導和縣委主要領導、分管領導就“十四五”期間如何做好檔案工作、提升檔案事業(yè)服務當?shù)亟洕鐣l(fā)展交換了意見。