汪小平
摘要:長期以來,在事業(yè)單位管理中,財務(wù)管理一直地位重要。在發(fā)展的新形勢下,事業(yè)單位財務(wù)管理工作如固步自封、停滯不前的話,勢必會造成一定的不良影響。但是在當前形勢下,各個事業(yè)單位在財務(wù)管理方面上,或多或少都存在一定的問題,只有不斷解決這些問題,才能實現(xiàn)單位的收支平衡,從而緩解財政壓力。本文將簡略介紹事業(yè)單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀,分析存在的問題,并試圖提出針對問題的具體對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;對策
1.事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀
在各個事業(yè)單位管理中,財務(wù)管理工作是保證事業(yè)單位經(jīng)濟安全的基礎(chǔ),要具體的管理內(nèi)容進行整合。但是,在具體的工作中,一定程序上受原有長期以來的管理體制的影響,同時,在財務(wù)管理上,事業(yè)單位也存在一定問題。新時期,由于社會經(jīng)費各方面不斷發(fā)展,在經(jīng)濟活動上,事業(yè)單位呈大幅增加。各個事業(yè)單位在上級行政部門的要求下,都制定了相對完善的管理制度,也對財務(wù)管理中的風(fēng)險問題進行了綜合性的評估。如,事業(yè)單位在進行預(yù)算編制的時候,其列支車輛維修費要55萬元,但是實際上有公務(wù)用車4輛,其中自用車使用經(jīng)費占據(jù)財務(wù)管理費用中的50%以上。類似于這類問題,在事業(yè)單位出現(xiàn)較為頻繁。全面分析事業(yè)單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀十分關(guān)鍵,這些分析除了要完善管理體系,還需要財務(wù)環(huán)節(jié)進行必要的監(jiān)督和管理。只有通過加大對各個環(huán)節(jié)的有效管理,才能盡可能避免經(jīng)濟損失。同時,在對事業(yè)單位的內(nèi)部資金和固定資產(chǎn)有效管理,可以有力地促進項目的穩(wěn)定進行。但是,事業(yè)單位的經(jīng)營活動是與其他企業(yè)經(jīng)濟活動不同的,所以在日常管理中,就必須結(jié)合本身的發(fā)展特點,自己制定財務(wù)管理方案。只有根據(jù)以上方法,財務(wù)管理的最大化作用才又可能實現(xiàn)。
2.當前事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
2.1對財務(wù)管理關(guān)心不足
在事業(yè)單位的發(fā)展進程中,也會發(fā)生很多不同類型的問題,其中低財政管理狀況的問題最為突出,綜合財務(wù)管理的異化在管理體制上比較突出,這一點大多數(shù)行政機關(guān)并不認可。理念層面上有局限性,注意力不足,不能形成好的財務(wù)管理環(huán)境,各種特定經(jīng)營活動的順暢度相對較低。更嚴重的是對財務(wù)管理關(guān)心不夠,一些行政機關(guān)財務(wù)管理體系不健全,有關(guān)經(jīng)營活動間歇性特點很明顯,基本的經(jīng)營活動也沒有好的成果、引導(dǎo)和管理系統(tǒng)。這個問題如果持續(xù)下去,在財政管理上,事業(yè)單位很大程度上將陷入相對消極的狀態(tài),很難找到財政管理的突破口,如果管理狀態(tài)無法有效保障,財務(wù)管理工作很有可能就會衍生一些新的
2.2當前財務(wù)管理體制不健全
目前,因為在專項資金管理制度上存在的不同問題,財政負擔(dān)加重。對預(yù)算外資金的籌集有嚴格監(jiān)督,但使用時管理相對粗放。政府的管理機制導(dǎo)致了財政資金社會分配不公,分配主體多元化,導(dǎo)致了多種腐敗。實際上,財政資金分配不公平的根本原因是政府將權(quán)限和優(yōu)惠政策分散到部門和地區(qū)。權(quán)力分散到各個部門的結(jié)果是:把原來掌握在財務(wù)部門的權(quán)力分散到各個有能力的部門。在比較效益和機制誘惑下,一些部門逐步關(guān)注預(yù)算外財政資源,導(dǎo)致了“三亂”行為的產(chǎn)生。
2.3內(nèi)部監(jiān)督機制不健全
當前事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督相對較為被動,主要是因財務(wù)管理機制不能充分發(fā)揮作用,單位財務(wù)事項的決策和績效明顯不依賴財務(wù)信息。此外,缺乏財務(wù)管理監(jiān)督機制也是一個重要原因。對其進行深入分析,得出的結(jié)果是,主要是由于對財務(wù)認識不到位、不深入造成的,影響了財務(wù)管理監(jiān)督部門和審計部門的獨立性,難以履行業(yè)務(wù)職能。沒有監(jiān)督好財政管理的發(fā)展,限制了行政機關(guān)財政管理活動的標準化發(fā)展。因此,監(jiān)督和審計機制在當前形勢下,都是對財務(wù)管理人員監(jiān)督的有效方式。
3.事業(yè)單位財務(wù)管理問題改善的對策
3.1完善管理制度,提高財務(wù)管理水平
近年來,在我國各方面發(fā)展的驅(qū)動下,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作在新形勢下,也要順應(yīng)時代變化,各個單位在進行各類財務(wù)行為時,必須同時加強對風(fēng)險管控的能力,樹立風(fēng)險防范意識。對于在運行中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)導(dǎo)致的資金活動的情況,要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)而定,適應(yīng)法律法規(guī),這樣能夠大大規(guī)范員工在工作中的經(jīng)濟行為。同時,制度的建立也非常重要的,如果單位的管理制度松懈,那么這個單位的員工行為就不能實現(xiàn)良好規(guī)范,就會使企業(yè)的管理出現(xiàn)漏洞,也因此給了別有用心的人有可乘之機,甚至造成更加惡劣的影響。由此看來,每個事業(yè)單位因此在每個財務(wù)政策的實施過程中,各個事業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的情況,對其不斷持續(xù)完善,不斷加強財務(wù)行為的事前控制以及約束機制,使財務(wù)人員在工作中堅持原則,這樣才能減少風(fēng)險,提升管理水平。
3.2加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)能力
隨著我國法治化進程的不斷推進,財務(wù)管理工作的政策和文件相繼出臺,這些政策文件、法律法規(guī)的出臺發(fā)布,在一定程序上為規(guī)范各個事業(yè)單位的財務(wù)管理提供了政策依據(jù),對各個事業(yè)單位的財務(wù)人員的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng),也提出了更高的要求。因此,加強對人員管理,尤其是加強對財務(wù)人員素質(zhì)能力建設(shè),在事業(yè)單位管理發(fā)展過程中占據(jù)了很重要的位置,這些方面同時也呼吁,每個事業(yè)單位的主要負責(zé)人要想實效好的人事目標管理,要加大重視的力度和支持的力度。在具體實施過程中,第一就是要要建立起完善的財務(wù)管理人員培訓(xùn)體系,加強對財務(wù)人員定期的培訓(xùn),第一就是要根據(jù)財務(wù)管理政策的變動而調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容,第二,還需要根據(jù)單位運行中業(yè)務(wù)的變化,定期不斷加強培訓(xùn)管理。只有通過不斷地學(xué)習(xí)與培訓(xùn),其專業(yè)知識和素養(yǎng)才能不斷提高。第二,積極搭建各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)平臺,提供財務(wù)人員較多的學(xué)習(xí)機會,在每次財務(wù)人員培訓(xùn)中,要堅持以問題為導(dǎo)向,可以用實際案例進行教學(xué),通過每一次的實際案例,每名財務(wù)人員能夠不斷累積經(jīng)驗,其判讀分析問題的能力和解決實際問題的能力才能不斷提高。最后,爭取在每一次培訓(xùn)中,增強財務(wù)人員的工作視角,不斷開闊他們在財務(wù)管理方面的眼界,提高他們對工作的認識,同時也加強分析判斷的能力,提高相關(guān)決策的質(zhì)量,真正使得財務(wù)管理工作為單位的發(fā)展服務(wù)。
3.3夯實會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算的準確性
基礎(chǔ)財務(wù)工作在事業(yè)單位中通常都是瑣碎而又繁雜的,各個過程都需要財務(wù)人員進行詳細的梳理與審核,其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤,后面的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)問題,進一步會影響到單位的運營和發(fā)展。當然也必須對日常財務(wù)工作進行嚴格把關(guān),對各項制度的落實,財務(wù)的報銷以及各項手續(xù)的完備情況等,另外還要加強在單位的單據(jù)報銷中保存關(guān)鍵證據(jù)內(nèi)容,對所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能夠做到有理有據(jù)。加強《政府會計制度》在單位實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,對于在新的制度下會計核算內(nèi)容的變化,進行單位內(nèi)部會計核算方式的調(diào)整,如果有對新制度中理解不到位和認識不準確的地方,可以咨詢經(jīng)濟管理的專家進行政策內(nèi)容的深度解讀,以便使單位能夠很好的規(guī)避在運營中潛在的風(fēng)險因素。此外,委托專業(yè)的第三方財務(wù)管理機構(gòu),也不失為一種可行有效的方式。第三方機構(gòu)對單位制定的財務(wù)管理方案進行審查、修訂并且對方案的可行性和實用性進行評估,保證工作質(zhì)量。
3.4完善內(nèi)控制度,嚴格控制單位運行中的活動經(jīng)費
費用控制一直是事業(yè)單位追求的目標,要不斷加強單位對管理人員的成本意識,強化“三公經(jīng)費”單位運行中費用開支等方面的紅線意識,不斷強化對事業(yè)單位的內(nèi)控制度管理,對其不斷補充和完善,增強單位在運行中的風(fēng)險防范意識。預(yù)算一直是個重要工作,于每個事業(yè)單位而已,每年度結(jié)合上級預(yù)算審批標準,事業(yè)單位的財務(wù)部門每年度需要結(jié)合上級預(yù)算審評標準,對單位的總體費用控制進行分解,使各個業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動時候,能夠控制費用開支。每個事業(yè)單位的財務(wù)管理部門,要根據(jù)往年每年的財務(wù)經(jīng)費使用情況,提前做好每月的費用預(yù)算計劃,每個月定期可以結(jié)合情況對問題進行有效分析,讓各個業(yè)務(wù)部門加強對相關(guān)問題的重視,在每一次分析、判斷中,才能探尋有效控制費用的最佳途徑,在最大程序上降低成本,以求實現(xiàn)有效控制成本和費用。
3.5完善單位的合同管理制度,降低單位的財務(wù)風(fēng)險
很多年以來,事業(yè)單位內(nèi)部管理各方面業(yè)務(wù)要實現(xiàn)持續(xù)、健康、正常運轉(zhuǎn),規(guī)范化實施各項工作,一個相對比較完善的合同管理制度是關(guān)鍵,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來過程中,合法的合同的簽訂,對規(guī)范合同雙方的行為(包括權(quán)利和義務(wù))都要明確規(guī)定,這也才能保障行為的有效落實,才能實現(xiàn)各個事業(yè)單位良好、持續(xù)、健康發(fā)展、管理,以防合作中遇到的實際問題,當然同時需要結(jié)合結(jié)合單位的發(fā)展情況而定,不斷加強單位中各職能部門的法律意識,對合同中的關(guān)鍵內(nèi)容,例如對合同要求的付款時間、以至于可能發(fā)生逾期行為等,這些行為可能帶來的一些后果,例如可能產(chǎn)生的違約金及其他預(yù)計可能產(chǎn)生的一些問題,在每次合同簽訂時都應(yīng)該進行說明,規(guī)定好雙方行為。對可能存在漏洞的地方進行仔細推敲與分析,隱藏在經(jīng)濟活動中的風(fēng)險這樣也可以有效降低。所以,在財務(wù)管理中對經(jīng)濟活動合同的管理一定要加強,更要求在每一次的合同執(zhí)行中,財務(wù)人員要提高警惕,提前意識到在這個過程中,財務(wù)往來方面可能存在的來自不同方面的風(fēng)險;在經(jīng)濟活動進行的過程中加強單位的核算管理,防止單位的流動資金長時間被債務(wù)人占用給單位帶來的運營風(fēng)險;在經(jīng)濟活動事后要提高單位的跟蹤管理能力,及時做好活動的清理和結(jié)算,深入分析、認真總結(jié)活動中出現(xiàn)的問題和不足,避免再次發(fā)生同樣的問題。