王立新

摘 要：在當(dāng)前超市建設(shè)和管理的過(guò)程中，引進(jìn)更加先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，不僅可以降低人為失誤的發(fā)生概率，還可以提高超市的管理水平和質(zhì)量，提高了各項(xiàng)工作的開(kāi)展效率，帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。文章基于信息技術(shù)，就超市后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的分析和研究。

關(guān)鍵詞：超市;后臺(tái);管理系統(tǒng);分析研究

0 引言

在對(duì)超市后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，所需要的關(guān)鍵技術(shù)都比較先進(jìn)。系統(tǒng)的建設(shè)需要融合編程語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)的功能模塊要建設(shè)得更加完善，才能提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性。一般在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，不僅要做好基礎(chǔ)信息的管理，還要擁有銷售管理及入庫(kù)管理、調(diào)貨管理等功能。要根據(jù)超市的發(fā)展需求和當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，對(duì)后臺(tái)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)，才能保證系統(tǒng)的適用性和靈活性以及操作性更強(qiáng)，在使用的過(guò)程中才能發(fā)揮更大的價(jià)值[1]。

1 超市后臺(tái)管理系統(tǒng)功能分析和設(shè)計(jì)

在對(duì)超市的后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，是為了讓后臺(tái)管理工作在開(kāi)展時(shí)更加的規(guī)范高效，并且促進(jìn)這項(xiàng)工作向著自動(dòng)化的方向進(jìn)行發(fā)展，所以在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，要具備基礎(chǔ)信息的管理功能。通過(guò)對(duì)商品的信息和員工的信息以及供應(yīng)商客戶的信息進(jìn)行維護(hù)，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)的支持，還要具備對(duì)這些基礎(chǔ)信息的增加和刪除與修改的功能。在對(duì)銷售進(jìn)行管理的過(guò)程中，主要是進(jìn)行銷售的登記和退貨的登記以及貨物查詢、退貨查詢等內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)商品的銷售和退貨開(kāi)票等工作。通過(guò)對(duì)商品的銷售和退貨信息進(jìn)行查詢，保證各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加科學(xué)有序。在進(jìn)行入庫(kù)管理的過(guò)程中，主要是進(jìn)行入庫(kù)的登記和入庫(kù)的退貨登記、入庫(kù)的查詢以及入庫(kù)的退貨查詢等。通過(guò)商品的入庫(kù)和入庫(kù)的退貨開(kāi)票，按照條件對(duì)這些信息進(jìn)行查詢[2]。

調(diào)貨的管理主要是進(jìn)行調(diào)貨的登記和查詢。登記主要是實(shí)現(xiàn)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的商品數(shù)量調(diào)撥，查詢是按照條件對(duì)調(diào)貨信息進(jìn)行查找。庫(kù)存的管理是進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)和查詢以及管理等，可以對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行分類的盤(pán)點(diǎn)，并且按照庫(kù)存的情況提交補(bǔ)貨和進(jìn)貨的申請(qǐng)，并且給出關(guān)于積壓商品的處理意見(jiàn)。庫(kù)存的查詢可以按照多重條件對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存進(jìn)行查詢管理工作。在開(kāi)展查詢工作的過(guò)程中可以對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行增加、修改和刪除。系統(tǒng)的管理可以對(duì)當(dāng)前用戶的密碼進(jìn)行設(shè)置，并且對(duì)基礎(chǔ)信息和權(quán)限的級(jí)別進(jìn)行設(shè)置和修改，然后按照文件路徑和名稱對(duì)庫(kù)存中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，還可以按照原路徑對(duì)庫(kù)存的信息進(jìn)行恢復(fù)[3]。

2 超市后臺(tái)管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

當(dāng)前，在對(duì)超市的后臺(tái)進(jìn)行管理的過(guò)程中，面臨的數(shù)據(jù)信息量變得越來(lái)越大。需要建設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行采集和管理，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供有效的支持。因?yàn)閿?shù)據(jù)信息庫(kù)的運(yùn)行效果與整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況存在必要的聯(lián)系，數(shù)據(jù)信息庫(kù)也是系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，可以設(shè)置一些表格。其中，臨時(shí)的表格是為了在查詢結(jié)果中進(jìn)行查詢，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表格主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存，這些表格的結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單。但也存在一些比較重要的表格，其中保存權(quán)限指派信息的表格就比較重要。還有在對(duì)商品的銷售信息進(jìn)行表格建設(shè)的過(guò)程中，與用戶登記表格的結(jié)構(gòu)存在一定的相似之處。銷售退貨信息的保存表格與入庫(kù)退貨登記表格的結(jié)構(gòu)也比較相似。還有一些表格主要是對(duì)銷售票號(hào)信息進(jìn)行保存的，對(duì)商品基礎(chǔ)信息進(jìn)行保存的表格也非常重要，還存在保存供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的表格[4]。

2.2 管理模塊設(shè)計(jì)

在進(jìn)行管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，主要分為基礎(chǔ)信息的管理和銷售的管理，以及入庫(kù)的管理、調(diào)貨的管理、庫(kù)存的管理、系統(tǒng)的管理等功能。在對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要對(duì)商品和員工以及供應(yīng)商客戶等信息進(jìn)行全面的維護(hù)，還需要根據(jù)超市的運(yùn)營(yíng)情況對(duì)這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行增加、刪除和修改，如圖1所示。銷售管理主要是對(duì)商品進(jìn)行銷售或者實(shí)現(xiàn)退貨等功能。入庫(kù)的管理主要是進(jìn)行商品的入庫(kù)和退貨的管理。調(diào)貨的管理主要是對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)之間的商品進(jìn)行調(diào)撥，庫(kù)存的管理主要是對(duì)權(quán)限和基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理[5]。

2.3 系統(tǒng)窗體設(shè)計(jì)

在對(duì)系統(tǒng)窗體進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，首先要進(jìn)行登錄程序的設(shè)計(jì)。為了保證應(yīng)用程序在運(yùn)行的過(guò)程中更加的安全，需要對(duì)系統(tǒng)的登錄程序進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而驗(yàn)證用戶的信息是否合法。只有合法的用戶才能順利地進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行各項(xiàng)操作。在對(duì)系統(tǒng)登錄程序進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要建立一個(gè)輸入密碼的控件采用文本框。如果輸入的密碼是正確的，就可以獲取權(quán)限并且進(jìn)入系統(tǒng)。如果輸入的密碼是錯(cuò)誤的，就會(huì)被提示錯(cuò)誤并且返回輸入頁(yè)面，這個(gè)文本框就會(huì)自動(dòng)退出系統(tǒng)。在這個(gè)過(guò)程中用戶可以通過(guò)ENTER鍵對(duì)焦點(diǎn)的移動(dòng)進(jìn)行控制。在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中還增加了對(duì)話框的資源，可以通過(guò)對(duì)話框添加所有的資源[6]。

在這個(gè)窗口中還可以對(duì)用戶密碼是否符合數(shù)據(jù)庫(kù)密碼進(jìn)行判斷。如果密碼是正確的，會(huì)對(duì)權(quán)限進(jìn)行記錄，然后進(jìn)入系統(tǒng)并且增加變量。如果密碼是錯(cuò)誤的，會(huì)記錄錯(cuò)誤的次數(shù)，并且在消息的預(yù)處理函數(shù)中獲取相應(yīng)的信息，改變控件的焦點(diǎn)狀態(tài)。在對(duì)系統(tǒng)主窗體程序進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，這個(gè)程序的運(yùn)行效果對(duì)系統(tǒng)的整體形象存在重要的影響，也是程序控制的核心。操作的權(quán)限和程序的功能調(diào)用都要通過(guò)這個(gè)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此在進(jìn)行這個(gè)程序設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要存在與功能模塊相對(duì)應(yīng)的菜單。通過(guò)這個(gè)菜單對(duì)子程序進(jìn)行調(diào)用，在狀態(tài)欄中還要顯示當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間和操作人員，要根據(jù)操作人員的權(quán)限對(duì)菜單是否有效進(jìn)行設(shè)置。

2.4 系統(tǒng)測(cè)試

在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試的過(guò)程中，首先要進(jìn)行登錄界面的測(cè)試，然后對(duì)銷售管理界面進(jìn)行測(cè)試，進(jìn)而開(kāi)展入庫(kù)管理界面和調(diào)貨管理界面的測(cè)試。在這些測(cè)試工作完成之后，要對(duì)庫(kù)存管理界面和基礎(chǔ)信息管理界面、系統(tǒng)設(shè)置管理界面進(jìn)行測(cè)試。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在對(duì)一些小型超市進(jìn)行管理的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槌兄g的個(gè)體差異比較大，在對(duì)后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中功能有所不同。但實(shí)際上這些超市的經(jīng)營(yíng)模式的總體差異并不大，在對(duì)后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)的過(guò)程中，各項(xiàng)功能存在一定的互通之處。設(shè)計(jì)人員要引進(jìn)更加先進(jìn)的技術(shù)，改變自身的理念，才能設(shè)計(jì)出來(lái)功能更加完善的后臺(tái)管理系統(tǒng)。要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中可能存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和解決，并且做好系統(tǒng)功能的改善和優(yōu)化，確保系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠促進(jìn)超市進(jìn)行可持續(xù)的發(fā)展。

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（編輯 姚 鑫）