徐文靜
摘要:本文以人工智能對會計行業(yè)的影響和應對策略為研究對象,通過對人工智能在會計行業(yè)中的應用、給會計行業(yè)帶來的影響以及如何應對人工智能的研究,全面了解現(xiàn)代人工智能在會計行業(yè)的應用和影響,并提出應對措施來促進會計行業(yè)的發(fā)展和進步。
關鍵詞:人工智能應用;影響;應對措施
如今有很多會計從業(yè)人員開始思考人工智能對傳統(tǒng)會計行業(yè)的威脅性程度,對于基礎的固定的會計工作,人工智能可以代替人力完成,但是對于復雜的會計工作則是無法取代的,隨著技術的發(fā)展,無疑在人工智能方面的成就會越來越高。
1.人工智能在會計行業(yè)上的應用
目前人工智能在會計行業(yè)上的應用成果大致分為以下兩點:第一,原來的手工操作被人工智能操作取代,即“電算化”的進階。如今電子發(fā)票已經(jīng)大面積普及,財務報表可以直接在預設的系統(tǒng)端口直接生成導出,不再需要手工采集數(shù)據(jù)編制,同時還可以通過預設閾值的系統(tǒng)可以實時對各數(shù)據(jù)指標進行監(jiān)控并預警。第二,系統(tǒng)可以幫助收集錄入各種數(shù)據(jù),并且進行分析,對預測、判斷信息有很大幫助。
2.人工智能對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響
2.1提高企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的分析利用率
人工智能一定程度上可以自主地分析相關的財務數(shù)據(jù),建立相應的數(shù)據(jù)庫,通過對存檔過的數(shù)據(jù)分析處理以及對比企業(yè)過去、現(xiàn)在的發(fā)展經(jīng)營情況,使得信息使用者能更加及時準確的掌握相關的企業(yè)數(shù)據(jù)信息,更加有效的利用財務數(shù)據(jù)。而人工智能處理數(shù)據(jù)對會計人員持續(xù)跟蹤、分析數(shù)據(jù)有很大的幫助,由此也使得公司管理者在重大決策中有強有力的參考,人工智能設置有多種數(shù)據(jù)模型,這些數(shù)據(jù)模型可以通過對數(shù)據(jù)的剖析和研究實現(xiàn)對社會發(fā)展趨勢的準確分析。
2.2促進會計人員的轉(zhuǎn)型
對于企業(yè)來說聘用人力來做登記記賬憑證等基礎工作要花費的代價要遠遠高出使用人工智能做這些工作的代價,企業(yè)引入人工智能可以解放大量的基層人員,將更多的時間和精力用于數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)在運行和擴展中所使用的資金進行高效分析,深度思考企業(yè)存在的問題并積極尋找優(yōu)化措施。而這種轉(zhuǎn)型就導致出現(xiàn)了現(xiàn)有會計人員是否有足夠的專業(yè)知識和操作經(jīng)驗來做好更高層次工作的問題,我國高端會計人才比例并不高,基礎會計從業(yè)人員數(shù)量早已飽和,這就要求我國的會計從業(yè)人員向高水平、復合型人才轉(zhuǎn)型。
2.3有利于防控企業(yè)運營風險
企業(yè)發(fā)展和運行的過程中有兩個很重要的管理內(nèi)容:內(nèi)部控制及風險管理。企業(yè)內(nèi)部組織、現(xiàn)行的企業(yè)制度、經(jīng)濟活動都會隨著企業(yè)發(fā)展而日益復雜,因此對這些經(jīng)濟管理活動進行風險管理的控制十分有必要。企業(yè)設計的風險預警模型能夠?qū)崿F(xiàn)匹配企業(yè)財務數(shù)據(jù)的操作,在處理應收賬款和流動資金等過程中人工智能對財務風險進行快速識別,能在風險發(fā)生之前及時預警,對企業(yè)的生存發(fā)展提供強有力的保障。
2.4會計信息安全性受到威脅
目前人工智能對會計數(shù)據(jù)信息的保存都是以電子形式通過廣泛應用的各種電算化核算系統(tǒng)來收錄,電子智能方式的儲存空間大內(nèi)容多,保存方法方便快捷,查找使用起來也更加容易。但是這并不能忽略人工智能給會計信息安全帶來的威脅,一旦防護措施有缺陷,數(shù)據(jù)信息在輸送過程中極有可能被攔截,加大企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的風險,重大商業(yè)機密的泄露機率也會增加。
3.會計行業(yè)針對人工智能的應對措施
3.1制定相關制度增強人工智能的安全性
首先國家相關政策部門應當為防范數(shù)據(jù)泄露制定相關制度,對人工智能數(shù)據(jù)安全加大防范和監(jiān)控力度,并且加強該方面違法問題的打擊力度。其次,企業(yè)要積極根據(jù)自身經(jīng)營結構制定有效制度,加強數(shù)據(jù)安全的防護意識及能力,修復日常過程中出現(xiàn)的漏洞,注重人工智能數(shù)據(jù)安全問題的宣傳,及時更新企業(yè)的信息管理系統(tǒng),使得信息管理系統(tǒng)滿足人工智能充分運行的硬性條件,加強員工對數(shù)據(jù)安全的敏感度,制定違反數(shù)據(jù)安全的懲罰措施,一旦有違反行為,嚴懲不貸。
3.2嚴格把控信息數(shù)據(jù)來源
人工智能對數(shù)據(jù)的處理效率高并且有效的減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核算中錯誤的出現(xiàn),針對數(shù)據(jù)的準確性,會計行業(yè)應當對數(shù)據(jù)源頭的正確性和有效性進行控制,人工智能所做的是對錄入的數(shù)據(jù)信息進行處理,嚴格把控數(shù)據(jù)源頭,在數(shù)據(jù)錄入時認真嚴謹,加強數(shù)據(jù)的檢查與核對,確保數(shù)據(jù)源頭的正確,才能真正的通過人工智能提高數(shù)據(jù)的有效分析率。
3.3提高會計行業(yè)中從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
3.3.1會計從業(yè)人員必須學會自主學習
會計信息上的處理機制在人工智能時代下是轉(zhuǎn)瞬即逝的,會計人員必須要學會自主學習,提升處理會計信息的能力,對更新的會計規(guī)定及時學習,跟上政策的腳步,抓住企業(yè)提供的用來學習會計知識的一切途徑,提高自身崗位的適應能力,積極學習會計行業(yè)中的“電算化” ,在工作中出現(xiàn)問題的地方及時總結,吸取教訓。
3.3.2適應國際化發(fā)展,努力增強國際視野和交流能力
我國企業(yè)中跨國業(yè)務所占的比例在逐步上升,如果會計從業(yè)人員只是拘束在過去的埋頭算賬,就將負擔不起高層次的工作。會計人員不僅要通曉國內(nèi)準則,更要熟悉國際會計準則和法規(guī),處理過程中不觸犯雙方的規(guī)定,并且要能夠從國際視角看問題。世界經(jīng)濟滲入中國的同時,中國經(jīng)濟也向世界經(jīng)濟進發(fā),會計人員將有越來越多的機會接觸國際業(yè)務。
4.總結
我們期待人工智能在以下方向發(fā)展:第一,期待人工智能能夠在新的業(yè)務模式出現(xiàn)的時候,根據(jù)具體的業(yè)務流程對相應的財務核算體系進行設計;第二,在人工智能對信息數(shù)據(jù)的錄入、整理的基礎之上,能夠依據(jù)初步的篩選結果分別向不同的分析維度進行導出,產(chǎn)出分析結果。我們相信人工智能的繼續(xù)發(fā)展將為會計行業(yè)帶來更多機遇和挑戰(zhàn)。
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