劉旭
摘要:目前,建筑施工行業(yè)競爭日益激烈,該行業(yè)企業(yè)要想在競爭中取勝就要不斷提升自身管理水平,向管理要效益,全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要手段之一,是建筑施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,也是當(dāng)前很多建筑企業(yè)管理層面臨的一大難題。如何做好全面預(yù)算直接影響到施工企業(yè)整體的經(jīng)濟效益和聲譽。全面預(yù)算管理能夠確保企業(yè)實行明確分權(quán)、適度授權(quán)以及戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,強化對企業(yè)資金、業(yè)務(wù)及人才等資源的有效整合,實現(xiàn)資源合理配置,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。但是目前,建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中仍存在一些問題,嚴重阻礙了全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。為此,文章以建筑施工企業(yè)作為研究對象,深入研究其在全面預(yù)算管理過程中存在的問題,在此基礎(chǔ)上,試圖提出相應(yīng)的解決對策。首先闡述了全面預(yù)算的概念,然后結(jié)合現(xiàn)階段施工企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀對其中存在的普遍問題進行分析,最后提出了加強全面預(yù)算管理的新思路及具體對策。對于建筑施工企業(yè)進一步加強全面預(yù)算管理提供了參考價值。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預(yù)算;管理會計
在日益激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)必須要不斷提高自身的競爭力,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,才能在市場競爭中生存與發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。然而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的解決問題在于加強管理,提升企業(yè)內(nèi)在實力,因此全面預(yù)算被越來越多的建筑施工企業(yè)關(guān)注并重視。但是目前,建筑企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中普遍存在一些問題,為此,本文將深入研究建筑企業(yè)全面預(yù)算存在的問題,并針對問題探討解決措施。
一、全面預(yù)算的內(nèi)涵
預(yù)算管理是建筑施工企業(yè)發(fā)展中重要管理內(nèi)容,主要由預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、控制及預(yù)算考評組成,具有較高約束及監(jiān)控功能。預(yù)算主要是對企業(yè)資源實施調(diào)整、控制以及評價,以此實現(xiàn)經(jīng)營活動順利進行。全面預(yù)算管理內(nèi)容是由不同預(yù)算構(gòu)成,本質(zhì)屬性是由內(nèi)部控制的合理工具與方法,以預(yù)算為評價標(biāo)準。全面預(yù)算管理具有全面性、戰(zhàn)略性以及機制性特點,其中全面性體現(xiàn)在全員、全業(yè)務(wù)范圍以及全過程參與預(yù)算;戰(zhàn)略性是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相配合的管理機制;機制性主要是市場機制,包含價格機制、風(fēng)險機制以及競爭機制等。
二、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)缺乏對全面預(yù)算管理的認識
目前,建筑市場競爭較為激烈,較多企業(yè)普遍認為發(fā)展的核心內(nèi)容是投標(biāo),提高不同施工環(huán)節(jié)質(zhì)量,在業(yè)主要求的基礎(chǔ)上進行施工,在此過程中對全面預(yù)算不夠重視,導(dǎo)致預(yù)算管理質(zhì)量無法提升,甚至一些企業(yè)在全面預(yù)算的過程中還會導(dǎo)致資源浪費,雖然進行全面預(yù)算,但很難有效落實,導(dǎo)致預(yù)算工作過度形式化。一些施工企業(yè)構(gòu)建了預(yù)算管理體系,并且分工明確,但是不同部門之間缺乏交流與合作,預(yù)算工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐豁椮攧?wù)工作,導(dǎo)致一些部門很難發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。而全面預(yù)算人員自身預(yù)算意識較低,普遍認為預(yù)算工作只是財務(wù)部門的工作,致使對全面預(yù)算工作重視度不足,使預(yù)算管理質(zhì)量無法提升。一些施工企業(yè)抄襲了其他企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng),套用表面管理形式,沒有與實際預(yù)算工作相結(jié)合。
(二)預(yù)算編制存在的問題
預(yù)算編制是全面預(yù)算的重點,但目前存在以下幾方面問題:一是在前期預(yù)算時沒有具體規(guī)劃,很難發(fā)揮全面預(yù)算的指導(dǎo)作用,致使無法有效識別與防范潛在的風(fēng)險。二是在開展預(yù)算編制工作期間,工作人員較多是財務(wù)部門,人員參與積極性較低,致使作業(yè)層員工只能被動接受指令,極易出現(xiàn)不滿情緒。三是無法確保預(yù)算編制方法合理性。目前較多的施工企業(yè)采用增量預(yù)算編制方法,同時在對以往預(yù)算調(diào)整期間沒有考慮建筑實際情況,致使預(yù)算編制科學(xué)性不強。
(三)缺乏組織保障
公司實施全面預(yù)算管理時,沒有把預(yù)算管理保障體系的建設(shè)放在重要位置,并且預(yù)算管理體系不完善。預(yù)算管理保證體系主要是指企業(yè)的組織管理體系。在實施全面預(yù)算工作時,未建立公司董事會、預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層等分層管理體系以及預(yù)算管理執(zhí)行辦公室。不同機構(gòu)的職責(zé)分工不明確,同時沒有實現(xiàn)標(biāo)準化和統(tǒng)一化,這對企業(yè)的發(fā)展無法起到一定的指南效果。目前,很多建筑施工企業(yè)沒有建立專門的預(yù)算管理機構(gòu),有些企業(yè)雖然建立了預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理辦公室,但在實際落實工作中,缺乏有效的組織保障,公司決策層并未實際參與到全面預(yù)算管理工作中,勢必缺少對各部門及員工的督促和約束,各部門及員工將全面預(yù)算工作落在紙面,而未按照規(guī)定有效執(zhí)行,使全面預(yù)算工作流于形式,不能有效實現(xiàn)全面預(yù)算工作的效果。
(四)信息管理滯后
在施工企業(yè)全面預(yù)算的過程中,信息反饋在管理中發(fā)揮著較為重要的作用,但是一些建筑施工企業(yè)在全面預(yù)算方面信息化管理滯后。如果預(yù)算管理信息不對稱,很難提高預(yù)算工作質(zhì)量。主要是因目前建筑施工逐漸復(fù)雜化,不同項目之間間距逐步增加,并且不同項目之間也相對獨立,業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸速度相對緩慢,同時傳輸周期延長,導(dǎo)致預(yù)算管理部門獲得的信息與實際數(shù)據(jù)之間有一定差異性,這在較大程度上對管理層決策產(chǎn)生一定影響,由于信息管理滯后致使企業(yè)決策出現(xiàn)失誤,對施工企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。
(五)各部門協(xié)調(diào)配合度不高
財務(wù)部門主要落實全面預(yù)算管理工作,其他部門應(yīng)與之協(xié)同管理,根據(jù)財務(wù)部門預(yù)算需求對預(yù)算方案實施制定,財務(wù)部門對其實施歸集。但是,一些業(yè)務(wù)部門對預(yù)算管理活動重視度不夠,同時極易忽略其實效性,導(dǎo)致企業(yè)很難達到全面預(yù)算管理目的。
(六)缺乏健全的績效評價體系
目前部分建筑施工企業(yè)預(yù)算管理的績效評價機制不完善,對施工企業(yè)各部門及員工的生產(chǎn)積極性產(chǎn)生較大影響。因績效評價體系不完善,導(dǎo)致執(zhí)行預(yù)算管理工作中的項目工程部門的業(yè)績與工作人員自身利益相脫離,致使全面預(yù)算工作效率與質(zhì)量很難提升,導(dǎo)致預(yù)算管理價值降低。
三、加強建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的對策