徐超

摘要：新時(shí)期的事業(yè)單位內(nèi)部工作體制與現(xiàn)行管理模式正在不斷地改進(jìn)完善?，F(xiàn)如今，檔案管理問(wèn)題已經(jīng)逐步成為了目前事業(yè)單位管理中首先需要解決的問(wèn)題之一。由于目前檔案管理制度的欠缺、檔案管理技術(shù)落后等問(wèn)題都是影響事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的主要因素。因此，相關(guān)工作人員要不斷強(qiáng)化對(duì)此類(lèi)問(wèn)題的分析與管控。鑒于此，文章對(duì)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化工作策略進(jìn)行了研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化

1檔案管理規(guī)范化的作用

隨著企事業(yè)單位檔案管理理念的不斷創(chuàng)新，檔案管理規(guī)范化的涵義也被理解得更為透徹，人們已經(jīng)意識(shí)到檔案管理規(guī)范化的重要作用。首先，提升工作效率。檔案管理工作受到傳統(tǒng)管理思想的影響較大，長(zhǎng)期處于混亂狀態(tài)，實(shí)行檔案管理規(guī)范化以后，將打破這一困境，每個(gè)部門(mén)都能夠協(xié)同合作，按規(guī)章制度開(kāi)展流程化工作，解決了各自為政的“孤島現(xiàn)象”，將大大改善檔案管理低效率的問(wèn)題，顯著提升工作效率和工作質(zhì)量。其次，完善管理程序。檔案管理工作涉及到的環(huán)節(jié)并不復(fù)雜，關(guān)鍵就是工作中要認(rèn)真和細(xì)致。檔案管理規(guī)范化能夠讓原有分散的工作集中進(jìn)行，將寬泛的管理程序具體化，有利于增強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性提升。

2當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀分析

2.1信息化程度低

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，各地區(qū)檔案管理信息化工作也暴露出了很多問(wèn)題。由于軟硬件設(shè)施的參差不齊，管理人員思想認(rèn)識(shí)的不同，使得各地檔案管理工作的開(kāi)展也有著顯著差別。尤其是中小型城市的企事業(yè)單位檔案管理工作，信息化建設(shè)程度嚴(yán)重落后于大城市。這就導(dǎo)致檔案管理工作的效率較低，且標(biāo)準(zhǔn)化程度低，不利于工作的開(kāi)展。

2.2政策落實(shí)緩慢

我國(guó)新檔案法修訂后，針對(duì)檔案管理工作曾經(jīng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題予以解釋?zhuān)嘘P(guān)部門(mén)出臺(tái)相關(guān)政策，然而很多企事業(yè)單位對(duì)新法規(guī)、新政策一知半解，并沒(méi)有將政策一一落實(shí)，還是延用著傳統(tǒng)的檔案管理方法，導(dǎo)致很多工作無(wú)法順利開(kāi)展。有些偏遠(yuǎn)地區(qū)的企事業(yè)單位甚至都沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，而是將檔案管理與辦公室管理工作混在一起，檔案管理工作職能根本不能得到有效發(fā)揮，檔案信息利用更是困難重重。

3事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的實(shí)踐思路

3.1加強(qiáng)檔案管理方式的改革與升級(jí)

為增強(qiáng)檔案信息的搜索效率，需要積極借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等新型設(shè)備軟件工具，方便檔案管理人員進(jìn)行及時(shí)地查找利用，由此逐步改進(jìn)以往的檔案管理形式及其方法。除此之外，需要定期對(duì)各式各樣的檔案材料開(kāi)展維護(hù)工作，采取數(shù)字化掃描、病毒查殺以及在線病毒檢測(cè)的方式進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)與管理，做好重要檔案文件的備份工作，并給予妥善的保存。這樣既可以確保檔案信息的安全性，也可以節(jié)省大量的維護(hù)管理時(shí)間。

3.2深化對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的認(rèn)識(shí)

想要促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，事業(yè)單位就需要不斷深化并明確對(duì)于檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)知。在此過(guò)程中，相關(guān)的事業(yè)單位一定要結(jié)合實(shí)際的檔案管理制度、檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力以及對(duì)于檔案管理工作的初始認(rèn)知程度，不斷深化檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的認(rèn)知。除此之外，事業(yè)單位還需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的認(rèn)識(shí)培訓(xùn)，要讓檔案管理工作人員在培訓(xùn)過(guò)程中真正認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于單位未來(lái)發(fā)展的重要性，切實(shí)把這種意識(shí)入腦、入心，這樣才能夠讓檔案管理工作人員在檔案管理過(guò)程中真正投入到工作之中，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求開(kāi)展工作。

3.3建立事業(yè)單位規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理機(jī)制

想要促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，就必須建立健全檔案管理機(jī)制。并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格考核，在此過(guò)程中，事業(yè)單位一定要建立較為完善的檔案管理制度和體系，確保所有檔案管理工作人員能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度和體系進(jìn)行工作。除此之外，事業(yè)單位還需要要求檔案管理工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中把信息技術(shù)融入其中，從而提升檔案管理工作的效率。事業(yè)單位還需要激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性和責(zé)任心，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.4統(tǒng)一規(guī)范信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代之后，利用信息化建設(shè)完成檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)成為了當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作的重要途徑。從實(shí)際的工作分析可知，為了能夠積極地推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位正在逐步地完成檔案管理的數(shù)字化。但是到目前為止，檔案管理數(shù)字化建設(shè)因?yàn)槲茨芗皶r(shí)地形成統(tǒng)一、規(guī)范的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程緩慢。所以在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡早建立健全一套統(tǒng)一化、規(guī)范化的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能夠確保事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的穩(wěn)步推進(jìn)。具體而言，在建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)參考檔案管理建設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)要求、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合在檔案管理工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)中的具體要求，建立起基于統(tǒng)一的操作模式進(jìn)行檔案規(guī)范化管理的處理體系。對(duì)檔案管理的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格地要求，規(guī)范其行為，然后通過(guò)規(guī)范化的處理體系完成檔案的信息化轉(zhuǎn)化。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案資料記錄了該單位各項(xiàng)工作及活動(dòng)開(kāi)展的情況，是人們了解歷史客觀情況最重要的證據(jù)，對(duì)該單位今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有指導(dǎo)價(jià)值，同時(shí)，還能促進(jìn)該單位的健康、有序發(fā)展。因此，事業(yè)單位管理人員必須轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，改善工作中存在的不足，盡全力做好檔案管理工作，提高日常工作效率，使檔案資料真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

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