秦宇

摘要：我國圖書館服務檔案資料是指我國圖書館及其服務工作人員在各項服務活動中研究產(chǎn)生的各種具有科學查考研究利用重要價值，并加以歸檔保存起來的文獻材料，是我國圖書館服務工作在各個重要歷史發(fā)展時期全面、系統(tǒng)、真實的歷史記錄，它可以作為一種重要文獻材料資源，也是我國圖書館服務體系的寶貴財富。

摘要：管理理念;規(guī)范化;管理

一、更新圖書館檔案管理理念

首先，領導高度重視，這是加強社會圖書館業(yè)務檔案管理服務工作的重要關鍵。其次，應深刻確立做好圖書館業(yè)務檔案管理各項工作的基本原則：1.集中與時間分散相協(xié)調結合的企業(yè)管理基本原則。對國家有關從事圖書館日常業(yè)務管理的各類檔案，如辦館經(jīng)費、財產(chǎn)、人事和其他文書管理檔案等，應統(tǒng)一進行部門集中管理，由有關圖書館檔案辦公室統(tǒng)一安排部門專人統(tǒng)一負責;對有關圖書館其他業(yè)務管理檔案，可由各直屬業(yè)務部門分散進行管理，如收集文獻讀者采購人員檔案等應歸收集采編管理部門進行收集流通管理，文獻讀者典藏人員檔案資料﹑文獻讀者借閱檔案資料﹑文獻借閱人員檔案等應歸收集流通管理部門進行收集流通管理。這種管理集中與綜合分散相有機結合的資源管理利用原則，有利于各職能部門員工結合自己的不同業(yè)務特點進行集中管理和綜合利用。2.現(xiàn)代化管理原則。圖書館業(yè)務檔案管理部門工作人員應充分適應國家現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展的市場要求，直接綜合利用計算機技術進行圖書檔案管理，提高檔案管理水平。

最后，建立了以秘書室為核心的責任追究制度，并以書面形式收集和借用業(yè)務檔案。業(yè)務館長等主要業(yè)務負責人員也可以直接到館查閱定期向館上交的重要業(yè)務管理檔案，便于全面及時掌握各項重要業(yè)務檔案進展管理情況，通過幫助館長及其指導老師協(xié)調和組織圖書館業(yè)務檔案的管理，有利于打破館長在對圖書館提供重要指導前聽取多層次業(yè)務報告的傳統(tǒng)業(yè)務管理模式。

二、加強圖書館檔案規(guī)范化管理

圖書館重要檔案資料是在我國圖書館檔案工作管理實踐中直接制作形成的或是具有長期保存、參考價值，并按一定時間規(guī)律保存起來以便供備查閱參考的各種重要文件記錄材料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。圖書館管理業(yè)務相關檔案的管理規(guī)范化監(jiān)督管理，就是根據(jù)規(guī)范圖書館業(yè)務檔案管理相關工作中可能存在的突出問題，制定和提出規(guī)范圖書館管理業(yè)務相關檔案管理相關工作的具體標準，統(tǒng)一實施圖書館管理業(yè)務相關檔案的管理組織體系建設。例如，對相關業(yè)務論文檔案所需要收集的所有文件都要進行統(tǒng)一規(guī)范化收集處理，主要內容包括下列以下內容：通過鑒別和準確判定相關業(yè)務論文檔案的應用價值，把各項相關業(yè)務檔案文件中有價值的各個挑選項列出來，剔除那些難以重復、無條件保存的有價值的業(yè)務文件;以相關職能職責分工界定為主要基礎并充分結合相關事物主體屬性，以適當?shù)恼疹櫦皹I(yè)務檔案相關文獻收集載體的實際情況表現(xiàn)為基本原則，對相關業(yè)務管理檔案的所有文件項目內容都要進行統(tǒng)一界定和分類劃分;對所需要收集的相關業(yè)務管理檔案文件，在項目內容界定范圍、項目形式設定、標準價值衡量等各個方面都要進行統(tǒng)一規(guī)范，從而有效提高相關業(yè)務論文檔案的學術內涵性和質量。另外，要在本館業(yè)務整體檔案的管理分類建立歸檔管理范圍、業(yè)務檔案統(tǒng)計管理項目的分類統(tǒng)一管理規(guī)范上面對相應問題做出具體規(guī)定，使本館業(yè)務整體檔案分類建設與高校圖書館公共基礎設施業(yè)務檔案建設工作統(tǒng)一結合起來，并通過加強業(yè)務整體檔案的分類建立可以促進高校圖書館業(yè)務整體檔案工作的業(yè)務規(guī)范化和業(yè)務標準化。

三、加大圖書館檔案管理工作所需資金投入力度

開展圖書館檔案管理工作必須投入一定的人力、物力和財力。從所接受調查的高校圖書館情況來看，圖書館目前沒有專項資金預算能夠支持此項工作，資金短缺已逐漸成為當前制約高校圖書館業(yè)務檔案管理業(yè)務工作健康發(fā)展的重要決定因素之一。因此，圖書館雖然可以內部進行協(xié)調，也或者可以直接考慮對內申請或對外爭取，但來自人民社會與地方政府的大力支持可以解決開館資金不足問題。這樣才能有效地充分運用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡輔助檔案管理技術開展專業(yè)檔案的整理收集查詢﹑保存整理、鑒定檢查﹑儲存保管.回收利用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等日常管理工作，加快國家圖書館專業(yè)檔案管理服務現(xiàn)代化體系建設的發(fā)展進程。

四、實現(xiàn)圖書館圖書、情報、檔案一體化管理

圖書和業(yè)務情報、檔案信息系統(tǒng)資源一體化信息系統(tǒng)管理檔案系統(tǒng)資源可以綜合利用我國現(xiàn)有企業(yè)圖書.軟件檔案系統(tǒng)信息﹑理系統(tǒng)和軟件情報信息系統(tǒng)資源，發(fā)揮圖書檔案信息系統(tǒng)圖書軟件業(yè)務整體的情報信息管理功能性和管理系統(tǒng)優(yōu)勢。除了圖書館日常的檔案管理之外，圖書館的采購配送計算機管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是圖書館業(yè)務檔案的一種存在形式。 這種身份有利于圖書館內部實施一體化管理，有效實施圖書、信息、檔案一體化管理。

五、強化圖書館檔案管理隊伍建設

圖書館學校檔案管理工作人員的綜合素質水平是始終影響學校檔案管理相關工作的重要衡量因素之一，因此，提高檔案人員素質水平是繼續(xù)搞好高等圖書館學校檔案管理相關工作的重要保證。作為一名從事檔案管理業(yè)務工作者，不但不僅要求具有較強的思想政治素質，還要求具有較高的管理業(yè)務水平。為此，要繼續(xù)加強對社會圖書館相關檔案管理人員的思想政治路線思想和基本職業(yè)道德宣傳教育，還要繼續(xù)加強管理業(yè)務培訓和相關業(yè)務技能指導，引導我館檔案管理工作人員學習掌握更多有關我館檔案管理相關工作的新理論知識和新專業(yè)技能，以盡快適應新發(fā)展時期我館檔案管理相關工作的發(fā)展需要。圖書館應用檔案管理技術人員畢業(yè)應必須具備以下基本素質：高尚的社會職業(yè)道德;合理的專業(yè)知識體系結構和專業(yè)技能水平﹐其中具有包括應用圖書檔案情報管理專業(yè)知識、計算機信息技術、網(wǎng)絡通訊信息技術、多媒體傳播技術和其他網(wǎng)絡文字信息處理技術知識在內的多種現(xiàn)代文檔信息文字檢索處理技術;較強的館內外文文字翻譯工作能力;強烈的文字信息保護意識和較高的文字信息處理分析能力。同時，圖書館館員可能會抽出一定部分時間精力用于業(yè)務咨詢和對館員的業(yè)務培訓，提高他們的咨詢業(yè)務管理能力，鼓勵他們積極創(chuàng)造性地參與開展咨詢服務。

結束語

做好公共圖書館干部檔案管理服務工作不僅有可能為推進領導干部工作戰(zhàn)略決策及擬訂圖書館經(jīng)濟建設和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供可靠的合理參考決策依據(jù)，也有可能為推進公共圖書館建設評估、精神文明先進單位建設評比、巾幗精神文明單位創(chuàng)建活動工作及推進國家綠色共享資源工程建設等工作積累寶貴的原始檔案資料。

參考文獻

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