王效永
摘要:在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)信息化建設(shè)得到重點關(guān)注與發(fā)展。同時,在我國兩化融合的政策規(guī)劃與展望中,也對“以信息化帶動工業(yè)化”進(jìn)行了著重強調(diào)??梢哉f,企業(yè)信息化建設(shè)已然成為主流趨勢,其不再是企業(yè)的效益工程而是生存工程。出于對提升企業(yè)信息化建設(shè)有序性及實效性的考量,引入工業(yè)工程領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)與理念是必然選擇,其具體應(yīng)用值得重點探究。
關(guān)鍵詞:工業(yè)工程;企業(yè);信息化;應(yīng)用
1工業(yè)工程概述
工業(yè)工程(IE)作為一門具有較好適應(yīng)性、系統(tǒng)性、綜合性的管理方法論和工程技術(shù)的綜合體,對提高企業(yè)整體的系統(tǒng)素質(zhì)、綜合創(chuàng)新能力乃至國際競爭力具有不可替代的重要作用。對于現(xiàn)代工業(yè)工程而言,其主要基于系統(tǒng)分析、計算機技術(shù)和運籌學(xué)對系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置問題進(jìn)行處理,與企業(yè)信息化建設(shè)有著極為密切的關(guān)系。就當(dāng)前的企業(yè)信息化實踐情況來看,業(yè)務(wù)流程再造(BPR)、制造資源計劃(MRPII)、企業(yè)資源計劃(ERP)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、準(zhǔn)時制生產(chǎn)(JIT)等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。
2工業(yè)工程在企業(yè)信息化中的具體應(yīng)用
2.1網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是指用于工程項目的計劃與控制的一項管理技術(shù)。實踐中,通過網(wǎng)絡(luò)分析研究工程費用與工期的相互關(guān)系,并找出在編制計劃及計劃執(zhí)行過程中的關(guān)鍵路線。該技術(shù)的基本內(nèi)容包括:第一,網(wǎng)絡(luò)圖,主要反映整個工程任務(wù)的分解和合成。第二,時間參數(shù),即在實現(xiàn)整個工程任務(wù)過程中,包括人、事、物的運動狀態(tài)。這種運動狀態(tài)都是通過轉(zhuǎn)化為時間函數(shù)來反映的。第三,關(guān)鍵路線,通過計算網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù),求出工程工期并找出關(guān)鍵路線。在關(guān)鍵路線上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè),這些作業(yè)完成的快慢直接影響著整個計劃的工期。第四,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,主要指根據(jù)關(guān)鍵路線法,通過利用時差,不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的初始方案,在滿足一定的約束條件下,尋求管理目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)化的計劃方案。
在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的過程中,需要完成的主要流程有以下幾個方面:確定目標(biāo),即明確將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用于哪一個工程項目;實施項目分解,列作業(yè)明細(xì);繪制網(wǎng)絡(luò)圖,并進(jìn)行結(jié)點編號;計算網(wǎng)絡(luò)時間,確定關(guān)鍵路線;優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃的方案;切實執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)計劃。依托在企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)合工程量的現(xiàn)實情況確定設(shè)備,并對設(shè)備運行中可能導(dǎo)致的多種故障進(jìn)行預(yù)測,在此基礎(chǔ)上完成維修網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,以此達(dá)到提升設(shè)備維修功效的效果。
2.2人體工效學(xué)技術(shù)的應(yīng)用
人體工效學(xué)主要是以人-機-環(huán)境系統(tǒng)為研究對象,將心理學(xué)、生理學(xué)、解剖學(xué)、人體測量學(xué)、生物力學(xué)等有關(guān)學(xué)科的知識應(yīng)用于系統(tǒng)設(shè)計,使之與人的生理和心理特點相適應(yīng),以提高整個系統(tǒng)的效能,維持和增進(jìn)人的安全、健康和工作生活的舒適感。在企業(yè)信息化建設(shè)的實踐中,主要結(jié)合人體的生理和心理特點與需求,使工作環(huán)境因素、信息系統(tǒng)應(yīng)用模式適應(yīng)員工的工作與活動的需要,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量和信息化管理系統(tǒng)質(zhì)量的目標(biāo)。
以企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的操作界面設(shè)計為例,在設(shè)計過程中,必須要引入人體工效學(xué)理念,確保員工在實際的系統(tǒng)操作與使用中不會感到煩躁,體現(xiàn)系統(tǒng)的人性化。具體需要落實的要點有:第一,界面風(fēng)格保持一致。使用一致的術(shù)語、一致的步驟、一致的動作,讓員工始終用同一種方式思考與操作。第二,界面元素的位置。重要或頻繁訪問的元素放置于顯著的位置上,而不太重要或使用頻率小的元素放置于不太顯著的位置上。第三,保持界面簡單明了。使復(fù)雜的問題簡單化,降低界面的復(fù)雜程度。
2.3在管理問題解決誤區(qū)規(guī)避方面的應(yīng)用
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,最普遍存在的問題為“認(rèn)為所有管理問題均可以依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)處理”。實際上,若是在引入信息化管理系統(tǒng)前,未對存在的管理問題進(jìn)行有效解決,那么在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)后相應(yīng)問題也不會得到解決,甚至?xí)l(fā)生問題加劇的現(xiàn)象。例如,某企業(yè)在引入考勤系統(tǒng)后,為了避免刷卡系統(tǒng)不準(zhǔn)確的問題發(fā)生,依舊保留手工記錄的模式。因此在每月的月初,相關(guān)管理人員需要在短時間內(nèi)完成對兩套系統(tǒng)差異性的核對??傮w看,建立考勤系統(tǒng)之初是為了解決手工賬不準(zhǔn)確的管理問題,但考勤系統(tǒng)的導(dǎo)入非但沒有減少大家的工作量,反而促使相關(guān)管理人員的實際工作量明顯增加。同時,越是有兩套系統(tǒng)共存,系統(tǒng)信息的錄入就越不及時、不準(zhǔn)確,大家對系統(tǒng)的信息越不信任,兩套系統(tǒng)共存的必要性越大,從而進(jìn)入一種惡性循環(huán)。
為了規(guī)避上述誤區(qū)與問題的發(fā)生,在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中引入的工業(yè)工程專業(yè)理念是必然選擇。在企業(yè)引入信息化管理系統(tǒng)之前,必須要對企業(yè)管理進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),避免信息化成為“空談”。同時,若是沒有企業(yè)各個部門人員的全力配合與協(xié)調(diào),信息化建設(shè)就會流于形式。在此過程中,需要依托“IE+IT”(工業(yè)工程+信息化技術(shù))進(jìn)行企業(yè)管理技術(shù)的創(chuàng)新與完善,推動企業(yè)市場競爭力的增強。需要注意的是,在應(yīng)用工業(yè)工程技術(shù)展開企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,必須要保證企業(yè)文化與信息化管理系統(tǒng)始終保持一致,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的升級。
2.4在業(yè)務(wù)流程再造方面的應(yīng)用
業(yè)務(wù)流程重組與再造是工業(yè)工程中的重要內(nèi)容,實踐中,需要依托先進(jìn)信息技術(shù)的支持,并結(jié)合工業(yè)工程理念與方法完成企業(yè)內(nèi)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計。通過這樣的方式,能夠達(dá)到提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的效果,還可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營成本的降低。在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,其并不單純是將企業(yè)原有的經(jīng)營管理方法直接“搬”到計算機系統(tǒng)中展開,而是要依照計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)作業(yè)特有模式對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建后,實施信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與搭建,確保企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠切實發(fā)揮出最大職能。
可以應(yīng)用于企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造方面的工業(yè)工程技術(shù)主要包括:第一,程序分析技術(shù),即對企業(yè)的整個業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程、管理工作展開全面性的分析與探究。第二,作業(yè)分析技術(shù),即針對同一工序內(nèi)的工作展開深入性分析。第三,多樣性圖表,主要實現(xiàn)對某項業(yè)務(wù)、管理流程現(xiàn)實情況的記錄與顯示。第四,“5W1H”提問技術(shù),主要應(yīng)用于工作分析。實踐中,針對所選定的項目,從原因、對象、地點、時間、人員與方法六方面入手進(jìn)行提問,實現(xiàn)對考慮問題漏洞的有效彌補,深化思考,形成新的問題處理思路。第五,“ECRS”四大原則,即取消、合并、調(diào)整順序、簡化。該方法主要應(yīng)用于流程程序分析,旨在實現(xiàn)流程優(yōu)化并縮減不必要的工作環(huán)節(jié),提升工作效率的同時進(jìn)一步降低工作強度。在實際應(yīng)用的過程中,可以與“5W1H”提問技術(shù)聯(lián)合使用,具體流程為:將企業(yè)原有的工作周期劃分為不同的階段,依托“5W1H”提問技術(shù)的使用對當(dāng)前狀況作出全面性描述;分析活動,確認(rèn)問題;對所有要素展開分析評估,確定其優(yōu)化改進(jìn)的可操作性,并利用取消、合并、調(diào)整順序、簡化的方式實現(xiàn)流程重構(gòu)。
3結(jié)束語
在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中引入工業(yè)工程原理與技術(shù)是必然選擇。通過網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應(yīng)用、人體工效學(xué)技術(shù)的應(yīng)用、管理問題解決誤區(qū)規(guī)避、業(yè)務(wù)流程再造、滿足企業(yè)信息化對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求的落實,結(jié)合從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設(shè)計出發(fā),實施信息化建設(shè)、工業(yè)工程先進(jìn)的管理模式和理念的引入,提高了企業(yè)信息化建設(shè)的效率效果,推動了企業(yè)信息化建設(shè)工作的升級。
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