葛霞

摘要：在時代不斷進(jìn)步與社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用。在辦公中應(yīng)用這一技術(shù)，有利于推動辦公自動化的發(fā)展。本文主要闡述信息技術(shù)與辦公自動化以及計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的作用，分析計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，希望可以推動辦公自動化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：辦公自動化;計算機(jī)技術(shù);應(yīng)用探討

引言

現(xiàn)階段，我國正處于企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要階段，尤其是在全球一體化進(jìn)程深入推進(jìn)影響下，市場競爭愈發(fā)激烈，提高企業(yè)辦公效率已經(jīng)成為保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵所在。對此，通過應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)辦公自動化體系，能夠在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交互的基礎(chǔ)上保障企業(yè)各項辦公工作的便捷性與高效性，有助于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，并在推進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)快速構(gòu)成的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

1、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與辦公自動化概念分析

針對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以多樣化計算機(jī)設(shè)備與軟件為基礎(chǔ)，多通過實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的自動化傳輸、管理與分析來確保信息控制的精確性和高效性。而在辦公自動化領(lǐng)域，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)最大的應(yīng)用體現(xiàn)在于網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)與計算機(jī)辦公技術(shù)，同時，根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》，當(dāng)前我國網(wǎng)民規(guī)模已經(jīng)達(dá)到9.04億，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展生產(chǎn)活動已經(jīng)成為各行業(yè)辦公領(lǐng)域的常態(tài)。在此基礎(chǔ)上，借助構(gòu)建集多樣辦公軟件與計算機(jī)硬件設(shè)備為一體的辦公自動化技術(shù)體系，能夠形成包含多種辦公功能的人機(jī)交互模式，有助于為辦公人員提供便捷的技術(shù)服務(wù)，并在確保辦公效率與質(zhì)量的同時為企業(yè)的內(nèi)部成本控制提供幫助。

2、計算機(jī)技術(shù)對辦公自動化中的積極作用

辦公自動化可以理解為人們利用計算機(jī)技術(shù)將整個辦公過程變得數(shù)字化和電子化，通過這個轉(zhuǎn)化可以創(chuàng)造出一個可以讓所有相關(guān)人員一同進(jìn)行工作的環(huán)境，從而達(dá)到提高辦公操作效率的目的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)使各行各業(yè)的工作都變得更加方便快捷，其中最為明顯的就是辦公方面。計算機(jī)技術(shù)給企業(yè)辦公帶來了前所未有的便捷，使辦公操作更加趨近于自動化和智能化，整體提高了工作的效率，促進(jìn)了辦公操作高效性的提升。這樣一來，人力物力的使用率得到降低，節(jié)約了不必要辦公成本，從而提高了企業(yè)的利潤。所以說計算機(jī)技術(shù)不僅使企業(yè)辦公效率得以提升，與此同時還能夠使辦公成本得到降低，更有利于創(chuàng)造利益。

3、計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化過程中的具體應(yīng)用

3.1文字處理

文字處理在人類發(fā)展歷程中具有悠久的歷史，從古至今，無非就是從原來的手寫、調(diào)版印刷、計算文字處理，到現(xiàn)在的通過計算機(jī)來進(jìn)行文字處理，在現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展下，這樣既提升了錄入效率，又能夠在編輯過程中方便輸出。文字處理本身就是辦公自動化系統(tǒng)當(dāng)中最為基礎(chǔ)化的內(nèi)容，也作為辦公自動化的根基所在，在進(jìn)行文字處理的過程中常用的軟件有office當(dāng)中的word以及WPS等，這些軟件都能夠為文字的錄入與編輯實現(xiàn)便利，也能夠?qū)ξ淖诌M(jìn)行排版，在軟件的輔助下還能夠為文章設(shè)置相應(yīng)的頁眉頁腳，并且在其中標(biāo)注信息。為了能夠使得員工在書寫工作上獲得更多的便利，在這些軟件中同樣也推出了文字域功能的開發(fā)，不僅可以進(jìn)行文章日期的調(diào)整，還能夠按照新推出的功能使得書寫工作更加高效快捷。

3.2演示軟件與圖文制作

在計算技術(shù)應(yīng)用的過程中，演示軟件與圖文制作是使用頻率最廣泛的功能。主要就是把要用的一些文字圖片內(nèi)容，通過PPT、幻燈片的方式進(jìn)行輸入，通過相應(yīng)的編輯公式、表格、文字、圖片以及文本等內(nèi)容，根據(jù)相應(yīng)的需要插入視頻或音頻等，最后通過播放的方式來呈現(xiàn)。這一軟件的應(yīng)用可以更好地提高演示效果，在運用這些軟件時可以提高工作人員的創(chuàng)造力。

3.3數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理技術(shù)在辦公自動化當(dāng)中的應(yīng)用，主要在于對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析與整理，一般來說，目前最為廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)處理軟件就是在office系統(tǒng)當(dāng)中所包含的Excel軟件。Excel軟件在數(shù)據(jù)處理當(dāng)中所展現(xiàn)出的作用，主要在于針對數(shù)據(jù)進(jìn)行相對直觀的展示，在編輯表格的過程中，我們也能夠發(fā)現(xiàn)其中數(shù)據(jù)所存在的獨特性。針對職員來說，運用以下功能來進(jìn)行操作能夠方便職員對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的處理，以及靈活多角度的對接數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析，最終幫助公司辦公獲得最主要的決策參考信息。除此之外，運用以下表格來實現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，也能夠進(jìn)一步維護(hù)數(shù)據(jù)的簡潔性與持久性。

4、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用策略

4.1構(gòu)建統(tǒng)一辦公信息自動化管理標(biāo)準(zhǔn)

在辦公自動化技術(shù)體系構(gòu)建過程中，為確保企業(yè)不同職能部門之間信息交互的有效性和準(zhǔn)確性，應(yīng)圍繞企業(yè)信息管理流程構(gòu)建統(tǒng)一的辦公信息自動化管理標(biāo)準(zhǔn)，在有效實現(xiàn)辦公信息無縫交互的過程中確保企業(yè)不同部門辦公作業(yè)的協(xié)調(diào)開展，最終為構(gòu)建企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)庫提供幫助。同時，應(yīng)著手就企業(yè)辦公軟件的不兼容問題進(jìn)行解決，借助盡可能保證信息交互的便捷性以搭建企業(yè)內(nèi)部的信息交互橋梁，最終促進(jìn)企業(yè)各項管理決策的及時下發(fā)以及關(guān)鍵信息的實時共享。

4.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)與考核管理

在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)在強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員辦公自動化意識的同時注重開展多樣化的技術(shù)培訓(xùn)與考核管理活動，在激發(fā)企業(yè)多部門辦公人員自動化技術(shù)學(xué)習(xí)意識的基礎(chǔ)上，營造融洽的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，進(jìn)而保證企業(yè)辦公作業(yè)的創(chuàng)新力與發(fā)展力，推動企業(yè)辦公水平的持續(xù)提高。其中，除了應(yīng)圍繞APP使用、工具軟件安裝、電子郵件接收等基本技術(shù)操作展開技術(shù)培訓(xùn)外，還應(yīng)定期開展專業(yè)化的技術(shù)考核，在檢驗辦公人員辦公軟件掌握情況的過程中及時剔除不合格的工作人員，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公隊伍的工作素養(yǎng)，確保企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)資源的最大化開發(fā)與利用。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)如今的現(xiàn)代化企業(yè)，都要結(jié)合其企業(yè)需求，以社會的發(fā)展需求為基礎(chǔ)來展開高效的交流和互動，把計算機(jī)理論以及網(wǎng)絡(luò)實踐應(yīng)用技術(shù)聯(lián)系起來，在建設(shè)安全化和穩(wěn)定化的辦公網(wǎng)絡(luò)自動化平臺的過程中，達(dá)成企業(yè)整體的自動化進(jìn)程的推進(jìn)和發(fā)展，為辦公從業(yè)人員的整體工作效率以及工作質(zhì)量的有效提高提供可靠的保障。

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